O que é o Formulário 941? Facts and Filing Tips for Small Businesses
Form 941 é um formulário de impostos da Receita Federal (IRS) para empregadores nos Estados Unidos. Os empregadores utilizam este formulário para declarar o imposto de renda, o imposto de seguridade social ou o imposto Medicare deduzido dos cheques de pagamento dos empregados. O formulário 941 também é usado para pagar a parte do empregador no imposto de renda ou seguro social, de acordo com o IRS.
Neste artigo, vamos cobrir:
- O que é o formulário 941?
- Quem precisa preencher o formulário 941?
- O que é o formulário 941 e quando deve ser preenchido?
- Como Arquivo o Formulário 941?
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NOTE: Os membros da equipa de Apoio ao FreshBooks não são profissionais certificados em matéria de imposto de renda ou contabilidade e não podem fornecer aconselhamento nestas áreas, fora das questões de apoio sobre FreshBooks. Se você precisar de aconselhamento sobre imposto de renda, por favor entre em contato com um contador em sua área.
O que é o formulário 941?
Form 941 é uma declaração de imposto de renda federal trimestral do empregador. Empregadores nos EUA tiram regularmente certos valores dos cheques de pagamento de seus empregados para o imposto de renda federal, imposto de seguridade social e imposto de Medicare.
Este dinheiro retido é relatado ao governo através do Formulário 941, um formulário de imposto da Receita Federal (IRS). O formulário ajuda as empresas a descobrir quanto imposto elas devem.
Os empregadores também precisam pagar sua própria parte do Medicare tax ou da previdência social. Esta parcela não é retida do pagamento dos funcionários.
Download Form 941 for 2018 and Form 91 Instructions.
Quem precisa registrar o formulário 941?
As empresas normalmente precisam registrar o formulário 941 se tiverem funcionários e retiverem imposto de renda, previdência social e Medicare tax de seus salários.
Especificamente, eles precisam preencher o formulário 941 para relatar os seguintes valores relacionados à folha de pagamento. Se algum desses fatores se aplicar ao seu negócio, você precisará preencher o Formulário 941.
- Salários pagos
- Tips reported to you by employees
- Imposto de renda federal retido
- Pagamento do empregador e participação dos empregados na previdência social e no Medicare dicas, seguro de vida em grupo e fracções de cêntimos
- Crédito de imposto sobre o salário de pequenas empresas
Form 941 não deve ser usado para reportar retenções na fonte sobre pagamentos não relacionados com salários, tais como:
- Pensions
- Anuidades
- Gambling winnings
Utilizar o formulário 945 para relatar estes itens.
Os seguintes empregadores não precisam preencher o formulário 941:
- Empregadores sazonais. Eles não precisam arquivar o formulário 941 para qualquer trimestre onde não tenham pago o salário de seus empregados.
- Empregadores com empregados domésticos. Use o Pub. 926 e Formulário 1040 (Horário H) em seu lugar.
- Empregadores com empregados da fazenda. Use o formulário 943 e o Pub. 51 em seu lugar.
Employers with less than $1,000 in employment taxes per year can file Form 944, instead. O formulário 944 é uma declaração anual de impostos federais do empregador. Ligue para o IRS 1-800-829-4933 para solicitar esta alteração.
Vender o seu negócio? Os novos proprietários e você devem ambos arquivar o formulário 941 para o trimestre em que a transferência aconteceu. Você só precisa reportar os salários que pagou.
Se você está vendendo ou fechando o negócio de vez, arquive um retorno final. Você pode fazer isso marcando a caixa na linha 17 do Formulário 941, escreva a data em que você pagou o último salário, o nome da pessoa que tem mantido seus registros de folha de pagamento e onde seus registros de folha de pagamento serão armazenados.
O que é o Formulário 941 e quando deve ser preenchido?
Após arquivar o primeiro Formulário 941, você é obrigado a arquivar um retorno para cada trimestre, mesmo que você não tenha nenhum imposto de folha de pagamento para relatar. Portanto, você precisa preencher o formulário 941 a cada três meses.
As datas de vencimento do formulário 941 são as seguintes:
- 30 de abril
- 31 de julho
- 31 de outubro
- 31 de janeiro
Cada data de vencimento cobre os três meses anteriores. Por exemplo, quando você registrar em 31 de janeiro você estará informando os montantes retidos na folha de pagamento de 1 de outubro a 31 de dezembro do ano anterior.
Pagar seus impostos cai em um cronograma diferente. Veja os quatro 941 formulários que você apresentou entre 1 de julho do ano anterior e 30 de junho do ano anterior.
Se você informou menos de $50.000, então você deve fazer depósitos mensais. Se você relatou mais do que isso, você precisa fazer depósitos duas vezes por semana. Secção 11 do Pub. 15 tem mais detalhes.
Não pode pagar? Use IRS.gov/OPA para configurar um plano de parcelamento e evitar penalidades.
Como faço para arquivar o formulário 941?
Você pode arquivar o formulário 941 via correio ou online.
Devoluções via correio devem ser endereçadas corretamente, ter franquia suficiente e ser carimbadas pelo Serviço Postal dos EUA na (ou antes da) data de vencimento. Veja acima as datas de vencimento. Enviar devoluções enviadas pelo Serviço Postal dos EUA para um destes endereços listados (varia de acordo com o estado).
Um serviço de entrega privada (PDS) ajudará a garantir que sua devolução chegue ao IRS a tempo. O IRS tem uma lista de PDS aprovados. As entregas de PDS devem ser enviadas apenas para um destes endereços do IRS. Escolha o mais próximo de você.
Os pagamentos ainda devem ser feitos eletronicamente. Suas opções estão listadas abaixo.
Online
Você pode preencher o Formulário 941 e fazer pagamentos eletronicamente, se desejar. O e-file permite-lhe arquivar o seu formulário online. EFTPS é um serviço do governo que lhe permite fazer o seu pagamento online. Você precisa se inscrever primeiro.
Pessoas também perguntam:
- O que é um formulário do IRS 941?
- O que é um formulário do IRS 941 tem que ser preenchido eletronicamente?
O que é um formulário do IRS 941?
O que é um formulário do IRS 941 é um formulário do IRS. As empresas americanas com funcionários devem utilizá-lo para declarar o imposto de renda federal, o imposto de seguridade social e o imposto Medicare retido do salário de seus funcionários. Eles então precisam enviar eletronicamente o valor retido para o governo.
O formulário 941 precisa ser preenchido eletronicamente?
Não, o formulário 941 não precisa ser preenchido eletronicamente. Você pode optar por arquivá-lo via correio em vez disso.
Você deve arquivá-lo online ou via correio, não ambos.
Se arquivar via correio, você pode arquivar o formulário no seu computador e imprimi-lo. Ou você pode imprimi-lo e preenchê-lo à mão. Mais instruções de envio estão acima.
Dito isto, você deve depositar todos os fundos devidos ao IRS eletronicamente, idealmente através do serviço EFTPS.gov. Você pode pedir ao seu contador ou gerente de folha de pagamento para fazer isso por você. Ou você pode pedir ao seu banco para fazer uma transferência bancária no mesmo dia. Instruções sobre como fazê-lo podem ser encontradas aqui.