Os Correios Enganam-se Quando Vem ao Conselho Fiscal
Espero longas filas nos correios amanhã (mesmo que as declarações de impostos só sejam devidas na terça-feira, 17 de Abril). Estatisticamente, quase um quarto de todas as declarações são entregues na última semana da época fiscal. E enquanto algumas dessas declarações serão arquivadas por e-mail, algumas delas serão enviadas pelo correio por arquivadores de última hora, muitos dos quais o consideram um ritual (como a Sexta-Feira Negra para os contribuintes).
Para lidar com perguntas de última hora, os correios têm uma seção útil e elegante do seu site especificamente direcionada aos contribuintes. Você pode procurar na base de dados dos correios por uma lista de postos de correio próximos, incluindo aqueles que estão abertos depois das 17:00.
O USPS também oferece dicas para arquivar, incluindo lembretes para escrever claramente e usar postagem suficiente. Eles sugerem que se a sua declaração de impostos parecer pesar mais de 1 onça, acrescente outro selo, pois as declarações de impostos com porte insuficiente serão devolvidas. Se você não for uma balança humana, tente isto: segure o envelope no canto superior direito e inferior esquerdo entre seus dois dedos indicadores e sopre suavemente. Se o envelope virar completamente, é provável que esteja tudo bem. Se não, pode precisar de outro selo. Tenha em mente que este é um teste/remédio caseiro… Eu não juro que o USPS irá apoiá-lo, mas ele funciona (principalmente) para nós em uma pitada.
Os FAQs são de outra forma útil, exceto… Eu tenho um problema com uma das dicas. O USPS diz:
Como devo enviar os meus formulários de impostos?
Utilizar correio de Primeira Classe®. O IRS reconhece o carimbo do correio de Primeira Classe como prova de que um retorno foi enviado a tempo. Use etiquetas fornecidas sempre que possível, escreva claramente e inclua sempre informações de retorno.
Nem sempre isso é verdade.
É verdade que se você enviar sua devolução via correio de primeira classe até a data de vencimento e ela for recebida e processada, você está bem.
Mas e se a Receita Federal não receber sua devolução? Ou se eles disserem que não receberam? E então? Os portes de primeira classe não o ajudam nesse caso. É meio impossível provar que você enviou algo a tempo e horas sem documentação em contrário. E o IRS adora documentação.
Então esta é a parte em que eu digo para você não ouvir o USPS. O IRS diz claramente em 26 USC §7502(c):
Para efeitos desta secção, se qualquer devolução, reclamação, declaração ou outro documento, ou pagamento, for enviado por correio registado nos Estados Unidos-
(A) tal registo será a prova prima facie de que a devolução, reclamação, declaração ou outro documento foi entregue à agência, oficial ou escritório para o qual se dirigiu; e
(B) a data do registo será considerada como a data do carimbo do correio.
(2) Correio certificado; arquivamento eletrônico
O secretário está autorizado a fornecer por regulamentos a medida em que as disposições do parágrafo (1) com respeito à prova prima facie de entrega e a data do carimbo do correio serão aplicadas ao correio certificado e ao arquivamento eletrônico.
A prova prima facie é uma maneira chique de dizer prova suficiente. Em outras palavras, o IRS só aceitará correio registrado ou certificado como prova suficiente de envio. Se você enviar sua declaração de impostos via correio de primeira classe e ela chegar lá, ótimo. Você é bom. Mas se não chegar? Você não tem nenhuma prova. Zero. A única prova real (via USPS) é correio certificado ou registado. Portanto, tenha isso em mente quando estiver na fila. É apenas um par de dólares extra para enviar correio certificado ou registado e ao fazê-lo é prova de que enviou a devolução quando disse que o fez.
Como para onde arquivar, aqui está uma rápida olhada no gráfico do IRS:
Você também pode usar um serviço privado de entrega para arquivar a sua declaração de impostos. O IRS considera os seguintes serviços privados de entrega como aceitáveis para cumprir a regra de arquivamento atempado: DHL Express (DHL): DHL Same Day; Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority, e FedEx International First; United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A.M., UPS Worldwide Express Plus, e UPS Worldwide Express. Você pode enviar informações fiscais para o IRS usando um serviço de entrega privado se o endereço for simplesmente para o IRS (aqueles do lado esquerdo da tabela), mas a maioria dos serviços de entrega privada não pode entregar para uma caixa postal (aqueles do lado direito da tabela). Planeje de acordo.
Obviamente, você também pode arquivar o seu retorno para arquivar a tempo. O IRS está encorajando os contribuintes a arquivar por e-mail: poupa tempo e, de acordo com o IRS, é provável que sua devolução seja mais precisa.
Se você não confia no USPS ou nas inter webs, você pode entregar seu retorno para o IRS. Você pode até fazer um dia para visitar o IRS (nós fizemos – isso é Kate no IRS deste fim de semana). Certifique-se de ter seu retorno carimbado como recebido. E enquanto estiver lá, ofereça um sorriso rápido. Tem sido uma longa temporada de impostos para todos.