Parte 3: Legislação de Licença da Califórnia: California Kin Care Clarification and Victim Leave Law Amendment (Esclarecimento sobre a Lei de Licença da Califórnia e emenda à Lei de Licença da Vítima)
Nesta terceira e última parte da nossa série sobre as recentes mudanças na legislação de licenças na Califórnia e o impacto esperado na gestão de faltas, vamos rever o recente esclarecimento do estado sobre a lei de assistência aos parentes e as leis de licenças das vítimas, incluindo os requisitos de notificação do empregador.
Esclarecimento de cuidados com os familiares
A lei Kin Care da Califórnia (Código do Trabalho da Califórnia § 233) exige que os empregadores que fornecem licença por doença aos empregados de acordo com a política da empresa devem permitir que um empregado use uma parte dessa licença (em uma quantidade não inferior à licença por doença que seria acumulada durante seis meses) pelas seguintes razões:
- Diagnóstico, cuidado ou tratamento de uma condição de saúde existente, ou cuidados preventivos para um empregado ou um familiar coberto do empregado;
- Para obter alívio se o empregado for vítima de violência doméstica, agressão sexual, ou perseguição.
Em 28 de setembro de 2020, o Governador Newsom assinou uma emenda à lei Kin Care esclarecendo que a designação de um dia de doença como um dia de assistência aos parentes “fica a critério exclusivo do empregado”. De acordo com os legisladores que apoiam a AB 2017, a falta de clareza sobre esta questão levou a situações em que os empregadores deduziram o tempo livre devido à doença do próprio empregado dos dias dedicados aos familiares do empregado sem o seu consentimento, frustrando a intenção da lei Kin Care e deixando o empregado sem tempo livre para cuidar de um membro da família coberto.
Prior à data efetiva da emenda 1 de janeiro de 2021, os empregadores devem rever e atualizar suas políticas e procedimentos de licença para garantir que os empregados façam a chamada quando uma ausência é deduzida como um dia de doença pessoal versus uma ocorrência de parentesco. Os empregadores também devem educar os gerentes e o pessoal de recursos humanos responsáveis pelo acompanhamento do tempo de afastamento do trabalho para garantir que o processo apropriado seja seguido.
Expansão da Lei de Licença Vítima
Em 28 de setembro de 2020, a Governadora Newsom também assinou a lei AB 2992 que, entre outras coisas, expande as proteções de emprego para os empregados que necessitam de tempo afastado do trabalho por motivos cobertos relacionados à sua condição de vítima de crime ou abuso. A legislação, que entra em vigor em 1º de janeiro de 2021, altera duas seções do Código do Trabalho da Califórnia que atualmente concedem licença de trabalho protegida a empregados que são vítimas de violência doméstica, agressão sexual ou perseguição.
Primeiro, o Código do Trabalho § 230 proíbe os empregadores de discriminar ou dispensar um empregado por tirar uma folga para servir como jurado ou comparecer ao tribunal para cumprir uma intimação ou outra ordem judicial como testemunha em qualquer processo judicial. A lei também proíbe o empregador de discriminar ou dispensar um empregado que seja vítima de violência doméstica, agressão sexual ou perseguição por tirar uma folga do trabalho para obter alívio, tal como uma ordem de restrição, para ajudar a garantir a segurança da vítima ou do filho da vítima. AB 2992 irá expandir a proteção do último emprego para as vítimas de qualquer crime que constitua um delito ou crime na Califórnia que tenha causado danos físicos ou mentais e uma ameaça de danos físicos, e empregados cujo membro da família imediata tenha falecido como resultado direto de um crime.
Second, California Labor Code § 230.1 atualmente proíbe empregadores com 25 ou mais empregados de discriminar ou retaliar um empregado que seja vítima de violência doméstica, agressão sexual ou perseguição por tirar tempo do trabalho para buscar cuidados médicos para os ferimentos resultantes, obter serviços de um abrigo de violência doméstica, programa ou centro de crise de estupro, obter aconselhamento psicológico ou participar do planejamento de segurança ou outras atividades para aumentar a segurança. AB 2992 expande este tipo de licença protegida para empregados que são vítimas de qualquer crime que constitua um delito ou crime na Califórnia que tenha causado danos físicos ou mentais e uma ameaça de danos físicos, e empregados cujo membro da família imediata tenha falecido como resultado direto de um crime. De acordo com a emenda, os empregados elegíveis também serão autorizados a usar licença protegida por emprego para procurar serviços de uma organização ou agência de serviços da vítima ou para obter serviços de saúde mental relacionados com o crime ou abuso.
A legislação também altera e flexibiliza a certificação que pode ser exigida por um empregador para apoiar a necessidade de uma vítima de licença não programada nas circunstâncias descritas acima, incluindo considerar suficiente qualquer “documentação que razoavelmente verifique que o crime ou abuso ocorreu, incluindo mas não se limitando a, uma declaração escrita assinada pelo empregado, ou um indivíduo agindo em nome do empregado, certificando que a ausência é para um propósito”. Um relatório policial, ordem judicial ou documentação de um profissional médico licenciado, provedor de saúde, conselheiro ou defensor da vítima também constituem certificação suficiente.
Obrigações de notificação do empregador
Os empregadores são obrigados a notificar os empregados por escrito dos seus direitos de acordo com a lei da Califórnia de licença da vítima, mediante contratação e a pedido de qualquer empregado. O Comissário do Trabalho deve publicar um modelo revisto de notificação descrevendo as disposições alteradas da lei em ou antes de 1 de janeiro de 2022 para ser usado pelos empregadores para este fim.
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