Quando são contabilizadas as despesas e receitas na contabilidade de exercício?
De acordo com o regime de competência, as receitas e despesas são contabilizadas assim que as transacções ocorrem. Este processo é contrário ao regime de caixa, onde as transações são contabilizadas somente quando o dinheiro realmente muda de mãos. Em geral, o método de contabilidade de exercício é considerado como a abordagem superior para empresas que buscam métricas mais precisas de lucratividade em suas demonstrações de resultados. Por esta razão, a maioria das empresas emprega a contabilidade de caixa como sua prática contábil padrão, embora seja indiscutivelmente mais complicado e subjetivo do que a contabilidade de caixa.
Key Takeaways
- As empresas utilizam o método de contabilidade de caixa para registrar receitas e despesas no momento em que as transações ocorrem, mesmo que o dinheiro mude de mãos em uma data posterior.
- A contabilidade de delimitação é diferente da contabilidade de caixa, onde as empresas só registram as transações uma vez que os pagamentos são feitos e compensados.
- O método de contabilidade de delimitação é favorecido pelas empresas que buscam medidas mais precisas de seus lucros e despesas.
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Entendimento da contabilidade de delimitação
A maioria das empresas oferece programas de contas a pagar com atraso e contas a receber com atraso, permitindo aos clientes fiéis desfrutar de bens e serviços agora, e pagar mais tarde. Esta flexibilidade ajuda a estimular fluxos de receita contínuos que impactam positivamente o resultado final de uma empresa a longo prazo, mesmo que nenhum dinheiro seja imediatamente recebido. Por exemplo, uma loja de móveis que usa o método de contabilidade de exercício pode vender um sofá a um cliente a crédito, e imediatamente registrar a venda em seus livros, muito antes do cliente finalmente pagar a conta pela compra.
Contabilidade de exercício e o Princípio da Correspondência
Um dos conceitos mais vitais do método de contabilidade de exercício é o princípio da correspondência, que estabelece que quaisquer receitas geradas devem ser emparelhadas com quaisquer despesas relacionadas, dentro do mesmo período do relatório em que os lucros foram obtidos, num esforço para eliminar a confusão. Este princípio, como ditado pelos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), aplica-se tanto à venda de bens como à prestação de serviços. Sem o princípio da correspondência, as demonstrações financeiras revelariam poucas informações úteis porque os leitores não obteriam uma avaliação holística dos ativos e passivos.
O princípio da correspondência diz respeito às comissões dos funcionários, bônus dos funcionários e quaisquer outros pagamentos que possam ser feitos durante um período de tempo diferente daquele em que a venda ocorreu. Considere uma boutique de jóias, onde em fevereiro, um escrivão vende um diamante de $20.000 sem pescoço a um cliente a crédito. Vamos assumir que o escrivão tem direito a receber uma comissão de 10% sobre a venda, que o cliente acaba por pagar em Abril. De acordo com as regras da contabilidade de delimitação, a boutique deve registrar o pagamento da comissão de saída de $2.000 ao escrivão, em seus relatórios de despesas de fevereiro, mesmo que o escrivão só embolsará o dinheiro dois meses depois.
Drawbacks to the Accrual Accounting Method
Embora o método de delimitação apresente uma imagem mais precisa do perfil financeiro de uma empresa, este processo pode tornar difícil para as empresas rastrear com precisão quanto dinheiro elas realmente têm à mão. A falha em monitorar cuidadosamente os fluxos de caixa de forma autônoma a partir de suas práticas de contabilidade de competência pode colocar os negócios em posições financeiras extensas.
Para a maioria dos softwares de contabilidade, como o QuickBooks, a configuração padrão para todos os relatórios financeiros é o método de contabilidade de competência.