Residency Insider Tips and Support Blog, voor IMGs door IMGs.
- 13 oktober, 2017
- /
- Residency Interview
- /
- No Comments
Wat te doen na het Interview
Er kan veel werk gaan zitten in het voorbereiden van je residency interview en het goed presteren gedurende de interviewdag, maar het werk is nog niet voorbij na het interview.
Je bent misschien moe na je interview, maar er zijn een aantal stappen die je kunt nemen om de bedankbrief schrijven taak gemakkelijker en sterker te maken. Maak bijvoorbeeld aantekeningen over hoe de dag is verlopen als je eenmaal bent gaan slapen.
Vraag jezelf af:
“Wat was mijn algemene indruk van het programma?”
“Met wie heb ik tijd doorgebracht/een klik gemaakt?”
“Was er iets dat ik zag aan de faciliteiten of hoe het programma werd geleid dat echt indruk op me maakte?”
Het hebben van al deze details opgeschreven terwijl ze nog vers zijn zal u helpen uw bedankbrief te personaliseren en te laten zien dat u aandacht had gedurende de dag.
Een bedankbrief is misschien geen “verplicht” onderdeel van de sollicitatieprocedure voor een coassistentschap, maar het is een belangrijk gebaar dat je toewijding, vastberadenheid en blijvende interesse in het programma laat zien. Niet alleen dat, maar het kan ook de indruk van een programma over u te verbeteren nadat u hebt verlaten, het verhogen van uw status tussen de andere kandidaten als het gaat om ranking.
Voorkomende vragen over bedankbrieven zijn:
“Aan wie moet ik de bedankbrief sturen?”
Het is bijna vanzelfsprekend dat je een bedankbrief stuurt aan in ieder geval de programmadirecteur. U kunt echter ook een korte brief of nota sturen aan iedereen die genoeg tijd met u heeft doorgebracht om u het gevoel te geven dat u een band hebt opgebouwd. Dit kan de programmacoördinator zijn of iemand anders met wie u een gesprek hebt gehad.
Wat de programmacoördinator betreft: als die je tijdens het interviewproces goed geholpen heeft, stuur hem dan een bedankbrief. Als je niet de kans hebt gekregen om ze echt te leren kennen, kun je ze toch noemen in je bedankbrief aan de programmadirecteur voor het werk dat ze voor het programma en alle interviewkandidaten hebben gedaan.
“Wanneer stuur ik de bedankbrief?”
In het algemeen wil je de bedankbrief binnen 48 uur na het interview laten schrijven. Verstuur de brief zo dat hij uiterlijk een week na het gesprek aankomt.
“Hoe moet ik de bedankbrief versturen?”
De twee belangrijkste methoden om een bedankbrief te versturen zijn e-mail en post.
Als het programma enige indicatie heeft gegeven dat ze binnenkort een beslissing zullen nemen, overweeg dan e-mail. E-mails krijgen de programma’s sneller, maar lopen het risico te worden genegeerd onder de vele e-mails programma’s ontvangen of gesorteerd in de map Spam / Junk en verloren.
Als u meer tijd heeft, stuur dan een brief of kaart per post.
Als u een leesbaar handschrift hebt, mag u de brief met de hand schrijven, maar is uw handschrift twijfelachtig of moeilijk te lezen, typ de brief dan uit en onderteken hem met de hand. U kunt een brief versturen op gewoon papier, papier met een koptekst of een kaart. Als u ervoor kiest een kaart te sturen, zorg er dan voor dat deze behoudend is. Minimaal ontwerp, weinig gebruik van kleur en geen glitters.
Als er een geschikt moment is na het interview, kunt u de programmacoördinator vragen naar de beste manier om bedankbrieven te sturen. Sommige programma’s hebben een voorkeur, andere niet, maar het kan geen kwaad het te vragen.
“Wat moet ik in de bedankbrief zetten?”
Het belangrijkste is natuurlijk de inhoud van de brief. Het algemene formaat van een bedankbrief blijft hetzelfde. De brief moet kort, maar krachtig zijn. In het algemeen, houd het rond de 2 tot 3 paragrafen. Langer en het programma zou niet alles kunnen lezen.
Het moet openen met uw dank, specifieke aspecten van de dag die u leuk vond, en een bevestiging dat u hoopt hen weer te zien.
Enkele mogelijke onderwerpen zijn:
- Wat je hebt gezien
- Wie je hebt ontmoet
- Goede ervaringen die je hebt gehad
Een opmerking om te onthouden: Het is prima om naar voorbeelden te kijken voor inspiratie, maar je woorden moeten helemaal van jezelf zijn. Gebruik geen sjablonen of de woorden van iemand anders om je bedankbrief te schrijven.
Wat NIET te zeggen
De bedankbrief is niet de plaats om te beginnen over:
- Alles negatiefs of klachten over het programma of uw tijd daar
- Voordelen zoals vakantietijd, salaris, lagere uren, enzovoort
- Zeg niet ronduit: “Ik zal u op de eerste plaats van mijn lijst zetten” in de bedankbrief. U kunt hoogstens belangstelling tonen dat u hen op de eerste plaats zult zetten. Vergeet niet, kunt u meer praten over ranking in uw Letter of Intent in januari.
Een bedankbrief is de beste manier om een interview ervaring op te volgen. Dit is waar je kunt uiten aan het programma dat je echt opgewonden om een deel van hun residentie team te worden. Je hoeft het niet te overdrijven, hou het gewoon eerlijk, enthousiast en dankbaar en je zult de juiste boodschap overbrengen.
Als je in het verleden interviews hebt gekregen, of als je dit seizoen interviews bijwoont, deel dan je unieke interviewervaring met de residentiegemeenschap. Al uw anonieme bijdragen zullen ook bijdragen aan de ontwikkeling van InterviewLink (I-Link).
Gelieve uw feedback te geven door deze link te volgen: https://www.matcharesident.com/interview-feedback