10 cele mai utilizate 10 programe de contabilitate pentru creșterea afacerii 2021
Departamentul de raportare financiară și contabilitate al unei afaceri este coloana vertebrală a acesteia în toate sensurile. Acest departament este responsabil pentru manipularea și menținerea înregistrărilor datelor și tranzacțiilor financiare complete.
Metodele adoptate de contabili în trecut au fost cu siguranță de succes, dar cererea din ce în ce mai mare de acces rapid la înregistrările financiare având o acuratețe de 100% i-a făcut pe contabili să se lupte cu metodele tradiționale.
Tehnologia a avansat într-un ritm foarte rapid și fiecare afacere se eficientizează cu utilizarea ei într-un fel sau altul. Noile provocări contabile sunt întâmpinate cel mai bine prin noile soluții contabile, adică prin adoptarea utilizării celui mai recent software de contabilitate.
Cu contabilii care se ocupă zilnic de mai multe tranzacții, nevoia unei practici contabile fără erori și acceptabile este satisfăcută exclusiv cu cel mai recent software de contabilitate.
Cum ajută software-ul de contabilitate la creșterea afacerii?
În postarea noastră, veți afla despre beneficiile software-ului de contabilitate care va ajuta la creșterea afacerii dvs. și o va duce la următorul nivel. Cu ajutorul instrumentelor de contabilitate, puteți economisi o mulțime de timp și vă puteți gestiona sarcinile financiare mai eficient.
Pe lângă aceasta, vă permite să accelerați procesul de contabilitate, împreună cu furnizarea unei vizualizări pe un singur ecran a tuturor datelor financiare.
Procese de afaceri optimizate
Cu ajutorul celui mai recent software de contabilitate, vă puteți optimiza procesele de afaceri într-o mare măsură. Aceste software vă fac să lucrați mai inteligent și nu mai greu. Timpul și efortul pe care îl investiți în gestionarea contabilității, și alte sarcini contabile pot fi utilizate pentru a vă concentra pe activitățile de bază ale afacerii.
Pe lângă aceasta, vă permite să accelerați procesul de contabilitate, împreună cu furnizarea unei vizualizări pe un singur ecran a tuturor datelor financiare.
Contabilitate sigură & Contabilitate precisă
Programul de contabilitate asigură o securitate excelentă a datelor financiare prin eliminarea oricărei posibilități de acces neautorizat sau de partajare neinformată cu terți, împreună cu posibilitatea zero de pierdere a datelor datorită structurii sale fără hârtie. Acuratețea este obținută cu perfecțiune prin intermediul software-ului de contabilitate, cu potențialul său de a gestiona calcule matematice complexe în timpul pregătirii impozitelor și nu numai.
Repartizarea volumului de muncă
Livrarea volumului de muncă în domeniul contabilității este complicată, deoarece există mai multe sarcini care trebuie abordate de persoane cu expertiză diferită. Atribuirea acestor sarcini diferiților experți din echipă, cum ar fi un contabil, un auditor, un preparator, un CPA, prin intermediul login-ului, este mult mai ușor decât să se ocupe manual de acestea.
Terminarea ghicitului
Datorită gestionării manuale a datelor financiare uriașe, contabilii nu au putut obține informații clare, cum ar fi profitul/pierderea, tendințele veniturilor, fluxul de numerar, activul/pasivul, bazându-se mai mult pe ghicit. Cu toate acestea, software-ul de contabilitate vă oferă instrumente analitice pentru a vă arăta scenariul financiar actual și pentru a lua decizii financiare bazate pe fapte și cifre reale.
Lucru contabil relaxat
Metoda manuală de contabilitate pe hârtie și scară este foarte puțin folosită în zilele noastre. Fiecare afacere caută să își eficientizeze operațiunile contabile prin automatizare cu ajutorul unui software de contabilitate care cuprinde cele mai noi caracteristici, cum ar fi procesarea automată a facturilor, actualizarea regulată a informațiilor legate de taxe, caracteristici grafice pentru o interfață mai bună, gestionarea calculelor complexe și multe altele.
Generează rapoarte rapide & Economisește costuri, timp
Prin intermediul unui software de contabilitate, crearea de bilanțuri, registre și registre de casă devine fără efort, făcându-vă să economisiți mult timp în ceea ce privește munca de făcut. Reducerea eforturilor umane înseamnă o economie considerabilă a costurilor manuale și de infrastructură. Rapoartele financiare sunt generate rapid, oferind o imagine clară a veniturilor și cheltuielilor dumneavoastră, ajutându-vă în cele din urmă să luați decizii financiare mai bune.
Facturare simplificată
Gestionarea numerarului este într-adevăr o prioritate de top pentru întreprinderi, procesarea facturilor făcând parte integrantă din aceasta. Un sistem de facturare care este integrat vă permite să colectați numerar prin automatizarea reminderelor de factură către clienți, salvându-vă de pierderi financiare datorate oricărei neplăți.
Conformitate fiscală necomplicată
Facturarea facturilor necesită taxe, iar software-ul de contabilitate să vă ofere o platformă care să vă automatizeze valoarea taxelor pe fiecare factură generată. Acest lucru face ca auditul și pregătirile fiscale să fie extrem de ușoare, împreună cu opțiunea de integrare pentru a compara ITR-urile și pentru a face modificări de calcul conform celor mai recente politici.
Integrare multiplă
Software-ul de contabilitate automatizat vă permite să vă integrați cu alte sisteme, cum ar fi e-filing și online banking. Acest lucru vă economisește cu siguranță o cantitate enormă de timp și efort, deoarece ajungeți să faceți diferite execuții financiare chiar pe o singură platformă.
Stimularea relației client-angajat
Cu contabilitatea automatizată, nu mai există posibilitatea întârzierilor de plată și a reamintirilor de facturi. Informațiile sunt transmise, de cealaltă parte, rapid și în timp util, oferind suficient timp clienților pentru plăți. Această procesare structurată a tranzacțiilor duce la o relație mai bună între clienți și angajați.
Tracking Inventory
Este imperativ să știți cât de mult stoc aveți în mână, iar softul de contabilitate vă ajută să urmăriți exact același lucru, chiar și atunci când comenzile sunt procesate. Acest lucru înlătură orice fel de vulnerabilitate de a rămâne fără stoc, deoarece aveți întotdeauna opțiunea de a comanda mai mult în avans.
Selectarea unui software pentru contabilitate care să constituie managementul inventarului necesită atât bani, cât și timp. Este esențial să evaluați cu atenție nevoile afacerii dvs. înainte de a alege orice software, cu un accent cheie pe procesul dvs. actual de urmărire a inventarului în timp ce cumpărați.
Tratarea cu mai multe valute
Tratarea cu mai multe valute, împreună cu gestionarea manuală a unei pleiade de sarcini contabile este ca și cum ați cere foarte mult. Cu un software de contabilitate eficient, puteți tranzacționa în mai multe valute și vă puteți relaxa pentru schimbările legate de cursul de schimb.
Supravegherea fluxului de numerar
Supravegherea fluxului de numerar este o sarcină dificilă, deoarece trebuie să se urmărească fiecare tranzacție de numerar care iese în afara sau intră în afacere. Software-ul vă permite să urmăriți facturile, intrările de numerar și plățile scadente, făcându-vă conștient de orice tranzacție financiară importantă.
Se pot face previziuni viitoare ale fluxului de numerar, deoarece funcția de conturi de plătit urmărește facturile la sosire. Așadar, haideți să vedem care sunt toate programele care au potențialul de a vă oferi toate beneficiile menționate mai sus.
Top 10 software de contabilitate pentru creșterea afacerii
Dacă ne luăm după statistici, QuickBooks conduce detașat, cu aproximativ 6.00.000 de clienți și 12.000.000 de utilizatori cu 49.100/231.911/191.803 urmăritori pe Twitter/Facebook/Linkedin, respectiv. Acum, haideți să discutăm în detaliu mai jos despre cei care ajung în top 10 în ordine inversă.
Kashoo Online Accounting
Kashoo este un software de contabilitate în cloud ușor de utilizat pentru afacerile care doresc să aibă o abordare simplistă în ceea ce privește gestionarea și controlul contabilității lor. Începând de la 16,65 dolari/lună, Kashoo este disponibil atât sub formă de iOS, cât și în varianta web.
Acest software de contabilitate vine cu o opțiune multi valută cu conexiuni și facturi nelimitate la peste 5.000 de instituții financiare online cu care se pot reconcilia conturile. În afară de aceasta, software-ul de contabilitate Kashoo este o opțiune bună pentru gestionarea veniturilor și cheltuielilor, oferind un suport variat pentru clienți sub formă de telefon, social media, e-mail, chat live și multe altele.
Kashoo este utilizat în principal în China, Asia, Orientul Mijlociu, Australia, Marea Britanie, Africa și SUA. Dacă vorbim despre oferta de testare gratuită oferită de Kashoo, aceasta ajunge la un număr bun de 14 zile, cu 180 de țări care plătesc acasă peste 150.000 de utilizatori înregistrați.
NetSuite
Dacă vorbim despre soluția ERP nr. 1 în cloud, NetSuite ajunge în top. Aceasta ajută la eficientizarea tuturor proceselor de back-office, cum ar fi CRM, e-commerce, contabilitate etc. Este o alegere potrivită atunci când vine vorba de a se concentra pe procesele generatoare de venituri, mai degrabă decât să se preocupe de sarcinile neproductive de back-office.
Câteva dintre aplicațiile sale cheie includ facturarea și gestionarea comenzilor, analiza și raportarea financiară, contabilitatea, gestionarea inventarului și a lanțului de aprovizionare și multe altele.
Prețul NetSuite satisface nevoile fiecărui client sub forma cerinței de module adiționale, configurația ERP, numărul total de utilizatori, în funcție de datele definite, durata contractului și multe altele. Dacă vorbim despre costurile licenței lunare, acestea se ridică la 999 de dolari, cu costuri de acces de 99 de dolari pe lună pentru fiecare utilizator.
În peste 110 țări și peste 40.000 de întreprinderi, NetSuite și-a pus bazele în mod semnificativ, cu eticheta „Cel mai bun software ERP” pentru întreprinderile mijlocii. NetSuite se adresează afacerilor indiferent de mărimea lor pe platforma sa, împreună cu marketingul direct către CIO, CEO, controlori și directori financiari.
ZipBooks
Când vine vorba de ZipBooks, o mulțime de caracteristici îl constituie. De la trimiterea de facturi profesionale la plăți și memento-uri de facturare automată, reconciliere a conturilor, oferirea clienților posibilitatea de a lăsa recenzii, acesta diferă foarte mult între concurenții săi pentru prețul dat. Țări acceptate: sunt Statele Unite și Canada.
Puteți adăuga oricât de mulți membri ai echipei doriți cu ZipBooks, indiferent de mărimea companiei dumneavoastră.
ZipBooks este un software de contabilitate care folosește platforma web pentru a ajuta antreprenorii, liber-profesioniștii și întreprinderile în creștere să își gestioneze contabilitatea și contabilitatea cu alocație rapidă de plată, etc.
PCLaw by LexisNexis
Pentru contabilitatea juridică, PCLaw by LexisNexis este considerat unul dintre cele mai bune programe de contabilitate. Acesta vă permite să facturați orele în care munca este efectuată în afara sediului biroului cu ajutorul Interest on Lawyer Trust Accounts (IOLTA). Introducerea manuală a timpului, împreună cu urmărirea în timp real a muncii, împreună cu cheltuielile clienților, este disponibilă avocaților pentru o gestionare financiară fără erori în viitor.
Pe lângă acestea, sunt disponibile și alte caracteristici ale produsului, cum ar fi memento-uri automate de facturare, căutări de materie precompletate, memento-uri automate pentru facturare, introducere de date cu activare vocală, corecție ortografică și actualizări dintr-o privire a orelor facturabile. PCLaw de la LexisNexis este o soluție unică pentru managementul practicii, care deservește 10.000 de angajați din peste 175 de țări, cu o rețea de încredere puternică de 13.000 de firme de avocatură.
Xero
Programul de contabilitate Xero este bazat pe cloud și este ușor accesibil de pe orice dispozitiv și calculator. Contabilitatea Xero vă permite să vă integrați programele de afaceri cu peste 700 de aplicații sau programe personalizate în funcție de nevoile afacerii. Serviciile sale includ gestionarea și urmărirea cheltuielilor, bugetare simplă, acces nelimitat al utilizatorilor, rapoarte configurabile și multe altele.
Dacă vorbim despre utilizarea software-ului Xero, acesta este folosit în peste 180 de țări cu peste 1,2+ milioane de clienți care reprezintă 8800 de firme de contabilitate. Se are posibilitatea de a adăuga un număr „N” de utilizatori la fiecare plan, ceea ce este puțin probabil față de concurenții săi care taxează în funcție de numărul de utilizatori care sunt adăugați.
FreshBooks
FreshBooks este un celebru serviciu de contabilitate comercializat și dezvoltat de 2ndsite, Inc. care este găzduit în cloud. Software-ul de contabilitate FreshBooks are caracteristici cum ar fi urmărirea cheltuielilor, facturarea, urmărirea timpului, opțiunea de plată cu cardul de credit, împreună cu o serie de rapoarte de afaceri.
Cu FreshBooks, aveți opțiunea de a opera software-ul în 12 limbi, care includ franceză, engleză, spaniolă, germană și altele. La 10 dolari de persoană ca membru al unei echipe, software-ul este folosit în peste 120 de țări.
Zoho Accounting
Acest software de contabilitate online accesibil vă permite să vă accesați contul din orice parte a lumii. Cu funcții automatizate, cum ar fi reamintirile automate de plată și facturile recurente, vă economisește timpul și eforturile la scară largă, cu opțiuni de urmărire ușoară prin portalurile clienților privind plățile și ofertele.
Cu Zoho Books, vă puteți integra cu mai multe opțiuni de plată, cum ar fi Stripe, Braintree, Paypal și multe altele. Printre alte caracteristici ale sale se numără urmărirea întregii game de stocuri de produse cu prețuri personalizate de client, adăugarea mai multor proiecte diverse prin adăugarea și atribuirea de sarcini angajaților, etc.
Variantele de planuri sunt disponibile de la 9 dolari pe lună de bază până la 90 de dolari pe lună pentru dvs. și contabilul dvs. (doi utilizatori), împreună cu opțiunea de a adăuga 5 fluxuri de lucru automate și 50 de contacte. Dacă doriți mai mulți utilizatori, contacte și flux de lucru, sunt disponibile și diverse alte planuri.
Wave Accounting
Wave Financial Inc. oferă instrumente și software care sunt găzduite în cloud și pot fi integrate oricând. Serviciile includ procesarea plăților și a salariilor, facturare, contabilitate, finanțe personale, precum și instrumente de gestionare a chitanțelor. Prin intermediul contabilității de la Wave, puteți obține acces la date de oriunde, alături de faptul că aveți o singură autentificare pentru un număr nelimitat de colaboratori.
Până în ianuarie 2018, Wave Accounting este disponibil în peste 200 de țări, având 3 milioane de clienți. Puteți obține acces la datele dvs. de oriunde datorită funcției sale bazate pe cloud, împreună cu faptul că aveți o singură autentificare pentru un număr nelimitat de colaboratori și gestionarea activității.
Sage Accounting
Programul de contabilitate Wave oferă acces la activitățile zilnice, cum ar fi urmărirea timpului, cheltuielile, facturarea de oriunde și în orice moment, împreună cu faptul că este compatibil cu mai multe valute și mai multe limbi. Informațiile operaționale și financiare în timp real pot fi accesate cu acest software și, de asemenea, se pot automatiza procesele care sunt critice.
Sage-Bazat în Anglia, cu 6,1 milioane de clienți și birouri în 24 de țări, este un software de întreprindere multinațională, care reprezintă al 3-lea cel mai mare furnizor de software de planificare a resurselor întreprinderii și a 2-a cea mai mare companie britanică de tehnologie.
QuickBooks Online
Programul de contabilitate QuickBooks de la Intuit oferă soluții pentru reconciliere bancară, întocmirea facturilor, urmărirea cheltuielilor, monitorizarea rapoartelor financiare și multe altele. De asemenea, permite utilizatorilor să facă fotografii ale facturilor și să le utilizeze ca dovadă de prezentare a cheltuielilor, alături de oferirea unei opțiuni de șablon personalizat de marcare cu câmpul dorit și logo-ul afacerii pentru a genera facturi, rapoarte și facturi.
Produsele QuickBooks sunt în principal pentru întreprinderile mijlocii care oferă versiuni bazate pe cloud și aplicații de contabilitate la fața locului care plătesc și gestionează facturi, acceptă plăți de afaceri, împreună cu gestionarea funcțiilor de salarizare.
Cele mai importante ale QuickBooks:
- Disponibilitate de testare gratuită timp de 30 de zile
- 2 milioane de utilizatori la nivel mondial
- Cele patru niveluri de prețuri care vă permit să adăugați de la 1 utilizator la 25 de utilizatori, în funcție de plan
Concluzie
Programele de contabilitate pentru afaceri enumerate mai sus sunt, fără îndoială, cele mai bune 10 programe de contabilitate pentru întreprinderile mijlocii și mari. Aceste software nu numai că ajută la eficientizarea proceselor contabile, dar permit proprietarilor de afaceri să se concentreze mai mult pe productivitatea muncii și pe creșterea afacerii.
Caracteristicile diferă foarte mult și în funcție de cerințele afacerii dumneavoastră; ar trebui să optați pentru cel care vă satisface nevoile la nivel maxim.
.