11 documente esențiale pe care ar trebui să le păstrați în seif
Este important să păstrați în siguranță documentele de care aveți nevoie pentru a vă stabili identitatea, dreptul de proprietate și activele financiare … ceea ce nu înseamnă în dulapul dvs. de arhivare sau stivuite într-un teanc pe birou. Deși este posibil să aveți copii digitale ale actelor de identitate și ale formularelor fiscale stocate pe computer, ar trebui să aveți și o copie pe suport de hârtie, în cazul în care versiunea digitală este ștearsă din greșeală sau calculatorul dumneavoastră se blochează. Anumite documente merită un loc foarte sigur – cum ar fi un seif ignifugat – în caz de furt de identitate, de incendiu sau de spargere. Acestea sunt documentele pe care trebuie să le puneți acolo.
Certificate de naștere și acte de adopție
Păstrați în seif certificatul dvs. de naștere original și pe cele ale soțului/soției și ale persoanelor aflate în întreținere. Dacă aveți nevoie de unul ca referință sau ca dovadă de identitate, faceți o copie pe care să o păstrați la îndemână. Sau puteți comanda un duplicat contactând biroul Vital Records din statul dumneavoastră. De asemenea, păstrați în seif orice documente legale de plasament sau de adopție.
Cărți de securitate socială
Nu ar trebui să aveți niciodată asupra dumneavoastră cardul de securitate socială pentru identificare. Acesta ar trebui să rămână ascuns în seiful dvs. în permanență, cu excepția cazului în care trebuie să îl aduceți la un interviu de angajare sau să furnizați o dovadă a identității dvs. Odată ce o faceți, încuiați-l la loc.
Cărți de identitate și documente de naturalizare
Obțineți o copie a legitimației militare, a permisului de conducere sau a legitimației eliberate de stat, după caz, și păstrați copia în seif. De asemenea, ar trebui să vă păstrați pașaportul sau cartea verde acolo atunci când nu le folosiți. Orice alte documente pe care le aveți în legătură cu cetățenia dumneavoastră, statutul de imigrare sau naturalizarea ar trebui păstrate, de asemenea, în seif.
Documente de căsătorie și/sau divorț
Păstrați certificatul de căsătorie și/sau actele de divorț originale în seif. Orice documente legale legate de statutul dvs. marital, cum ar fi un acord prenupțial, o pensie alimentară sau un acord de întreținere a copiilor, ar trebui, de asemenea, să se afle acolo, în cazul în care aveți nevoie să vă referiți din nou la ele mai târziu.
Testamentul de viață
În cazul în care vi se întâmplă ceva care vă împiedică să luați decizii cu privire la sănătatea dvs., un testament de viață oferă instrucțiuni pe care cei dragi să le execute în numele dvs. Acest lucru ar putea să le ușureze povara de a fi nevoiți să ia o decizie dificilă.
Viața
Un testament, pe de altă parte, este o relatare detaliată a averii dumneavoastră și enumeră cine primește ce odată ce ați decedat. Dacă nu aveți deja un testament legal, întocmiți unul și apoi păstrați o copie legalizată la notar. (Vedeți și: Ce trebuie să știți despre redactarea unui testament)
Documente de împuternicire avocațială
Dacă aveți împuternicire avocațială pentru cineva (cum ar fi un părinte în vârstă), păstrați ordinul în seif. În plus, dacă aveți orice acord formal pentru aranjamente de îngrijire sau de îngrijire a bătrânilor, păstrați-le și pe acelea acolo.
Documente doveditoare de beneficii și documente de invaliditate
Dacă vă calificați pentru orice beneficii guvernamentale sau programe de asistență, păstrați dovada statutului dvs. de beneficiar în seif. De asemenea, păstrați în seif orice documentație oficială referitoare la o invaliditate, un accident de muncă sau un accident militar.
Evaluări profesionale
Dacă ați făcut o evaluare profesională a casei dvs. sau a oricărui obiect de mare valoare pe care îl dețineți (cum ar fi opere de artă originale, bijuterii de moștenire sau mobilier antic), păstrați aceste documente în seif. Dacă decideți să vindeți aceste obiecte mai târziu, această documentație vă va da un avantaj în procesul de vânzare.
Certificate și formulare de proprietate
Păstrați în seif actele de ipotecă sau orice acte de proprietate imobiliară, precum și titlul și înregistrarea pentru orice vehicul pe care îl dețineți. Nu uitați de bărci, remorci și tractoare.
Documente cu informații despre conturile financiare
Majoritatea, dacă nu toate documentele și extrasele financiare pot fi accesate online, dar o listă a conturilor dvs., inclusiv numerele de cont și instituțiile pentru fiecare, ar fi utilă în cazurile în care dvs. sau cei dragi nu vă amintiți sau nu știți ce conturi dețineți. Aceasta include conturile curente și de economii, conturile de pensii și de investiții, precum și polițele de asigurare de viață și alte polițe de asigurare. De asemenea, ați putea dori să includeți o listă cu numele de utilizator și parolele, deși există și alte modalități, mai sigure, de păstrare și partajare a parolelor. Produse precum LastPass sunt utile. (Vedeți și: Organizați 8 domenii cheie din viața dumneavoastră cu aceste 17 aplicații inteligente)
.