40+ Grant Proposal Templates [NSF, Non-Profit, Research]
Ați învățat vreodată cum să scrieți o propunere de grant? Ați văzut vreodată un model de propunere de grant? Știți ce este și la ce folosește? Pe scurt, este un document care este scris de membrii unei organizații (de obicei cele non-profit) pentru a solicita bani sau fonduri. Este un instrument care poate fi folosit pentru a putea iniția un proiect sau orice fel de schimbare pozitivă în cadrul organizației. Organizația va putea folosi fondurile din grant pentru a-și susține misiunea sau cauza.
Când privești din punctul de vedere al finanțatorului sau al binefăcătorului, un grant poate fi o modalitate prin care acesta poate investi într-o schimbare pozitivă. Ar fi o modalitate prin care binefăcătorul ar putea avea un impact uriaș asupra proiectelor, evenimentelor sau problemelor la care ține.
Modelii de propuneri de granturi
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
#10
#11
De fapt, atunci când faci un model de propunere de grant, ar fi ca și cum ai face un apel la acțiune. Este un apel către un fondator sau un binefăcător să se asocieze cu o organizație nonprofit pentru a putea atinge anumite obiective sau rezultate dorite. Este esențial ca membrii cheie ai unei organizații nonprofit să știe cum să facă astfel de propuneri, astfel încât, în cazul în care apare necesitatea, să poată face cu ușurință una.
Acest articol se referă la propunerile pentru un grant, de la elementele de bază, tipuri și chiar sfaturi și ponturi pentru a face una. Citiți mai departe și lăsați-vă ghidați de toate aceste informații utile.
Părți/elemente de bază ale unui model de propunere de grant
Înainte de a începe să faceți o propunere pe care să o trimiteți unor binefăcători generoși, ar trebui mai întâi să cunoașteți cele mai de bază părți și elemente ale unei propuneri eficiente. În fiecare an, marile corporații și agențiile guvernamentale acordă miliarde de dolari sub formă de granturi către diferite companii și organizații nonprofit pentru a finanța proiecte și a aborda probleme care îi interesează. Așadar, a fi capabil să scrii o propunere excelentă ar putea fi calificat drept o abilitate foarte valoroasă. Pentru a vă ajuta să realizați acest lucru, haideți să aruncăm o privire la părțile și elementele de bază ale unei propuneri:
Abstract
Acesta ar fi un scurt rezumat al întregului document și ar trebui să aibă o lungime de aproximativ o jumătate de pagină. Ar trebui să explice și să descrie în detaliu proiectul pe care îl propuneți, similar cu un rezumat executiv al unui plan de afaceri.
Statement of Needs
Acesta ar trebui să vorbească despre problema, chestiunea, preocuparea sau situația pe care propunerea dvs. o va aborda, împreună cu orice și toate dovezile de susținere. Ar trebui să se concentreze pe o problemă pe care sperați să o rezolvați cu ajutorul banilor pe care îi solicitați în cadrul grantului. Ar trebui să fiți în măsură să dovediți că problema poate fi rezolvată, că agenția sau organizația dvs. este cea mai ideală pentru a rezolva problema și că problema este suficient de importantă pentru a avea nevoie de finanțare.
Descrierea proiectului
Aceasta ar descrie întregul proiect pe care intenționați să îl întreprindeți, în care ați explica modul în care acesta va fi capabil să rezolve problema în cauză. Formulați-o în așa fel încât cititorul să fie la fel de convins ca și dumneavoastră.
Obiective de atins
Aici veți stabili și explica rezultatele pe care doriți să le obțineți în urma proiectului dumneavoastră. Ar trebui să identificați obiectivele pe termen scurt și pe termen lung, împreună cu toate efectele care urmează să fie obținute și toate mijloacele pe care intenționați să le folosiți. Toate obiectivele ar trebui să fie rezonabile, măsurabile și planificate într-un anumit interval de timp.
Plan de acțiune
Aceasta ar fi o relatare pas cu pas a tuturor activităților (aranjate în succesiune) care trebuie finalizate pentru a putea atinge obiectivele. Ar trebui să fie specific și clar în ceea ce privește cine va face fiecare dintre etape și când vor fi realizate.
Evaluare
Aici ar trebui să explicați cum va fi monitorizat proiectul pe tot parcursul său și cum vor fi evaluate rezultatele. Ar trebui să stabiliți criteriile de măsurare a progresului, să identificați persoanele care vor efectua evaluările și când vor avea loc acestea.
Bugetul estimat
Aceasta este o parte importantă, deoarece aici veți stabili unde veți folosi banii pe care îi solicitați. Bugetul proiectului dvs. trebuie să se încadreze în suma de bani pe care o solicitați. Nu uitați să fiți realist și să adăugați doar cheltuielile care sunt adecvate. De asemenea, asigurați-vă că scrieți totul clar și cu toate detaliile, astfel încât să nu existe confuzii.
Acestea sunt cele mai de bază elemente pe care ar trebui să le includeți atunci când vă scrieți propria propunere. Atunci când includeți toate aceste elemente, propunerea dvs. ar fi suficient de eficientă încât să puteți obține ceea ce cereți!
Grant Proposal Templates
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
#20
#21
Tipuri de propuneri de granturi
Dacă vă simțiți copleșit când vă gândiți cum să scrieți o propunere de grant, nu trebuie să vă faceți griji. De fapt, există diferite tipuri de propuneri și fiecare dintre ele are lungimi și conținuturi diferite, în funcție de care este scopul pentru care solicitați de fapt un grant. Să aruncăm o privire la cele mai comune trei tipuri:
Letter of Inquiry (LOI)
Aceste tipuri de propuneri sunt de obicei făcute către fundații. Este o modalitate prin care puteți capta atenția și interesul unei fundații pentru a vă finanța sau susține financiar proiectul. Când faceți o LOI, puteți să o trimiteți la mai multe fundații diferite și să vedeți care dintre ele v-ar da un răspuns pozitiv.
O LOI ar avea doar 2-3 pagini, care ar fi de fapt un rezumat al întregului dumneavoastră proiect. Când primiți un răspuns bun din partea uneia dintre fundațiile la care ați trimis scrisoarea, puteți face un pas mai departe și să le oferiți o propunere mai lungă, care ar conține mult mai multe detalii.
Când faceți o scrisoare de intenție, ar trebui să explicați nevoia, să faceți o schiță a planului dvs. pentru a răspunde nevoii și să stabiliți modul în care proiectul dvs. s-ar încadra în prioritățile fundației.
Full Proposal
Acesta este cel mai complet tip de model de propunere de grant pe care îl puteți găsi. Veți folosi un format relativ standard care va conține o scrisoare de intenție, un întreg rezumat al proiectului dvs. și bugetul sau suma de bani de care veți avea nevoie pentru a vă realiza proiectul.
O propunere completă poate fi la fel de scurtă ca și 5 pagini și la fel de lungă ca și 25 de pagini. Asigurați-vă că urmați toate instrucțiunile finanțatorului în ceea ce privește modul în care dorește să configureze propunerea.
Propunere prin scrisoare
Multe corporații și agenții mari preferă, de fapt, o propunere prin scrisoare mai degrabă decât una completă. Acest lucru se datorează faptului că unele propuneri complete pot fi prea lungi și este posibil ca persoanele cheie din corporații să nu aibă timp să le parcurgă.
O propunere prin scrisoare ar avea doar aproximativ 3-4 pagini și ar trebui să conțină o descriere a proiectului, o explicație a organizației dvs. și despre ce este vorba și, bineînțeles, suma de bani pe care o solicitați de la binefăcător/ii.
După cum puteți vedea, tipul de propunere pe care o veți face depinde în întregime de dumneavoastră, dar ar trebui să luați în considerare și binefăcătorii sau finanțatorii cărora intenționați să le trimiteți propunerea. Acest lucru v-ar permite să luați decizii bune pe parcursul întregului proces de propunere. Acum să trecem la câteva sfaturi utile care v-ar ajuta chiar înainte de a începe să scrieți documentul.
Exemple de propuneri de granturi
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
#30
#31
Câteva sfaturi înainte de a începe să scrieți modelul de propunere de grant
Pentru a putea face o propunere grozavă, ar trebui să vă pregătiți mai întâi și să pregătiți tot ce ați avea nevoie, astfel încât întregul proces de scriere să fie ușor. Iată câteva sfaturi utile pentru a vă ajuta înainte de a începe să vă scrieți propunerea:
Începeți procesul din timp și încercați să aplicați la mai mulți binefăcători, astfel încât să aveți o șansă mai mare de a obține un răspuns bun.Asigurați-vă că propunerea dvs. are o scrisoare de însoțire și încercați să vă gândiți la toate întrebările care vă vor fi adresate, astfel încât să puteți răspunde la ele în cererea dvs. de finanțare. Nu renunțați dacă propunerea dvs. este respinsă – faceți câteva revizuiri și încercați să aplicați din nou.
Realizați cercetări astfel încât să cunoașteți toate liniile directoare ale aplicației și să le puteți urma întocmai. Folosiți întotdeauna afirmații și propoziții clare și specifice în documentul dumneavoastră. De asemenea, nu uitați să fiți practic și realist atunci când vă creați propunerea.
Stabileșteți-vă toate nevoile și concentrați-vă pe sarcina pe care o aveți la îndemână – care este de a vă face propunerea. Iată câteva întrebări care vă pot ajuta la început:
- Cercetați finanțare pentru cercetare sau pentru a rezolva o problemă sau o chestiune?
- Vreți să solicitați finanțare pentru un proiect care poate dura mult timp sau unul care va fi finalizat într-un interval de timp mai scurt?
- Care este scopul proiectului dvs. și de ce ați avea nevoie de finanțare pentru acesta?
- Organizația dvs. va fi capabilă să rezolve problema cu personalul pe care îl are în prezent?
Începeți să stabiliți ce tip de grant veți folosi înainte de a începe efectiv să redactați sau să faceți propunerea. Deoarece există diferite tipuri, ar trebui să vă gândiți care dintre ele se potrivește cel mai bine proiectului dvs. și să folosiți acel format în realizarea conținutului dvs. Ar trebui, de asemenea, să începeți să faceți cercetări cu privire la ce companii sau agenții pot finanța potențial proiectul dvs. Acest proces poate dura mult timp, așa că ar trebui să începeți acest lucru mult mai devreme și să nu îl lăsați niciodată ca un ultim pas, după ce propunerea dvs. a fost deja scrisă.
Când scrieți o propunere, ar trebui să luați în considerare câteva lucruri pentru a putea veni cu un model eficient de propunere de grant care va fi cel mai probabil aprobat. Acești factori sunt:
Publicul tău
Din moment ce ai făcut deja cercetări cu privire la diferitele agenții sau companii care îți pot finanța proiectul, fă și tu cercetări cu privire la acestea. Făcând acest lucru v-ați putea face o idee mai bună despre ce fel de persoane ar putea citi documentul dumneavoastră. Asigurați-vă că vă scrieți documentul gândindu-vă la publicul dumneavoastră, astfel încât să puteți stabili tonul potrivit și să folosiți formulările potrivite pentru a explica conținutul propunerii dumneavoastră. De asemenea, puteți lua în considerare publicul dvs. atunci când vă gândiți la cât de lung sau cât de scurt ar trebui să fie documentul dvs. Acest lucru ar crește șansele ca propunerea dvs. să fie citită în întregime.
Stilul de redactare
Modul în care veți scrie propunerea dvs. va spune multe despre cine sunteți și despre ce reprezintă organizația dvs. Atunci când finanțatorii vor parcurge propunerea dvs., nu numai că vor afla despre proiectul dvs., dar vor începe să își facă o idee despre ceea ce sunteți. Acesta este motivul pentru care ar trebui să vă asigurați întotdeauna că conținutul documentului dvs. este profesionist și respectuos. Dar, de asemenea, nu îl faceți prea formal, deoarece ar putea sfârși prin a fi plictisitor sau robotizat. Folosiți un ton conversațional ori de câte ori considerați că este potrivit, mai ales atunci când discutați motivele pentru care faceți propunerea dvs. în primul rând.
Elaborați o propunere generală bună, precum și un buget inițial pentru proiectul dvs. Puteți cere întregul buget de la o companie sau de la o agenție sau puteți cere mai multe sume mai mici din diferite surse. Atunci când optați pentru aceasta din urmă, s-ar putea să aveți mult mai mult de lucru, deoarece veți face diferite propuneri cu bugete diferite pentru a acoperi toate părțile proiectului dumneavoastră. De asemenea, atunci când faceți diferite propuneri, fiți foarte atent când le trimiteți. Nu vreți să ajungeți să trimiteți o propunere unei companii căreia nu i-a fost destinată. Acest lucru v-ar asigura că nu veți obține subvenția.
Când vă organizați propunerea, după ce ați elaborat tot conținutul, ar trebui să aranjați părțile și elementele într-un format specific:
- Pagina de titlu
- Rezumatul
- Introducerea care ar include declarația de nevoi, scopul sau obiectivele și semnificația proiectului dumneavoastră
- Planul de acțiune pas cu pas
- Procedurile de evaluare și, bineînțeles, bugetul și justificarea acestuia.
Aceste sfaturi utile se pot dovedi a fi foarte utile atunci când elaborați propunerea dumneavoastră. Acum haideți să aruncăm o privire asupra câtorva pași în scrierea efectivă a uneia.
Carte de însoțire a propunerii de grant
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
#40
#41
Cum să scrieți o propunere de grant
Acum că aveți o mulțime de informații utile despre modele de propuneri de grant, putem discuta despre cum să scrieți efectiv una. Învățarea pașilor utili în crearea unei propuneri ar fi foarte utilă, indiferent dacă sunteți nou în domeniul scrierii sau dacă ați încercat deja să faceți propuneri înainte. Oricum ar fi, iată câțiva pași care să vă ghideze:
Începeți prin a vă gândi la nevoia sau la scopul pe care grantul pe care ați dori să îl solicitați ar fi menit să îl îndeplinească. Gândiți-vă la ceea ce organizația dvs. va contribui la acest scop și de ce organizația dvs. ar fi cea mai potrivită pentru a face acest lucru. Ar fi o idee bună să stabiliți câteva sesiuni de brainstorming, astfel încât să vă puteți gândi la toate întrebările relevante care ar putea apărea de asemenea.
Veniți cu declarația dvs. rezumativă. Puteți începe prin a redacta un paragraf care să descrie întreaga dumneavoastră cerere. Făcând acest lucru ți-ar permite să ai o imagine clară a întregului tău proiect și tot ce va trebui să faci după aceea este să completezi detaliile. Această declarație sumară ar trebui să includă:
- cine sunteți și despre ce este vorba în organizația dumneavoastră
- care este scopul proiectului dumneavoastră și ce intenționați să faceți
- cantitatea de bani sau de finanțare pe care o solicitați
Creați o schiță pentru planul dumneavoastră. Organizați și explicați fiecare etapă, astfel încât, atunci când vă faceți propunerea, să o puteți folosi ca referință.
Gândiți-vă la posibilii binefăcători sau finanțatori și încercați să evaluați dacă aceștia ar fi genul care ar ajunge să vă finanțeze efectiv proiectul. Nu uitați, chiar dacă companiile, agențiile guvernamentale sau chiar și oamenii bogați și faimoși au o mulțime de bani, s-ar putea să nu fie interesați de proiectul dumneavoastră, așa că alegeți cu înțelepciune.
Scrieți prima schiță a propunerii dumneavoastră. Este posibil să trebuiască să vă revizuiți conținutul de câteva ori înainte de a finaliza efectiv documentul. Folosiți lista dvs. de idei și schița dvs. ca referință atunci când elaborați proiectul propunerii dvs..
Enumerați clar toate obiectivele specifice. Propunerea dumneavoastră trebuie să explice unde vor fi folosiți toți banii și pentru ce vor fi folosiți toți banii. Cu cât vă explicați mai bine obiectivele, cu atât mai mari ar fi șansele ca propunerea dvs. să fie aprobată.
După ce sunteți mulțumit de proiectul dvs. inițial, lustruiți-vă conținutul și asigurați-vă că nu numai că este ușor de citit, dar este și interesant. Încercați să o citiți cu voce tare pentru a vedea dacă conținutul este plăcut de auzit și dacă fluxul este bun.
S-ar putea să trebuiască să rescrieți câteva dintre afirmații sau să schimbați unele dintre idei înainte de a fi cu adevărat mulțumit de propunerea dumneavoastră. Verificați dacă există cuvinte cheie și fraze cheie în cerere și încercați să le includeți cât mai mult posibil. parcurgeți propunerea dvs. și asigurați-vă că gândul principal și obiectivele nu au fost schimbate din cauza tuturor revizuirilor pe care le-ați făcut.
Citiți cerințele din cerere și asigurați-vă că le aveți pe toate. De asemenea, parcurgeți regulile și procedurile procesului de acordare a granturilor pentru a vă asigura că nu v-a scăpat nimic.
- Verificați modul în care trebuie să vă depuneți propunerea. Este posibil ca unele propuneri să trebuiască să fie trimise prin poștă, iar altele prin e-mail. Oricum ar fi, va trebui să respectați regulile.
- Înainte de a vă trimite propunerea, asigurați-vă că o corectați din nou și din nou. Asigurați-vă că nu există greșeli de ortografie și gramatică, astfel încât documentul dvs. să pară într-adevăr oficial și bine gândit.
- Cu ajutorul unor persoane din afara organizației, încercați să faceți o verificare a realității. Discutați propunerea dvs. cu persoane care nu fac parte din organizația dvs. și provocați-le să pună întrebări relevante despre ea. Dacă aceștia nu sunt în măsură să vă înțeleagă propunerea, șansele ca aceasta să fie aprobată sunt foarte mici.
- Estabiliți bugetul proiectului dumneavoastră. Faceți cercetări și evaluați toate cheltuielile pe care le-ați putea avea și fondurile de care ați avea nevoie pentru a finaliza proiectul. Nu vă mulțumiți să estimați sau să veniți cu cifre, deoarece oricum ar trebui să scrieți o situație detaliată a ceea ce vor fi folosiți banii. Dacă suma pe care o cereți nu pare foarte precisă (pentru că ați făcut doar o estimare aproximativă), finanțatorii s-ar putea să nu ia în considerare nici măcar aprobarea propunerii dumneavoastră.
- Crearea unui rezumat al bugetului dumneavoastră. Acesta este, în principiu, un document care ar rezuma toate cheltuielile și le-ar clasifica în categorii, cum ar fi salariul pentru forța de muncă, consumabilele sau serviciile achiziționate, comunicațiile, echipamentele, tipărirea și toate celelalte cheltuieli care ar putea apărea pe parcursul proiectului dumneavoastră.
- Să veniți cu o justificare pentru bugetul dumneavoastră. Aceasta ar fi o socoteală numerică detaliată care să explice cum ați ajuns la sumele pe care le-ați plasat în rezumat.
- Verificați lista de cerințe din cerere și asigurați-vă că toate documentele necesare sunt atașate la propunerea dumneavoastră. De asemenea, faceți copii a tot ceea ce faceți, astfel încât, dacă va fi nevoie, veți putea realiza mai multe copii ale documentelor solicitate.
- Realizați o scrisoare de însoțire care să conțină rezumatul cererii dumneavoastră, întregul scop al proiectului pe care intenționați să îl realizați și suma de bani pe care o solicitați. Aceasta ar trebui să includă, de asemenea, o listă a întregului conținut al propunerii dvs. pentru o referință mai ușoară a finanțatorului.
- Când totul este gata, corectați documentele – din nou. Ar putea fi chiar util pentru dvs. să cereți altor persoane să vă corecteze lucrarea, deoarece acestea ar putea găsi greșeli pe care dvs. le-ați omis.
- După ce v-ați trimis propunerea, așteptați o perioadă de timp corespunzătoare înainte de a începe să dați curs cererii. Aveți răbdare și nu continuați să sunați finanțatorii, deoarece i-ar putea descuraja.
.