5 diferențe principale între software-ul ERP și software-ul de contabilitate
Software-ul de contabilitate acoperă de obicei gestionarea unor domenii precum raportarea financiară, conturile de plată și de încasat, operațiunile bancare, înregistrarea veniturilor/vânzărilor de bază și multe altele. Pe de altă parte, soluțiile ERP includ mai multe module, contabilitatea fiind unul dintre ele. Alte module includ lanțul de aprovizionare, planificarea, gestionarea stocurilor, gestionarea depozitelor, producția, resursele umane, vânzările, achizițiile etc.
Cu toate acestea, există multe persoane care folosesc termenii „software de contabilitate” și „software ERP” în mod interschimbabil. În acest blog, vă vom prezenta diferențele dintre software-ul de contabilitate și soluțiile ERP.
Piața globală ERP va crește până la 42 de miliarde de dolari până în 2020
După cum indică cercetările1, o piață din ce în ce mai competitivă obligă organizațiile să adopte soluții ERP pentru a ține pasul cu concurenții lor.
În timp ce producătorii mici și mijlocii (și întreprinderile în general) se luptă cu procese de afaceri scăpate de sub control, cauzate în parte de deconectarea dintre contabilitate și operațiunile din fabrică, nevoia unei viziuni unice a proceselor organizaționale determină adoptarea soluțiilor ERP. Se așteaptă ca cererea de software ERP să crească rapid.
Să înțelegem în detaliu diferența dintre software-ul de contabilitate și ERP:
Pe măsură ce lumea devine tot mai complexă, cu timpi de execuție mai rapizi, așteptări ale clienților pentru personalizarea produselor și mai multe date de gestionat decât oricând, software-ul care sprijină eficiența operațională a proceselor de bază ale afacerii este absolut esențial. Companiile au nevoie, de asemenea, de caracteristici relevante care să deservească dinamica nevoilor și provocărilor specifice industriei. Acest lucru este valabil și pentru software-ul de contabilitate și de gestiune financiară de sine stătător, deoarece acestea îndeplinesc doar nevoi limitate în comparație cu o soluție ERP end-to-end.
Oamenii folosesc uneori în mod eronat termenii software de contabilitate și software ERP în mod interschimbabil. În realitate, software-ul de contabilitate și raportare financiară este un subset al unui sistem ERP. Este important să înțelegeți diferența. Să aruncăm o privire mai atentă:
Un software de contabilitate, cum ar fi QuickBooks, nu este suficient
Chiar fiecare afacere folosește un software de contabilitate și de gestiune financiară. Deci, cum este software-ul de contabilitate ERP mai bun decât software-ul de contabilitate de sine stătător?
Nu cu mult timp în urmă, QuickBooks, Sage și Dynamics GP erau lideri incontestabili ai software-ului de contabilitate pentru întreprinderile mici și mijlocii. Pe măsură ce afacerile se confruntau cu o concurență mai puternică și clienții lor se așteptau la timpi de execuție mai rapizi și la mai multă personalizare, nevoia de software ERP a devenit evidentă.
Un software de contabilitate de sine stătător poate să se ocupe de funcțiile contabile standard, de operațiunile bancare și de raportarea limitată. Cu toate acestea, pachetele standard de contabilitate pe care întreprinderile mici și mijlocii le folosesc de ani de zile, nu au capacitatea de a prognoza ceea ce se va întâmpla mâine.
Pe de altă parte, funcțiile și capacitățile de contabilitate și management financiar care sunt inerente soluțiilor ERP oferă o singură sursă de informații în timp real și complet integrate în diferite departamente pentru o mai bună luare a deciziilor. Vizibilitatea în timp real în întreaga întreprindere oferă o perspectivă asupra achizițiilor, a producției și a mișcării stocurilor și a gestionării depozitelor.
De exemplu, software-ul de contabilitate, cum ar fi QuickBooks, nu se poate extinde odată cu creșterea companiei dumneavoastră, deoarece funcționează pe o bază de date proprie. Astfel de soluții de sine stătătoare nu au fost construite pentru a conecta procesele la nivelul întregii companii și pentru a oferi vizibilitate în timp real asupra stării acestor procese. Ca urmare, vă confruntați cu silozuri de informații care nu pot oferi o imagine transparentă și completă a operațiunilor afacerii dumneavoastră.
Ce este un sistem ERP?
Un sistem ERP combină managementul financiar, lanțul de aprovizionare, CRM și, în unele cazuri, soluții specifice industriei într-un singur sistem amplu, ajutând afacerile să obțină vizibilitate și control total, să se extindă și să concureze într-un mediu din ce în ce mai competitiv.
Soluțiile ERP oferă un sistem informațional unic, cuprinzător, care vă permite să procesați și să analizați cu acuratețe datele din toate funcțiile la nivelul întregii companii. Software-ul de contabilitate ERP eficientizează vânzările și inventarul, detectează deficitele de proces și stimulează productivitatea.
Deci, practic, software-ul ERP are caracteristicile unui software de contabilitate, plus altele.
Propulsorul cheie în selectarea unei soluții ERP este de a îmbunătăți eficiența operațională generală, scalabilitatea și transparența în cadrul afacerii.
Software de contabilitate vs. software ERP
Există 5 lucruri pe care ați putea dori să le luați în considerare atunci când comparați software-ul de contabilitate cu ERP.
O soluție ERP este similară cu o colecție de Legos
Software ERP merge mult dincolo de ceea ce poate oferi software-ul de contabilitate. Capacitățile de contabilitate și de gestionare financiară din cadrul unui sistem ERP oferă o viziune de 360 de grade la nivelul întregii întreprinderi, incluzând caracteristici precum: Management financiar și raportare, vânzări, achiziții și gestionarea stocurilor, gestionarea depozitelor și a calității, CRM, resurse umane, mobilitate și multe altele.
Softwareul de contabilitate de sine stătător nu este construit pentru nevoile specifice industriei
De exemplu, software-ul de contabilitate de sine stătător are o capacitate limitată de urmărire a inventarului pentru întreprinderile de producție și distribuție, bazându-se pe add-on-uri greoaie de la terți. În timp ce o soluție ERP oferă instrumente autentice și bogate în funcții de gestionare a inventarului pentru producători și distribuitori. Pe de altă parte, cu un ERP pentru producție, puteți gestiona în mod proactiv inventarul pentru a reduce costurile de păstrare a stocurilor, pentru a lua decizii mai rapide și mai precise și pentru a reduce costurile cu forța de muncă. Chiar mai bine, soluțiile ERP gestionează fără probleme întregul sistem de execuție din atelier. O soluție ERP vă permite, de asemenea, să gestionați listele de materiale, planificarea producției, gestionarea lanțului de aprovizionare, resursele de producție, expedierile de aprovizionare și multe altele. În timp ce un software de contabilitate nu oferă capacități de gestionare a producției.
Soluțiile software de contabilitate și ERP nu sunt întotdeauna conforme cu GAAP
Multe soluții de contabilitate și ERP autonome, inclusiv unele dintre cele mai populare, nu sunt conforme cu GAAP sau fac dificilă respectarea standardelor GAAP – un defect de software pe care multe companii mici și mijlocii în creștere nu și-l pot permite. Ar trebui să întrebați întotdeauna vânzătorul cum vă poate ajuta software-ul său să respectați standardele GAAP, legile fiscale și reglementările financiare.
Software-ul de contabilitate nu include managementul vânzărilor sau al relațiilor cu clienții
O soluție ERP asigură managementul vânzărilor și procesarea comenzilor. Soluțiile ERP au adesea un modul CRM fără întreruperi care vă permite să accesați informații de contact actualizate și să vedeți istoricul comunicărilor anterioare. În timp ce software-ul de contabilitate de sine stătător nu are aceste capacități.
Software-ul de contabilitate este limitat în furnizarea de date în timp real și mobilitate
ERP integrează toate informațiile financiare într-o singură bază de date. Prin faptul că oferă o soluție integrată pentru o gamă largă de procese de afaceri, sistemele ERP elimină nevoia de instrumente diferite pentru a gestiona cerințele diferitelor departamente. În plus, datele la nivelul întregii companii sunt disponibile în cloud pentru a avea acces oriunde și oricând la informații în timp real cu ajutorul unui dispozitiv mobil. Sistemele ERP conectează fiecare parte a afacerii, astfel încât fiecare decizie să se bazeze pe informații în timp real.
Ce ne rezervă viitorul software-ului de contabilitate de sine stătător?
Piața pachetelor software de contabilitate a suferit recent câteva eșecuri. Principalii furnizori de software de contabilitate, Sage și Iris, au fost criticați de IT Usage in Accountancy Practices2 (Utilizarea IT în practicile contabile), conform sondajului realizat de Facultatea de IT a ICA. Facultatea a constatat că 24% dintre contabili au înregistrat pierderi de timp și onorarii din cauza unei defecțiuni a unui software de contabilitate. Pe măsură ce tot mai multe întreprinderi cer o mai bună integrare a operațiunilor lor, ERP pare să coopteze rapid piața programelor de contabilitate, în special în rândul întreprinderilor în creștere. Pe măsură ce afacerile depășesc QuickBooks, acestea caută o soluție care să ofere funcționalitate contabilă plus funcționalitate operațională pentru a gestiona diverse procese de afaceri. Iar acest lucru face ca o soluție ERP să fie o alegere excelentă pentru afacerea dumneavoastră.
.