5 sfaturi pentru planificarea unei petreceri surpriză
Dacă planificați o petrecere surpriză, probabil că vă imaginați o mulțime de prieteni chicotind așteptând marea dezvăluire – și nu v-ați înșela. Chiar este posibil să vă surprindeți invitatul de onoare cu o sărbătoare. Zilele de naștere, absolvirile sau promovările importante și logodnele, toate sunt motive excelente pentru a organiza o petrecere surpriză; acestea oferă familiei și prietenilor un motiv să călătorească sau să își blocheze din timp timpul liber în calendar.
Dar există câteva diferențe cheie față de planificarea unei petreceri „obișnuite” (sau, cel puțin, o petrecere la care invitatul de onoare este implicat). Pentru a obține elementul surpriză, trebuie să fiți foarte atenți la planificare și cu invitații dumneavoastră. Aceste cinci sfaturi vă vor ajuta să vă prindeți invitatul de onoare cu garda jos, fără ca acesta să bănuiască vreodată ceva.
Tip #1Nu planificați petrecerea acasă
Dacă nu aveți un birou privat sau nu locuiți cu invitatul de onoare, încercați să nu planificați petrecerea surpriză în timp ce sunteți acasă. Acest lucru crește șansele de a strica surpriza – invitatul de onoare ar putea arunca o privire asupra notițelor tale sau ar putea auzi o conversație despre tort. În schimb, planificați evenimentul de la o cafenea locală, din casa unui prieten sau chiar parcată în mașină.
De exemplu: Să vă grăbiți în cealaltă cameră pentru a răspunde la un telefon sau să vă lăsați memento-uri pentru a suna la firma de catering ar putea strica surpriza. Așadar, păstrați planificarea petrecerii la minimum atunci când sunteți în preajma invitatului de onoare!
Tip #2Solicitați ajutor
S-ar putea să puteți coordona o petrecere surpriză cu ușurință, dar executarea singură a sarcinilor din ziua respectivă este complicată. Nu poți să iei tortul, să decorezi locul de desfășurare, să aduci invitatul de onoare la timp și să întâmpini invitații. Sunteți doar unul singur! Așa că cereți ajutorul câtorva prieteni și atribuiți-le fiecăruia câte o sarcină. În acest fel, nimeni nu este copleșit – nici măcar tu.
De exemplu: Aduceți 2-3 prieteni la locul de desfășurare pentru a ajuta la decorare. Explică-le viziunea ta și începe totul cu ei. Dar plecați mai devreme dacă trebuie să vă pregătiți și să-l luați pe invitatul de onoare; prietenii dvs. vor putea termina cu suficient timp pentru a se pregăti și ei.
Tip #3Realizați lista invitaților
S-ar putea să nu aveți datele de contact ale tuturor prietenilor invitatului de onoare, și nu încurajăm să cotrobăiți prin telefoane pentru a le obține. În schimb, trimiteți e-mailuri, mesaje text sau invitații pe Facebook prietenilor pe care îi cunoașteți și rugați-i să răspândească vestea.
De exemplu: Facebook vă permite să invitați prieteni comuni la evenimente – pur și simplu trimiteți invitația prin intermediul platformei și nu trebuie să ajungeți direct la ei. În plus, ei pot vedea că și prietenii comuni sunt invitați. Doar nu uitați să faceți evenimentul privat pentru ca invitatul de onoare să nu dea peste el!
Tip #4Estabiliți o poveste de acoperire
Oaspetele dvs. de onoare ar putea să afle din timp despre petrecerea surpriză, așa că cel mai bine este să aveți în minte o poveste de acoperire. Nu oferiți voluntar povestea decât dacă încep să pună întrebări, dar dacă aveți deja răspunsurile, nu vă veți poticni ca și cum ați minți. Dacă invitatul dvs. de onoare este super observator, luați în considerare posibilitatea de a-l invita la propriul eveniment – sub masca petrecerii altcuiva, bineînțeles!
De exemplu: Un prieten comun are ziua de naștere în același timp? Sau un membru al familiei tocmai a fost promovat? Spuneți-i invitatului de onoare că petrecerea este pentru altcineva – și specificați cine și de ce. Dacă aveți un răspuns amănunțit, este mai puțin probabil ca acesta să pună mai multe întrebări.
Tip #5Host It Somewhere Familiar
Hosting the surprise party somewhere familiar benefits both you and your guest of honor. În primul rând, cunoașteți detaliile privind parcarea, locația toaletei și este posibil să aveți chiar o relație cu angajații. Toate acestea ajută la buna desfășurare a evenimentului. Și, în al doilea rând, va fi mai ușor să-l aduceți pe invitatul de onoare la petrecere – nu va părea ciudat să vizitați locul obișnuit.
De exemplu: Nu va părea ciudat să vă aduceți invitatul de onoare la barul său preferat într-o seară de vineri; va părea normal! Sau poate că iau cina la același restaurant în fiecare miercuri. Cereți-le prietenilor și familiei să vă întâlnească acolo pentru o adevărată surpriză.
Sfat bonus: Cereți invitaților să sosească cu 30 de minute mai devreme, astfel încât invitatul de onoare să nu vadă pe unul dintre ei la intrare. În plus, face o primire călduroasă.
Concluzie
Cu puțină atenție sporită la detalii, puteți planifica o seară cu adevărat surprinzătoare. Desigur, asigurați-vă întotdeauna că invitatul dvs. de onoare va fi capabil să facă față unei surprize – și asigurați-vă că se simte bine îmbrăcat. Ar putea da o notă de umezeală serii dacă se îmbracă pentru o seară casual, iar toți ceilalți sunt în ținută business casual. (Puteți oricând să le împachetați un set de haine de rezervă, pentru orice eventualitate!)
V-a organizat cineva vreodată o petrecere surpriză? Știai că urmează sau chiar te-a luat prins cu garda jos?
.