AccountingTools
Jurnalele și registrele sunt locurile în care sunt înregistrate tranzacțiile comerciale într-un sistem contabil. În esență, informațiile la nivel de detaliu pentru tranzacțiile individuale sunt stocate într-unul dintre cele câteva jurnale posibile, în timp ce informațiile din jurnale sunt apoi rezumate și transferate (sau înregistrate) într-un registru general. Procesul de înregistrare poate avea loc destul de frecvent sau poate fi la fel de rar ca la sfârșitul fiecărei perioade de raportare. Informațiile din registrul contabil reprezintă cel mai înalt nivel de agregare a informațiilor, din care se produc balanțele de verificare și situațiile financiare.
În mod obișnuit, un utilizator de informații financiare va examina informațiile la nivel de sinteză stocate într-un registru contabil, poate folosind analiza raportului sau analiza tendințelor, pentru a localiza anomaliile care necesită investigații suplimentare. Aceștia se referă apoi la informațiile de jurnal subiacente pentru a accesa detaliile care alcătuiesc informațiile din registrul contabil (ceea ce poate duce la o investigație și mai detaliată a documentelor justificative). Astfel, informațiile pot fi rulate de la jurnale la registre pentru a produce situații financiare și pot fi rulate înapoi pentru a investiga tranzacții individuale.
Pot exista mai multe jurnale, fiecare dintre ele ocupându-se, de obicei, de domenii cu volum mare de activitate, cum ar fi tranzacțiile de cumpărare, încasările de numerar sau tranzacțiile de vânzare. Tranzacțiile mai puțin frecvente, cum ar fi înregistrările de depreciere, sunt, în general, grupate în jurnalul general.
Informațiile sunt înregistrate în jurnale în ordine cronologică în funcție de tranzacția individuală, ceea ce facilitează sortarea informațiilor și găsirea elementelor specifice de care utilizatorii au nevoie. Informațiile sunt înregistrate într-un registru contabil într-un număr de conturi, care sunt de obicei sortate în următoarea ordine:
-
Conturi de active
-
Conturi de pasiv
-
Conturi de capitaluri proprii
-
Conturi de venituri
-
Conturi de cheltuieli
Într-un sistem de contabilitate computerizat, este posibil ca noțiunile de jurnale și registre să nici nu mai fie utilizate. Într-o organizație mai mică, utilizatorii pot crede că toate tranzacțiile comerciale sunt înregistrate în registrul general, fără ca informațiile să fie stocate într-un jurnal. Companiile cu un volum masiv de tranzacții pot utiliza în continuare sisteme care necesită separarea informațiilor în jurnale. Astfel, conceptele sunt oarecum încurcate într-un mediu informatizat, dar rămân valabile într-un mediu de contabilitate manuală.
Cursuri conexe
Bookkeeper Education Bundle
Bookkeeping Guidebook
.