Agenții de rezervări 101

Agenții de rezervări 101

Credeți că obținerea unui agent de rezervări este tot ce aveți nevoie pentru a vă avansa în carieră? Ați încercat să atrageți atenția unei agenții de booking fără niciun rezultat?

În acest interviu, Chip Austin, fondatorul agenției Chip Austin Agency, răspunde, cu lux de amănunte, la câteva întrebări importante despre micile agenții de booking care lucrează cu artiști independenți. El abordează ce fac (și ce nu fac), cum aleg pe cine vor reprezenta, ce se așteaptă de la artiștii pe care îi angajează și ce poate și ar trebui să aștepte un artist de la ei.

Chip și-a fondat agenția în 2009, după ce a petrecut câțiva ani mergând la seri ale scriitorilor în diverse cluburi din Nashville, împrietenindu-se cu muzicienii și întrebându-se de ce atât de mulți cântăreți/compozitori mari nu erau auziți în afara limitelor orașului Nashville.

IC: Ce acte reprezintă agenția ta?

Chip: Am început să reprezint artiști care cântau cu jumătate de normă, cântând prin Nashville. Aceștia au vrut să se extindă pentru a face concerte de weekend la o distanță de câteva zile de mers cu mașina din Nashville și câteva concerte mai departe, în timpul vacanțelor. Am cunoscut-o pe Laurie McClain, care face turnee cu normă întreagă, și am început să o reprezint. Prin intermediul ei am întâlnit mai mulți artiști americani independenți care nu numai că aveau nevoie de reprezentare pentru rezervări, dar aveau nevoie și de ajutor pentru a se promova, inclusiv de kituri de presă, atât fizice, cât și electronice.

Am început să învăț mai multe despre afacerile din domeniul muzicii, în principal participând la întâlnirile Indie Connect și citind toate articolele pe care le puteam citi online, în special cele oferite pe site-ul Indie Connect. Am învățat cum să construiesc și să scriu dosare de presă, comunicate de presă, contracte de performanță etc.

Am descoperit că trebuie să reprezint numai artiști cu normă întreagă sau în mare parte cu normă întreagă care au cel puțin un CD de vândut la concerte pentru a face rezervări care să fie profitabile atât pentru artist, cât și pentru mine. Lista mea a crescut până la a include mulți muzicieni cunoscuți, aflați în turneu cu normă întreagă, cum ar fi David Olney, Tori Sparks, compozitorul de succes Craig Bickardt, Kristi Rose & Fats Kaplin. Renee Wahl este asistenta mea, precum și o artistă de sine stătătoare. Ea cunoaște și se ocupă de partea de muzică country a afacerii. Ne place să lucrăm atât cu artiști consacrați, cât și cu artiști emergenți.

IC: Cum selectați artiștii cu care doriți să lucrați?

Chip: Bineînțeles că prefer ca aceștia să aibă deja o anumită notorietate, deși acest lucru nu este obligatoriu. Pot lucra cu cineva care este dispus să muncească din greu. În plus:

• Trebuie să aibă cel puțin un CD/EP pe care să-l vândă la concerte
• Trebuie să lucreze cu normă întreagă în muzică. Asta poate include înregistrări, turnee, predare, etc., dar trebuie să fie disponibili pentru a fi pe drumuri timp de o săptămână sau două la un moment dat. Prefer să le organizez turnee complete ale unei regiuni.
• Trebuie să fie capabili și dispuși să plece în turneu – nu doar să lucreze în weekend-uri.
• Trebuie să înțeleagă că turneele sunt o investiție pentru artiștii emergenți & s-ar putea să nu fie profitabile pentru o perioadă de timp.
• Prefer un singur act sau un duo vs. un grup mai mare. Cheltuielile pentru un grup, cum ar fi camere, mese, diurnă, transport pot fi prohibitive.
• Ei trebuie să „se prezinte”. Cu alte cuvinte, trebuie să fie conectați la afacere, să lucreze în rețea, să se întâlnească cu oameni noi ori de câte ori este posibil etc.
• Trebuie să fie mereu pregătiți și dispuși să se promoveze (cărți de vizită, listă de e-mail, CD-uri etc.) Trebuie să știe cum să fie insistenți, dar nu enervanți.
• Trebuie să aibă o prezență puternică pe internet/rețele sociale și să știe cum să o lucreze.

În ceea ce privește performanțele unui artist, eu caut:

• Talent – Desigur, acest lucru este subiectiv, dar trebuie să-mi placă suficient de mult pentru a le vinde.
• O atitudine grozavă.
• Muzica trebuie să fie de bună calitate.
• Îmi plac spectacolele originale, dar coverurile nu sunt un impediment. Mă întreb doar: „Pot rezerva acest gen de muzică?”
• Ei trebuie să fie pregătiți și gata chiar acum. Niciun concert nu este o repetiție generală, pentru că nu știi niciodată cine va fi acolo în public.
• Trebuie să aibă încredere pe scenă și să știe cum să controleze sala.
• Trebuie să fie distractive. Ei trebuie să facă un spectacol bun, nu doar să cânte o colecție de cântece. Ar trebui să aibă tranziții puternice și bine planificate ale cântecelor.
• Artistul trebuie să aibă un aspect profesional.
• Artistul trebuie să știe cum vrea să sune și să poată ajuta tehnicianul de sunet să obțină acel sunet (niveluri de volum, tonalitate etc.).

În afara scenei, mă uit după:

• Artistul trebuie să interacționeze cu publicul și cu fanii săi.
• De asemenea, trebuie să aibă o prezență puternică în social media.
• Ar trebui să aibă o listă de e-mail/fani cu coduri poștale și să trimită un buletin informativ regulat.
• Trebuie să aibă experiență în a cânta în cluburi și să fie serioși.
• Constat că artiștii cu care lucrez cu cel mai mare succes sunt cei care nu au alte planuri de carieră în afară de a face muzică – nu au un „plan B”. Ei sunt implicați pe termen lung.

IC: Deci, ce faci mai exact ca agent?

Chip: Pregătesc tot ce este necesar pentru a-mi promova artiștii.

• Întocmesc dosarele lor de presă fizice:
• Folder
• Bios
• One-sheet-uri atât despre artist cât și despre CD (cu descrieri ale fiecărei melodii pentru disc jockey)
• Reviews/press
• Comunicat de presă pe care localurile să îl trimită presei locale
• Imagini/postere
• CD(uri)
• Un DVD, dacă este cazul

Locurile vor să știe cum se va promova artistul pentru spectacolul din localul respectiv.

În plus, eu:

• Ajutăm la dezvoltarea unui EPK (dosar de presă electronic – similar cu dosarul fizic, dar disponibil online).
• Ajutăm cu pagina lor web, precum și creăm o pagină pentru ei pe site-ul meu.
• Punem laolaltă un CD „song sampler” cu mai multe melodii. Acesta trebuie să reprezinte exact ceea ce va primi cumpărătorul. Cu alte cuvinte, dacă artistul cântă acustic, prefer să îi ofer cântece înregistrate astfel, nu complet produse.
• Lucrați direct cu și coordonați activitățile cu managerul artistului, publicistul, promotorul radio, administratorul social media etc. pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași lungime de undă.
• Planificați regiunile și rutele cu artistul, consultându-vă, de asemenea, cu managerul acestuia, dacă este cazul.
• Creați un „e-mail de prezentare” și personalizați-l pe fiecare pentru contactul specific. Acesta include:
  • Introducere
  • Parlament introductiv cu numele cumpărătorului, numele locației, data (datele) specifică (specifice) la care am dori să cântăm și orice legături „locale” pe care le-am putea avea.
  • Curtă descriere a muzicii/spectacolului, scurtă biografie, recenzii, poze
  • Link-uri către site-uri online, videoclipuri, EPK-uri, etc.

Ajutăm și la găsirea de locații. Având în vedere că majoritatea actelor mele nu sunt nume mari cu baze de fani uriașe, caut locații care sunt responsabile pentru prezență, cum ar fi:

• Festivaluri/târguri/cazine
• Wineries
• Concerte la domiciliu
• Funcții private

Mă uit la locații care necesită ca artistul să aducă niște fani, cum ar fi:

• Camere de ascultare
• Coffee houses
• Cluburi/baruri

De asemenea, lucrez și cu alte locații, cum ar fi:

• Centrii de arte performative
• Spectacole promovate
• Actori de deschidere
• Colegi

Alte îndatoriri ale mele includ:

• Mă asigur că data și locația unui concert se potrivește cu concertele rezervate înainte și după acesta.
• Verific clauzele de neconcurență. Unele cluburi nu vă vor permite să concertați într-o anumită perioadă de timp și pe o anumită rază de mile de la concert (de exemplu, nu puteți concerta pe o rază de 50 de mile de la concert în decurs de 4 săptămâni înainte și după dată.)
• Vând actul și negociez prețul. Ori de câte ori este posibil, încerc să obțin ca locul de desfășurare a concertului să asigure mâncare și cazare pentru trupă.
• Întocmesc și confirm contractul și, dacă este necesar, explic clauza adițională.
• Apoi coordonez totul cu trupa și/sau managerul.
• Rămân în contact cu cumpărătorul și confirm concertul cu 2 săptămâni înainte de data programată.
• Urmăresc cumpărătorul după spectacol și încerc să îl reprogramez pentru o dată viitoare.

IC: Care sunt avantajele de a avea un agent de booking?

Chip: Există mai multe avantaje cheie:

• Majoritatea agenților au o bază de date cu locații.
• Să fii vândut de o a treia parte, în special una de renume, poate adăuga credibilitate.
• Câteva festivaluri, cluburi mari și alte locații preferă să lucreze exclusiv prin intermediul unui agent.
• Rezervarea concertelor necesită mult efort și consumă foarte mult timp.

IC: Care sunt taxele și procedurile tipice implicate?

Chip: Personal, eu sunt un agent neexclusiv. Asta înseamnă că trupele mele au tot dreptul să suplimenteze concertele pe care le programez eu, rezervându-și propriile concerte sau folosind un alt agent. Eu percep 15% din suma brută plătită pentru actul respectiv. Acest lucru include garanția, ușa și bacșișurile. Este important să înțelegeți că plătiți pentru contactele mele, pentru relațiile pe care le-am format și cultivat călătorind la conferințe, mergând la evenimente de networking etc. De obicei, nu iau un procent din vânzările de marfă.

Am negociat o taxă minimă de rezervare cu unii artiști. Cu unii artiști am negociat o „clauză de expirare”, ceea ce înseamnă că, dacă te întorci într-un loc pe care ți l-am rezervat inițial fără să apelezi la mine pentru a-l rezerva din nou, îmi rămâi dator cu comisioanele mele. Munca grea constă în realizarea vânzării inițiale, nu în re-rezervarea concertului după ce te-ai dovedit.

IC: Care sunt câteva dintre lucrurile pe care un artist ar trebui să le știe în ceea ce privește lucrul cu un agent?

Chip: Să…

• Includeți agentul de booking în toate noutățile despre trupă, cum ar fi noile înregistrări, acoperirea presei, posturile de radio care vă difuzează muzica – lucruri pe care le-ați spune și celorlalți membri ai trupei dumneavoastră.
• Lucrați împreună cu agentul dumneavoastră pentru a bloca date pentru spectacole în anumite zone.
• Dă-i de știre agentului tău de rezervări unde poți rezerva tu însuți concerte sau concerte la domiciliu și unde poți sta cu prietenii pe gratis.
• Dă-i de știre agentului tău de rezervări când ai rezervat un concert cât mai repede posibil; lucrați împreună pentru a obține mai multe date în aceeași zonă.
• Dă-i de știre agentului tău de booking când NU ești disponibil să cânți!
• Părtășiți un calendar, cum ar fi Google Calendar, pe care amândoi îl puteți actualiza.

Nu…

• Așteptați ca agentul de booking să vă fie publicist sau să vă organizeze interviuri.
• Așteptați ca agentul dumneavoastră de rezervări să fie brațul dumneavoastră de marketing.
• Concurența cu agentul dumneavoastră de rezervări pentru date.
• Încercați să rezervați din nou o locație pe cont propriu și să ocoliți agentul de rezervări.
• Lăsați o locație să ocolească agentul dumneavoastră de rezervări. Insistați ca ei să reangajeze datele prin intermediul agentului dumneavoastră.
• Așteptați-vă ca agentul dumneavoastră de rezervări să vă obțină concerte în deschiderea unor artiști importanți, cu excepția cazului în care vă spune în mod specific că poate face acest lucru.

IC: Căutați noi artiști cu care să lucrați?

Chip: Întotdeauna îmi țin urechile deschise pentru noi talente și ascult toate CD-urile pe care le primesc (și ocazional găsesc o bijuterie precum Kari Hilpert). Am descoperit că trebuie să spun „nu” multor oameni în zilele noastre, mai ales dacă 1) nu lucrez în genul lor, 2) nu fac muzică cu normă întreagă și 3) nu au un CD.

Prefer să nu primesc inițial telefoane. Oricine este interesat poate să-mi trimită un CD și dosarul lor de presă.

.