Când sunt contabilizate cheltuielile și veniturile în contabilitatea de angajamente?
În cadrul contabilității de angajamente, veniturile și cheltuielile sunt înregistrate imediat ce au loc tranzacțiile. Acest proces este în contradicție cu contabilitatea de casă, în care tranzacțiile sunt raportate numai atunci când numerarul schimbă efectiv mâinile. În general, metoda contabilității de angajamente este considerată a fi abordarea superioară pentru întreprinderile care caută o măsurătoare mai precisă a profitabilității în situațiile lor de venituri. Din acest motiv, majoritatea companiilor folosesc contabilitatea de angajamente ca practică contabilă implicită, chiar dacă se poate spune că este mai complicată și mai subiectivă decât contabilitatea de casă.
Key Takeaways
- Business-urile folosesc metoda contabilității de angajamente pentru a înregistra veniturile și cheltuielile în momentul în care au loc tranzacțiile, chiar dacă banii se schimbă de mână la o dată ulterioară.
- Contabilitatea de angajamente este diferită de contabilitatea de casă, în care afacerile înregistrează tranzacțiile doar după ce plățile sunt efectuate și compensate.
- Metoda contabilității de angajamente este preferată de afacerile care caută măsuri mai precise ale profiturilor și cheltuielilor lor.
Înțelegerea contabilității de angajamente
Majoritatea companiilor oferă programe de amânare a conturilor de plătit și de amânare a conturilor de primit, permițând clienților loiali să se bucure de bunuri și servicii acum și să plătească mai târziu. Această flexibilitate ajută la stimularea fluxurilor de venituri continue care au un impact pozitiv asupra rezultatelor financiare ale unei companii pe termen lung, chiar dacă nu se primesc imediat bani. De exemplu, un magazin de mobilă care utilizează metoda contabilității de angajamente poate să vândă o canapea unui client pe credit și să înregistreze imediat vânzarea în contabilitate, cu mult înainte ca clientul să achite în cele din urmă factura pentru achiziție.
Contabilitatea de angajamente și principiul corespondenței
Unul dintre cele mai vitale concepte ale metodei contabilității de angajamente este principiul corespondenței, care prevede că orice venituri generate trebuie să fie asociate cu orice cheltuieli aferente, în cadrul aceleiași perioade de raportare în care au fost obținute profiturile, într-un efort de a elimina confuzia. Acest principiu, așa cum este dictat de principiile contabile general acceptate (GAAP), se aplică atât la vânzarea de bunuri, cât și la prestarea de servicii. Fără principiul concordanței, situațiile financiare ar dezvălui puține informații utile, deoarece cititorii nu ar obține o evaluare holistică a activelor și pasivelor.
Principiul concordanței se referă la comisioanele angajaților, la bonusurile personalului și la orice alte plăți care pot fi efectuate într-o perioadă de timp diferită de cea în care a avut loc o vânzare. Luați în considerare un butic de bijuterii, unde, în februarie, un funcționar vinde un colier cu diamante de 20.000 de dolari unui client pe credit. Să presupunem că vânzătorul are dreptul să încaseze un comision de 10% pentru această vânzare, pe care clientul o plătește în cele din urmă în aprilie. Conform regulilor contabilității de angajamente, buticul trebuie să înregistreze comisionul de 2.000 de dolari plătit vânzătorului în rapoartele de cheltuieli din februarie, chiar dacă vânzătorul nu va încasa banii decât două luni mai târziu.
Dezavantaje ale metodei contabilității de angajamente
În timp ce metoda contabilității de angajamente prezintă o imagine mai precisă a profilului financiar al unei companii, acest proces poate face ca întreprinderile să aibă dificultăți în urmărirea precisă a numerarului pe care îl au efectiv la îndemână. Eșecul de a monitoriza cu atenție fluxurile de numerar în mod autonom față de practicile lor de contabilitate de angajamente poate aduce întreprinderile în poziții financiare prea extinse.
Pentru majoritatea programelor de contabilitate, cum ar fi QuickBooks, setarea implicită pentru toate rapoartele financiare este metoda de contabilitate de angajamente.