Care este costul real pentru a începe o agenție de recrutare?

Care este costul real pentru a începe o agenție de recrutare?

În calitate de recrutor, începerea propriei agenții este începutul unei călătorii interesante – dar vine cu câteva costuri de instalare de bază.

Deși aveți nevoie doar de telefon și laptop pentru a începe, merită să puneți niște bani în plus la început pentru a vă maximiza șansele de succes.

Pentru a vă ajuta să începeți, am împărțit costurile de bază pentru a începe o agenție în două părți:

(12 lire sterline în avans, £30/lună)

2. Înregistrați-vă compania
3. Obțineți un contract de telefonie bun
4. Înființați un cont bancar de afaceri
5. Desenați o identitate de marcă convingătoare
6. Crearea site-ului dvs. web
7. Construiți o pagină de companie pe LinkedIn
8. Începeți să postați locuri de muncă

Partea a doua: Completările (un plus de 10 – 120 de lire sterline în avans, plus aproximativ 75-150 de lire sterline/lună

1. Investiți într-un CRM
2. Obțineți LinkedIn Premium
3. Explorați opțiunile de facturare a facturilor

Pregătiți să începeți? Să începem.

Partea întâi: Elementele esențiale

Dacă doriți să porniți la drum, acestea sunt elementele absolut necesare. Deși nu toate au un cost, este important să investiți timp de la început și să puneți bazele pentru viitor.

Înregistrați-vă compania (12 lire sterline, o singură dată)

Deseori considerată o sarcină descurajantă pentru noii proprietari de afaceri, înregistrarea companiei este, de fapt, unul dintre cei mai ușori pași în înființarea unei noi agenții de recrutare.

Iată de ce aveți nevoie:

• Numele societății și adresa biroului din Marea Britanie
• Numele, adresa și naționalitatea noului director, data nașterii și ocupația în afaceri
• Detalii despre capitalul social
• Detalii și adresa abonatului
• Moneda și numărul de acțiuni/părți deținute
• O formă de plată preferată
• Plătiți o taxă unică de 12 lire sterline

Obțineți un contract de telefonie bun (15 – 30 lire sterline/lună)

În calitate de recrutor, telefonul dvs. este sângele dvs. vital. Deși, practic, este de la sine înțeles că veți avea deja un contract de telefonie, asigurați-vă că găsiți un plan care să includă minute nelimitate și o cantitate solidă de date.

Ar trebui să puteți acoperi aceste costuri cu aproximativ 15 – 30 de lire sterline pe lună.

Înființați un cont bancar de afaceri (GRATUIT)

Este o practică de bază să vă înființați un cont bancar de afaceri. Veți putea să vă legați contul de afaceri de compania dvs. înregistrată și să păstrați lucrurile într-un singur loc atunci când faceți declarațiile fiscale.

Din fericire, piața conturilor de afaceri flexibile este în plină expansiune, cu fintech-uri precum Starling, Tide și Revolut care oferă conturi de afaceri gratuite cu diverse avantaje. Merită să faceți cumpărături pentru a găsi ceva care să vi se potrivească (și nu uitați să nu plătiți pentru orice extra de care nu veți avea nevoie).

Crearea unei identități de marcă convingătoare (15£- 120£+, o singură dată)

Identitatea de marcă este o parte absolut critică a înființării agenției dvs. de recrutare.

Chiar și ceva la fel de simplu ca un logo bine realizat și un set de culori de brand vă ajută să ieșiți în evidență în fața potențialilor clienți.

Cărțile de vizită sunt, de asemenea, o parte simplă, dar importantă a brandului dvs. și costă 5 lire sterline la 100, ca tarif general.

După ce ați creat o identitate de brand, vă puteți folosi logo-ul și culorile pe canalele dvs. de social media și pe antetele oficiale. Site-uri precum 99designs, Looka și mulți furnizori de site-uri web DIY (inclusiv Squarespace) oferă pachete de creare de logo-uri și pachete de brand, pentru doar 10 lire sterline.

Dacă doriți ceva puțin mai personalizat, atunci va trebui să plătiți un designer. (Așteptați-vă la tarife mai mari de 30 £/oră). Iar pentru ID-uri de marcă la comandă, la scară largă, veți discuta cu o agenție de comunicare. Această lucrare trebuie să fie de o calitate excepțională, orientată spre narațiune, și vă va costa mult mai mult (minimum 2.000 de lire sterline).

Crearea site-ului dvs. web (6,99 – 30 de lire sterline/lună DIY, sau 25-75 de lire sterline/oră pentru un designer web)

O operațiune de recrutare legitimă are nevoie de un site web. Simplu și clar. Apelarea la rece a prospecților sau candidaților fără un site web erodează încrederea încă de la început și vă va submina brandul.

După ce începeți să postați locuri de muncă, site-ul dvs. web va deveni o parte neprețuită a pâlniei de clienți potențiali. Veți putea, de asemenea, să automatizați munca grea de a găsi clienți, lăsându-i să vă găsească prin intermediul marketingului de intrare, sub formă de bloguri, cărți electronice și cărți albe.

Rețineți, Dacă vă puteți vedea site-ul dvs. ca pe un punct de conversie, mai degrabă decât ca pe o simplă broșură online, sunteți deja cu un pas înaintea curbei.

Nu va trebui neapărat să angajați un designer dacă vă simțiți confortabil să vă construiți propriul site. Există o tonă de furnizori de bricolaj foarte buni, așa că nu vă va costa un braț și un picior să vă configurați, iar mulți dintre ei vin cu funcționalități care vă vor permite să vă creați propriile anunțuri de angajare.

Squarespace (începând de la 10 lire sterline/lună)

• Un popular all-rounder cu șabloane dinamice și o selecție fantastică de modele. Deși poate părea intimidant la început, constructorul de site-uri se desfășoară minunat, iar suportul lor pentru clienți este fantastic. Squarespace are, de asemenea, un catalog uriaș de ghiduri de asistență, conținut de forumuri pentru utilizatori și întrebări frecvente pentru a vă ajuta să rezolvați aproape orice problemă pe care ați putea-o întâlni.
• Tip: puteți, de asemenea, să creați anunțuri de angajare pe site-ul dvs. web folosind funcțiile „formular” ale Squarespace.
• Planurile încep de la 10 lire sterline/lună pentru site-urile personale, dar poate doriți să optați pentru planul de afaceri de 15 lire sterline (complet cu adrese de e-mail, analiză și opțiuni de integrare mai bune).

Create.net (începând de la 6,99 lire sterline/lună)

• Create sunt un furnizor cu sediul în Marea Britanie, renumit pentru serviciul lor excepțional pentru clienți. Cu planuri începând de la 6,99 lire sterline pe lună, acesta se potrivește perfect pentru operațiunile slabe care caută un pic mai mult sprijin personal./li>

Webflow (începând de la 10 lire sterline/lună)

• Webflow este puțin mai complicat de utilizat, dar vine plin de șabloane fantastice, elemente de derulare dinamice și machete personalizate pre-făcute de designeri profesioniști. /li>
• Cu o selecție imensă de șabloane gratuite, puteți începe pe gratis să vă construiți un site web, dar planurile de găzduire încep de la 12 dolari (SUA) pe lună.

Angajați un designer web (25£-75£/oră sau tarif pe proiect)

• Dacă sunteți în criză de timp, tarifele pentru un designer web se încadrează, în general, între 25-75£ pe oră, în funcție de experiență. Țineți cont de faptul că, odată cu modificările și actualizările, costul orar poate începe să crească. Acesta este motivul pentru care unele companii aleg, în schimb, să angajeze pe bază de proiect./li>
• Este, de asemenea, posibil să găsiți un designer web pe site-uri precum fiverr.com – dar asigurați-vă că nu sacrificați calitatea pentru preț (verificați recenziile designerului și proiectele anterioare doar pentru a fi siguri).

Construiți o pagină de companie pe LinkedIn (GRATUIT)

O necesitate absolută dacă începeți o companie de recrutare; LinkedIn este principalul teren de vânătoare pentru recrutori și candidați deopotrivă. Configurarea paginii dvs. de companie durează cinci minute și este o parte esențială a creării prezenței dvs. online.

Când vă configurați pagina, asigurați-vă că includeți suficiente informații pentru a informa și a rezona cu utilizatorii care vă caută serviciile.

Ca un minim, LinkedIn recomandă următoarele:

Prezentare generală a companiei:

• Începeți cu termeni de căutare relevanți care descriu cine sunteți și ce faceți.
• Vezi dacă poți descrie în doar o propoziție sau două ceea ce te face special, fie că servești o nișă specifică, fie că oferi un model de preț unic.
• Includeți informații despre viziunea, misiunea și valorile tale. Asigurați-vă că rămâneți consecvent cu mesajele de pe site-ul dvs. web.

Informații cheie

• Dimensiunea și locația companiei
• Sector de activitate
• Url-ul site-ului web

Logo

• Multe afaceri folosesc o pictogramă mai mică pentru logo-urile lor sociale. Ca regulă generală, logo-ul dvs. ar trebui să fie clar și lizibil (dacă include text) atunci când vizualizați pagina dvs. într-o căutare de companii.

Personalizați-vă CTA

• Un call to action personalizat vă permite să alegeți modul în care vizitatorii interacționează cu paginile dvs. În prezent, puteți alege dintre următoarele CTA-uri:
  • Contactați-ne
  • Învățați mai multe
  • Înregistrați-vă
  • Înscrieți-vă
  • Vizitați site-ul web

Începeți să postați locuri de muncă (GRATUIT)

În afară de apelarea prospecților, postarea locurilor de muncă pe site-ul dvs. web și pe canalele dvs. de socializare, există un număr foarte mare de forumuri de locuri de muncă gratuite care vă vor ajuta să răspândiți vestea despre posturile dvs. actuale, furnizorii importanți, cum ar fi Google for jobs, Glassdoor și Indeed, oferind atât opțiuni gratuite, cât și sponsorizate.

În mod evident, plata pentru anunțurile de locuri de muncă sponsorizate maximizează expunerea acestora, și merită să explorați opțiunea de stabilire a prețurilor pentru locurile de muncă sponsorizate pentru site-urile mai mari, cum ar fi Glassdoor și LinkedIn. Indeed oferă un model fantastic de stabilire a prețurilor pe niveluri, în care bugetul este stabilit zilnic în funcție de ceea ce vă puteți permite, de la doar 1,00 £ pe zi. Cu cât bugetul dvs. este mai mare, cu atât veți ajunge la mai mulți candidați.

Partea a doua: suplimentele

Gândiți-vă la aceste costuri ca la niște suplimente „foarte recomandate”. Aceștia sunt factori operaționali și de marketing importanți care vă vor ajuta să vă stabiliți fluxul de lucru și să vă dovediți prezența în fața clienților.

Rețineți:

Dacă reușiți să faceți un singur plasament, doar comisionul dvs. va acoperi majoritatea cheltuielilor generale inițiale.

Investiți într-un CRM (18 £ – 75 £ pe utilizator/lună)

Pentru a ține evidența candidaților, conversațiilor și plasamentelor, veți avea nevoie de o platformă de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM). Deși CRM-ul dvs. nu este o piesă esențială pentru a începe o companie de recrutare, angajamentul cu rețeaua noastră a confirmat că într-adevăr nu vă puteți dezvolta fără unul.

Există câteva lucruri de luat în considerare atunci când alegeți un CRM, cum ar fi funcționalitatea, licențele și – desigur – prețul.

Cu sute de CRM-uri din care puteți alege, merită să faceți cercetări pentru a găsi ceea ce vi se potrivește cel mai bine.

Fundamental, aveți nevoie de un CRM pentru a putea să vă extindeți.

Joseph Nabarro (director asociat, Annapurna Recruitment)

Din moment ce sunteți la început, ar trebui să plătiți doar pentru utilizatorii de care aveți nevoie. Prețurile variază în funcție de planuri și furnizori, dar așteptați-vă să plătiți cel puțin 10 lire sterline pe cap de utilizator în fiecare lună. Printre cei mai populari furnizori de CRM pentru recrutori se numără:

Zoho Recruit (18, 36 sau 54 de lire sterline pe utilizator/lună, facturat anual)

Zoho oferă trei niveluri de prețuri (standard, profesional și enterprise) pentru fiecare utilizator, pe o bază lunară.

La planul standard, Zoho oferă un set fantastic de caracteristici de bază, cum ar fi analizarea CV-urilor, conducte de angajare, e-mailuri în masă și postări de locuri de muncă.

La nivelul profesional începeți să vedeți cu adevărat raportul calitate-preț, cu caracteristici cum ar fi potrivirea avansată a candidaților și portaluri, plus integrări sociale care vă pot ajuta să aruncați o plasă mai largă atunci când găsiți candidați.

La nivel de întreprindere, veți avea acces la serviciile de tip white label ale Zoho, inclusiv la un portal care permite clienților să gestioneze fiecare etapă a procesului de recrutare.

Bullhorn (Planuri începând de la 99 de dolari pe utilizator/lună)

Bullhorn este probabil cel mai bun sistem de urmărire a candidaților de sine stătător de pe piață, însă ecosistemul lor CRM complet poate fi prohibitiv din punct de vedere al costurilor pentru operațiunile mai mici. Acestea fiind spuse, produsul Bullhorn este renumit pentru nivelul de granularitate și control pe care îl oferă utilizatorilor de-a lungul întregii călătorii, de la informarea inițială până la plasare.

Prețul începe de la 99 de dolari pe utilizator/lună pentru ediția Team (până la 10 utilizatori), în timp ce CRM-ul complet are un preț în funcție de dimensiunea și cerințele companiei.

Workable (Planuri începând de la 99 de dolari pe loc de muncă/lună)

Workable oferă un model unic de preț bazat pe numărul de locuri de muncă postate, mai degrabă decât pe numărul de utilizatori. Utilizatorii se pot înscrie fie pentru planul „Angajați după cum este necesar” (99 $/loc de muncă/lună), fie pentru planul „Angajați la scară largă” (prețul depinde de mărimea companiei).

Workable oferă o selecție uriașă de anunțuri de locuri de muncă premium, șabloane, pagini de aplicații mobile-friendly și asistență excelentă pentru clienți. Cu planul lor avansat, utilizatorii au acces la căutarea de candidați bazată pe inteligență artificială, similar cu ofertele avansate ale Bullhorn și Zoho.

Obțineți LinkedIn Premium (66,66 £/lună – facturat anual)

LinkedIn Premium permite o supraveghere mult mai mare ca recrutor, permițându-vă mai multă flexibilitate, scară și granularitate în modul în care căutați candidați. Cu un plan LinkedIn Hiring, puteți contacta orice potențial candidat cu InMail, puteți economisi timp cu ajutorul filtrelor de căutare avansată pentru a găsi exact candidații potriviți cerințelor dvs. și vă puteți bucura de o gamă întreagă de alte caracteristici orientate spre recrutare.

Explorați opțiunile de factoring al facturilor (variază)

Dacă intenționați să faceți plasamente temporare/contractuale, va exista, în mod natural, un decalaj între plata contractorilor dvs. și primirea plăților de la clienți, ceea ce poate fi dificil pentru fluxul dvs. de numerar.

Există o serie de opțiuni de finanțare a facturilor disponibile pentru a acoperi acest decalaj și a primi profitul în avans, oferindu-vă capitalul de care aveți nevoie pentru a vă dezvolta.

Factoringul cu back-office este o metodă preferată de agențiile de recrutare din Marea Britanie. Iată cum funcționează:

1. Finanțatorul finanțează plasamentul și gestionează tot back-office-ul pentru dvs., inclusiv contractele, foile de pontaj, facturile și plățile.
2. Vă plătesc contractantul și vă trimit profitul din factură (după deducerea unui comision).
3. Vă colectează plata de la clientul dvs., astfel încât vă puteți concentra pe creșterea afacerii dvs.

Și asta e tot.

Rețineți că majoritatea furnizorilor percep mai multe comisioane standard, inclusiv taxe de serviciu, dobândă față de zilele dumneavoastră debitoare, costuri de instalare și o serie de alte comisioane ascunse.

Cu Sonovate, plătiți o singură taxă simplă, dedusă pentru fiecare factură. Fără costuri de instalare, fără taxe ascunse, iar noi ne ocupăm de partea administrativă pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra livrării.

Rezumat

Câți bani aveți nevoie pentru a începe o agenție de recrutare? Nu atât de mult pe cât credeți.

În general, costul total minim pentru a începe o agenție de recrutare este:

• Esențial: 30 de lire sterline în avans, 30 de lire sterline/lună
• Accesorii: 85-150 de lire sterline/lună

În fond, recrutarea este despre construirea de relații și înțelegerea oamenilor. În timp ce costurile de pornire sunt probabil mai mici decât v-ați aștepta, investirea unui pic de timp și bani în plus la început vă va ajuta să puneți o bază solidă pentru creșterea viitoare.

Succes!