Care sunt diferitele tipuri de sisteme de contabilitate? Opțiuni explicate
Există două tipuri de sisteme de contabilitate: Primul este un sistem cu intrare unică, în care o întreprindere mică înregistrează fiecare tranzacție ca un articol de linie într-un registru. Celălalt este un sistem în partidă dublă, în care fiecare tranzacție este înregistrată atât ca debit, cât și ca credit în conturi separate.
Un sistem în partidă dublă asigură echilibrul registrelor contabile ale unei companii.
Iată ce vom aborda:
Care este diferența dintre partidă simplă și partidă dublă?
Care sunt tipurile de software de contabilitate?
Care sunt tipurile de metode de contabilitate?
Ce metodă de contabilitate ar trebui să folosesc?
NOTA: Membrii echipei de asistență FreshBooks nu sunt profesioniști certificați în domeniul impozitului pe venit sau al contabilității și nu pot oferi consultanță în aceste domenii, în afara întrebărilor de suport despre FreshBooks. Dacă aveți nevoie de consultanță privind impozitul pe venit, vă rugăm să contactați un contabil din zona dumneavoastră.
Care este diferența dintre sistemul de contabilitate în partidă simplă și cel în partidă dublă?
Un sistem de contabilitate în partidă simplă este utilizat de obicei de întreprinderile foarte mici pentru simplitatea sa. Poate că afacerea nu face multe tranzacții într-o anumită zi, sau este o întreprindere individuală și proprietarul nu are nevoie sau nu are timp pentru o contabilitate extinsă. Un sistem cu o singură intrare este convenabil, simplu (nu este nevoie de instruire formală) și oferă economii de costuri, deoarece nu necesită un software complex. Un proprietar de afacere mică ar putea rula un sistem de contabilitate în partidă simplă pe un program Excel, dacă ar dori acest lucru.
Există și dezavantaje ale unui sistem în partidă simplă. Din cauza naturii incomplete a datelor introduse, o raportare financiară adecvată este imposibilă. Ca atare, este greu pentru proprietarul afacerii să facă o analiză financiară și să planifice resursele pentru viitor. Este mult mai probabil ca erorile să treacă neobservate, iar furtul este mai puțin probabil să fie detectat (deoarece nu există un inventar al activelor). Autoritățile fiscale nu recunosc un sistem de contabilitate cu o singură intrare în scopuri de raportare de niciun fel.
Un sistem cu dublă intrare este un proces de contabilitate mult mai detaliat, utilizat de obicei de întreprinderile mai mari. Un sistem cu partidă dublă va furniza înregistrări complete și permite crearea unor situații financiare adecvate. De asemenea, erorile sunt mai rapid de detectat. Un sistem de contabilitate în partidă dublă zugrăvește o imagine mult mai precisă a finanțelor unei companii.
Un sistem în partidă dublă este costisitor, adesea complex și consumator de timp. De asemenea, este supus și erorilor, dacă o tranzacție întreagă nu este înregistrată, sistemul nu are cum să știe.
Care sunt tipurile de software de contabilitate?
Sistemul în partidă simplă
Un sistem în partidă simplă nu necesită un software complicat. O foaie de calcul Excel sau ceva similar este tot ceea ce este necesar pentru a introduce informațiile. De exemplu, o tranzacție a unui sistem cu intrare unică ar putea arăta cam așa:
|
Data |
Descriere |
Cheltuieli |
Câștiguri |
Venituri |
Modalitate de plată |
Salariu |
| Set de pixuri | N/A | 85$.80 | 5,80$ | Cash | 7.800$ |
Rețineți că coloana „Expense” este goală. Deoarece aceasta a fost o tranzacție de vânzare, plata efectuată de client este considerată „Venit”. Dacă această afacere ar fi plătit în schimb un furnizor, atunci „Cheltuieli” este locul în care ar fi fost introdusă suma de plătit.
„Soldul” se referă la soldul general de numerar al companiei în contul său bancar de afaceri, după ce tranzacția a fost adăugată.
Sistem de contabilitate în partidă dublă
Un sistem de contabilitate în partidă dublă necesită un software pentru a-l gestiona în mod corespunzător. Proprietarii de afaceri ar trebui să caute online un software care să fie ușor de înțeles (conceput pentru proprietarii de afaceri, nu pentru contabili) și care să ofere acces instantaneu la o serie de rapoarte, cum ar fi:
- Situația de profit &Situația de pierdere
- General Ledger
- Carte de conturi
- Rezumat al impozitului pe vânzări
- Rezumat al facturilor
- Rezumat al plăților
- Raport de cheltuieli
Freshbooks, fondată în 2003, oferă astfel de funcții pentru întreprinderi de toate dimensiunile, inclusiv asistență pentru clienți prin e-mail sau linie de asistență telefonică.
Care sunt tipurile de metode de contabilitate?
Există două tipuri de metode de contabilitate: Contabilitatea de casă și contabilitatea de angajamente:
Metoda contabilității de casă
Contabilitatea de casă înregistrează veniturile și cheltuielile pe măsură ce sunt încasate și plătite (când banii trec de la unul la altul).
Metoda contabilității de angajamente
Contabilitatea de angajamente înregistrează sumele în dolari atunci când are loc o tranzacție (o notă de plată care iese sau o factură care intră), nu atunci când banii sunt efectiv schimbați. O metodă de contabilitate de angajamente este impusă prin lege atunci când o afacere depășește 5 milioane de euro în vânzări. Se consideră că această metodă de contabilitate oferă o imagine mai precisă a finanțelor unei companii.
Acestea sunt cele două tipuri principale de metode de contabilitate, deși, uneori, companiilor li se permite să folosească un hibrid al celor două, dacă sunt îndeplinite anumite condiții.
Ce metodă de contabilitate ar trebui să folosesc?
Metoda de contabilitate pe care ar trebui să o alegeți depinde de mărimea afacerii dumneavoastră.
Ca un sistem de contabilitate în partidă simplă, o metodă de contabilitate de casă este preferată de întreprinderile mici, deoarece este simplu de implementat și economisește timp. Deoarece tranzacția este înregistrată atunci când numerarul face schimb de mâini, proprietarul afacerii are o idee mai bună despre fluxul de numerar al companiei la un moment dat.
Contabilitatea de angajamente este preferată de afacerile mai mari (și, în unele cazuri, impusă prin lege) deoarece oferă unei organizații o imagine mai clară a veniturilor și cheltuielilor companiei. De exemplu, dacă vânzările combinate ale unei companii se ridică la 1,2 milioane de euro în luna decembrie, atunci un sistem de contabilitate de angajamente ar arăta această sumă în situațiile financiare ale companiei, chiar dacă plățile de la clienți nu au venit decât la începutul anului următor. Dacă, în schimb, conducerea superioară ar fi mers pe o metodă de contabilitate de casă, nu ar fi știut de cele 1,2 milioane și ar fi putut lua decizii sau politici bazate pe informații incomplete.
.