Carte de recomandare MBA Sfaturi pentru scrisori de recomandare – Modele de referințe profesionale pentru școala de afaceri

Carte de recomandare MBA Sfaturi pentru scrisori de recomandare – Modele de referințe profesionale pentru școala de afaceri

Cărțile de recomandare MBA convingătoare transmit o „dovadă socială” indispensabilă, deoarece aceste aprobări ale abilităților și conducerii formează singura componentă a aplicației școlii de afaceri pe care candidații nu o furnizează.

Cu toate acestea, asigurarea unor scrisori de recomandare convingătoare implică un proces complex și provocator în mai multe etape. Acest proces testează tactul, diplomația, perseverența, puterea de convingere, abilitățile de organizare, inteligența emoțională și integritatea candidatului.

În acest articol, nu furnizăm un ghid cuprinzător al întregului proces, ci mai degrabă sfaturi și perspective acționabile cu privire la unele dintre cele mai fierbinți și mai controversate aspecte cu care candidații se vor confrunta atunci când urmăresc obținerea unor scrisori de referință remarcabile.

Tendința către evaluări autentice, oneste, care sunt de fapt scrise de către referințe și nu de către solicitanții MBA înșiși, a determinat multe școli de afaceri să adopte recent un format de scrisoare de recomandare relativ uniform și simplificat, cunoscut sub numele de Common LOR. Defalcăm acest nou format adoptat de mai mult de 40 dintre aceste școli de afaceri. Apoi, prezentăm sfaturi specifice și concrete pentru solicitanții care doresc să se asigure că scrisorile lor de recomandare pentru MBA apar cât mai bine gândite, precise și eficiente în acest cadru de evaluare mai nou și mai concis.

Programe MBA recomandate
Universitatea din Carolina de Nord	MBA@UNC Online MBA	Vizualizați integral Profil
Ohio University	Online MBA	Vezi profilul complet
Villanova University	Online Master of Business Administration	Vezi profilul complet
Maryville University	Master of Business Administration	Vezi profilul complet
Northeastern University	Master online în administrarea afacerilor	Vezi profilul complet
Universitatea din California, Davis	Online MBA (MBA@UCDavis)	Vezi profilul complet

Solicitarea programelor MBA de evaluare

La cele mai multe dintre cele mai bune școli de afaceri, și în special la școlile de afaceri foarte selective care includ super-elita M7, comisiile de admitere au solicitat în mod tradițional seturi foarte uniforme de informații de la recomandatori. Poets & Quants a demonstrat aceste similitudini surprinzătoare atunci când a publicat un studiu privind evaluările de recomandare solicitate de cele 30 de școli de afaceri de top în 2016.

În primul rând, cele mai multe dintre aceste școli le cer recomandatorilor să bifeze căsuțe pe un formular de evaluare, numit uneori „grilă”, pentru a-și evalua impresiile despre candidat. Aceste formulare le cer recomandatorilor să evalueze candidatul cu privire la o mare varietate de calități personale.

Studierea acestor formulare poate fi utilă pentru candidați. Acest lucru se datorează faptului că formularele oferă informații valoroase despre ce calități ar fi înțelept să sublinieze candidații în fața acestor școli în eseurile lor de candidatură, împreună cu instrucțiunile pe care candidații le oferă recomandatorilor lor cu privire la calitățile pe care trebuie să le accentueze atunci când scriu scrisorile de recomandare.

De obicei, școlile de afaceri dau acestor formulare, în mod eufemistic, un titlu legat de leadership, cum ar fi „Leadership Evaluation”. Cu toate acestea, multe dintre aceste calități echivalează cu atribute personale care, în mod cert, au puțin sau deloc de-a face cu leadershipul în sine. Cu titlu ilustrativ, în formularul de la Harvard Business School se cer evaluări ale conștiinței de sine, ale aptitudinilor cantitative și chiar ale umorului.

În schimb, multe dintre trăsăturile evaluate au legătură cu inteligența emoțională, o abilitate foarte apreciată care a devenit din ce în ce mai mult o calitate la modă, căutată la școli precum Tuck School of Business de la Dartmouth College. Haas School of Business de la Universitatea California din Berkeley – cunoscută de mult timp ca o școală de afaceri cu un accent neobișnuit pe principii și valori – pare a fi unul dintre cele mai progresiste programe din acest punct de vedere, solicitând evaluări privind deschiderea de spirit, capacitatea de a pune sub semnul întrebării status quo-ul, capacitatea de a-i influența pe alții fără autoritate și chiar empatia. Mai mult, formularul HBS cere chiar și o clasificare a creativității, în calitatea „imaginație, creativitate și curiozitate”.

Inteligența emoțională și creativitatea înglobează două dintre calitățile considerate de un sondaj recent al Forumului Economic Mondial ca fiind abilități de mare valoare critice pentru toți lucrătorii începând cu anul 2020. Consultați analiza și comentariul BSchools în articolul nostru recent, Which Business Skills are Most Valuable?

Dilema scrisorii de recomandare a solicitantului de MBA

Ca și formularele de grilă, întrebările pentru scrisoarea de recomandare pentru MBA, cunoscute sub numele de „prompts” narative în jargonul admiterii la MBA, au fost în mod tradițional standardizate într-o măsură remarcabilă. Din primele 16 programe MBA clasate de Poets & Quants în sondajul lor, douăsprezece dintre aceste școli de afaceri au pus aceleași două întrebări. De fapt, în multe cazuri, formularea pe care aceste școli de afaceri de elită au ales-o pentru cele două întrebări a fost absolut identică. Mai mult, în general, școlile de afaceri care nu au pus aceste „întrebări magice” au întrebat despre aceleași subiecte folosind un limbaj diferit.

Mai jos oferim analize și sfaturi legate de astfel de întrebări. Dar mai întâi, cititorii s-ar putea întreba de ce atât de multe dintre aceste programe de MBA au pus în mod tradițional aceleași întrebări pentru scrisorile de recomandare – și de ce atât de multe școli de afaceri au pus doar două dintre ele.

Pe scurt, această practică s-a dezvoltat ca răspuns la o problemă comună în lucrul cu recomandatorii: dilema cu care se confruntă un candidat care lucrează pentru un supervizor direct care spune: „Sunt pur și simplu prea ocupat să îți scriu scrisorile de recomandare. Scrie-le tu, iar eu le voi semna”.

În 2013, Association of International Graduate Admissions Consultants (AIGAC) a comandat un studiu care a aruncat în aer ceea ce unii numiseră „impostura scrisorilor de recomandare” atunci când a dezvăluit că recomandatorii au cerut la 38% dintre candidați să își scrie ei înșiși scrisorile de recomandare. Această proporție a urcat la jumătate dintre candidații cu pregătire în finanțe și contabilitate și la un procent uriaș de 61% dintre candidații din Japonia. Un articol Poets & Quants din 2014 a raportat că „majoritatea consultanților de admitere cred că numărul este mult mai mare, până la șase din zece scrisori fiind scrise de candidații la MBA”.

Un comentariu pe un forum de discuții de la un student la MBA de la Kellogg School of Management de la Northwestern University a meditat: „Uneori mă simt ca și cum aș fi singura persoană care nu a folosit un consultant de admitere și nu și-a scris propriile scrisori de recomandare”.

„Cu siguranță se întâmplă și sondajul o dovedește”, a declarat pentru Fortune Alex Kleiner, un student de la Harvard Business School. „Este ceva ce nu m-aș simți niciodată confortabil să fac. Dar dacă ești un director de admitere, nu prea știu cum poți combate asta. Ai putea fi mai explicit și să spui: „Dacă aflăm, cererea ta va fi respinsă automat”. În afară de a fi foarte dur, nu cred că o poți opri.”

Pentru a combate această tendință „tu scrii, eu semnez”, în 2014, șase școli de afaceri (Columbia Business School, Wharton School de la Universitatea din Pennsylvania, Yale School of Management, Booth School of Business de la Universitatea din Chicago, Darden School of Business de la Universitatea din Virginia și Northwestern Kellogg) au decis să instituie un format comun de scrisoare de recomandare pentru MBA. Sistemul lor, similar celui folosit de școlile de drept timp de zeci de ani, a dat startul unei tendințe de reducere a numărului și lungimii scrisorilor de recomandare în sprijinul candidaților la MBA.

Intenția anunțată la vremea respectivă era că solicitările comune de evaluare ar reduce povara cu care se confruntă recomandatorii și ar permite evaluări mai credibile ale candidaților – cu alte cuvinte, ar împiedica candidații la programele MBA să își scrie propriile scrisori peste semnăturile supervizorilor lor.

O altă rațiune a implicat facilitarea pentru recomandatori de a scrie scrisori de susținere a candidaților care aplică la mai multe școli, deoarece mulți candidați – în special cei care plănuiau o carieră în domeniul financiar sau al băncilor de investiții – au aplicat oricum la cel puțin trei dintre cele șase școli de afaceri din acel grup inițial.

Common LOR: Un standard pentru scrisorile de recomandare pentru MBA

Doi ani mai târziu, Graduate Management Admissions Council (GMAC) a colaborat cu Ross School of Business de la Universitatea din Michigan pentru a dezvolta propriul lor format comun de scrisori de recomandare pentru MBA, denumit Common LOR. Primele două școli de afaceri care s-au alăturat consorțiului au fost New York University’s Stern School of Business și SC Johnson School of Management de la Cornell University. Dar, până în octombrie 2020, 42 de școli de afaceri au adoptat modelul Common LOR. Iată lista actuală:

• Asia School of Business, în colaborare cu MIT Sloan Management
• Boston College, Carroll School of Management
• Boston University, Questrom School of Business
• Brandeis International Business School
• Carnegie Melon University, Tepper School of Business
• College of New Jersey
• College of William & Mary, Mason School of Business
• Cornell University, SC Johnson School of Business
• Dartmouth College, Tuck School of Business
• Duke University, Fuqua School of Business
• Emory University, Goizueta Business School
• Fudan University School of Management
• Georgetown University, McDonough School of Business
• Georgia Tech University, Scheller College of Business
• Indian School of Business
• Massachusetts Institute of Technology, MIT Sloan School of Management
• New York University, Stern School of Business
• Northeastern University, D’Amore-McKim School of Business
• Notre Dame University, Mendoza School of Business
• Pennsylvania State University, Smeal College of Business
• Rice University, Jones Graduate School of Business
• Sabanci University, Sabanci School of Management
• Santa Clara University, Leavey School of Business
• Simon Fraser University, Beedie School of Business
• Southern Methodist University, Cox School of Business
• Stanford Graduate School of Business
• University of California at Davis, Graduate School of Management
• University of California at Irvine, Merage School of Business
• University of California at Los Angeles, Anderson School of Management
• University of Florida, Warrington College of Business
• University of Georgia, Terry College of Business
• University of Kansas, School of Business
• University of Michigan, Ross School of Business
• University of Minnesota, Carlson School of Management
• University of North Carolina at Chapel Hill, Kenan-Flagler Business School
• University of Rochester, Simon Business School
• University of San Francisco School of Management
• University of Texas at Austin, McCombs School of Business
• University of Virginia, Darden School of Business
• Vanderbilt University, Owen Graduate School of Management
• Washington University in St. Louis, Olin Business School
• Yale School of Management

Este interesant de observat modul în care aceste școli de afaceri și-au schimbat alianțele. Două dintre școlile de afaceri care reflectau anterior formularele grilă de la HBS și Northwestern Kellogg – Dartmouth Tuck și Graduate School of Business de la Stanford – au trecut la Common LOR de la GMAC, inclusiv la forma sa grilă.

În plus, Virginia Darden și Yale School of Management au dezertat de la „Gang of Six” inițială și acum cer, de asemenea, Common LOR. Până în 2017, Școala Wharton a dezertat, de asemenea, din grupul inițial, dar a urmat propria cale. Wharton a înlocuit două dintre propriile întrebări pentru scrisorile de recomandare cu două dintre întrebările comune și a înlocuit, de asemenea, o listă de evaluare a calităților personale de tip „alege trei” în locul unui formular grilă.

Cu toate acestea, la majoritatea școlilor de afaceri, același formular grilă reprezintă majoritatea evaluărilor calităților personale, iar aceleași două întrebări de tip eseu continuă să reprezinte majoritatea solicitărilor pentru scrisorile de recomandare MBA. Ce presupun aceste formulare și întrebări?

Formularul grilă Common LOR

Grila folosită de cele 42 de școli de afaceri Common LOR este mult mai cuprinzătoare decât grilele folosite de multe programe de MBA. Grila de evaluare a conducerii Common LOR solicită evaluări detaliate a 12 calități și competențe de caracter grupate în cinci categorii:

Realizare

• Inițiativă
• Orientare către rezultate

Influență

• Comunicare, Impresie profesională & Încredere
• Influență și colaborare

Persoane

• Respect pentru ceilalți
• Liderat în echipă
• Liderat în echipă

.

• Dezvoltarea celorlalți

Calități personale

• Încredere/Integritate
• Adaptabilitate/Reziliență
• Adaptabilitate/Reziliență
• AutosuficiențăAwareness

Abilități cognitive

• Rezolvarea problemelor
• Orientare strategică

Aceasta este o evaluare comportamentală, în concordanță cu tendința actuală spre interviuri comportamentale. Formularul le cere recomandatorilor să selecteze butonul care corespunde „comportamentului pe care ați văzut că solicitantul îl manifestă cel mai constant”. Acesta se încheie cerând recomandatorilor evaluări care compară candidatul cu grupul său de colegi și apoi clasifică entuziasmul relativ al recomandării lor.

Întrebările magice ale scrisorilor de recomandare MBA

În esență, cele mai frecvente solicitări se reduc la cereri de evaluări de performanță susținute de exemple care acoperă doar două subiecte ale scrisorilor de recomandare MBA:

1. Comparații cu persoane comparabile în roluri similare și
2. Răspunsul la critici (adică răspunsul candidatului în urma celui mai important feedback al supervizorului).

Iată versiunea Harvard Business School a celor două întrebări magice:

1. Cum se compară performanța, potențialul, trecutul sau calitățile personale ale candidatului cu cele ale altor persoane bine calificate în roluri similare? Vă rugăm să oferiți exemple specifice. (300 de cuvinte)
2. Descrieți cel mai important feedback constructiv pe care l-ați oferit solicitantului. Vă rugăm să detaliați circumstanțele și răspunsul solicitantului. (250 de cuvinte)

LOR comun prefațează întruchiparea acestor două întrebări prin solicitarea unui rezumat de 50 de cuvinte despre relația dintre solicitant și recomandator. Apoi, Common LOR prezintă interpretarea sa a celor două întrebări magice:

1. Cum se compară performanța solicitantului cu cea a altor persoane bine calificate în roluri similare? (De exemplu, care sunt principalele puncte forte ale solicitantului?) (Până la 500 de cuvinte)
2. Descrieți cel mai important element de feedback constructiv pe care l-ați oferit solicitantului. Vă rugăm să detaliați circumstanțele și răspunsul candidatului. (Până la 500 de cuvinte)

Da, limitele de cuvinte ale răspunsului sunt constrângeri severe, în special în versiunile de la Harvard. Dar observați cum promptele de la Common LOR îi oferă recomandatorului aproximativ dublu față de cele de la HBS, chiar dacă HBS cere o interpretare mult mai largă a performanței decât o face Common LOR.

Comun LOR pune apoi o întrebare opțională, „Mai este ceva ce ar trebui să știm?”. Nu există o limită de cuvinte pentru acest prompt.

Tips for Outstanding MBA Recommendation Letters

Acum că am prezentat cele mai comune grile și prompts, să luăm în considerare câteva sfaturi care ar trebui să contribuie la scrisori de recomandare remarcabile.

Începeți din timp

Consilierii de admitere primesc adesea apeluri panicate cu câteva zile înainte de termenul limită de înscriere de la candidați ai căror recomandatori nu vor putea depune scrisorile de recomandare la timp. Niciun candidat la un program MBA nu își dorește această situație dificilă.

Cu aproximativ patru luni înainte de termenul limită de aplicare, candidații ar trebui să se gândească la posibilii recomandatori. Cu trei luni înainte, candidații ar trebui să se decidă asupra recomandatorilor lor și ar trebui să traseze un calendar de gestionare a acestora în concordanță cu evenimentele pe care le descriem mai jos.

Recunoașteți ce caută directorii de admitere la MBA în scrisorile de recomandare

Candidații la programele de MBA au adesea noțiuni preconcepute despre ceea ce caută membrii comitetului de admitere („adcoms”) atunci când analizează aceste scrisori de recomandare, care diferă de ceea ce așteaptă de fapt acești cititori. Prezentăm câteva exemple în analiza și sfaturile noastre de mai jos.

De exemplu, în acest videoclip de la târgul CentreCourt MBA 2018 de la Poets & Quants din San Francisco, decanul adjunct pentru admitere la MBA de la Stanford, Kirsten Moss, a oferit aceste remarci:

Recomandările sunt deosebit de importante – este un moment în care putem obține opinia exterioară a cuiva care privește înăuntru, alta decât a ta, despre ceea ce ai realizat de fapt. .eu caut acele detalii fine despre ce a făcut această persoană, cum se distinge? Există 50 de moduri diferite de a fi un lider, dar spuneți-mi câteva dintre ele. Pentru noi nu contează ce titlu au, dacă sunt absolvenți sau nu. Ceea ce contează cu adevărat este, cine ne poate spune și ne poate arăta, domeniul de aplicare și amploarea acestor realizări.

Cunoașteți caracteristicile distinctive ale marilor recomandatori

Un mare recomandator este un campion al candidatului. Aceștia trebuie să se încadreze în profilul „fanilor înfocați” citați de guru ai managementului precum Ken Blanchard și Tony Robbins. Deoarece probabilitatea unei excelente scrisori de recomandare pentru MBA depinde în cea mai mare parte de persoana pe care candidatul o alege pentru a o scrie, nivelul de entuziasm al acesteia echivalează cu un punct de referință crucial și un factor decisiv major. Atunci când iau în considerare diferiți posibili recomandatori, candidații ar trebui să compare nivelul de entuziasm al acestora.

O modalitate de a evalua nivelul de entuziasm al unui potențial recomandator ar fi să îl întrebați în timpul unei întâlniri în persoană: „Poți să scrii o scrisoare de recomandare puternică în numele meu?”. Apoi urmăriți cu atenție gesturile lor nonverbale și ascultați cu atenție. Următoarele câteva secunde ar trebui să dezvăluie dacă se poate conta pe ei pentru a scrie o scrisoare strălucitoare. Candidații nu ar trebui să aleagă niciodată pe cineva care nu este probabil să scrie o recomandare extrem de entuziastă.

În mod normal, un recomandator solid va fi actualul supervizor al candidatului sau unul recent. Majoritatea școlilor de afaceri cer cel puțin o scrisoare de recomandare de la un șef de linie care l-a supravegheat direct pe candidat, de obicei, fie șeful candidatului, fie șeful șefului său. De preferință, această responsabilitate de supervizare ar trebui să dureze aproximativ un an și, dacă este posibil, ar trebui să fie o experiență recentă, în ultimele 12-24 de luni.

În mod normal, recomandatorii trebuie să fie, de asemenea, și scriitori persuasivi cu experiență. La urma urmei, scopul scrisorii lor este de a convinge o comisie de admitere sceptică să arunce dosarul candidatului în stiva „accept”, iar redactarea unor scrisori de recomandare convingătoare de acest tip necesită abilități de scriere experimentate.

Se pot ivi situații în care nu este fezabil să se obțină o recomandare puternică din partea unui supraveghetor actual. Nimeni nu ar trebui să își pună în pericol locul de muncă pentru a obține o recomandare de la o școală de afaceri. Următoarele cele mai bune opțiuni în aceste cazuri ar putea fi foști supraveghetori recenți, clienți actuali sau membri ai consiliului de administrație.

O a treia opțiune, dar mult mai puțin dezirabilă, implică funcționari ai societăților profesionale sau ai organizațiilor non-profit care au supervizat candidatul sau cu care au colaborat îndeaproape. În astfel de cazuri, candidatul va trebui să explice în eseul de candidatură de ce nu i-a cerut șefului său actual să le scrie scrisoarea.

Mulți candidați presupun că o persoană cu un titlu prestigios – cum ar fi director executiv, director financiar sau director de marketing – ar reprezenta o alegere fabuloasă ca recomandator. Cu toate acestea, nu este înțelept să selectezi o astfel de persoană – chiar dacă este un absolvent al școlii cu relații bune – atunci când va fi evident pentru consilierii care vor citi scrisoarea că un astfel de director executiv se situează mult prea sus față de candidat în organigramă pentru a-i fi supervizat direct activitatea.

Pentru a scrie scrisori de recomandare excelente, recomandatorii trebuie să fi supervizat direct candidații la MBA și să îi cunoască bine pe aceștia și activitatea lor. Membrii comisiilor de admitere doresc să vadă scrisori pline de exemple convingătoare și detaliate care să susțină afirmațiile potrivit cărora candidații au avut performanțe mai bune sau oferă un potențial de conducere mai mare decât majoritatea persoanelor comparabile în roluri similare. Cineva care nu cunoaște foarte bine un candidat nu va fi capabil să umple o scrisoare cu aceste exemple detaliate.

În plus, Karla Cohen de la Fortuna Admissions subliniază că este important să selectați o persoană care poate comenta progresul unui candidat, în special un recomandator:

. .care a fost de fapt martor direct la dezvoltarea și creșterea ta. Cineva care a fost responsabil pentru această dezvoltare și creștere și care poate comenta în detaliu. .este de departe cea mai bună variantă. Dacă nu poate vorbi despre dvs. cu substanță și specificitate, nu este persoana potrivită pentru recomandarea dvs.

Pentru a fi politicos în aceste situații, un executiv de prestigiu va accepta adesea cererea de redactare a unei scrisori din partea unui candidat, dar va trimite, în general, o scrisoare tip, plină de platitudini vagi, generale și goale, pe care adcomii o vor considera inutilă. În unele cazuri, acest rezultat poate, de fapt, să dăuneze impresiei generale a unui candidat, de altfel stelar.

Candidații nu ar trebui să aleagă profesori universitari pentru a servi drept recomandatori, chiar și pe cei de la programele de studii postuniversitare. Comisiile de admitere la MBA vor considera astfel de referințe tangențiale și le vor elimina.

Și candidații nu ar trebui, sub nicio formă, să ceară unui soț sau unui membru al familiei să servească drept recomandator. Furnizarea unei astfel de scrisori poate afecta credibilitatea întregii candidaturi.

Gestionați eficient colaborarea pentru scrisoarea de recomandare la MBA

Pentru că acest proiect necesită, de obicei, mai multe sesiuni de lucru, ideal ar fi ca un recomandator să fie cineva cu care clientul să poată lucra personal. Pentru multe dintre aceste ședințe, sesiunile video online sau telefonice pot funcționa, iar în timpul crizei Covid-19, acestea vor fi probabil singurele opțiuni cu care majoritatea recomandatorilor vor fi de acord. Cu toate acestea, în timpul perioadelor care nu sunt îngreunate de o pandemie, prima întâlnire crucială în care un candidat se întâlnește cu un potențial recomandator ar trebui probabil să aibă loc în persoană, chiar dacă candidatul trebuie să-și rezerve un zbor.

Cei mai buni redactori de scrisori de recomandare sunt ocupați, iar tot ceea ce pot face candidații pentru a le economisi timp și efort și pentru a limita amploarea muncii lor va fi de ajutor. Candidații ar trebui să redacteze un document bine organizat, numit memoriu de recomandare, care să conțină următoarele secțiuni:

1. Lista școlilor la care candidatul va aplica
2. De la fiecare școală:
   • Formularul grilă de evaluare a conducerii
   • Întrebările de referință sau îndemnurile narative
3. O declarație concisă a obiectivelor
4. Curriculumul vitae al școlii de afaceri pe care candidatul îl va depune la școli
5. Cele patru schițe de rezumat în patru puncte:
   • Aspirațiile scrisorii de recomandare
   • Puncte forte și puncte slabe
   • Informații personale relevante, inclusiv fapte nedezvăluite anterior
   • Exemple propuse pentru sugestii dificile (cum ar fi răspunsuri la feedback critic)
6. Un program propus de întâlniri, etape și termene limită

Candidatul se poate referi la porțiuni din acest document în timpul prezentării de la întâlnirea inițială – eventual reformatat ca slide-uri PowerPoint pe un computer portabil – în special la declarația de obiective. Este util să simplificați prezentarea pentru recomandator prin evidențierea temelor recurente și a suprapunerilor. La finalul întâlnirii, candidatul poate lăsa acest document pe computerul recomandatorului.

După ce recomandatorul a primit ocazia de a revizui acest document, candidatul ar trebui să programeze o sesiune de strategie cu acesta. În timpul acestei a doua întâlniri, candidații ar trebui să revizuiască acest document cu recomandatorul mai în detaliu. Karen Marks de la North Star Admissions Consulting recomandă un brainstorming:

Spuneți-le mai multe despre punctele forte și punctele slabe ale candidatului, astfel încât să poată oferi detalii care să vă ajute să prezentați un profil optimizat. Împărtășiți informații personale relevante pe care s-ar putea să nu le fi știut, cum ar fi faptul că ați fost un atlet universitar sau că ați fost primul din familia dvs. care a mers la facultate. În cele din urmă, oferiți-vă să îi ajutați să se gândească la ilustrații puternice pentru unele dintre întrebările mai dificile, cum ar fi modul în care gestionați feedback-ul sau conflictele. Este foarte important să nu scrieți acest conținut pentru ei, nici măcar sub formă de bullet – răspunsurile trebuie să fie în propriile cuvinte ale recomandatorului.

De asemenea, ar putea avea sens să faceți apel în mod special la recomandator să se abțină de la orice tendință de a face evaluări critice asupra notelor de pe grilă, deoarece clasamentele lipsite de entuziasm pot marca în roșu cererea.

Pentru a evita stresul și dinamica ciudată, Marks recomandă, de asemenea, stabilirea unor termene limită clare. Ea sfătuiește că: „Este complet legitim să le spuneți recomandatorilor dvs. că intenționați să depuneți cererea cu o săptămână înainte de termenul de depunere. .și că cererea dvs. nu este completă fără recomandarea lor”.

În cazul recomandatorilor extrem de ocupați, care pot întârzia scrierea scrisorii de recomandare, poate fi nevoie să se rezerve o întâlnire de o oră în calendarul lor în acest scop. La sosire, candidatul trebuie să îl salute și să îl întrebe dacă mai are nevoie de ceva înainte de a scrie scrisoarea. Apoi, după ce a stat de vorbă câteva minute, candidatul ar trebui să-i lase să termine de scris și să depună proiectul final la biroul de admitere.

Încurajați o susținere remarcabilă

Candidații trebuie să știe ce reprezintă o scrisoare de recomandare superioară și să împărtășească aspirațiile lor cu cei care îi recomandă. O scrisoare de recomandare excelentă prezintă aceste caracteristici de susținere:

• Super Entuziasmată – Aceste scrisori sunt comentarii strălucitoare, elogioase, care evidențiază unele domenii în care candidatul este remarcabil și exploatează orice oportunitate de a spune că acesta este cel mai bun, fie din punct de vedere interpersonal, fie din punct de vedere tehnic.
• Personală – Demonstrează că recomandatorul îl cunoaște bine pe candidat. Recomandatorul comentează obiectivele candidatului, motivația pentru a urma o diplomă de MBA și aspectele legate de trecutul personal care demonstrează un caracter și un potențial remarcabil.
• Detaliat – Narațiunea împărtășește exemple cu detalii specifice la care adcomii se pot referi, completate cu anecdote vii și memorabile, prezentând o perspectivă suplimentară asupra calităților care îl fac pe candidat să iasă în evidență.
• Strength-Reinforcing and Weakness-Mitigating – Scrisoarea compensează deficiențele, cum ar fi în cazurile în care candidații cu pregătire tehnică au scoruri slabe la testul GMAT verbal, dar scriu rapoarte articulate și convingătoare.

Exemple de scrisori de recomandare pentru MBA

Aringo MBA Admissions Consulting oferă șapte exemple de scrisori de recomandare, inclusiv recomandări trimise la școlile de afaceri de la Stanford, Northwestern Kellogg și Columbia. Deși unele dintre exemple par să urmeze îndemnuri și formate mai vechi, „MBA Recommendation Letter Example #7” al lor pare a fi un exemplu recent care pune accentul pe cele două întrebări magice. Observați modul în care fiecare recomandare satisface criteriile distinctive pentru o recomandare remarcabilă pe care le-am prezentat în secțiunea anterioară.

Recompensarea recomandatorilor

Este de mirare de ce atât de mulți recomandatori le cer candidaților la MBA să își redacteze propriile scrisori? Recomandatorii care au scris cele șapte scrisori de mai sus au investit probabil timp și efort substanțial în munca lor. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, recomandatorii nu primesc compensații suplimentare pentru redactarea scrisorilor. Și, de obicei, sarcini ca acestea nu sunt trecute în fișa postului lor, așa că nu contează în evaluările de performanță care pot determina promovări și compensații mai mari.

Cu toate acestea, există multe motive pentru a-i face fericiți pe recomandatori. Țineți cont de faptul că candidații la MBA care nu obțin admiterea în timpul primei runde pot fi nevoiți să le ceară recomandatorilor lor să scrie scrisori suplimentare în timpul rundei a doua. Mai mult, recomandatorii își pot refolosi scrierile din timpul acestui proces în scrisori care să recomande candidații pentru locuri de muncă după absolvire.

Este vital să transformăm ceea ce pentru mulți recomandatori pare a fi o muncă ingrată într-o experiență satisfăcătoare și plină de satisfacții pentru ei. Fiecare interacțiune cu un recomandator trebuie să fie pozitivă, încurajatoare – și, dacă este posibil, chiar distractivă.

Probabil că minimul pe care cineva îl poate face pentru a-și exprima aprecierea față de un recomandator excelent este să îl scoată în oraș la prânz sau la cină. Și, într-o eră a comunicării electronice, nimic nu se apropie de un bilet de mulțumire atent, scris de mână, care să transmită aprecierea pentru tot sprijinul pe care îl oferă.

.