Ce este formularul 941? Fapte și sfaturi de depunere pentru întreprinderile mici
Formularul 941 este un formular de impozit al Internal Revenue Service (IRS) pentru angajatorii din SUA. Angajatorii folosesc acest formular pentru a raporta impozitul pe venit, impozitul pe asigurări sociale sau impozitul Medicare dedus din salariile angajaților. Formularul 941 este, de asemenea, utilizat pentru a plăti partea angajatorului din impozitul pe Medicare sau securitatea socială, potrivit IRS.
În acest articol, vom aborda:
- Ce este formularul 941?
- Cine trebuie să depună formularul 941?
- Ce este formularul 941 și când trebuie depus?
- Cum se depune Formularul 941?
NOTA: Membrii echipei de asistență FreshBooks nu sunt profesioniști certificați în domeniul impozitului pe venit sau al contabilității și nu pot oferi sfaturi în aceste domenii, în afara întrebărilor de sprijin privind FreshBooks. Dacă aveți nevoie de consultanță privind impozitul pe venit, vă rugăm să contactați un contabil din zona dumneavoastră.
Ce este Formularul 941?
Formularul 941 este o declarație trimestrială de impozit federal a angajatorului. Angajatorii din S.U.A. rețin în mod regulat anumite sume din salariile angajaților lor pentru impozitul federal pe venit, impozitul de securitate socială și impozitul Medicare.
Acești bani reținuți sunt raportați guvernului prin intermediul Formularului 941, un formular fiscal al Internal Revenue Service (IRS). Formularul ajută întreprinderile să își dea seama cât de mult impozit datorează.
Emploratorii trebuie, de asemenea, să plătească partea lor de impozit Medicare sau de securitate socială. Această parte nu este reținută din salariul angajaților.
Descărcați Formularul 941 pentru 2018 și Instrucțiunile Formularului 91.
Cine trebuie să depună Formularul 941?
În mod normal, întreprinderile trebuie să depună Formularul 941 dacă au angajați și rețin impozitul pe venit, asigurările sociale și impozitul Medicare din salariile acestora.
În mod specific, acestea trebuie să depună formularul 941 pentru a raporta următoarele sume legate de salarii. Dacă oricare dintre acești factori se aplică afacerii dumneavoastră, trebuie să depuneți formularul 941.
- Salariile plătite
- Tipurile care vă sunt raportate de către angajați
- Impozitul federal pe venit reținut
- Partea angajatorului și a angajatului din impozitele de securitate socială și Medicare
- Taxa suplimentară de Medicare reținută de la angajați
- Ajustările din trimestrul curent ale impozitelor Medicare și de securitate socială pentru concediul medical, bacșișuri, asigurări de viață de grup pe termen lung și fracțiuni de cenți
- Creditul de impozit pe salarii pentru întreprinderi mici
Formularul 941 nu trebuie utilizat pentru a raporta reținerile la sursă pentru plăți care nu sunt legate de salarii, cum ar fi:
- Pensii
- Anuități
- Câștiguri din jocuri de noroc
Utilizați formularul 945 pentru a raporta aceste elemente.
Următorii angajatori nu trebuie să depună formularul 941:
- Angajatori sezonieri. Aceștia nu trebuie să depună formularul 941 pentru niciun trimestru în care nu au plătit salariile angajaților lor.
- Angajatori cu angajați casnici. Utilizați Pub. 926 și Formularul 1040 (Anexa H) în schimb.
- Angajatori cu angajați din ferme. Utilizați Formularul 943 și Pub. 51 în schimb.
Angajatorii cu mai puțin de 1.000 de dolari în taxe de angajare pe an pot depune, în schimb, Formularul 944. Formularul 944 este o declarație anuală de impozit federal a angajatorului. Sunați la IRS la 1-800-829-4933 pentru a solicita această modificare.
Vindeți afacerea? Noii proprietari și dumneavoastră trebuie să depuneți amândoi Formularul 941 pentru trimestrul în care a avut loc transferul. Trebuie să raportați doar salariile pe care le-ați plătit.
Dacă vindeți sau închideți definitiv afacerea, depuneți o declarație finală. Puteți face acest lucru bifând căsuța de la rândul 17 al Formularului 941, scrieți data la care ați plătit ultima dată salariile, numele persoanei care a ținut registrele de salarizare și locul unde vor fi păstrate registrele de salarizare.
Ce este Formularul 941 și când trebuie depus?
După ce depuneți primul Formular 941, sunteți obligat să depuneți o declarație pentru fiecare trimestru, chiar dacă nu aveți de raportat impozite pe salarii. Așadar, trebuie să depuneți Formularul 941 la fiecare trei luni.
Datele scadente pentru Formularul 941 sunt următoarele:
- 30 aprilie
- 31 iulie
- 31 octombrie
- 31 ianuarie
Care dată scadentă se referă la cele trei luni anterioare. De exemplu, atunci când depuneți declarația la 31 ianuarie, veți raporta sumele reținute pe statele de plată de la 1 octombrie până la 31 decembrie ale anului precedent.
Plătirea impozitelor se încadrează într-un calendar diferit. Uitați-vă la cele patru formulare 941 pe care le-ați depus între 1 iulie din penultimul an și 30 iunie al anului trecut.
Dacă ați raportat mai puțin de 50.000 de dolari, atunci trebuie să faceți depuneri lunare. Dacă ați raportat mai mult de atât, trebuie să faceți depozite de două ori pe săptămână. Secțiunea 11 din Pub. 15 are mai multe detalii.
Nu puteți plăti? Folosiți IRS.gov/OPA pentru a stabili un plan de eșalonare și a evita penalitățile.
Cum depun formularul 941?
Puteți depune formularul 941 prin poștă sau online.
Postă
Declarațiile prin poștă trebuie să fie adresate corect, să aibă suficient timbru poștal și să fie ștampilate de către U.S. Postal Service la (sau înainte de) data scadentă. A se vedea mai sus pentru datele de scadență. Trimiteți declarațiile prin U.S. Postal Service la una dintre aceste adrese enumerate (variază în funcție de stat).
Un serviciu privat de livrare (PDS) vă va ajuta să vă asigurați că declarația dvs. ajunge la IRS la timp. IRS are o listă de PDS aprobate. Livrările PDS trebuie să fie trimise numai la una dintre aceste adrese IRS. Alegeți-o pe cea mai apropiată de dumneavoastră.
Plățile trebuie să fie efectuate în continuare în format electronic. Opțiunile dvs. sunt enumerate mai jos.
Online
Puteți depune formularul 941 și efectua plățile în mod electronic, dacă doriți. E-file vă permite să depuneți formularul online. EFTPS este un serviciu guvernamental care vă permite să efectuați plata online. Trebuie să vă înscrieți mai întâi.
Oamenii mai întreabă:
- Ce este un formular 941 al IRS?
- Formularul 941 trebuie depus electronic?
Ce este un formular 941 al IRS?
Formularul 941 al IRS este un formular fiscal de la Internal Revenue Service. Întreprinderile americane cu angajați trebuie să îl folosească pentru a raporta impozitul federal pe venit, impozitul pe asigurări sociale și impozitul Medicare reținut din salariul angajaților lor. Acestea trebuie apoi să trimită electronic suma reținută către guvern.
Formularul 941 trebuie depus electronic?
Nu, formularul 941 nu trebuie depus electronic. În schimb, puteți alege să îl depuneți prin poștă.
Ar trebui să îl depuneți fie online, fie prin poștă, nu amândouă.
Dacă îl depuneți prin poștă, puteți să completați formularul pe calculator și să îl imprimați. Sau îl puteți tipări și îl puteți completa de mână. Instrucțiuni suplimentare privind expedierea prin poștă sunt prezentate mai sus.
Acesta fiind spus, trebuie să depuneți toate fondurile datorate la IRS în mod electronic, în mod ideal prin intermediul serviciului EFTPS.gov. Îl puteți ruga pe contabilul dumneavoastră sau pe administratorul de salarii să facă acest lucru pentru dumneavoastră. Sau puteți cere băncii dvs. să facă un transfer bancar în aceeași zi. Instrucțiuni despre cum să faceți acest lucru pot fi găsite aici.