Cum să urmăriți cheltuielile și să vă organizați facturile

Cum să urmăriți cheltuielile și să vă organizați facturile

Astăzi vreau să mă concentrez asupra modului de organizare a facturilor și să creez un sistem de arhivare care să funcționeze pentru tine.

Dacă vrei să te ții de un buget lunar, trebuie să ții evidența tuturor facturilor tale.

Înainte de a ține un buget, finanțele mele erau un dezastru!

Nu mi-am organizat niciuna dintre facturi și nu am ținut niciodată niciuna dintre ele împreună.

Am avut câteva facturi pe hârtie pe care le primeam prin poștă, câteva facturi pe care le plăteam online și câteva facturi care erau scoase automat din contul meu bancar.

Acesta era un mod foarte dificil de a-mi plăti facturile în fiecare lună.

În cele din urmă mi-am dat seama că mi-ar face viața mult mai ușoară dacă aș putea să mă așez și să petrec ceva timp punând cap la cap toate facturile mele.

După ce am început să mă organizez și să respect un buget, am început să-mi gestionez corect cheltuielile și să-mi organizez facturile.

Aceasta m-a ajutat, de asemenea, să reduc mult stresul zilnic. Înainte de a mă organiza, nu știam niciodată în ce zi plătesc facturile și era întotdeauna o surpriză când mă uitam la contul meu bancar.

Acum sunt mult mai organizată și mă simt mai stăpână pe viața mea.

Iată cum am reușit și cum puteți începe și dvs. să vă organizați facturile.

Lectură conexă:

• 7 moduri de a economisi 500 de dolari chiar acum
• 17 moduri nedureroase de a economisi peste 300 de dolari în 30 de zile
• Cum să-ți urmărești cheltuielile
• Consiliere pentru o zi, săptămână sau lună fără cheltuieli
• Ceasier de urmărire a zilei fără cheltuieli

Listă cu toate facturile tale

În primul rând, treceți prin toate facturile dvs. și listați-le pentru a nu omite nimic.

Pentru început, am trecut în revistă toate facturile pe care le aveam și am făcut o listă cu modul în care am primit și am plătit fiecare factură – poștă, e-mail, cec automat și apel telefonic automat.

Este simplu să scrieți toate aceste informații într-un caiet. Deoarece am o nouă dragoste pentru foile de calcul, iată un exemplu:

După cum puteți vedea, acesta este doar un mic eșantion al unor cheltuieli lunare. Există deja 4 metode diferite de plată care se întâmplă cu doar 7 facturi. Este prea mult!”

Am evaluat facturile mele și am decis ce metodă de plată aș prefera să folosesc pentru toate sau majoritatea facturilor mele.

Cum încerc să reduc dezordinea și hârtia, am decis că plata facturilor online ar fi metoda mea preferată de plată.

Am creat o nouă adresă de e-mail care va fi strict pentru a primi e-mailuri legate de facturile mele.

Acest e-mail primește, de asemenea, toate chitanțele după ce îmi plătesc facturile. Acesta este un mod foarte simplu de a rămâne organizat și de a păstra facturile într-un singur loc.

Deși a durat ceva timp, am parcurs fiecare factură și m-am înscris la eBills folosind noua mea adresă de e-mail. Am reușit să mă înscriu la facturarea online cu fiecare factură pe care o aveam. Am fost atât de încântată să-mi distrug facturile de hârtie.

Considerați plata automată a facturilor

În continuare, decideți dacă doriți ca vreuna dintre facturile dvs. să fie extrasă automat din contul dvs. bancar cu ajutorul plății automate.

Unul dintre beneficiile plății automate este că nu va exista niciodată o plată întârziată și nici comisioane de întârziere! Un dezavantaj al utilizării auto-pay este depășirea accidentală a debitului dacă nu vă gestionați corect contul bancar.

Am decis să mă înscriu cu auto-pay pentru cât mai multe facturi posibil.

Acum că îmi urmăresc bugetul lunar și folosesc o foaie de calcul pentru registrul de cecuri, știu câți bani am în orice moment.

În plus, dacă sunt ocupat cu viața, nu vreau să-mi fac griji că am uitat accidental să fac o plată!

Este important să scrieți data plății automate în foaia de calcul a registrului de cecuri. Îmi place să mă uit la finanțele mele și să știu în ce zi va fi extrasă plata mea din contul meu bancar.

De asemenea, multe companii vor lucra cu dvs. dacă doriți să reselectați o dată de extragere a plății automate.

Am avut mai multe facturi care au fost toate extrase din contul meu la începutul lunii și asta mi-a secat contul bancar!

Am putut să schimb data scadenței la mijlocul lunii pentru câteva facturi fără costuri suplimentare. Acest lucru m-a ajutat cu adevărat să jonglez mai bine cu cheltuielile mele și mi-a dat un pic de spațiu de respirație!

Să-ți urmărești cheltuielile

Aceasta este o sarcină foarte importantă la care trebuie să te angajezi dacă ai de gând să-ți organizezi facturile orice să plătești totul la timp.

Vrei să te asiguri că știi ce intră și ce iese chiar dacă decizi să primești ajutor de la o aplicație sau de la un sistem software.

O modalitate excelentă de a face acest lucru este cu o foaie de calcul. Mai jos este un exemplu de cum poate arăta odată ce ați așezat totul.

Această foaie de calcul de registru de cecuri se corelează cu exemplul de foaie de calcul de buget lunar din această postare.

Iată cum să faceți ca foaia de calcul de registru de cecuri să funcționeze pentru dumneavoastră:

Pasul 1: Începeți foaia de calcul cu soldul dvs. bancar actual. Dacă începeți de la zero, introduceți 0$.

Pasul 2: Adăugați toate veniturile așteptate pentru lună. Eu sunt plătit o dată la două săptămâni, așa că, de obicei, am 2 linii de venit pentru lună.

Înregistrez datele de plată preconizate și totalul salariului. De asemenea, mă uit în calendarul meu pentru a vedea dacă am vreun venit suplimentar care intră în contul meu bancar din cumpărături misterioase și din una dintre activitățile mele secundare.

Pasul 3: Apoi, uitați-vă la toate facturile lunare. Am enumerat toate cheltuielile mele „fixe” pentru luna respectivă, în ordine după data scadenței și totalul facturii.

Am enumerat, de asemenea, toate datele de scadență preconizate pentru celelalte cheltuieli „variabile” ale mele. Aceasta include facturi cum ar fi utilitățile mele.

Știu data la care factura este scadentă în fiecare lună, dar această sumă se schimbă mereu. Bazându-mă pe facturile anterioare, am făcut o presupunere educată pentru suma așteptată datorată.

Când am dubii, presupun o sumă mare. Prefer să planific o factură mai mare și să fiu surprins când vine mai mică decât mă așteptam!

Pasul 4: După ce ați enumerat toate veniturile și cheltuielile, încorporați toate cheltuielile din categoriile enumerate pe foaia de buget completată anterior.

Aceasta include cheltuieli cum ar fi cumpărăturile, articolele de uz casnic, mâncarea pentru animale de companie etc.

De exemplu, eu fac cumpărăturile o dată la o săptămână sau două și mă limitez la o sumă bugetată. Am luat această cheltuială și am adăugat-o în foaia mea de calcul. Am adăugat chiar și data la care mă așteptam să merg la băcănie, deoarece de obicei părea să se coreleze cu una dintre zilele mele libere de la serviciu!

Am sugera să fac ceva similar cu ceea ce am menționat mai sus când vine vorba de aplicarea acestor tipuri de cheltuieli clasificate.

Scriindu-mi cheltuielile planificate din timp, acest lucru m-a ajutat să planific unde se duc banii mei în fiecare săptămână!

Tip – Îmi place să folosesc culori diferite pe foile mele de calcul. Nu numai că este util pentru a diferenția veniturile față de cheltuieli, dar este mai ușor de citit!

Ai putea, de asemenea, să urmărești cheltuielile folosind un cont bancar și o aplicație precum Qapital.

Dacă ai nevoie de ajutor pentru a crea un buget care să te ajute să economisești bani, să plătești datoriile sau pur și simplu să îți gestionezi cheltuielile generale, verifică cursul Love Your Budget!

Ce metodă folosiți pentru a vă plăti facturile?

.