DIGITAL BUILDER
De ce alegerea metodei corecte de livrare contează în construcții
La sfârșitul anului 2017, gigantul rideshare, Lyft, a lansat o campanie de brand cu sloganul „Contează cum ajungi acolo”. Deși construcțiile și serviciile auto sunt două industrii foarte diferite, sunt valorificate aceleași sentimente; călătoria este la fel de importantă ca și rezultatul final. În timp ce scopul final al unui proiect este finalizarea cu succes, pașii necesari pentru a ajunge acolo sunt esențiali pentru profit și pentru ciclul de viață al proiectului. De aceea, alegerea metodei corecte de livrare a proiectului este un prim pas important înainte de începerea construcției.
Înainte de a lansa o lucrare de construcție, o companie ar trebui să stabilească un curs prin explorarea metodelor de livrare a proiectuluiși selectarea uneia care răspunde cel mai bine nevoilor sale unice. Nici un model nu este perfect; toate au beneficii și dezavantaje. Cu toate acestea, cel mai probabil există o metodă de livrare optimă pentru compania sau proiectul dumneavoastră. Alegând-o pe cea potrivită pentru proiectul dumneavoastră, riscul general poate fi redus, iar bugetul și programul pot fi mai bine gestionate.
Există multe metode de livrare a proiectelor, dar majoritatea sunt variații ale celor cinci modele pe care le vom descrie mai jos. Dar, mai întâi, ne vom scufunda în profunzime în factorii de selecție pe care ar trebui să îi luați în considerare pentru a lua o decizie informată cu privire la metoda de livrare a proiectului.
Factori de luat în considerare înainte de a selecta o metodă de livrare a proiectului
Înainte de a selecta o metodă de livrare a proiectului, probabil că veți avea o înțelegere de bază a motivului și a ceea ce construiți. Cu toate acestea, faptul de a avea o înțelegere fermă a bazelor proiectului dumneavoastră înainte de a selecta o metodă de livrare vă va ajuta în luarea deciziei finale. În general, începeți prin a compara criteriile care sunt cele mai importante pentru succesul proiectului dumneavoastră:
- Buget: cât de mult trebuie să cheltuiți
- Proiectare: cum va arăta și cum va funcționa proiectul final
- Riscuri: expunerea la pericole, pierderi financiare și prejudicii aduse mărcii
- Calendar: un calendar pentru finalizare și plăți
Expertiza proprietarului: experiența companiei în proiecte similare
Nimeni nu cunoaște mai bine nevoile și capacitățile unei companii decât ofițerii și managerii companiei însăși; așa că începeți să discutați acești factori cu echipa dvs. cât mai curând posibil.
Buget
Stabiliți bugetul cât mai curând posibil, apoi discutați-l cu potențialii membri ai echipei de proiectare și construcție pentru a afla dacă cifra este realistă. În timpul acestui proces, luați în considerare cât de mult spațiu de manevră este disponibil pentru comenzi de modificare, cel mai probabil un eveniment inevitabil odată ce un proiect este în curs de desfășurare și care poate fi costisitor dacă nu este bine planificat. Atunci când estimați bugetul, nu uitați că arhitectul și antreprenorul dvs. vor include probabil în bugetele lor unele costuri legate de software-ul de construcție. Rețineți că, deși aceste instrumente ar putea reprezenta un cost inițial, ele sunt concepute pentru a accelera livrarea și a reduce costurile.
Design
S-ar putea să aveți o idee de bază despre cum va arăta proiectul dumneavoastră, dar este important să vizualizați atât designul general, cât și funcționalitatea clădirii dumneavoastră. Cum doriți ca campusul și planul de etaj să curgă? Sunteți în căutarea unor modele inovatoare și complexe mai presus de formă și funcție? Construibilitatea va depinde, în parte, de tipul de echipă de proiectare și construcție pe care o alegeți. De asemenea, gândiți-vă la caracteristicile unice ale șantierului dvs. de construcție, inclusiv la amenajarea peisagistică existentă și la aspectul general al proprietăților adiacente.
Riscuri
Prea multe riscuri de construcție pot duce la creșterea costurilor și chiar la eșecul proiectului. Prin urmare, înainte de începerea unui proiect ar trebui să se efectueze o evaluare amănunțită a riscurilor. O întrebare cheie la care trebuie să se răspundă în ceea ce privește preocupările legate de riscuri este cine va fi responsabil pentru problemele de proiectare care au ca rezultat pericole în timpul și după construcție? În plus, dacă aveți în vedere o metodă de realizare a proiectului în care echipa dvs. internă va fi puternic implicată în administrarea proiectului, luați în considerare responsabilitatea dvs. pentru reducerea decalajelor în serviciile și etapele de construcție.
Calendarul
Stimarea precisă a unui calendar de construcție este crucială pentru performanța proiectului. Rețineți că programul și costul sunt strâns legate unul de celălalt; accelerarea construcției se traduce prin creșterea costurilor. Ce fel de sincronizare este necesară pentru a respecta calendarul și costurile preconizate? Uneori, proprietarii solicită posibilitatea de a accelera construcția înainte ca toate desenele și planurile de sprijin, cum ar fi documentele tehnice, să fie finalizate. Mai mult decât atât, uneori, calendarele sunt estimate prea ambițios, pregătind un proiect pentru o depășire inevitabilă și pentru părți interesate nemulțumite. În orice caz, este mult mai ușor să evitați disputele și reclamațiile dacă planurile sunt bine puse la punct înainte de începerea lucrărilor
Expertiza proprietarului
În cele din urmă, luați în considerare nivelul de familiaritate al companiei dvs. cu construcția, în special cu un proiect similar în ceea ce privește domeniul de aplicare și dimensiunea, precum și câți membri ai personalului sunt capabili să ajute la supervizarea procesului. Fiți conștienți de faptul că unele întârzieri în construcții sunt cauzate de blocaje la nivelul proprietarului. Dacă vă asigurați că proiectul dispune de numărul potrivit de personal, pe lângă faptul că are expertiza necesară, veți pregăti proiectul pentru o navigare ușoară și pentru succes. Deși o expertiză extinsă nu este esențială pentru succesul unui proiect, aceasta va ajuta cu siguranță la indicarea tipului de metodă de livrare necesară.
5 Metode de bază de livrare a proiectelor în construcții
Acum că ați prioritizat și evaluat criteriile de selecție, haideți să explorăm cele mai comune tipuri de metode de livrare a proiectelor. Principalii participanți la un proiect de construcție sunt proprietarul (și/sau reprezentantul proprietarului), arhitectul și proiectanții și antreprenorul. În funcție de metoda de livrare pe care o alegeți, aceste roluri se pot suprapune puțin.
Design-Bid-Build (DBB)
Design-bid-build se referă la fazele secvențiale ale acestei metode de livrare a proiectului, care uneori este numită „tradițională”. DBB începe cu selectarea arhitectului care proiectează un proiect înainte ca proprietarul să selecteze un antreprenor general în urma depunerii ofertelor de construcție. Construcția este etapa finală a livrării. În timpul fazelor de proiectare și planificare, proprietarul se poate aștepta la două contracte: unul pentru proiectare și unul pentru construcție.
Beneficii ale DBB
Proiectarea-ofertă-construcția este cea mai cunoscută și mai larg utilizată metodă de livrare a proiectelor. În general, este, de asemenea, cea mai ieftină din punct de vedere al prețului, cel puțin la început. Oferă proprietarilor o mulțime de oportunități de a oferi contribuții cu privire la aspectul și funcția clădirii, deoarece proiectantul/arhitectul lucrează direct cu proprietarul. GC lucrează, de asemenea, direct pentru proprietar.
Proiectarea arhitectului trebuie să respecte un standard profesional de diligență definit de organizații precum Institutul American al Arhitecților și de asigurătorul care oferă acoperire împotriva erorilor și omisiunilor pentru proiectant. CG este responsabil pentru respectarea planurilor proiectantului. Ca urmare, acest lucru oferă un proces clar pentru litigii, dacă este necesar.
Dezavantaje ale DBB
Datorită faptului că arhitectul și GC nu colaborează în timpul fazei de proiectare, este posibil să existe o colaborare redusă cu GC în ceea ce privește materialele și tehnicile de construcție menționate în desene. Acest lucru poate încetini procesul de construcție sau poate crea necesitatea unor comenzi de modificare. În plus, deoarece proprietarul aprobă desenele proiectantului, în consecință, acesta poartă răspunderea pentru orice nepotrivire a planurilor și a specificațiilor de construcție.
Un alt dezavantaj al DBB este că durata proiectului tinde să fie mai lungă din cauza naturii „în serie” a metodei de livrare.
Design-Build (DB)
În ultimii ani, designul-construcție a luat amploare ca metodă populară de livrare a proiectelor. Fiind o metodă de livrare mai simplă pentru proprietari, aceasta minimizează, de asemenea, riscul. Cu toate acestea, este, de asemenea, modelul în care proprietarii au cea mai mică contribuție în ceea ce privește proiectarea, managementul construcției și alegerea partenerilor comerciali. În modelul de proiectare și construcție, proiectarea și construcția sunt gestionate de o singură firmă. Proprietarul trebuie să formeze un singur contract care să acopere arhitectura, ingineria și construcția.
Beneficii ale DB
Când se folosește proiectarea-construcția, firmele trebuie să îndeplinească cerințele de performanță specificate în contractul proprietarului. Prin urmare, colaborarea intensivă a proiectantului și a constructorului într-o singură firmă are ca rezultat mai puține comenzi de modificare și costuri de economisire a litigiilor. În plus, livrarea proiectului tinde să fie mai rapidă atunci când se utilizează această metodă. modificările de proiectare pot fi verificate și executate mai rapid în acest tip de metodă de livrare.
Dezvantajele DB
În DB, proprietarii renunță la o mare parte din controlul lor asupra proiectelor și trebuie să fie dispuși să lase antreprenorii să ia majoritatea deciziilor. De asemenea, deși nu sunt responsabili de verificarea desenelor de arhitectură în această metodă de livrare, proprietarii trebuie să își facă temele pentru a selecta firma potrivită pentru a executa lucrarea și apoi să formeze un contract detaliat care să specifice așteptările de performanță. În caz contrar, proprietarii nu vor avea la fel de multă încredere în costul final al construcției din cauza evoluției proiectului în timpul construcției.
Gestiunea construcției cu risc (CMR)
Când proprietarii au nevoie de o dată de finalizare și de un preț definit, gestiunea construcției cu risc ar putea fi metoda preferată de livrare a proiectului. În timpul conceperii proiectului, un manager de construcții acționează ca un consultant pentru proprietar. Apoi, similar cu un antreprenor general, managerul CMR supraveghează subcontractanții. CMR își asumă, de asemenea, riscul de a respecta termenul limită și promisiunile de preț. În schimb, proprietarul oferă un preț fix sau un preț maxim garantat (GMP) sau o plată. Ca și în cazul DBB, proprietarul încheie contracte doar cu două părți – în acest caz, proiectantul și managerul CMR.
Beneficii ale CMR
Similare proiectelor DBB, proprietarii care aleg CMR lucrează direct cu proiectanții lor. Ei au, de asemenea, acces la perspectiva constructorului încă de la început. Dacă se procedează corect, acest lucru ajută la conștientizarea mai devreme a costurilor și la o livrare mai rapidă a proiectului. În general, proprietarii ajung să se fixeze pe un cost final al construcției mai devreme în cadrul procesului, iar modificările ulterioare pot fi cuantificate și tarifate în mod clar.
Dezavantajele CMR
În CMR, proprietarul este în continuare responsabil pentru caracterul complet, acuratețea și detaliile planurilor de proiectare. Dezacordurile fie cu proiectantul, fie cu managerul CMR pot duce la întârzieri ale programului, la creșterea costurilor și la litigii.
Multi-Prime (MP)
În multi-prime, proiectul este împărțit în trei faze – proiectare, inginerie și construcție. Atunci când se implementează MP, proprietarul formează contracte separate cu profesioniștii care conduc etapele separate ale proiectului. De exemplu, un singur contract ar cuprinde probabil firma de arhitectură și subcontractorii săi pentru inginerie și design interior. Proprietarul ar stabili alte contracte cu GC și cu contractorii de specialitate, cum ar fi instalatorii și electricienii. Fiecare dintre aceste categorii de antreprenori poate supraveghea activitatea subcontractanților, cum ar fi un antreprenor general care se ocupă de tâmplari și constructori. În total, antreprenorii principali sunt „primii”.”
Beneficii ale MP
Cu ajutorul MP, proprietarii care au experiență în ceea ce privește procesul de proiectare și construcție obțin un control mai mare asupra proiectelor lor. MP poate fi singura alegere pentru proiectele din sectorul public în unele state care necesită un control maxim al antreprenorilor la toate nivelurile.
Dezvantajele MP
Este greu să fii propriul antreprenor general, dar asta este ceea ce cere MP. Coordonarea tuturor antreprenorilor principali face dificilă determinarea costului final până la încheierea unui proiect. În plus, o slabă coordonare sau comunicare cu atât de mulți furnizori poate crea dublări și omisiuni la comenzi. În cele din urmă, în acest model, este dificil să se dirijeze programele antreprenorilor.
Livrarea integrată a proiectului (IPD)
Livrarea integrată a proiectului este cea mai în vogă metodă de livrare în construcții, cu accent pe munca în echipă și colaborare. În timpul implementării IPD, obiectivul principal al metodei integrate este de a repartiza răspunderea, responsabilitatea și riscul (și recompensele) între părțile interesate într-o lucrare de construcție. Atunci când este asociat cu managementul Lean al construcțiilor, economiile de deșeuri și de costuri pot fi imense. În cadrul IPD, proprietarul, proiectantul și antreprenorul general sunt toți sub un singur contract.
Beneficii ale IPD
Dacă este organizat eficient, toți participanții contractați în acest proces sunt la dispoziția unui proprietar înainte ca un proiect de construcție să înceapă. De asemenea, proprietarul oferă stimulente similare pentru echipele de proiectare și de construcție pentru a alinia obiectivele tuturor și a crește succesul proiectului. Instrumentele digitale concepute special pentru construcții și pentru colaborarea dintre echipe pot amplifica succesul unui proiect în general și pot oferi cel mai mare randament al investiției.
Dezvantajele IPD
IPD este noul „puști” din cartier și are cea mai mică cotă de piață în prezent, iar uneori poate fi mai scump de implementat la început. Având în vedere cât de multe părți interesate sunt implicate, obținerea unui contract IPD corect la începutul procesului necesită mult timp. Plata proporțională a membrilor echipei nu echivalează neapărat cu un efort egal. Mai mult, proprietarii care aleg această metodă trebuie să se simtă confortabil în a lua decizii la nivel de instinct cu privire la faptul dacă diferiții membri ai echipei vor lucra bine împreună.
O matrice pentru luarea deciziilor
La orele de matematică, instructorii subliniază adesea utilitatea creării unei imagini sau a unei diagrame atunci când rezolvă o problemă. Este exact ceea ce fac multe departamente de stat ale transporturilor pentru a lua decizii cu privire la livrarea proiectelor de lucrări complexe de infrastructură. Este o idee pe care companiile o pot adapta la proiectele care implică clădiri, precum și la campusurile de afaceri care combină structuri, spații comune amenajate și drumuri.
De exemplu, programul de management al construcțiilor de transport de la Universitatea Colorado din Boulder prezintă procesul decizional după cum urmează: În primul rând, luați în considerare diferitele metode de livrare și conturați obiectivele și constrângerile proiectului dumneavoastră. În al doilea rând, evaluați „factorii principali de selecție”, cum ar fi calendarul de livrare, complexitatea, nivelul de proiectare și costul.
Apoi, adoptați o mentalitate de tip „trece/nu trece” pentru a evalua:
- Experiența și disponibilitatea personalului
- Cantitatea de supraveghere și control pe care o oferă o metodă
- Experiența și nivelul de concurență la care vă puteți aștepta din partea antreprenorilor
Pentru acest ultim element, întrebați-vă cine este disponibil pentru a vă face treaba și care sunt preferințele sale în ceea ce privește metodele de livrare.
În cele din urmă, aruncați o privire la diagrama CU pentru selectarea metodei de livrare a proiectului, accesând link-ul albastru „click aici” din partea de sus a paginii. Acum puteți începe să vă gândiți cum să vă vizualizați matricea de luare a deciziilor.
Configurarea proiectului dvs. pentru succes cu metoda corectă de livrare a proiectului
Nu vor exista două proiecte la fel; ceea ce înseamnă că trebuie să alegeți metoda corectă de livrare a proiectului de la caz la caz. Cu o evaluare atentă a criteriilor cele mai importante pentru succesul proiectului dumneavoastră, precum și cu o înțelegere în profunzime a modelelor disponibile, aveți mai multe șanse să luați o decizie în cunoștință de cauză cu privire la modalitatea de livrare a proiectului care se potrivește nevoilor dumneavoastră unice. Prin selectarea intenționată a călătoriei optime pentru proiectul dumneavoastră, veți obține profituri sporite, veți finaliza construcția la timp și veți putea trece mai repede la următorul proiect.
.