Excel avansat – Diagramă indicator

Excel avansat – Diagramă indicator

Un indicator este un dispozitiv pentru măsurarea cantității sau mărimii a ceva, de exemplu, indicator de combustibil/ploaie/temperatură.

Există diverse scenarii în care se utilizează un Gauge –

• Pentru a măsura temperatura unei persoane, se utilizează un termometru.
• Pentru a măsura viteza unui autovehicul, se utilizează un vitezometru.
• Pentru a măsura performanța unui elev, se utilizează o foaie de notare.

Gauge charts a intrat în uz pentru a vizualiza performanța în raport cu un obiectiv stabilit. Graficele Gauge se bazează pe conceptul de vitezometru al automobilelor. Acestea au devenit cele mai preferate diagrame de către directori, pentru a ști dintr-o privire dacă valorile se încadrează într-o valoare acceptabilă (verde) sau în afara valorii acceptabile (roșu).

Ce este o diagramă de măsurare?

Graficele de măsurare, denumite și diagrame de cadran sau diagrame de vitezometru, utilizează un indicator sau un ac pentru a afișa informațiile sub forma unei citiri pe un cadran. O diagramă Gauge Chart arată minimul, maximul și valoarea curentă, ilustrând cât de departe vă aflați de maxim. Alternativ, puteți avea două sau trei intervale între valorile minime și maxime și să vizualizați în ce interval se încadrează valoarea curentă.

Un grafic Gauge arată așa cum se arată mai jos –

Avantajele graficelor Gauge Charts

Gauge Charts pot fi folosite pentru a afișa o valoare în raport cu unul până la trei intervale de date. Ele sunt utilizate în mod obișnuit pentru a vizualiza următoarele –

• Lucrări finalizate în raport cu numărul total de lucrări.
• Vânzări în comparație cu o țintă.
• Tichete de service închise în raport cu numărul total de tichete de service primite.
• Profit în comparație cu obiectivul stabilit.

Dezavantaje ale diagramelor de măsurare

Chiar dacă diagramele de măsurare sunt încă cele preferate de majoritatea directorilor, există anumite dezavantaje ale acestora. Ele sunt –

• Mult simple prin natura lor și nu pot reda contextul.

• Deseori induc în eroare prin omiterea informațiilor cheie, ceea ce este posibil în necesitățile actuale de vizualizare a Big Data.

• Pierd spațiu în cazul în care trebuie utilizate mai multe diagrame. De exemplu, pentru a afișa informații referitoare la diferite mașini pe un singur tablou de bord.

• Nu sunt prietenoase cu daltoniștii.

Din aceste motive, diagramele Bullet, introduse de Stephen Few, devin proeminente. Analiștii de date consideră că diagramele Bullet sunt mijloacele de analiză a datelor.

Crearea unei diagrame Gauge Chart

Puteți crea diagrame Gauge în două moduri –

• Crearea unei diagrame Gauge simple cu o singură valoare – Această diagramă Gauge simplă se bazează pe o diagramă Pie.

• Crearea unui grafic Gauge cu un număr mai mare de intervale – Acest grafic Gauge se bazează pe o combinație între un grafic Doughnut și un grafic Pie.

Grafic Gauge simplu cu o singură valoare

Vom învăța cum să pregătim datele și să creăm un grafic Gauge simplu cu o singură valoare.

Pregătirea datelor

Considerați următoarele date –

Pasul 1 – Creați datele pentru graficul Gauge așa cum se arată mai jos.

Pasul 2 – Datele vor arăta după cum urmează –

Puteți observa următoarele –

• C7 conține valoarea corespunzătoare lui C2.
• C5 are 100% pentru a reprezenta jumătate din graficul cu plăcintă.
• C6 are o valoare pentru ca C6 și C7 să fie 100% care reprezintă a doua jumătate a graficului cu plăcintă.

Crearea unei diagrame simple de tip Gauge Chart

În cele ce urmează sunt pașii pentru a crea o diagramă simplă de tip Gauge Chart cu o singură valoare –

Pasul 1 – Selectați datele – C5:C7.

Pasul 2 – Inserați o diagramă piezișă.

Pasul 3 – Faceți clic dreapta pe diagramă.

Pasul 4 – Selectați Format Data Series din lista derulantă.

Pasul 5 – Faceți clic pe SERIES OPTIONS.

Pasul 6 – Introduceți 90 în caseta – Angle of first slice.

După cum puteți observa, jumătatea superioară a graficului Pie este cea pe care o veți converti într-un grafic Gauge.

Etapa 7 – Faceți clic dreapta pe felia Pie de jos.

Etapa 8 – Faceți clic pe Fill. Selectați No Fill.

Aceasta va face invizibilă felia de plăcintă de jos.

Puteți vedea că felia de plăcintă din dreapta reprezintă Profitul %.

Etapa 9 – Faceți graficul atrăgător după cum urmează.

• Schimbați culorile de umplere ale feliilor de plăcintă.
• Click pe felia de plăcintă din dreapta, selectați 3-D FORMAT ca Top bevel, și alegeți Angle.
• Click pe felia de plăcintă din stânga, selectați 3-D FORMAT ca Top bevel, și alegeți Divot.
• Click pe felia de plăcintă din dreapta, selectați 1% ca Point Explosion sub SERIES OPTIONS.
• Click pe felia de plăcintă din dreapta și adăugați eticheta de date.
• Dimensiunea și poziționarea etichetei de date.
• Deselectați Legenda în Elemente de diagramă.
• Dați graficului Titlul ca Profit % și Poziționați-l.

Graficul dvs. Gauge este gata.

Gauge Chart with Multiple Ranges

Acum haideți să vedem cum să realizăm un grafic de tip gauge cu mai multe intervale.

Pregătirea datelor

Aranjați datele pentru valorile date mai jos.

Aceste date vor fi folosite pentru graficul Doughnut. Aranjați datele pentru Pointer așa cum este dat mai jos.

Puteți observa următoarele –

• Valoarea din celula C8 este valoarea pe care doriți să o afișați în graficul Gauge.

• Valoarea din celula C9 este dimensiunea Pointerului. Puteți să o luați ca fiind 5 pentru breviaritate în formatare și mai târziu să o schimbați la 1, pentru a face un pointer subțire.

• Valoarea din celula C10 este calculată ca 200 – (C8+C9). Acest lucru este pentru a completa graficul Pie.

Crearea graficului Gauge cu intervale multiple

Puteți crea graficul Gauge cu un grafic Doughnut care arată diferite regiuni care corespund diferitelor Valori și un grafic Pie care denotă indicatorul. Un astfel de grafic Gauge arată după cum urmează –

Pasul 1 – Selectați datele valorilor și creați un grafic Doughnut.

Pasul 2 – Faceți dublu clic pe jumătatea porțiunii din graficul Doughnut (afișată în culoarea galbenă în graficul de mai sus).

Pasul 3 – Faceți clic dreapta și sub categoria Fill (Umplere), selectați No Fill (Fără umplere).

Pasul 4 – Deselectați Chart Title (Titlul graficului) și Legend (Legenda) din Chart Elements (Elemente de grafic).

Pasul 5 – Faceți clic dreapta pe grafic și selectați Format Data Series.

Pasul 6 – Tastați 271 în căsuța – Angle of first slice (Unghiul primei felii) din SERIES OPTIONS (Opțiuni serii) din panoul Format Data Series (Formatul seriei de date).

Etapa 7 – Schimbați dimensiunea găurii de gogoașă la 50% în SERIES OPTIONS din panoul Format Data Series.

Etapa 8 – Modificați culorile pentru a face graficul atrăgător.

După cum puteți observa, graficul Gauge este complet din punct de vedere al valorilor. Următorul pas este de a avea un pointer sau un ac pentru a arăta starea.

Pasul 9 – Creați pointerul cu un grafic Pie după cum urmează.

• Clic pe graficul Doughnut.
• Clic pe fila DESIGN de pe panglică.
• Clic pe Select Data din grupul Data.
• Apare caseta de dialog Select Data Source. Faceți clic pe butonul Add (Adăugare).

Pasul 10 – Apare caseta de dialog Edit Series (Editare serie).

• Selectați celula care conține numele Pointer pentru numele seriei.

• Selectați celulele care conțin date pentru Value (Valoare), Pointer și End (Sfârșit), adică C8:C10 pentru valorile seriei. Faceți clic pe OK.

Pasul 11 – Faceți clic pe OK în caseta de dialog Select Data Source (Selectare sursă de date).

• Faceți clic pe fila DESIGN (Proiectare) de pe panglică.

• Faceți clic pe Change Chart Type (Schimbare tip de grafic) în grupul Type (Tip).

• Apare caseta de dialog Change Chart Type (Schimbare tip de grafic). Selectați Combo în fila All Charts.

• Selectați tipurile de diagrame după cum urmează –

  • Doughnut pentru seria Value.

  • Pie pentru seria Pointer.

• Ceasarea căsuței Secondary Axis pentru seria Pointer. Faceți clic pe OK.

Graficul dvs. arată așa cum se arată mai jos.

Pasul 12 – Faceți clic dreapta pe fiecare dintre cele două felii Pie mai mari.

• Clic pe Fill și apoi selectați No Fill. Faceți clic dreapta pe felia Pointer Pie și selectați Format Data Series.

• Tastați 270 pentru Angle of first slice în SERIES OPTIONS. Graficul dvs. arată așa cum se arată mai jos.

Pasul 13 – Faceți clic dreapta pe felia Pointer Pie.

• Click pe Format Data Series.
• Click pe Fill & Line.
• Select Solid Fill pentru Fill și selectați culoarea neagră.
• Select Solid Line pentru Border și selectați culoarea neagră.

Pasul 14 – Schimbați valoarea Pointer de la 5 la 1 în date pentru a face din Pointer Pie slice o linie subțire.

Pasul 15 – Adăugați o etichetă de date care să descrie % complet.

Graficul dvs. Gauge este gata.