MnDOT Policies
Background Checks
MnDOT Policy HR3.13
Vezi/Imprimați politica semnată (PDF)
Vezi/Imprimați liniile directoare (PDF)
Declarație de politică
Este politica Departamentului de Transport din Minnesota, ca parte a procedurii de angajare, de a efectua o verificare a antecedentelor penale ale candidatului selectat înainte de a face o ofertă fermă de angajare.
Înainte de a face o ofertă fermă de angajare, biroul/districtul de angajare va furniza Biroului de Resurse Umane al Mn/DOT, Secția Relații de Muncă, informații despre solicitant în scopul efectuării unei verificări a antecedentelor penale. Departamentul de relații cu forța de muncă va evalua rezultatele verificării antecedentelor penale în conformitate cu prevederile Statutului 364.03 din Minnesota și va determina dacă solicitantul va fi luat în considerare în continuare pentru angajare.
În evaluarea rezultatelor verificării antecedentelor penale, Secțiunea Relații de muncă va stabili mai întâi dacă solicitantul are o condamnare penală. În cazul în care solicitantul are o condamnare penală, Secțiunea Relații de muncă va stabili dacă această condamnare penală are legătură directă cu postul căutat.
În cazul în care nu există o relație directă între condamnarea penală și postul căutat, Serviciul Relații cu Forța de Muncă nu va descalifica solicitantul numai sau parțial din cauza condamnării anterioare.
În cazul în care există o relație directă între condamnarea penală și postul căutat, înainte de a descalifica solicitantul, Serviciul Relații cu Forța de Muncă va evalua mai întâi dovezile de reabilitare a solicitantului și aptitudinea acestuia de a îndeplini sarcinile postului căutat înainte de a lua o decizie finală.
Context
Politica Departamentului de Transport din Minnesota este de a oferi oportunități de angajare oricărei persoane calificate. Aceasta include încurajarea și contribuția la reabilitarea infractorilor și la sprijinirea acestora în reluarea responsabilităților cetățenești. Agenția este, de asemenea, responsabilă pentru asigurarea unui mediu sigur pentru angajați și clienți și pentru protejarea și salvgardarea activelor financiare, fizice și intelectuale ale agenției. Pentru a se asigura că aceste două responsabilități sunt îndeplinite, MN/DOT va efectua verificări ale antecedentelor penale pentru toate persoanele nou angajate. Informațiile obținute în urma acestor verificări vor fi evaluate în cadrul parametrilor din Minnesota Statues Chapter 364 Criminal Offenders, Rehabilitation, care subliniază condițiile în care persoanelor cu condamnări penale li se poate acorda sau refuza un loc de muncă. Încălcarea drepturilor stabilite în Minnesota Statutes Chapter 364 constituie o încălcare a drepturilor civile ale unei persoane.
Obiectivul acestei politici și orientări este de a oferi o abordare consecventă în ceea ce privește efectuarea verificărilor antecedentelor penale ale tuturor noilor angajați și de a respecta Minnesota Statutes Chapter 364.
Cine trebuie să cunoască această politică
- Toți angajații MnDOT
Definiții
Condamnare pentru infracțiune sau infracțiuni
Care dintre următoarele fapte acceptate și înregistrate de către instanță: O pledoarie de vinovăție sau un verdict de vinovăție din partea unui juriu sau o constatare a vinovăției de către instanță. Această definiție se limitează la condamnările pentru infracțiuni grave, delicte grave și delicte pentru care se poate impune o pedeapsă cu închisoarea. Nu se ia în considerare nicio altă condamnare penală.
Dovada documentară a reabilitării
- Copie a ordinului de eliberare locală, statală sau federală și;
- Dovada că a trecut cel puțin un an de la eliberarea din orice instituție corecțională locală, statală sau federală fără a fi fost condamnat ulterior pentru o infracțiune și dovada că a respectat toți termenii și condițiile de probațiune sau de eliberare condiționată sau;
- Copie a ordinului de eliberare din funcție al Departamentului de Corecție relevant sau a altor documente care arată finalizarea supravegherii prin probațiune sau eliberare condiționată.
Felonie
O infracțiune pentru care se poate impune o pedeapsă cu închisoarea mai mare de un an.
Delict grosolan
Oricărei infracțiuni care nu este o crimă sau o contravenție, a cărei amendă maximă care poate fi impusă este de 3.000 de dolari. (Mn/DOT va lua în considerare doar delictele grave pentru care se poate impune o pedeapsă cu închisoarea. Nu vor fi luate în considerare contravențiile grave pentru care se poate impune doar o amendă.)
Contravenție
O infracțiune pentru care se poate impune o pedeapsă de cel mult 90 de zile sau o amendă de cel mult 700,00 $ sau ambele. (Mn/DOT va lua în considerare numai infracțiunile minore pentru care se poate impune o pedeapsă cu închisoarea. Contravențiile pentru care se poate impune doar o amendă nu vor fi luate în considerare.)
Noi candidați la un loc de muncă
Care persoană care solicită un post de muncă în cadrul Mn/DOT și care este nouă pentru Mn/DOT, inclusiv orice angajat actual al unei alte agenții de stat sau orice fost angajat al statului. Mn/DOT își rezervă dreptul de a efectua o verificare a antecedentelor penale pentru o persoană angajată în prezent în cadrul Mn/DOT care este numită pe un nou post.
Înregistrări care nu se utilizează:
(i) Înregistrări de arest care nu sunt urmate de o condamnare valabilă;
(ii) Condamnări care au fost, în conformitate cu legea, anulate sau șterse;
(iii) Condamnări pentru infracțiuni minore pentru care nu se poate impune o pedeapsă cu închisoarea;
(iv) condamnări pentru care au trecut mai mult de 15 ani de la achitarea pedepsei.
Criterii
Când se va efectua verificarea cazierului judiciar
Se va efectua o verificare a cazierului judiciar al candidatului selectat înainte de a face
o ofertă fermă de angajare.
Candidații fără condamnare penală
Candidații fără condamnare penală vor trece automat de verificarea antecedentelor penale
.
Candidații cu o condamnare penală
Candidații cu o condamnare penală nu sunt descalificați automat de la angajare. Mai întâi trebuie să se ia în considerare următoarele:
- Dacă există sau nu o legătură directă între condamnarea penală și postul căutat.
- Dacă nu există o legătură directă între condamnarea penală și postul căutat, agenția nu descalifică solicitantul numai sau parțial din cauza unei condamnări penale anterioare.
- În cazul în care Serviciul de relații cu forța de muncă stabilește că condamnarea penală are o legătură directă cu postul căutat, solicitantului i se va cere să prezinte dovezi competente de reabilitare și de aptitudine suficiente pentru a îndeplini sarcinile postului căutat.
Responsabilități
Manageri/supervizori
Fiți familiarizați cu politica Mn/DOT privind verificarea antecedentelor penale și cu Minnesota Statutes Chapter 364 Criminal Offenders, Rehabilitation. O încălcare a drepturilor stabilite în Minnesota Statutes Chapter 364 constituie o încălcare a drepturilor civile ale unei persoane. Prin urmare, pentru a limita răspunderea personală și a departamentului, managerii și supervizorii trebuie să respecte această politică și legea în toate privințele.
Solicitanții:
Când vi se solicită, furnizați agenției autorizația de a efectua o verificare a antecedentelor penale prin citirea și semnarea Formularului de consimțământ informat pentru verificarea antecedentelor penale. Acest formular solicită numele solicitantului, orice nume anterior, data nașterii, numărul de asigurare socială și semnătura.
Desemnatul pentru resurse umane al biroului/districtului:
- Obțineți de la solicitant formularul de consimțământ informat pentru verificarea antecedentelor penale. Verifică dacă a fost completat.
- Solicită în grup efectuarea verificării antecedentelor penale la Secția Relații de muncă. Includeți în cerere numele solicitantului, orice nume anterior și data nașterii.
- Rețineți Formularul de consimțământ în cunoștință de cauză al solicitantului pentru verificarea antecedentelor penale în dosarul personal al solicitantului.
- La cererea Secției Relații de muncă, trimiteți formularul completat și semnat prin poștă inter-office la adresa: Secția Relații de muncă, Stația poștală 200.
Secția Relații de muncă:
- Verificați dacă există cereri Groupwise de verificare a antecedentelor penale cel puțin o dată pe zi.
- Revizuiți cererile pentru a verifica dacă sunt complete.
- Realizați verificarea antecedentelor penale.
- Mențineți o evidență a tuturor verificărilor de antecedente penale efectuate.
- Dacă nu există nicio condamnare penală, anunțați districtul/oficiul că solicitantul a trecut de verificarea antecedentelor penale și că poate angaja solicitantul.
- Dacă solicitantul are o condamnare penală, determinați dacă aceasta are legătură directă cu postul căutat, folosind următoarele criterii:
a. Natura și gravitatea infracțiunii sau infracțiunilor pentru care persoana a fost condamnată.
b. Relația dintre infracțiune sau infracțiuni cu scopurile de reglementare a postului de funcționar public solicitat.
c. Relația dintre infracțiune și abilitatea, capacitatea și aptitudinea necesare pentru a îndeplini sarcinile și a se achita de responsabilitățile postului de angajare. - Dacă se stabilește că postul căutat nu are legătură directă cu condamnarea penală, se informează districtul sau biroul că acesta poate angaja solicitantul. Relațiile de muncă nu descalifică solicitantul numai sau parțial pe baza condamnării penale.
- Dacă se stabilește că postul căutat are legătură directă cu condamnarea penală, evaluați dovezile de reabilitare și de aptitudine pentru îndeplinirea atribuțiilor postului prin contactarea solicitantului și solicitarea ca acesta să furnizeze:
a. O copie a ordinului local, de stat sau federal de eliberare; și
b. Dovezi care să demonstreze că a trecut cel puțin un an de la eliberarea din orice instituție corecțională locală, de stat sau federală fără o condamnare ulterioară pentru o infracțiune; și dovezi care să demonstreze respectarea tuturor termenilor și condițiilor de probațiune sau de eliberare condiționată; sau
c. O copie a ordinului de eliberare relevant al Departamentului Instituțiilor Penitenciare sau a altor documente care arată finalizarea supravegherii prin probațiune sau eliberare condiționată.
Secția Relații de muncă ia în considerare informațiile de mai sus, plus alte informații relevante suplimentare, inclusiv documentația prezentată de solicitant cu privire la:
a. Natura și gravitatea infracțiunii sau infracțiunilor pentru care a fost condamnat.
b. Toate circumstanțele referitoare la infracțiune sau infracțiuni, inclusiv circumstanțele atenuante sau condițiile sociale care au înconjurat comiterea infracțiunii sau infracțiunilor;
c. Vârsta persoanei în momentul săvârșirii infracțiunii sau infracțiunilor;
d. Perioada de timp scursă de la comiterea infracțiunii sau a infracțiunilor;
e. Toate celelalte dovezi competente de reabilitare și de aptitudine actuală, inclusiv, dar fără a se limita la acestea, scrisori de recomandare din partea persoanelor care au fost în contact cu solicitantul de când acesta a fost eliberat din instituția corecțională locală, de stat sau federală. - Dacă Relațiile de muncă stabilesc că solicitantului ar trebui să i se refuze angajarea exclusiv sau parțial pe baza condamnării penale anterioare a persoanei, Relațiile de muncă și biroul de angajare/districtul se vor întâlni pentru a discuta recomandarea.
- În cazul în care apar probleme complexe, Relațiile de muncă se vor consulta cu Biroul Procurorului General al statului Minnesota.
- În cazul în care se ajunge la decizia de a refuza angajarea exclusiv sau parțial pe baza condamnării penale anterioare a individului, Relațiile de muncă notifică individul în scris cu privire la următoarele:
a. Motivele și motivele refuzului sau descalificării.
b. Procedura aplicabilă de depunere a plângerilor și a reclamațiilor, astfel cum este prevăzută în Minnesota Statute Chapter 14, Administrative Procedures Act.
c. Data cea mai apropiată la care persoana poate depune o nouă candidatură pentru un post.
d. Faptul că toate dovezile competente de reabilitare prezentate vor fi luate în considerare
la depunerea unei noi cereri. - Secția Relații de muncă ține un registru al oricărui solicitant căruia i s-a refuzat angajarea din cauza condamnărilor penale.
Informații conexe
- Reabilitarea infractorilor criminali (Minnesota Statutes Chapter 364)
- Minnesota Government Data Practices Act (Minnesota Statutes Chapter 13)
- Mn/DOT Position Statement Admin No. 92-1A-G-1, Driver’s License Policy and Guidelines
- Mn/DOT Position Statement Admin. Nr. 93-1A. Politica și liniile directoare privind toleranța zero față de violența la locul de muncă
- Mn/DOT Declarația de poziție Admin. Nr. 3.10 Verificarea informațiilor despre candidații la un loc de muncă și efectuarea verificărilor de referințe
Istoric
Modificat/revizuit
- Prima revizuire: 26 septembrie 2000
În vigoare
21 noiembrie 1995
Proprietate
Vă rugăm să consultați organigrama MnDOT pentru a găsi informații de contact specifice: Organigrama.
Ofițer superior responsabil
Comisar adjunct/Inginer șef
Proprietar de politici
.