Poșta greșește când vine vorba de consultanță fiscală
Mă aștept la cozi lungi la oficiul poștal mâine (chiar dacă declarațiile fiscale nu trebuie depuse decât marți, 17 aprilie). Din punct de vedere statistic, aproape un sfert din toate declarațiile sunt depuse în ultima săptămână a sezonului fiscal. Și, în timp ce o parte dintre aceste declarații vor fi depuse electronic, unele dintre ele vor fi băgate în poștă de către cei care depun în ultimul moment, mulți dintre ei considerând acest lucru un ritual (un fel de Black Friday pentru contribuabili).
Pentru a face față întrebărilor de ultim moment, oficiul poștal are o secțiune foarte utilă și drăguță a site-ului lor web destinată în mod special contribuabililor. Puteți căuta în baza de date a oficiilor poștale o listă a oficiilor poștale din apropiere, inclusiv a celor care sunt deschise după ora 17.00.
Serviciul poștal american oferă, de asemenea, sfaturi pentru depunerea declarațiilor, inclusiv memento-uri pentru a scrie clar și a utiliza o francatură suficientă. Aceștia sugerează că, dacă declarația dvs. fiscală pare că ar putea cântări mai mult de 1 oz, adăugați încă o ștampilă, deoarece declarațiile fiscale cu timbru insuficient vor fi returnate. Dacă nu sunteți o balanță umană, încercați acest lucru: țineți plicul în colțurile din dreapta sus și stânga jos între cele două degete arătătoare și suflați ușor. Dacă plicul se răstoarnă complet, este probabil că este în regulă. Dacă nu o face, este posibil să aibă nevoie de o altă ștampilă. Țineți cont de faptul că acesta este un test/remediu făcut în casă… Nu jur că USPS îl va susține, dar funcționează (în mare parte) pentru noi la nevoie.
Pregătirile frecvente sunt altfel utile, cu excepția… Am o problemă cu unul dintre sfaturi. USPS spune:
Cum ar trebui să expediez prin poștă formularele fiscale?
Utilizați poșta First-Class Mail®. IRS recunoaște ștampila poștală First-Class Mail ca dovadă că o declarație a fost trimisă la timp. Folosiți etichetele furnizate, acolo unde este posibil, scrieți clar și includeți întotdeauna informațiile despre declarație.
Nu este întotdeauna adevărat.
Este adevărat că dacă expediați declarația prin poștă prin First Class până la data scadentă și aceasta este primită și procesată, sunteți în regulă.
Dar ce se întâmplă dacă IRS nu primește declarația dumneavoastră? Sau dacă ei spun că nu au primit-o? Ce se întâmplă atunci? Poșta de clasa întâi nu vă ajută în acest caz. Este oarecum imposibil să dovedești că ai trimis ceva prin poștă la timp fără documente care să ateste contrariul. Iar IRS adoră documentația.
Acum urmează partea în care vă spun să nu ascultați de USPS. IRS spune clar la 26 USC §7502(c):
În sensul prezentei secțiuni, în cazul în care orice declarație, cerere, declarație sau alt document sau plată este trimisă prin poșta recomandată a Statelor Unite ale Americii-
(A) o astfel de înregistrare va constitui o dovadă prima facie că declarația, cererea, declarația sau alt document a fost livrată agenției, funcționarului sau biroului căruia i-a fost adresată; și
(B) data înregistrării va fi considerată data ștampilei poștale.
(2) Poșta certificată; depunerea electronică
Secretarul este autorizat să prevadă prin reglementări măsura în care dispozițiile alineatului (1) cu privire la dovada prima facie a livrării și la data ștampilei poștale se aplică poștei certificate și depunerii electronice.
Prima facie evidence este un mod elegant de a spune dovadă suficientă. Cu alte cuvinte, IRS va accepta doar corespondența recomandată sau certificată ca dovadă suficientă de expediere. Dacă vă trimiteți declarația fiscală prin poșta de primă clasă și ajunge acolo, minunat. Ești în regulă. Dar dacă nu ajunge? Nu aveți nicio dovadă. Zero. Singura dovadă reală (prin USPS) este poșta certificată sau recomandată. Așa că țineți minte asta când stați la coadă. Este doar câțiva dolari în plus pentru a trimite certificat sau înregistrat și făcând acest lucru este o dovadă că ați trimis declarația atunci când ați spus că ați făcut-o.
În ceea ce privește locul unde să depuneți declarația, iată o privire rapidă asupra graficului IRS:
Puteți folosi, de asemenea, un serviciu de livrare privat pentru a depune declarația de impozit. IRS consideră următoarele servicii private de livrare ca fiind acceptabile pentru a respecta regula depunerii la timp: DHL Express (DHL): DHL Same Day; Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority și FedEx International First; United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A.M., UPS Worldwide Express Plus și UPS Worldwide Express. Puteți trimite informații fiscale către IRS folosind un serviciu privat de curierat dacă adresa este pur și simplu către IRS (cele din partea stângă a graficului), dar majoritatea serviciilor private de curierat nu pot livra la o căsuță poștală (cele din partea dreaptă a graficului). Planificați în consecință.
Desigur, puteți, de asemenea, să vă depuneți electronic declarația pentru a o depune la timp. IRS încurajează contribuabilii să depună e-file: economisește timp și, potrivit IRS, este probabil ca declarația dvs. să fie mai precisă.
Dacă nu aveți încredere în USPS sau în inter web, puteți să vă livrați personal declarația la IRS. Ați putea chiar să vă faceți o zi de vizită la IRS (noi am făcut-o – aceasta este Kate la IRS din acest weekend). Asigurați-vă că declarația dvs. este ștampilată ca fiind primită. Și, dacă tot sunteți acolo, oferiți un zâmbet rapid. A fost un sezon fiscal lung pentru toată lumea.
.