Politica de utilizare a calculatoarelor

Politica de utilizare a calculatoarelor

Politica instituțională de utilizare a calculatoarelorColumbia-Greene Community College

Actualizat 21/05/2018

A. SCOP

Columbia-Greene Community College deține și operează o varietate de sisteme de calcul care sunt utilizate de către studenții, cadrele didactice și personalul C-GCC pentru a contribui la susținerea programelor colegiului. Sistemele de calcul trebuie să fie utilizate exclusiv pentru educație, cercetare, dezvoltare academică și servicii publice. Utilizările comerciale sunt excluse în mod specific. Utilizatorii cu permisiune specială trebuie să respecte aceste orientări și să nu interfereze cu nevoile facultăților, studenților și personalului C-GCC. Toți utilizatorii sunt responsabili pentru utilizarea facilităților și a mașinilor de calcul într-o manieră eficace, eficientă, etică și legală.

Acest document stabilește reguli și interdicții care definesc utilizarea acceptabilă a acestor sisteme. Utilizarea inacceptabilă este interzisă și este motiv de disciplină sau sancțiuni legale în conformitate cu legile federale, de stat, locale și cu reglementările colegiului.

Colegiul își rezervă dreptul de a modifica această politică în orice moment și fără notificare.

B. AUDIENȚĂ ȘI ACORD

Toți utilizatorii trebuie să citească, să înțeleagă și să respecte liniile directoare stabilite de administratorii sistemelor (laboratorul de calculatoare al Centrului de sprijin academic, sălile de clasă cu calculatoare, sistemele administrative/academice și biblioteca). Prin utilizarea oricăruia dintre aceste sisteme, utilizatorii sunt de acord că au citit, au înțeles și vor respecta aceste orientări.

Studenții au voie să utilizeze calculatoarele numai în sălile de clasă și laboratoarele de calculatoare desemnate și în bibliotecă. Studenții nu au voie să încarce sau să șteargă programe pe niciun calculator al colegiului, în nicio circumstanță.

C. DREPTURI

C-GCC își rezervă toate drepturile, inclusiv încetarea serviciului fără preaviz, asupra resurselor informatice la care oferă acces. Aceste proceduri nu vor fi interpretate ca o renunțare la niciun drept al C-GCC și nici nu vor intra în conflict cu actele legislative aplicabile. C-GCC își rezervă dreptul de a monitoriza și de a înregistra activitatea tuturor utilizatorilor din rețea. Utilizatorii au drepturi care pot fi protejate de legile federale, de stat, locale și de reglementările colegiului.

D. PRIVILEGII

Accesul și privilegiile pe sistemele de calcul ale C-GCC sunt atribuite și gestionate de către administratorii sistemelor individuale specifice. Persoanele eligibile pot deveni utilizatori autorizați ai unui sistem și li se poate acorda accesul și privilegiile corespunzătoare prin parcurgerea etapelor de aprobare prevăzute pentru sistemul respectiv.

E. RESPONSABILITĂȚI

Utilizatorii sunt responsabili pentru menținerea următoarelor:

• Un mediu în care accesul la toate resursele informatice ale C-GCC este împărțit în mod echitabil între utilizatori: Administratorul de sistem stabilește liniile directoare minime în cadrul cărora utilizatorii trebuie să își desfășoare activitățile.
• Un mediu propice muncii sau învățării: Un utilizator care utilizează sistemele informatice ale Colegiului pentru a hărțui sau a face remarci defăimătoare va purta întreaga responsabilitate pentru acțiunile sale. Mai mult, prin utilizarea acestor sisteme, utilizatorii sunt de acord că rolul C-GCC în gestionarea acestor sisteme este doar acela de purtător de informații și că nu vor considera niciodată că transmiterea prin intermediul acestor sisteme reprezintă o aprobare a transmiterii respective de către C-GCC. Atunci când accesează internetul, utilizatorii sunt avertizați că pot întâlni materiale care pot fi considerate ofensatoare sau reprobabile prin natura sau conținutul lor. De asemenea, utilizatorii sunt informați că C-GCC nu își asumă responsabilitatea pentru conținutul acestor rețele externe. Utilizatorul este de acord să respecte orientările de utilizare acceptabilă pentru orice rețele sau servicii externe pe care le poate accesa prin intermediul sistemelor C-GCC. În plus, utilizatorul este de acord să respecte eticheta adecvată pe rețelele externe. Utilizatorul este de acord să nu încerce niciodată să transmită sau să facă să fie transmis vreun mesaj a cărui proveniență este în mod deliberat înșelătoare. Utilizatorul este de acord că, în cazul improbabil în care cineva transmite sau face să fie transmis orice mesaj care nu este în concordanță cu un mediu propice pentru lucru sau învățare sau cu o origine înșelătoare, persoana care a efectuat transmisia va fi singura responsabilă pentru mesaj, nu C-GCC, care acționează doar ca purtător de informații.
• Un mediu liber de acte ilegale sau rău intenționate: Utilizatorul se angajează să nu utilizeze niciodată un sistem pentru a efectua un act ilegal sau rău intenționat. Orice încercare de a crește nivelul de acces la care (el) este autorizat sau orice încercare de a priva alți utilizatori autorizați de resurse sau de acces la orice sistem informatic al C-GCC va fi considerată rău intenționată și poate fi tratată ca un act ilegal.
• Un mediu sigur: Orice utilizator care constată o posibilă breșă de securitate în orice sistem este obligat să raporteze imediat administratorului de sistem și/sau biroului Sisteme Informatice Computerizate (SIC). Cunoașterea parolelor sau a lacunelor din sistemele de securitate a calculatoarelor nu trebuie să fie folosită pentru a deteriora resursele de calcul, pentru a obține resurse suplimentare, pentru a lua resurse de la un alt utilizator, pentru a obține acces neautorizat la resurse sau pentru a utiliza în alt mod resursele de calcul pentru care nu a fost acordată autorizația corespunzătoare. Toți utilizatorii trebuie să ia măsurile de precauție adecvate pentru a-și păstra parolele de sistem și de cont în siguranță. Utilizatorii nu trebuie să lase parolele scrise sau afișate unde un utilizator neautorizat le poate vedea. Utilizatorii nu trebuie să comunice parolele lor altor utilizatori și vor fi considerați responsabili pentru acțiunile utilizatorului respectiv în cazul în care o fac. Toți utilizatorii nu trebuie să își lase computerul nesupravegheat în timp ce accesează orice aplicație, date sau sistem de natură securizată, fără a lua măsuri adecvate pentru a-și proteja computerul împotriva accesului neautorizat în timpul absenței lor.

Se reamintește tuturor utilizatorilor care au acces la rețeaua și aplicațiile administrative ale colegiului că sunt responsabili pentru menținerea integrității bazelor de date la care au acces și că trebuie să ia toate măsurile de securitate necesare pentru a se asigura că integritatea bazelor de date este menținută. Biroul CIS oferă conturi captive, cu utilizare limitată, pentru accesul angajaților la rețeaua administrativă și la aplicații. Aceste conturi au implementate măsuri de securitate ridicate și sunt recomandate pentru utilizatorii care nu au nevoie de acces complet la baza de date administrativă.

Ca măsură de securitate, studenții nu trebuie să utilizeze niciun calculator desemnat pentru uzul angajaților, inclusiv acele calculatoare aflate în birourile angajaților. Acest lucru include studenții angajați, cu excepția cazului în care studentului angajat i-au fost delegate sarcini de serviciu care necesită utilizarea calculatorului și a primit permisiunea de la șeful de departament de a utiliza calculatorul.

• Parole puternice care protejează utilizatorii și datele acestora: Se oferă următoarele recomandări pentru selectarea parolelor:
• Scoateți parole care sunt greu de ghicit de către cineva.
• Evitați cuvintele care ar putea apărea în dicționar.
• Scoateți parole care au încorporate numere/punctuație sau care constau din mai multe cuvinte.
• Nu scrieți parola unde ar putea fi găsită de un utilizator neautorizat.
• Sistem și mediu informatic sănătos:
• Angajații, ori de câte ori este posibil, trebuie să efectueze sarcini de curățare de rutină a computerelor aflate în grija lor, cum ar fi curățarea unităților de disc, a tastaturilor și a monitoarelor.
• Angajații sunt obligați să contacteze biroul CIS pentru a solicita orice actualizare de software sau hardware pentru computere. Toate actualizările vor fi efectuate de către biroul CIS, de către un angajat al colegiului desemnat de biroul CIS sau, la cererea biroului CIS, de către un furnizor extern de servicii. Biroul CIS poate clasifica unele computere din campus ca fiind foarte integrale, fie datorită funcției pe care o îndeplinește computerul, fie datorită software-ului specializat instalat pe acel computer. Angajaților care utilizează orice calculator desemnat ca atare le este interzis să facă orice modificare a sistemului lor, inclusiv chiar și cele mai mici modificări, cum ar fi schimbarea culorilor ecranului, a salvatoarelor de ecran sau a imaginilor de fundal, fără aprobarea biroului CIS.
• Angajații nu trebuie să utilizeze niciun software sau hardware pentru a efectua diagnostice de sistem.
• Angajații nu trebuie să împiedice biroul CIS să îndeplinească oricare dintre sarcinile enumerate în prezentul document și nu trebuie să refuze sau să refuze accesul biroului CIS la sistemele lor pentru a îndeplini oricare dintre sarcinile enumerate în prezentul document.
• Utilizatorii nu trebuie să efectueze nicio acțiune pe sistemul lor informatic care să aibă ca rezultat îndepărtarea capacului unității centrale și/sau expunerea componentelor interne. Utilizatorii nu trebuie să utilizeze programe de întreținere/protecție a sistemului, cu excepția software-ului implicit de scanare a mediilor furnizat de sistemul de operare al computerului lor sau a unei aplicații software antivirus aprobate pentru utilizare de către biroul CIS.
• Utilizatorii nu trebuie să instaleze sau să reinstaleze aplicații software, actualizări sau sisteme de operare, cu excepția actualizărilor periodice ale definițiilor software-ului antivirus pe computerele angajaților. Toate diagnosticele și reparațiile calculatoarelor deteriorate vor fi efectuate de către biroul CIS, de către un angajat al colegiului desemnat de biroul CIS sau, la cererea biroului CIS, de către un furnizor extern de servicii. Studenții sau angajații studenți nu sunt autorizați să efectueze niciuna dintre acțiunile enumerate aici.

F. UTILIZARE INAPROPRIATĂ

Utilizatorii trebuie să fie sensibili la natura publică a instalațiilor partajate. Comportamentul se reflectă atât asupra individului, cât și asupra Colegiului. Resursele informatice și de rețea trebuie utilizate numai în conformitate cu această politică. Orice comportament intenționat în ceea ce privește mediul electronic care interferează cu misiunea sau activitățile comunității Colegiului va fi considerat lipsit de etică și poate conduce la măsuri disciplinare în conformitate cu normele standard ale Colegiului pentru conduita necorespunzătoare și cu procesele judiciare, disciplinare sau de personal existente. Exemple de utilizare necorespunzătoare și inacceptabilă a sistemului informatic includ, dar nu se limitează la următoarele:

1. Crearea, afișarea, imprimarea, descărcarea sau transmiterea de informații care încalcă politica de hărțuire sexuală a Colegiului. Aceasta include, dar nu se limitează la, afișarea de imagini sau texte explicite din punct de vedere sexual, deranjante din punct de vedere grafic sau de hărțuire sexuală.
2. Jucarea de jocuri. Acest lucru include, dar nu se limitează la jocuri pe PC, jocuri online sau orice alt tip de site interactiv de jocuri online.
3. Utilizarea de către angajați a rețelelor sociale este permisă pentru activități legate de muncă în mod limitat și numai cu autorizarea prealabilă a decanului corespunzător. Utilizarea de către angajat a rețelelor de socializare fără autorizație prealabilă va constitui o încălcare a acestei politici.
4. Executarea sau instalarea cu bună știință sau din neglijență pe orice sistem sau rețea de calculatoare, sau oferirea către un alt utilizator a unui program menit să deterioreze sau să supună un sistem sau o rețea de calculatoare la o sarcină excesivă sau să priveze personalul autorizat de resurse sau de acces la orice sistem de calculatoare al colegiului. Aceasta include, dar nu se limitează la, programe cunoscute sub numele de viruși informatici, cai troieni și viermi.
5. Utilizarea unui user-id sau a unui cont aparținând unei alte persoane sau permiterea ca contul dvs. să fie utilizat de o altă persoană.
6. Utilizarea parolelor conturilor colegiului cu orice alt cont, inclusiv cu conturi personale.
7. Tentativa de accesare a datelor transferate prin rețea sau a fișierelor de pe orice calculator conectat la rețea fără permisiunea proprietarului.
8. Instalarea, modificarea sau eliminarea de software pe orice sistem informatic. Acest lucru include, dar nu se limitează la, modificarea valorilor implicite ale sistemului, personalizarea setărilor în funcție de propriile preferințe, ștergerea fișierelor din sistem care nu vă aparțin sau stocarea fișierelor de date în orice altă locație decât cea acordată de administratorul de sistem.
9. Să irosiți/supraîncărcați în mod deliberat resursele calculatorului. Acest lucru include, dar nu se limitează la, tipărirea mai multor copii ale unui document sau tipărirea de documente mari care pot fi disponibile online și care ar putea avea un impact semnificativ asupra resurselor de imprimare ale altor utilizatori. Utilizatorii vor conserva resursele prin evitarea transferurilor inutile de fișiere. Transferurile de fișiere mari ar trebui efectuate în afara orelor de vârf (8p.m.-8a.m. în zilele lucrătoare și la orice oră sâmbăta, duminica și în zilele de sărbătoare).
10. Utilizarea resurselor informatice pentru a hărțui, intimida sau deranja în alt mod o altă persoană, de exemplu, prin difuzarea de mesaje nesolicitate sau prin trimiterea de mesaje despre care se știe că sunt nedorite. Acest lucru se aplică, de asemenea, materialelor care provin din acest campus, dar sunt trimise către alte site-uri sau persoane pe internet. Scrisorile în lanț, trimiterile în masă (SPAM) și reclamele intră în această categorie și sunt utilizări inacceptabile ale sistemului informatic.
11. Utilizarea facilităților informatice pentru câștiguri financiare sau în scopuri comerciale.
12. Utilizarea resurselor informatice pentru orice utilizare personală.
13. Violarea drepturilor de autor pentru software și a acordurilor de licențiere a utilizării.
14. Violarea politicilor și regulamentelor de utilizare a rețelelor din care Colegiul este membru sau pe care are autoritatea de a le utiliza.
15. Cinste academică (de exemplu, plagiat sau trișare).
16. Utilizarea sistemelor informatice pentru streaming audio/video în alte scopuri decât educația, cercetarea, dezvoltarea academică sau serviciul public.
17. Angajații și studenții au voie să acceseze conturi de e-mail personale externe, atât timp cât acest lucru se face într-un mod care este în concordanță cu această politică. Utilizarea adreselor de e-mail furnizate de colegiu pentru uz personal este interzisă.
18. Nu este permisă și nici nu este susținută utilizarea oricărui echipament informatic din afara colegiului sau personal, a calculatoarelor autonome sau a laptopurilor împreună cu echipamentul informatic al colegiului. Utilizarea dispozitivelor personale este limitată la utilizarea wireless, la accesul la rețeaua Wi-Fi publică sau la utilizarea autonomă, deoarece biroul CIS interzice conectarea dispozitivelor personale la rețeaua colegiului sau la orice dispozitiv periferic de rețea din cadrul acesteia. Niciun utilizator nu trebuie să înlocuiască sau să instaleze vreo componentă internă sau periferică de calculator deținută de colegiu într-un calculator care nu aparține colegiului și, de asemenea, nu va înlocui sau instala vreo componentă internă sau periferică de calculator care nu aparține colegiului într-un calculator deținut de colegiu. Biroul CIS nu va susține echipamente care nu sunt deținute de colegiu, cu excepția cazului în care există un aranjament special pentru utilizarea unui anumit echipament pentru o anumită perioadă de timp, care este aprobat în prealabil de CIS și de supervizorul departamentului.
19. Utilizarea unei adrese de e-mail a colegiului pentru a crea conturi pe site-uri terțe pentru uz personal este interzisă.

G. ACCES PUBLIC LAN

Studenții și vizitatorii publici pot utiliza dispozitive care nu aparțin colegiului în rețeaua Public Wi-Fi. Nimeni nu poate conecta un dispozitiv care nu aparține colegiului la nicio mufă de rețea. Serviciul și securitatea în rețeaua Public Wi-Fi nu sunt garantate și sunt destinate a fi utilizate „pe propriul risc”.” Se recomandă ca utilizatorii să aibă instalat pe dispozitivele lor un software antivirus cu cele mai recente definiții antivirus împreună cu orice patch-uri sau actualizări critice ale sistemului de operare înainte de a accesa rețeaua Wi-Fi publică. Dispozitivele infectate despre care se constată că inhibă traficul în rețea vor fi eliminate din rețea până când dispozitivul este liber de infecție sau funcționare defectuoasă. Colegiul nu va accepta nicio responsabilitate pentru orice deteriorare a software-ului sau hardware-ului personal în timpul utilizării rețelei Wi-Fi publice. Utilizarea rețelei Wi-Fi publice implică acceptarea și aderarea la aceleași drepturi, privilegii și responsabilități de utilizare acceptabilă prezentate în această politică.

H. VIOLAȚII

Privilegiile de utilizare a computerului de către o persoană pot fi suspendate imediat după descoperirea unei posibile încălcări a acestor politici.

Aceste încălcări suspectate de către studenți vor fi raportate administratorului de sistem corespunzător și decanului studenților în conformitate cu „Regulile de menținere a ordinii publice la C-GCC (Codul de conduită)”.”

Aceste suspiciuni de încălcare din partea angajaților vor fi raportate la biroul CIS și la supervizorul imediat al persoanei suspectate de încălcare.

Violările acestor politici vor fi tratate în același mod ca și încălcările altor politici ale Colegiului și pot duce la o analiză disciplinară. În cadrul unei astfel de revizuiri, întreaga gamă de sancțiuni disciplinare este disponibilă, inclusiv pierderea privilegiilor de utilizare a computerului, concedierea din colegiu și acțiuni în justiție. Încălcarea unora dintre politicile de mai sus poate constitui o infracțiune penală.

.