Sample Workplace Harassment Policy
Anti-Harassment Policy Purpose
Elk kantoor zou een geschreven anti-intimidatiebeleid moeten hebben. Het doel is om duidelijke richtlijnen te geven over wat intimidatie is, hoe werknemers een incident kunnen melden, evenals procedures voor onderzoek en voortdurende ondersteuning van werknemers.
De gebruikelijke termen en inhoud van een voorbeeld van een beleid tegen intimidatie op de werkplek zijn:
De verklaring
Uw verklaring tegen intimidatie op de werkplek moet een duidelijke toezegging zijn om een veilige, eerlijke en respectvolle werkomgeving te bieden voor alle werknemers. Seksueel geweld en intimidatie kunnen verwoestende gevolgen hebben voor de kwaliteit van leven van individuen, en moeten absoluut verboden zijn op alle werkplekken.
Het toepassingsgebied
Zorg ervoor dat u aangeeft op wie het beleid van toepassing is. Een beleid inzake intimidatie op de werkplek moet van toepassing zijn op al het personeel, met inbegrip van onafhankelijke contractanten, vrijwilligers en stagiaires. Aanvullende informatie die in het toepassingsgebied moet worden opgenomen, zijn (1) definities van intimidatie en (2) wat de werkplek vormt (d.w.z. het kantoor zelf, werkgerelateerde sociale functies, werkgerelateerde conferenties en andere externe werkgerelateerde activiteiten.)
De procedure
Het proceduregedeelte schetst de rollen en verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers, zowel bij het handhaven van een veilige werkplek als bij het afhandelen van incidenten, mochten deze zich voordoen.
De verantwoordelijkheden van de werkgevers omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Ervoor zorgen dat alle werknemers, inclusief nieuwkomers, het beleid in zijn geheel hebben gelezen en begrepen
- Opzetten en geven van training en voorlichting over het voorkomen van pesterijen
- Alle meldingen of dreigingen van pesterijen op een snelle, objectieve en tactvolle wijze
- Indien nodig onmiddellijk actie ondernemen, waaronder het bellen van de politie of ambulancedienst
- De nodige corrigerende maatregelen nemen
De verantwoordelijkheden van de werknemers omvatten:
- Inzicht in en naleving van het beleid
- Rapportage van eventuele overtredingen aan hun directe manager, teamleider, of HR
- meewerken aan onderzoeken naar pesterijen op de werkplek
- het beleid bekendmaken aan alle betrokken personen en het te allen tijde handhaven
Elk bedrijf moet ook zijn respectieve procedure aangeven voor het ontvangen van klachten, het onderzoeken van incidenten of beschuldigingen, het nemen van corrigerende maatregelen, en het ondersteunen van werknemers die te maken hebben met pesterijen op de werkplek.