Vragen voor nieuwe werknemers in hun eerste maand
De eerste 30 dagen van een baan kunnen als een waas aanvoelen. Nieuwkomers leren hun collega’s, managers, de baan, het bedrijf, de taken – en alles daartussenin kennen. Hopelijk hebt u als manager voldoende tijd kunnen doorbrengen met uw nieuwe medewerker. Maar een groot deel daarvan is waarschijnlijk besteed aan taakgerichte training. Als u tijd maakt voor feedbackvragen over de interactie met uw manager, de werkprestaties, de teamdynamiek en de loopbaanontwikkeling, zult u beter begrijpen wat uw nieuwe werknemer drijft.
Hier zijn 23 vragen om nieuwe werknemers te stellen die u zullen helpen hen – en hun voorkeuren op het werk – beter te leren kennen.
Welke aspecten van het werk zou u meer betrokkenheid en sturing van mij willen? Welke zou je minder willen? Als u dit kunt uitzoeken, scheelt dat u beiden tijd.
Hoe kan ik uw werk gemakkelijker maken? Als manager zou het uw taak moeten zijn om werknemers te ondersteunen. Ontdek uit de eerste hand hoe u dat kunt doen.
Wat zou het beste gebruik zijn van onze één-op-één tijd? Sommige werknemers geven de voorkeur aan het doornemen van taken en anderen willen een brainstormsessie. Laat ze de tijd met u gebruiken voor wat ze nodig hebben.
Wat zou u anders doen als u mij was? Een frisse blik kan u helpen te verbeteren. En het zal ook inzicht verschaffen in wat de werknemer misschien meer nodig heeft.
Welke hulpmiddelen heb je nodig om succesvol te zijn in je werk? Vooral als het om een nieuwe functie gaat, zijn er misschien bepaalde apparatuur, software of benodigdheden die uw nieuwe medewerker kunnen helpen om succesvol te zijn.
Welk aspect van de baan vind je spannend? Waar maak je je zorgen over? Over een maand moet de nieuwe werknemer zijn of haar toekomst zien en kunnen zeggen hoe hij of zij zich voelt over bepaalde taken.
Wat heeft je verrast over de baan in de eerste 30 dagen? Uit hun antwoord zal blijken hoe accuraat u de baan hebt aangeboden en hoe goed u de vaardigheden hebt afgestemd die nodig zijn om de baan te vervullen. Het kan ook iets aan het licht brengen dat ze niet graag doen.
Wat zijn tot nu toe de hoogtepunten van de baan? Misschien ontdekt u dat hij of zij graag presentaties geeft of dat ze blij waren te horen dat een van hun collega’s onder de indruk was van hun werk. Deze vraag laat je zien wat hen raakt.
Wat motiveert je om naar je werk te komen? Als u kunt achterhalen wat uw nieuwe medewerker zo leuk vindt aan het werk, kunt u hem helpen de ultieme werknemerstevredenheid te bereiken.
Vertel me over de beste dag die u tot nu toe hebt gehad. En de slechtste dag. Dit zal inzicht geven in wat de nieuwe werknemer belangrijk vindt in het uitvoeren van zijn werk.
Hoe vaak vind je het prettig om feedback te krijgen? Sommige werknemers willen weten hoe ze het doen elke stap van de weg, anderen liever een kwartaal check-in. Ze kunnen zich gebombardeerd of verloren voelen als u te vaak of te weinig feedback geeft.
Hoe ontvangt u het liefst feedback? Misschien vindt u uw nieuwe aanwinst schriftelijke feedback prettig, zodat hij of zij de tijd kan nemen om het te verwerken. Anderen geven de voorkeur aan mondelinge feedback, zodat ze er in twee richtingen over kunnen praten.
Hoe zou je jezelf beoordelen? Dit antwoord laat zien hoeveel vertrouwen de nieuwe medewerker heeft in zijn prestaties.
Welke uitdagingen ben je tot nu toe tegengekomen? Alles hier is toegestaan. De nieuwe werknemer kan een andere werknemer of een bepaald project noemen.
Heb je stressvolle ervaringen gehad in de eerste maand? Als manager kunt u er de voorkeur aan geven om op een zondagavond uw e-mails bij te werken, maar dat kan uw nieuwe werknemer stress bezorgen. Als je dat weet, voorkom je onnodige onrust. Dit is belangrijk, vooral zo vroeg in de relatie.
Wie in het team is het meest behulpzaam geweest? En hoe? Dit geeft een goed inzicht in welke werknemers in het team op te treden wanneer dat nodig is.
Is er iets dat ontbreekt in het team? Vooral als je het team wilt uitbreiden, is het leuk om te weten wat de nieuwkomer denkt over toekomstige behoeften.
Heb je conflicten gehad met collega’s? Hopelijk is dit geen probleem in de eerste maand, maar het is beter om het vroeg te weten en aan te pakken als het nodig is.
Wat vind je leuk aan de organisatie? Hiermee kunt u zien of de nieuwe medewerker zich bij de organisatie aansluit. Het kan een bepalende factor zijn voor een lang leven.
Op welk gebied van het bedrijf zou je meer willen leren? Als er projecten zijn die samenwerking vereisen, kan het antwoord u een goede richting geven. Het kan ook inzicht geven in de andere interesses of carrièreaspiraties van de werknemer.
Hoe kan ik u helpen uw doelen te bereiken? Beschouw dit als een vraag over het grote geheel, een carrièreproject. U wilt de nieuwkomer laten zien dat u meer in hem ziet dan waarvoor u hem hebt aangenomen. Potentieel is belangrijk voor retentie.
Wat denk je dat je moet verbeteren nu je het werk een maand doet? Als manager heb je waarschijnlijk wel een paar dingen op je lijstje staan waar je de nieuwe werknemer aan zou willen laten werken, maar kijk eens of hij/zij het eerst noemt. Het zal je helpen te bepalen hoe zelfbewust ze zijn.
Wat vind je leuk om te doen als je niet werkt? Zeker, dit is een persoonlijke vraag, maar het zal u toelaten om uw directe verslag te zien als een persoon en niet alleen een werknemer. Het zal u helpen een persoonlijke relatie op te bouwen als u dat nog niet hebt gedaan.