Wanneer worden kosten en opbrengsten in een boekhouding op transactiebasis geteld?
Bij de transactieboekhouding worden inkomsten en uitgaven geboekt zodra de transacties plaatsvinden. Dit proces is in strijd met het kasbeginsel, waarbij transacties pas worden gerapporteerd wanneer de contanten daadwerkelijk van eigenaar veranderen. In het algemeen wordt de periodetoerekeningsmethode beschouwd als de superieure benadering voor bedrijven die een nauwkeuriger meting van de winstgevendheid op hun resultatenrekening wensen. Om deze reden gebruiken de meeste bedrijven boekhouding op transactiebasis als hun standaardboekhoudpraktijk, ook al is het aantoonbaar ingewikkelder en subjectiever dan boekhouding op kasbasis.
Key Takeaways
- Bedrijven gebruiken de boekhoudmethode op transactiebasis om inkomsten en uitgaven te boeken op het moment dat transacties plaatsvinden, zelfs als geld op een latere datum van eigenaar verandert.
- De boekhouding op transactiebasis verschilt van de boekhouding op kasbasis, waarbij bedrijven transacties pas registreren wanneer betalingen zijn gedaan en verrekend.
- De boekhouding op transactiebasis wordt geprefereerd door bedrijven die op zoek zijn naar nauwkeurigere metingen van hun winsten en uitgaven.
Understanding Accrual Accounting
De meeste bedrijven bieden programma’s voor uitgestelde crediteuren en uitgestelde debiteuren, waardoor trouwe klanten nu kunnen genieten van goederen en diensten en later kunnen betalen. Deze flexibiliteit helpt bij het stimuleren van lopende inkomstenstromen die een positieve invloed hebben op de bottom line van een bedrijf op de lange termijn, zelfs als er geen contant geld onmiddellijk wordt ontvangen. Een meubelwinkel die de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt, kan bijvoorbeeld een bank op krediet aan een klant verkopen en de verkoop onmiddellijk in de boeken opnemen, lang voordat de klant uiteindelijk de rekening voor de aankoop betaalt.
Accrual accounting and the Matching Principle
Een van de belangrijkste concepten van de boekhoudmethode op transactiebasis is het matchingsprincipe, dat stelt dat alle gegenereerde inkomsten moeten worden gekoppeld aan alle gerelateerde uitgaven, binnen dezelfde verslagperiode waarin de winst werd verdiend, in een poging om verwarring te voorkomen. Dit beginsel, zoals voorgeschreven door de algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen (GAAP), geldt zowel voor de verkoop van goederen als voor het verrichten van diensten. Zonder het matching-beginsel zouden jaarrekeningen weinig nuttige informatie onthullen, omdat lezers geen holistische beoordeling van activa en passiva zouden krijgen.
Het matching-beginsel heeft betrekking op werknemerscommissies, personeelsbonussen, en alle andere uitbetalingen die kunnen worden gedaan in een andere periode dan die waarin een verkoop plaatsvond. Neem een juwelierszaak, waar een bediende in februari een diamanten halsketting van $20.000 aan een klant verkoopt op krediet. Laten we aannemen dat de winkelbediende recht heeft op een commissie van 10% op de verkoop, die de klant uiteindelijk in april betaalt. Volgens de regels van de boekhouding op transactiebasis moet de boetiek de uitgaande provisie van $ 2.000 aan de bediende opnemen in de onkostendeclaraties van februari, ook al zal de bediende het geld pas twee maanden later in zijn zak steken.
Nadelen van de boekhoudmethode op transactiebasis
Hoewel de boekhoudmethode op transactiebasis een nauwkeuriger beeld geeft van het financiële profiel van een bedrijf, kan dit proces het voor bedrijven moeilijk maken om precies bij te houden hoeveel contanten ze daadwerkelijk bij de hand hebben. Als bedrijven er niet in slagen om de kasstromen nauwkeurig te volgen, onafhankelijk van hun boekhoudpraktijken op transactiebasis, kunnen ze in een overbelaste financiële positie terechtkomen.
Bij de meeste boekhoudsoftware, zoals QuickBooks, is de standaardinstelling voor alle financiële rapporten de boekhoudmethode op transactiebasis.