Wat is de beste manier om op een introductie via e-mail of LinkedIn te reageren?
Ik word vaak via e-mail en LinkedIn geïntroduceerd, en er wordt me vaak gevraagd hoe ik daarop moet reageren. Hier is de formule die ik gebruik om te antwoorden.
Eerst bedank ik de persoon die me heeft geïntroduceerd en zeg ik iets aardigs over hen, voorbeeld:
“Bedankt Jennifer voor het introduceren van John, je hebt me altijd aan geweldige mensen voorgesteld.”
Dit is een zeer authentieke uitspraak omdat Jennifer dat altijd doet. Geef mensen geen complimenten voor iets wat ze niet hebben gedaan, want dan komt het nep over. Zorg er wel voor dat je altijd met je eigen stem spreekt.
Dan laat ik een dubbele spatie om aan te geven dat ik klaar ben met spreken met de persoon die mij heeft voorgesteld. Dan begin ik te spreken met de persoon die aan mij is voorgesteld.
Er zijn hier een paar opties; als de persoon die ons heeft voorgesteld heeft uitgelegd waarom hij of zij ons heeft voorgesteld, en de reden waarom we contact zouden moeten leggen, zal mijn antwoord daarop voortbouwen, dus ik zou iets zeggen als:
“Hoi John,
Het is erg leuk je te ontmoeten, Jennifer spreekt erg lovend over je.
Ik ben super enthousiast om meer te weten te komen over je avonturen, het schrijven van je blog en de nieuwe dingen waar je aan werkt voor je LA project.”
Als Jennifer ons introduceert zonder veel uit te leggen, dan zou ik iets als dit zeggen:
“Hoi John,
Het is erg leuk je te ontmoeten
Jennifer introduceert me altijd aan geweldige mensen, dus ik kan niet wachten om meer over jou en wat je doet te weten te komen.”
Dan zou ik een verzoek doen om een tijd af te spreken voor een ontmoeting of een gesprek als ze niet in dezelfde stad zijn, dus ik zou iets zeggen als:
“Hoe zien de komende twee weken eruit voor jou, ik ben vrij op dinsdag en woensdagmiddag, en donderdagochtend. Wat werkt het beste voor u?
Zoek uit naar een reactie van u
Geniet van een fijne dag”
Finitief, ik zie veel mensen soms “geweldig om je te e-ontmoeten” of “Geweldig om je te ontmoeten via e-mail” dat is prima, ik heb gewoon laten vallen dat na het gebruik voor een paar keer, want het is een beetje duidelijk dat we praten over e-mail en het is elektronisch, dus “leuk je te ontmoeten” deed de truc voor mij.
Het belangrijkste om te onthouden is om altijd authentiek te zijn en met je eigen stem te spreken, wees vrolijk, positief, waardeer de persoon die je heeft geïntroduceerd, en verwelkom de persoon die aan je wordt voorgesteld, dat is hoe je meer intro’s krijgt 🙂
Note: in de email wanneer ik antwoord zorg ik ervoor dat de persoon die ons introduceerde in het Cc veld staat en ik verplaats de persoon die ik aanspreek naar het Aan veld. Als de persoon die ons heeft geïntroduceerd erg belangrijk en druk is, verplaats ik ze naar het Bcc-veld, zodat ze weten dat ik heb gereageerd en ze niet al het heen en weer krijgen dat daarna komt.
Ik hoop dat dit je helpt beter en effectiever te reageren op e-mailintroducties om langdurige relaties op te bouwen met geweldige mensen zoals jij.
Wil graag van je horen, je ideeën, feedback, ervaring en vragen over dit onderwerp en dit artikel.
Als je dit artikel waardevol vond, like en deel het dan, je weet nooit wie in je netwerk het waardevol kan vinden 🙂