Wat is het verschil tussen debiteringen en crediteringen in de boekhouding?
Welkom bij deel 1 van 3 in deze “Accounting Crunch”-serie. In deze serie behandelen we debiteringen & crediteringen, dubbel boekhouden en T-rekeningen. Elk deel zal uit één onderwerp bestaan. In dit deel behandelen we debiteringen en crediteringen!
In dit artikel behandelen we wat debiteringen en crediteringen zijn, hoe ze verschillen en hoe ze worden gebruikt in de boekhouding.
Dus, wat is het verschil tussen debiteringen en crediteringen?
Debits en credits zijn beide manieren om de waarde van een rekening in een grootboek te wijzigen.
Afhankelijk van het type rekening dat u debiteert of crediteert, wordt de waarde van de rekening op een andere manier gewijzigd.
Wanneer u een actief- of uitgavenrekening debiteert, verhoogt u de waarde ervan. Wanneer u echter een passief-, vermogens- of inkomstenrekening debiteert, verlaagt u de waarde ervan.
Wanneer u een actief- of uitgavenrekening crediteert, verlaagt u de waarde ervan. Wanneer je een passief-, vermogens- of opbrengstenrekening crediteert, verhoog je de waarde ervan.
Zoals je ziet, zitten hier wat subtiliteiten aan!
Om ze te begrijpen, laten we die verschillende soorten rekeningen eens wat gedetailleerder bekijken. Zonder de kennis van rekeningen kunnen we niet begrijpen wat debet en credit zijn en hoe ze worden gebruikt.
In deze artikelen zullen we het hebben over de balans en de winst-en-verliesrekening. Als u niet bekend bent met hen, stel ik voor dat u een kijkje nemen op onze beginner handleiding voor de balans en beginner handleiding voor de winst-en verliesrekening.
Wat zijn rekeningen in de boekhouding?
Rekeningen zijn records die de beweging van waarde in het bedrijf te tonen. Er zijn vijf categorieën die rekeningen kunnen vallen.
Rekeningen voor activa, passiva en eigen vermogen worden gerapporteerd in de balans, terwijl inkomsten en uitgaven rekeningen worden gerapporteerd in de winst-en-verliesrekening.
- Activa – Activa rekeningen vertegenwoordigen de waarde van de items die het bedrijf bezit. Deze goederen kunnen materieel of immaterieel zijn. Het kan gaan om alles van octrooien tot koffiebonen.
- Passiva – Passiva rekeningen tonen geld dat uw bedrijf verschuldigd is. Dit kan zijn van leningen, of van het uitstellen van de betaling voor goederen of diensten (crediteuren).
- Eigen vermogen – Eigen vermogen rekeningen geven aan hoeveel van het bedrijf is eigendom van de eigenaar of aandeelhouders.
- Opbrengsten – Opbrengsten rekeningen volgen de waarde van het geld verdiend door het verstrekken van diensten of de verkoop van producten.
- Expense – Expense rekeningen bijhouden van de waarde van het geld besteed aan de aankoop van goederen of diensten.
Deze kunnen worden opgesplitst in extra subrekeningen voor meer gedetailleerde classificaties van de verschillende transacties bedrijven undertake.
Alle bedrijfsrekeningen worden geregistreerd in het grootboek. Het grootboek is in wezen de thuisbasis voor alle rekeningen van het bedrijf en de transacties die ze laten zien.
Nu we de basis hebben behandeld, gaan we doornemen hoe debiteringen en crediteringen rekeningen beïnvloeden.
Wat zijn debiteringen en crediteringen?
Debiteringen en crediteringen zijn termen in de accountancy die worden gebruikt om transacties tussen rekeningen vast te leggen.
Zij verwijzen naar de verplaatsing van waarde tussen rekeningen. Deze bewegingen kunnen worden weergegeven op de balans en de winst-en-verliesrekening.
Debits en credits gaan hand in hand.
Wat dit betekent is, als je een rekening zou debiteren, een andere rekening zal worden gecrediteerd voor exact hetzelfde bedrag. Zo blijven uw rekeningen in evenwicht.
Zie ons artikel Waarom moet een balans in evenwicht zijn? voor waarom dat belangrijk is!
Debits
Een debit is een actie die de waarde van uw bedrijf verhoogt of de kosten ervan doet stijgen. Bijvoorbeeld, een rekening voor vaste activa wordt gedebiteerd wanneer de onderneming een nieuw voertuig koopt. De rekening is in waarde gestegen.
Debits zijn het verplaatsen van waarde naar activa- en uitgavenrekeningen, terwijl het verplaatsen van waarde uit aansprakelijkheid, eigen vermogen en inkomsten rekeningen.
Door het debiteren van activa of uitgaven rekeningen, bent u het verhogen van de waarde van deze rekeningen.
Door het debiteren van aansprakelijkheid, eigen vermogen of inkomsten rekeningen, bent u het verminderen van de waarde van deze rekeningen.
Credits
Een credit is een actie die de waarde van uw bedrijfsrekeningen vermindert of inkomstenrekeningen verhoogt. Bijvoorbeeld, een rekening voor vlottende activa wordt gecrediteerd wanneer contant geld het bedrijf verlaat. De rekening is in waarde gedaald.
Credits verhogen liability, equity en revenue accounts, terwijl ze asset en expense accounts verlagen.
Door liability, equity of expense accounts te crediteren, verhoogt u de waarde van deze accounts.
Door de creditering van activa- of kostenrekeningen vermindert u de waarde van deze rekeningen.
Wat zijn de verschillen tussen debiteringen en crediteringen?
Wanneer u een activa- of kostenrekening debiteert, verhoogt u de waarde ervan. Wanneer u echter een passief-, vermogens- of inkomstenrekening debiteert, verlaagt u de waarde ervan.
Wanneer u een actief- of uitgavenrekening crediteert, verlaagt u de waarde ervan. Wanneer u een passief-, vermogens- of opbrengstenrekening crediteert, verhoogt u de waarde ervan.
Een goede manier om over crediteringen en debiteringen na te denken, is het gebruik van een tabel zoals de onderstaande.
Debit |
Credit |
|
Asset |
+ |
– |
Liability |
– |
+ |
Equity |
– |
+ |
Resultaat |
– |
+ |
Uitgaven |
+ |
– |
Een plusteken betekent dat de rekening stijgt wanneer deze wordt gecrediteerd/gedebiteerd. Een minteken betekent dat de rekening wordt verminderd wanneer deze wordt gecrediteerd/gedebiteerd.
Debits en credits zijn met elkaar verweven en zullen altijd samen worden aangetroffen. Als de ene rekening van een transactie wordt gedebiteerd, zal een andere rekening altijd worden gecrediteerd.
Debits & credits, dubbel boekhouden en T-rekeningen
In de volgende twee delen gaan we in op dubbel boekhouden en T-rekeningen.
Wanneer een bedrijf een transactie verricht, zal de ene kant van een rekening altijd worden gedebiteerd, terwijl een andere rekening altijd zal worden gecrediteerd, vandaar de naam “dubbel boekhouden”. We zullen het dubbel boekhouden in deel 2 behandelen.
Een T-rekening is een visuele manier om een transactie weer te geven. Het laat zien welke rekeningen gedebiteerd worden, en welke gecrediteerd. De reden dat het een T-rekening wordt genoemd, is simpelweg dat het de vorm heeft van een T. We zullen dit in deel 3 behandelen.
Als voorbereiding op deel 2 (dubbel boekhouden), raad ik aan ons artikel te lezen over waarom moet een balans in evenwicht zijn.