4 eenvoudige stappen om plannen af te zeggen in het Engels
Het afzeggen van plannen kan in elke taal lastig zijn. Misschien moet je ze afzeggen met een goede reden, bijvoorbeeld omdat je ziek bent geworden. Of misschien is het om iets minder waarheidsgetrouws – je voelt je gewoon lui. Hoe dan ook, als je afzegt, wil je de ander niet beledigen. Hier lees je hoe je plannen in het Engels annuleert zonder iemand te kwetsen of te beledigen.
Begroet de persoon
Wanneer je iemand plotseling vertelt dat je plannen moet afzeggen, is de kans groot dat hij of zij verrast of overstuur zal zijn. Zorg ervoor dat u begroet door te zeggen “Hi”, “Goedemorgen” of “Goedemiddag” en vraag hoe ze zijn eerste zoals je zou doen in een gesprek of e-mail. Als je eenmaal het gesprek bent begonnen, maakt dat het veel gemakkelijker om ze te laten weten dat je je plannen wilt afzeggen.
Breek het nieuws
Nu is het tijd om uit te leggen dat je je plannen moet afzeggen. Gebruik een uitdrukking als “De reden dat ik belde is dat…” of “De reden dat ik je wilde spreken is dat…” om hen het nieuws te vertellen. Zodra je hun aandacht hebt, kun je zeggen: “Het spijt me, maar ik moet (de afspraak) afzeggen.” Als je in een informele situatie bent, zou je de uitdrukking “Het spijt me, maar ik kan niet komen naar (de afspraak).”
Leg uit waarom
Gebruik een uitdrukking als “Ik keek echt uit naar onze ontmoeting” om aan te geven dat je de plannen heel serieus nam. Niemand wil het gevoel hebben dat je er niet om gaf! Gebruik vervolgens het woordje ‘maar’ om de reden in te leiden waarom je niet kunt komen.
Mensen zullen natuurlijk willen weten waarom je de plannen die je had gemaakt moet afbreken en het is beleefd om ze een reden te geven. Als je niet specifiek wilt zijn, kun je gewoon zeggen: “Er is iets tussen gekomen.” Deze zin betekent dat er iets is gebeurd waardoor je er niet bij kunt zijn. De meeste moedertaalsprekers van het Engels begrijpen wanneer je dit zegt, ze moeten geen vragen stellen over wat er is “gekomen.”
Als je het niet erg vindt om de reden uit te leggen waarom je de plannen moet afbreken, kun je het in meer detail uitleggen. Bijvoorbeeld: “Ik keek er echt naar uit om je te zien, maar ik moet naar het buitenland voor een zakenreis.”
Reschedule for another time
Nadat je je plannen hebt verbroken, is het belangrijk om te proberen “reschedule” of een nieuwe tijd af te spreken. Dit is vooral belangrijk als je een zakelijke afspraak hebt afgezegd. Aangezien jij degene bent die heeft afgezegd, is het jouw verantwoordelijkheid om te proberen een nieuwe afspraak te maken. Vraag na het afzeggen altijd: “Kunnen we een nieuwe afspraak maken?” Deze uitspraak maakt het voor de ander makkelijk om af te zeggen als het niet uitkomt om op een ander tijdstip af te spreken. En ze zullen zich goed voelen dat je de moeite hebt genomen!
Denk eraan, zorg ervoor dat je een nieuwe afspraak maakt op een tijdstip dat je zeker vrij bent, zodat je de plannen niet opnieuw hoeft af te zeggen!
Ben je nog geen EF English Live student? Probeer onze Engelse leermethode.
