5 Belangrijkste verschillen tussen ERP en boekhoudsoftware
Boekhoudsoftware omvat meestal het beheer van gebieden zoals financiële rapportage, debiteuren en crediteuren, bankieren, het registreren van basisinkomsten / verkopen en nog veel meer. Aan de andere kant, ERP-oplossingen omvat meerdere modules met de boekhouding is een van hen. Andere modules omvatten supply chain, planning, voorraadbeheer, magazijnbeheer, productie, HR, verkoop, inkoop, enz.
Echter, er zijn veel mensen die gebruik maken van de termen ³”Accounting software³” en ³”ERP-software door elkaar. In deze blog lopen we u door de verschillen tussen boekhoudsoftware en ERP-oplossingen.
De wereldwijde ERP-markt zal groeien tot $ 42 miljard in 2020
Zoals onderzoek aangeeft1, dwingt een steeds concurrerender markt organisaties om ERP-oplossingen in te voeren om gelijke tred te houden met hun concurrenten.
Als kleine en middelgrote fabrikanten (en bedrijven in het algemeen) worstelen met uit controle bedrijfsprocessen, deels veroorzaakt door de disconnect tussen de boekhouding en de fabriek vloer operaties, is de behoefte aan een enkel beeld van organisatorische processen drijft de adoptie van ERP-oplossingen. De vraag naar ERP-software zal naar verwachting snel toenemen.
Laten we het verschil tussen boekhoudsoftware en ERP in detail begrijpen:
Naarmate de wereld complexer wordt met snellere doorlooptijden, klantverwachtingen voor productpersonalisatie en meer gegevens te beheren dan ooit tevoren, is software die de operationele efficiëntie van kernbedrijfsprocessen ondersteunt absoluut essentieel. Bedrijven hebben ook relevante functies nodig die inspelen op de dynamiek van branchespecifieke behoeften en uitdagingen. Dit geldt ook voor stand-alone software voor boekhouding en financieel beheer, aangezien deze slechts beperkte behoeften vervullen in vergelijking met een end-to-end ERP-oplossing.
Mensen gebruiken soms abusievelijk de termen boekhoudsoftware en ERP-software door elkaar. In werkelijkheid, boekhoudkundige en financiële rapportage software is een subset van een ERP-systeem. Het is belangrijk om het verschil te begrijpen. Laten we eens een kijkje nemen:
Boekhoudsoftware, zoals QuickBooks, is niet genoeg
Bijna elk bedrijf maakt gebruik van boekhoudkundige en financieel management software. Dus, hoe is ERP-boekhoudsoftware beter dan stand-alone boekhoudsoftware?
Nog niet zo lang geleden waren QuickBooks, Sage en Dynamics GP de onbetwiste leiders op het gebied van boekhoudsoftware voor kleine en middelgrote bedrijven. Naarmate bedrijven werden geconfronteerd met sterkere concurrentie en hun klanten snellere doorlooptijden en meer maatwerk verwachtten, werd de behoefte aan ERP-software duidelijk.
Stand-alone boekhoudsoftware kan zorgen voor de standaard boekhoudfuncties, bankieren en beperkte rapportage. Echter, de standaard boekhoudpakketten die kleine en middelgrote bedrijven al jaren gebruiken, missen de mogelijkheid om te voorspellen wat er in petto is voor morgen.
Aan de andere kant, de boekhouding en financieel beheer functies en mogelijkheden die inherent zijn aan ERP-oplossingen te leveren een enkele bron van real-time en volledig geïntegreerde informatie over verschillende afdelingen voor een betere besluitvorming. Real-time zichtbaarheid in de hele onderneming biedt inzicht in inkoop, productie, en inventaris bewegingen en warehouse management.
Bijvoorbeeld, boekhoudsoftware, zoals QuickBooks, kan niet schalen met de groei van uw bedrijf, omdat het werkt op een eigen database. Dergelijke stand-alone oplossingen zijn niet gebouwd om bedrijfsbrede processen te verbinden en real-time inzicht te bieden in de status van die processen. Als gevolg daarvan eindigt u met silo’s van informatie die geen transparant en volledig beeld van uw bedrijfsvoering kunnen geven.
Wat is een ERP-systeem?
Een ERP-systeem combineert financieel beheer, supply chain, CRM en in sommige gevallen industriespecifieke oplossingen in één breed systeem, dat bedrijven helpt volledig inzicht en controle te krijgen, te schalen en te concurreren in een steeds concurrerender omgeving.
ERP-oplossingen bieden één allesomvattend informatiesysteem waarmee u gegevens over bedrijfsbrede functies nauwkeurig kunt verwerken en analyseren. ERP-boekhoudsoftware stroomlijnt de verkoop en inventaris, detecteert tekortkomingen in processen en verhoogt de productiviteit.
Dus eigenlijk heeft ERP-software de functies van boekhoudsoftware, plus meer.
De belangrijkste drijfveer bij het selecteren van een ERP-oplossing is het verbeteren van de algehele operationele efficiëntie, schaalbaarheid en transparantie binnen het bedrijf.
Boekhoudsoftware versus ERP-software
Er zijn 5 dingen die je zou willen overwegen bij het vergelijken van boekhoudsoftware met ERP.
Een ERP-oplossing is vergelijkbaar met een verzameling Lego’s
ERP-software gaat veel verder dan wat boekhoudsoftware kan bieden. De boekhoudkundige en financiële beheermogelijkheden binnen een ERP-systeem leveren een 360-graden ondernemingsbreed overzicht, met functies zoals: Financieel beheer en rapportage, Verkoop, Inkoop en Voorraadbeheer, Magazijn en Kwaliteitsbeheer, CRM, HR, Mobiliteit en meer.
Stand-alone boekhoudsoftware is niet gebouwd voor branchespecifieke behoeften
Zo heeft stand-alone boekhoudsoftware een beperkte mogelijkheid om inventaris bij te houden voor productie- en distributiebedrijven, waarbij men afhankelijk is van logge add-ons van derden. Terwijl een ERP-oplossing levert echte, feature-rijke voorraadbeheer tools voor fabrikanten en distributeurs. Met een productie ERP aan de andere kant, kunt u proactief beheren van de inventaris om de kosten van het dragen van voorraden te verminderen, sneller en nauwkeuriger beslissingen te nemen en de arbeidskosten te verlagen. Nog beter, ERP-oplossingen beheren naadloos de gehele werkvloer executie systeem. Met een ERP-oplossing kunt u ook BOM’s, productieplanning, supply chain management, productiemiddelen, toevoerzendingen en nog veel meer beheren. Overwegende dat, boekhoudsoftware biedt geen productie management mogelijkheden.
Boekhoudsoftware en ERP-oplossingen zijn niet altijd GAAP compliant
Veel stand-alone boekhoud- en ERP-oplossingen, waaronder een aantal van de populaire, zijn niet GAAP compliant of maken het moeilijk om te voldoen aan de GAAP-normen – een softwarefout die veel groeiende kleine en middelgrote bedrijven zich niet kunnen veroorloven. U moet altijd de verkoper vragen hoe hun software u kan helpen te voldoen aan GAAP-normen, belastingwetten en financiële regelgeving.
Accounting Software omvat geen verkoop of customer relationship management
Een ERP-oplossing biedt verkoopbeheer en orderverwerking. ERP-oplossingen hebben vaak een naadloze CRM-module waarmee u bijgewerkte contactgegevens kunt openen en de geschiedenis van eerdere communicatie kunt bekijken. Overwegende dat, stand-alone boekhoudsoftware niet over deze mogelijkheden.
Boekhoudsoftware is beperkt in het verstrekken van real-time gegevens en mobiliteit
ERP integreert alle financiële informatie in een enkele database. Door het verstrekken van een geïntegreerde oplossing voor een breed scala van bedrijfsprocessen, ERP-systemen elimineren de noodzaak voor verschillende tools om de eisen van de verschillende afdelingen te beheren. Bovendien zijn bedrijfsbrede gegevens beschikbaar in de cloud voor overal en altijd toegang tot real-time informatie met behulp van een mobiel apparaat. ERP-systemen verbinden elk onderdeel van het bedrijf, zodat elke beslissing is gebaseerd op real-time intelligentie.
Wat is er in petto voor de toekomst van stand-alone boekhoudsoftware?
De markt voor boekhoudsoftwarepakketten heeft onlangs enkele tegenslagen te verduren gehad. Toonaangevende aanbieders van boekhoudsoftware, Sage en Iris, werden bekritiseerd door de IT Usage in Accountancy Practices2 zoals geënquêteerd door de IT-faculteit van de ICA. De faculteit stelde vast dat 24% van de accountants te maken had gehad met een verlies aan tijd en honoraria als gevolg van een storing in de boekhoudsoftware. Naarmate meer bedrijven een betere integratie van hun activiteiten eisen, lijkt ERP de markt voor boekhoudsoftware snel te veroveren, vooral bij groeiende bedrijven. Naarmate bedrijven QuickBooks ontgroeien, zijn ze op zoek naar een oplossing die boekhoudkundige functionaliteit plus operationele functionaliteit biedt om diverse bedrijfsprocessen te beheren. En dat maakt een ERP-oplossing tot een uitstekende keuze voor uw bedrijf.
