5 Tips voor het plannen van een verrassingsfeest
Als je een verrassingsfeest aan het plannen bent, stel je je misschien een menigte giechelende vrienden voor die wachten op de grote onthulling – en je zou het niet verkeerd hebben. Het is echt mogelijk om uw gast van eer te verrassen met een feest. Verjaardagen, belangrijke diploma-uitreikingen of promoties, en verlovingen zijn allemaal uitstekende redenen om een verrassingsfeest te geven; ze geven familie en vrienden een reden om te reizen of de tijd op voorhand in hun agenda te blokkeren.
Maar er zijn een paar belangrijke verschillen met het plannen van een “gewoon” feest (of, op zijn minst, een feest waar de eregast bij betrokken is). Om het verrassingselement te bereiken, moet je extra voorzichtig zijn in je planning, en met je gasten. Met deze vijf tips kun je je eregast verrassen zonder dat hij of zij iets vermoedt.
Tip #1Pland het feest niet thuis
Tenzij je een privé-kantoor hebt of niet samenwoont met de eregast, probeer het verrassingsfeest niet te plannen terwijl je thuis bent. Dit verhoogt de kans op het bederven van de verrassing-de eregast zou een glimp kunnen opvangen van uw notities, of een gesprek over taart kunnen afluisteren. Plan in plaats daarvan het evenement vanuit een plaatselijk koffiehuis, het huis van een vriend, of zelfs geparkeerd in je auto.
Voorbeeld: Haasten in de andere kamer om een gesprek aan te nemen, of laat jezelf herinneringen achter om de cateraar te bellen, kan de verrassing verpesten. Dus beperk de feestplanning tot een minimum als je in de buurt van de eregast bent!
Tip #2Vraag om hulp
Je kunt een verrassingsfeest misschien met gemak coördineren, maar het uitvoeren van taken op de dag zelf is lastig. Je kunt de taart niet ophalen, de locatie niet versieren, de eregast niet op tijd daar krijgen en de gasten niet begroeten. Er is er maar één van jullie! Dus vraag een paar vrienden om hulp en wijs ze elk een taak toe. Zo wordt niemand overweldigd, zelfs jij niet.
Voorbeeld: Neem 2-3 vrienden mee naar de locatie om te helpen versieren. Leg je visie uit, en ga samen met hen aan de slag. Maar ga vroeg weg als je je moet klaarmaken en de eregast moet ophalen; je vrienden hebben dan genoeg tijd om zich klaar te maken.
Tip #3Netwerk de gastenlijst
Je hebt misschien niet de contactgegevens van alle vrienden van de eregast, en we moedigen je niet aan om telefoons door te spitten om die te krijgen. Stuur in plaats daarvan e-mails, sms’jes of Facebook-uitnodigingen naar de vrienden die je wel kent en vraag hen om de informatie te verspreiden.
Voorbeeld: Facebook laat je wederzijdse vrienden uitnodigen voor evenementen-je stuurt de uitnodiging gewoon via het platform, en je hoeft ze niet rechtstreeks te bereiken. Plus, ze kunnen zien dat wederzijdse vrienden ook zijn uitgenodigd. Vergeet alleen niet om het evenement privé te maken, zodat de eregast er niet over struikelt!
Tip #4Stablish a Cover Story
Jouw eregast kan van tevoren lucht krijgen van zijn surprise party, dus het is het beste om een cover story in gedachten te hebben. Geef het verhaal niet vrijwillig tenzij ze vragen beginnen te stellen, maar als je je antwoorden al hebt, zul je niet rondstrompelen alsof je aan het liegen bent. Als je eregast erg oplettend is, kun je hem uitnodigen voor zijn eigen feestje, onder het mom van een feestje van iemand anders, natuurlijk! Heeft een gemeenschappelijke vriend een verjaardag op hetzelfde moment? Of heeft een familielid net promotie gemaakt? Vertel de eregast dat het feestje voor iemand anders is. En geef aan wie en waarom.
Tip #5Verrassingsfeestje op een vertrouwde plaats
Een verrassingsfeestje op een vertrouwde plaats is goed voor zowel jou als je eregast. Ten eerste weet je waar je moet parkeren, waar de toiletten zijn en misschien heb je zelfs al een relatie met het personeel. Dit alles helpt het evenement soepel te laten verlopen. Ten tweede is het gemakkelijker om de eregast naar het feest te brengen – het zal niet vreemd lijken om naar de gebruikelijke plek te gaan: Het zal niet vreemd lijken om uw eregast op een vrijdagavond naar hun favoriete bar te brengen; het zal normaal lijken! Of misschien dineren ze elke woensdag in hetzelfde restaurant. Laat vrienden en familie u daar ontmoeten voor een echte verrassing.
Bonustip: Laat de gasten 30 minuten te vroeg komen, zodat de eregast niet een van hen ziet op zijn weg naar binnen. Plus, het zorgt voor een warme ontvangst.
Conclusie
Met een beetje extra aandacht voor de details, kunt u een echt verrassende avond plannen. Zorg er natuurlijk altijd voor dat uw eregast een verrassing aankan, en zorg ervoor dat hij of zij zich goed gekleed voelt. Het kan een domper zetten op de avond als zij gekleed zijn voor een casual avondje uit, en alle anderen in business casual zijn. (U kunt altijd een extra set kleren voor hen inpakken, voor het geval dat!)
Heeft iemand u ooit een surprise party gegeven? Wist je dat het eraan zat te komen, of hebben ze je echt overrompeld?