Blog
Voorraadbeheersystemen zijn ongelooflijk belangrijk voor alle bedrijven die actief gebruik maken van warehousing diensten – voornamelijk die in de productie en distributie. Magazijnen zijn nodig om te ontvangen en op te slaan inkomende vracht voor de klant de vervulling van orders, en alle projecten die opslag nodig zijn meer dan waarschijnlijk het verplaatsen van een veel product. Helaas kunnen frequente, grote inkomende en uitgaande bewegingen van goederen leiden tot een gebrek aan voorraadbeheer. Gelukkig zijn er een paar eenvoudige formules en processen die u kunt gebruiken om uw orderverwerkingspraktijken te helpen verbeteren, zoals item fill rates (IFR’s) en voorraadbeheer.
Voordat we duiken in item fill rates en voorraadbeheer, wat ze zijn, en hoe ze te berekenen, laten we de basis leggen voor waarom ze belangrijk zijn. Elk bedrijf dat veel inkomende en uitgaande vracht behandelt, moet begrijpen dat klantenservice niet stopt aan het einde van een verkoop. In feite denken de meeste consumenten dat het klantenservicegedeelte van de toeleveringsketen pas begint nadat de verkoop heeft plaatsgevonden. Alle voorraadbeheerpraktijken hebben dus een directe correlatie met het klantenserviceniveau van uw bedrijf. Slecht voorraadbeheer betekent mogelijke nabestellingen, stock-outs, en verloren verkoop. Goed voorraadbeheer betekent meer productstroom, meer verkoop, lagere voorraadkosten en effectief beheerde logistieke uitgaven. Artikelvullingspercentages en voorraadbeheer kunnen helpen bij het stroomlijnen van uw magazijnactiviteiten en -praktijken.
Item Fill Rates
Item fill rates zijn een eenvoudige manier om de productvoorraad af te zetten tegen klantorders. Het houdt geen rekening met nabestellingen of stock-outs, omdat dit zou leiden tot een negatieve item fill rate.
Om een item fill rate te berekenen, moet u weten hoeveel eenheden van de inventaris werden besteld door u als de koper, en hoeveel eenheden werden besteld door uw klanten. Neem het volgende voorbeeld. Stel dat u banden verkoopt. Als het winterseizoen voor de deur staat, bestelt u voor de zekerheid 800 banden. De verkoop is echter lager dan u had verwacht en u verkoopt slechts 552 banden. U berekent de vullingsgraad door het aantal verkochte artikelen te delen door het aantal gekochte artikelen. Dus in dit geval deel je 552/800 en krijg je een item vullingspercentage van 0,69, of 69%.
Als je item vullingspercentage ooit hoger is dan 100%, betekent dit dat je goederen nabestelt als gevolg van stock-outs. Dit is nooit een goede zaak. Erger dan het hebben van overtollige inventaris is het verliezen van verkoop en kwaliteit van de klantenservice als gevolg van verkoop die uw voorraad overschrijdt. Uiteindelijk is het doel van elk opslagbedrijf om een vullingsgraad van 100% te hebben – niet minder, niet meer. Maar met de aanname dat de meeste bedrijven meer zullen bestellen dan ze zullen verkopen, is het goed om te streven naar het 85-95% bereik voor een goede IFR. Item fill rates en voorraadbeheer kunnen moeilijk zijn als u niet begrijpt hoe dit in zijn werk gaat.
Inventory Management and the Product Lifecycle
De productlevenscyclus bepaalt volledig de vraag die zal bestaan voor een bepaald product. Inzicht in de productlevenscyclus voor uw product, verwante producten en alle producten binnen uw branche kan u helpen uw voorraadniveaus beter te beheren en uw itemvulgraad te maximaliseren.
De productlevenscyclus
Elk product heeft een “levenscyclus” die in detail beschrijft wat de vraag naar een product zal zijn van begin tot eind. Er zijn 4 stappen die de levenscyclus van een product kenmerken:
- Inleiding: Onderzoek, ontwikkeling, en de eerste lancering van een product maken allemaal deel uit van de introductiefase. Deze kan worden beschouwd als het “begin” van het proces. Om voor de hand liggende redenen is de vraag naar een product in deze fase relatief laag. Zelfs indien de vraag naar een produkt in de bedrijfstak een recordhoogte bereikt, zal de vraag van de consument tijdens de introductiefase van uw produkt gering tot nihil zijn. In deze fase van het proces zal uw productvullingsgraad dus waarschijnlijk nooit boven de 20% uitkomen, maar misschien zelfs schommelen tussen 0-5%.
- Groei: Groei volgt op de introductie van een nieuw product. De mate van groei zal onzeker zijn, maar afhankelijk van uw onderzoek van concurrenten, de industrie, en verwante producten, moet u in staat zijn om losjes te voorspellen wat u kunt verwachten voor de verkoop in deze fase. Elk bedrijf hoopt dat de groei blijft stijgen, maar op een gegeven moment komt er een plateau. Dit is de meest veranderlijke fase van het proces met betrekking tot de vullingsgraad van uw artikelen. Afhankelijk van hoe optimistisch je was en de snelheid van de groei in populariteit van het product, kan uw item vulling tarieven tussen 30%-100% + (uiteraard, je wilt voorkomen dat meer dan 100% en backordering producten.)
- Volwassenheid: De volwassenheidsfase is een bitterzoete fase. De groei van een bepaald product is gestopt en de verkoop is gestabiliseerd. Hoewel het voor de hand liggende nadeel is dat er een einde komt aan de groeifase, biedt de maturiteitsfase het voordeel van voorspelbaarheid. In deze fase zou u in staat moeten zijn om de vullingsgraad van uw artikelen te maximaliseren tot meer dan 85-95%. De stroom van goederen en bestellingen zou betrekkelijk voorspelbaar moeten zijn, waardoor de kans op stockouts of buitensporige voorraden wordt verminderd.
- Decline: Het vervalstadium is het einde van de levenscyclus van het product. Terwijl de productverkoop kan blijven druppelen, is de markt begonnen om naar volgende generatieproducten over te gaan. Op dit punt moeten bedrijven beginnen met het verkopen van de rest van hun voorraad en veiligheidsvoorraden. Hopelijk stijgt de vullingsgraad van de artikelen van 85% tot alle eenheden verkocht zijn. Beheer effectief uw productmarketing om ervoor te zorgen dat postings niet worden vermeld zodra de itemvulgraad 100% heeft bereikt.
De productlevenscyclus is belangrijk om te begrijpen met betrekking tot itemvulgraad en voorraadbeheer, omdat het de zekerheid/onzekerheid en het vraagniveau van goederen dicteert. Door beter te begrijpen hoe uw item fill rate zal reageren op elke fase van het proces, kunt u uw voorraadbeheerpraktijken verbeteren en uw magazijnoperaties stroomlijnen.
Conclusie
Het is eenvoudig maar het is niet gemakkelijk. Dat is de beste manier om item fill rates te beschrijven. Hoewel het concept is niet moeilijk te begrijpen op geen enkele manier, het beheer van het kan zijn. Het effectief beheren van uw inventaris om de item fill rates op een geschikt niveau te krijgen is ingewikkeld en stressvol. Veel ervan komt neer op het hebben van een goed begrip van de productlevenscyclus.
Wanneer wordt uw product vrijgegeven en hoeveel voorraad moet u op voorraad hebben voor de vrijgave? Op basis van productmarktonderzoek en de industrie, hoe snel en in welke mate verwacht u dat de productverkoop zal groeien? Wanneer de productverkoop is gestabiliseerd, hoe kunt u dan een consistente goederenstroom handhaven en de vulgraad van uw artikelen en uw voorraadbeheer maximaliseren? Wat is uw exit-strategie?
Een goede artikelvullingsgraad ligt precies tussen 85-95%. Vullingsgraad en voorraadbeheer zijn ongelooflijk belangrijk voor de klantenservice en de verkoop. U wilt nooit voorraden aanleggen of producten nabestellen, omdat dit een negatieve invloed heeft op het klantenserviceniveau van uw bedrijf en een oorzaak is van omzetverlies. Alles onder 85% en u zit op niet-liquide producten en verliest geld. Alles boven 95% en u komt in de gevarenzone van stock-out. Zorg ervoor dat u uw onderzoek en analyses uitvoert om het beste inzicht te krijgen in uw voorspelde productverkoop. Eenvoudige hulpmiddelen zoals de item fill rate kan u helpen met effectief voorraadbeheer.
Als u vragen heeft over item fill rates en voorraadbeheer, bel ons dan en we helpen u graag! We hebben veel bedrijven geholpen bij het vinden van efficiënte en effectieve magazijnoplossingen en zijn blij om onze gedachten te delen!