Computer Use Policy

Computer Use Policy

INSTITUTIONEEL COMPUTER GEBRUIKSPOLICYColumbia-Greene Community College

Updated 05/21/2018

A. DOEL

Columbia-Greene Community College bezit en exploiteert een verscheidenheid aan computersystemen die worden gebruikt door C-GCC-studenten, -faculteit en -personeel om College-programma’s te helpen ondersteunen. De computersystemen mogen uitsluitend worden gebruikt voor onderwijs, onderzoek, academische ontwikkeling en openbare dienstverlening. Commercieel gebruik is uitdrukkelijk uitgesloten. Gebruikers met speciale toestemming dienen zich aan deze richtlijnen te houden en mogen niet interfereren met de behoeften van de faculteit, de studenten en het personeel van C-GCC. Alle gebruikers zijn verantwoordelijk voor het gebruik van de computerfaciliteiten en -machines op een effectieve, efficiënte, ethische en wettige manier.

Dit document bevat regels en verboden die het aanvaardbare gebruik van deze systemen definiëren. Onaanvaardbaar gebruik is verboden en is reden voor disciplinaire maatregelen of wettelijke sancties onder federale, staats- en lokale wetten en collegevoorschriften.

Het college behoudt zich het recht voor om dit beleid te allen tijde zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.

B. TOEGANG EN OVEREENKOMST

Alle gebruikers moeten de richtlijnen lezen, begrijpen en naleven die zijn opgesteld door de beheerders van de systemen (Het Academic Support Center computerlab, computerlokalen, Administratieve/Academische systemen, en Bibliotheek). Door gebruik te maken van een van deze systemen, verklaren de gebruikers dat zij deze richtlijnen hebben gelezen, begrepen en zullen naleven.

Studenten mogen computers alleen gebruiken in aangewezen computerlokalen, laboratoria en de bibliotheek. Studenten mogen onder geen enkele omstandigheid programma’s op een computer van de universiteit laden of verwijderen.

C. RECHTEN

C-GCC behoudt zich alle rechten voor, met inbegrip van beëindiging van de dienst zonder voorafgaande kennisgeving, op de computerhulpmiddelen waartoe het toegang verleent. Deze procedures mogen niet worden opgevat als een verklaring van afstand van de rechten van C-GCC, noch mogen zij in strijd zijn met de toepasselijke wetgeving. C-GCC behoudt zich het recht voor de activiteiten van alle gebruikers op het netwerk te controleren en op te nemen. Gebruikers hebben rechten die kunnen worden beschermd door federale, staats- en lokale wetten en voorschriften van het college.

D. PRIVILEGES

Toegang en privileges op C-GCC-computersystemen worden toegewezen en beheerd door de beheerders van specifieke individuele systemen. Personen die daarvoor in aanmerking komen, kunnen geautoriseerde gebruikers van een systeem worden en de juiste toegang en privileges krijgen door de goedkeuringsstappen te volgen die voor dat systeem zijn voorgeschreven.

E. VERANTWOORDELIJKHEDEN

Gebruikers zijn verantwoordelijk voor de instandhouding van het volgende:

• Een omgeving waarin de toegang tot alle computerhulpbronnen van C-GCC gelijkelijk over de gebruikers wordt verdeeld: De systeembeheerder stelt minimale richtlijnen vast waarbinnen gebruikers hun activiteiten moeten uitvoeren.
• Een omgeving die bevorderlijk is voor werken of leren: Een gebruiker die de computersystemen van het College gebruikt om lastig te vallen of lasterlijke opmerkingen te maken, draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zijn of haar daden. Voorts stemmen gebruikers er door het gebruik van deze systemen mee in dat C-GCC’s rol in het beheer van deze systemen slechts die van informatiedrager is, en dat zij transmissie via deze systemen nooit zullen beschouwen als een bekrachtiging van die transmissie door C-GCC. Bij toegang tot het internet worden gebruikers erop gewezen dat zij op materiaal kunnen stuiten dat qua aard of inhoud als beledigend of aanstootgevend kan worden beschouwd. Gebruikers worden er voorts op gewezen dat C-GCC geen verantwoordelijkheid aanvaardt voor de inhoud van deze externe netwerken. De gebruiker stemt ermee in zich te houden aan de richtlijnen voor aanvaardbaar gebruik voor alle externe netwerken of diensten waartoe hij toegang heeft via de systemen van C-GCC. Voorts stemt de gebruiker ermee in de juiste etiquette te volgen op externe netwerken. De gebruiker stemt ermee in nooit te proberen een bericht te verzenden of te laten verzenden waarvan de oorsprong opzettelijk misleidend is. De gebruiker stemt ermee in dat, in het onwaarschijnlijke geval dat iemand een bericht verzendt of laat verzenden dat niet in overeenstemming is met een omgeving die bevorderlijk is voor werken of leren of met een misleidende oorsprong, de persoon die de verzending uitvoerde als enige verantwoordelijk is voor het bericht, en niet C-GCC, dat uitsluitend optreedt als informatiedrager.
• Een omgeving die vrij is van illegale of kwaadwillige handelingen: De gebruiker stemt ermee in een systeem nooit te gebruiken om een illegale of kwaadwillige handeling te verrichten. Elke poging om het toegangsniveau waartoe hij/zij gemachtigd is te verhogen, of elke poging om andere gemachtigde gebruikers middelen of toegang tot een computersysteem van C-GCC te ontnemen, wordt beschouwd als kwaadwillig en kan worden behandeld als een illegale handeling.
• Een veilige omgeving: Iedere gebruiker die een mogelijke beveiligingslacune op een systeem constateert, is verplicht dit onmiddellijk te melden bij de systeembeheerder en/of het Computer Information Systems (CIS)-kantoor. Kennis van wachtwoorden of van mazen in computerbeveiligingssystemen mag niet worden gebruikt om computerhulpbronnen te beschadigen, extra hulpbronnen te verkrijgen, hulpbronnen van een andere gebruiker af te nemen, ongeoorloofde toegang tot hulpbronnen te verkrijgen, of anderszins gebruik te maken van computerhulpbronnen waarvoor niet de juiste machtiging is gegeven. Alle gebruikers dienen de juiste voorzorgsmaatregelen te nemen om hun systeem- en accountwachtwoorden veilig te bewaren. Gebruikers mogen wachtwoorden niet opschrijven of tonen waar onbevoegden ze kunnen zien. Gebruikers zullen hun wachtwoorden niet aan andere gebruikers geven en zullen verantwoordelijk worden gehouden voor de acties van die gebruikers als zij dat wel doen. Alle gebruikers mogen hun computer niet zonder toezicht achterlaten terwijl ze toegang hebben tot een toepassing, gegevens of systeem van een beveiligde aard, zonder de juiste maatregelen te nemen om hun computer te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang tijdens hun afwezigheid.

Gebruikers met toegang tot het administratieve netwerk en toepassingen van de hogeschool worden eraan herinnerd dat zij verantwoordelijk zijn voor het handhaven van de integriteit van de databases waartoe zij toegang hebben en dat zij alle nodige veiligheidsmaatregelen moeten nemen om ervoor te zorgen dat de integriteit van de database wordt gehandhaafd. Het CIS-bureau biedt werknemers accounts voor beperkt gebruik voor toegang tot het administratieve netwerk en de toepassingen. Deze accounts hebben strenge beveiligingsmaatregelen en worden aanbevolen voor gebruikers die geen volledige toegang tot de administratieve databank nodig hebben.

Als beveiligingsmaatregel mogen studenten geen gebruik maken van computers die bestemd zijn voor gebruik door werknemers, ook niet van computers die zich in kantoren van werknemers bevinden. Dit geldt ook voor student-werknemers, tenzij de student-werknemer taken heeft gedelegeerd die computergebruik vereisen en toestemming heeft gekregen van de afdelingsbegeleider om de computer te gebruiken.

• Sterke wachtwoorden die gebruikers en hun gegevens beschermen: De volgende aanbevelingen worden gegeven voor het selecteren van wachtwoorden:
• Kies wachtwoorden die voor iemand moeilijk te raden zijn.
• Vermijd woorden die in het woordenboek kunnen voorkomen.
• Kies wachtwoorden die ingesloten getallen/ leestekens hebben of uit meerdere woorden bestaan.
• Schrijf uw wachtwoord niet op een plaats waar het door een onbevoegde gebruiker gevonden kan worden.
• Gezond computersysteem en -omgeving:
• Werknemers moeten, waar mogelijk, routinematige schoonmaakwerkzaamheden uitvoeren op de computers die zij onder hun hoede hebben, zoals het schoonmaken van schijfstations, toetsenborden en monitoren.
• Werknemers zijn verplicht om contact op te nemen met het CIS-kantoor om computer software of hardware upgrades aan te vragen. Alle upgrades worden uitgevoerd door het CIS-bureau, door een door het CIS-bureau aangewezen medewerker van de hogeschool, of, op verzoek van het CIS-bureau, door een externe dienstverlener. Het CIS-bureau kan sommige computers op de campus classificeren als zeer integraal, vanwege de functie die de computer vervult, of vanwege gespecialiseerde software die op die computer is geïnstalleerd. Medewerkers die gebruik maken van een computer die als zodanig is aangemerkt, mogen geen wijzigingen in hun systeem aanbrengen, zelfs niet de kleinste wijzigingen, zoals het wijzigen van schermkleuren, schermbeveiligingen of achtergrondafbeeldingen, zonder toestemming van het CIS-bureau.
• Medewerkers mogen geen software of hardware gebruiken om systeemdiagnoses uit te voeren.
• Werknemers mogen het CIS-bureau niet beletten de hier genoemde taken uit te voeren en mogen het CIS-bureau de toegang tot hun systemen niet weigeren of ontzeggen om de hier genoemde taken uit te voeren.
• Gebruikers mogen op hun computersysteem geen handelingen verrichten die leiden tot het verwijderen van de afdekking van de centrale eenheid en/of het blootleggen van de interne onderdelen. Gebruikers mogen geen programma’s voor systeemonderhoud/bescherming gebruiken, met uitzondering van de standaardscansoftware voor media die door hun computerbesturingssysteem wordt geleverd of een antivirussoftwaretoepassing die door het CIS-bureau voor gebruik is goedgekeurd.
• Gebruikers mogen geen softwaretoepassingen, upgrades of besturingssystemen installeren of opnieuw installeren, met uitzondering van periodieke upgrades van de definities van antivirussoftware op computers van werknemers. Alle diagnoses van en reparaties aan beschadigde computers zullen worden uitgevoerd door het CIS-kantoor, door een door het CIS-kantoor aangewezen medewerker van de hogeschool, of op verzoek van het CIS-kantoor, door een externe dienstverlener. Studenten of studentwerknemers zijn niet gemachtigd om enige handeling uit te voeren die hierin is vermeld.

F. GEWELDIG GEBRUIK

Gebruikers moeten zich bewust zijn van het publieke karakter van gedeelde faciliteiten. Gedrag weerspiegelt zowel het individu als het College. Computer- en netwerkvoorzieningen mogen alleen worden gebruikt in overeenstemming met dit beleid. Elk opzettelijk gedrag met betrekking tot de elektronische omgeving dat interfereert met de missie of activiteiten van de College-gemeenschap zal als onethisch worden beschouwd en kan leiden tot disciplinaire maatregelen volgens de standaardregels van het College voor wangedrag en bestaande gerechtelijke, disciplinaire of personeelsprocessen. Voorbeelden van ongepast en onaanvaardbaar gebruik van het computersysteem omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het volgende:

1. Het maken, weergeven, afdrukken, downloaden of verzenden van informatie die in strijd is met het beleid van het College inzake seksuele intimidatie. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het weergeven van seksueel expliciete, grafisch storende, of seksueel intimiderende afbeeldingen of tekst.
2. Het spelen van spelletjes. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, pc-gebaseerde games, online games, of elk ander type interactieve online game playing site.
3. Het gebruik van sociale media door werknemers is toegestaan voor werkgerelateerde activiteiten op een beperkte basis en alleen met voorafgaande toestemming van de bevoegde decaan. Het gebruik van sociale media door werknemers zonder voorafgaande toestemming is in strijd met dit beleid.
4. Het opzettelijk of onzorgvuldig uitvoeren of installeren op een computersysteem of netwerk, of het geven aan een andere gebruiker, van een programma dat bedoeld is om een computersysteem of netwerk te beschadigen of overmatig te belasten of om geautoriseerd personeel te beroven van middelen of toegang tot een computersysteem van de universiteit. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, programma’s die bekend staan als computervirussen, Trojaanse paarden en wormen.
5. Een gebruikers-id of account gebruiken die toebehoort aan een andere persoon of toestaan dat uw account wordt gebruikt door een andere persoon.
6. Wachtwoorden van college-accounts gebruiken met een andere account, inclusief persoonlijke accounts.
7. Toegang proberen te krijgen tot gegevens die via het netwerk worden overgedragen of bestanden op een computer die op het netwerk is aangesloten, zonder toestemming van de eigenaar.
8. Software installeren, wijzigen of verwijderen op een computersysteem. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het veranderen van systeemstandaards, het aanpassen van instellingen aan uw eigen voorkeuren, het verwijderen van bestanden van het systeem die niet van uzelf zijn, of het opslaan van gegevensbestanden op een andere locatie dan de computer die aan u is toegewezen door de systeembeheerder.
9. Opzettelijk verspillen/overbelasten van computerbronnen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het afdrukken van meerdere exemplaren van een document of het afdrukken van grote documenten die online beschikbaar kunnen zijn en die een aanzienlijke impact kunnen hebben op de afdrukbronnen van andere gebruikers. De gebruikers sparen middelen door onnodige bestandsoverdracht te vermijden. Grote bestanden moeten buiten de piekuren worden overgebracht (20.00 -8.00 uur op weekdagen, en op zaterdag, zondag en feestdagen).
10. Gebruik van computerhulpmiddelen om iemand anders lastig te vallen, te intimideren of anderszins te ergeren, bijvoorbeeld door ongevraagde berichten te verspreiden of berichten te verzenden waarvan bekend is dat deze ongewenst zijn. Dit geldt ook voor materiaal dat van deze campus afkomstig is, maar naar andere sites of personen op het internet wordt gestuurd. Kettingbrieven, massamailings (SPAM) en advertenties vallen in deze categorie en zijn onaanvaardbaar gebruik van het computersysteem.
11. Gebruik van computerfaciliteiten voor financieel gewin of commerciële doeleinden.
12. Gebruik van computerbronnen voor enig persoonlijk gebruik.
13. Overtreding van auteursrechten op software en gebruikslicentieovereenkomsten.
14. Overtreding van het gebruiksbeleid en de gebruiksvoorschriften van de netwerken waarvan het College lid is of bevoegd is deze te gebruiken.
15. Oneerlijkheid op academisch gebied (bijvoorbeeld plagiaat of spieken).
16. Gebruik van computersystemen voor het streamen van audio/video voor andere doeleinden dan onderwijs, onderzoek, academische ontwikkeling of openbare dienstverlening.
17. Werknemers en studenten mogen toegang hebben tot externe persoonlijke e-mailaccounts, zolang dit gebeurt op een manier die in overeenstemming is met dit beleid. Het gebruik van door de universiteit verstrekte e-mailadressen voor persoonlijk gebruik is verboden.
18. Het gebruik van computerapparatuur, standalone of laptopcomputers die niet van de universiteit zijn, in combinatie met computerapparatuur van de universiteit, is niet toegestaan en wordt niet ondersteund. Het gebruik van persoonlijke apparaten is beperkt tot draadloze, openbare Wi-Fi-netwerktoegang of standalone gebruik, aangezien het CIS-bureau verbiedt om persoonlijke apparaten aan te sluiten op het universiteitsnetwerk of een perifeer netwerkapparaat daarin. Gebruikers mogen geen interne of perifere computeronderdelen die eigendom zijn van de hogeschool vervangen of installeren op een computer die geen eigendom is van de hogeschool, en mogen ook geen interne of perifere computeronderdelen die geen eigendom zijn van de hogeschool vervangen of installeren op een computer die eigendom is van de hogeschool. Het CIS-kantoor zal geen apparatuur ondersteunen die geen eigendom is van de hogeschool, tenzij er een speciale regeling is getroffen voor het gebruik van een specifiek apparaat voor een specifieke hoeveelheid tijd die vooraf is goedgekeurd door CIS en de afdelingsverantwoordelijke.
19. Een e-mailadres van de hogeschool gebruiken om accounts aan te maken op sites van derden voor persoonlijk gebruik is verboden.

G. OPENBARE LAN TOEGANG

Studenten en bezoekers mogen apparaten die geen eigendom zijn van de hogeschool gebruiken op het openbare Wi-Fi-netwerk. Niemand mag een apparaat dat geen eigendom is van het College, aansluiten op een netwerkaansluiting. De service en veiligheid op het openbare Wi-Fi-netwerk is niet gegarandeerd en het gebruik ervan is “op eigen risico”.” Het wordt aanbevolen dat gebruikers antivirussoftware op hun apparaten hebben geïnstalleerd met de nieuwste antivirusdefinities, samen met eventuele kritieke patches of updates voor het besturingssysteem, voordat ze toegang krijgen tot het Openbare Wi-Fi-netwerk. Geïnfecteerde apparaten die het netwerkverkeer belemmeren zullen van het netwerk worden verwijderd totdat het apparaat vrij is van infectie of defecten. Het College aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor enige schade aan persoonlijke software of hardware tijdens het gebruik van het Openbare Wi-Fi-netwerk. Het gebruik van het Openbare Wi-Fi-netwerk impliceert aanvaarding en naleving van dezelfde rechten, privileges en verantwoordelijkheden voor aanvaardbaar gebruik zoals beschreven in dit beleid.

H. SCHENDINGEN

Een individuele privilege voor computergebruik kan onmiddellijk worden opgeschort na ontdekking van een mogelijke schending van dit beleid.

Dergelijke vermoedelijke schendingen door studenten zullen worden gemeld aan de juiste systeembeheerder en aan de Dean of Students onder de “Regels voor de handhaving van de openbare orde op C-GCC (gedragscode).”

Dergelijke vermoedelijke overtredingen door werknemers zullen worden gemeld aan het CIS-kantoor en aan de directe leidinggevende van de vermoedelijke overtreder.

Overtredingen van dit beleid zullen op dezelfde manier worden behandeld als overtredingen van andere beleidslijnen van het College en kunnen leiden tot een tuchtrechtelijke herziening. Bij een dergelijke herziening is het volledige scala aan disciplinaire sancties beschikbaar, waaronder het verlies van privileges voor computergebruik, ontslag van het college, en juridische stappen. Overtredingen van sommige van de bovenstaande beleidslijnen kunnen een strafbaar feit vormen.