15+ Blank Check Templates – FREE Printables [Real & Fake]
Existují 3 případy, kdy lidé sáhnou po prázdných šecích – pro vytvoření jednoho formátu výhradně pro značku, pro zábavu a pro prezentaci během akcí.
Pokud váš požadavek spadá do jednoho z výše uvedených případů, pak musíte sáhnout po prázdném formátu šeku, který je již vytvořen a je připraven k použití.
Jelikož se zabýváte financemi, musíte být velmi opatrní, pokud jde o pole a informace v něm.
V tomto příspěvku vám představíme řadu prázdných šablon šeků, které můžete použít pro více účelů.
Šablony falešných šeků pro zábavu
Jestliže jste učitel, který by rád naučil své žáky vyplňovat šek a pečlivě zacházet s transakcemi, pak můžete sáhnout po těchto formátech.
Níže uvádíme několik tipů, jak je efektivně naučit:
- Především je naučte vyplňovat pole, jako je jméno příjemce a částka slovy a číslem.
- Druhé je informujte, proč je důležité datum a proč by ho osoba, která šek dává, neměla nikdy vynechat stejně jako v knize jízd.
- Následně je naučte, jak se skenuje číslo šeku a jak si ho mohou poznamenat do knihy šeků.
- Nakonec je poučte o důslednosti podpisu. Například když se někdo podepíše na šeku velkou velikostí písma, ale ve skutečnosti se na všech dosavadních bankovních transakcích podepsal menší velikostí písma, je vyřazen a musí být vystaven nový šek.
Kromě všech těchto bodů je nesmírně důležité studentům říci, jak se šek v bance zpracovává. To jim může objasnit všechny pochybnosti o způsobech placení a výhodách a nevýhodách tohoto způsobu.
Také je naučte, jak používat autorizační formulář kreditní karty , v případě, že ji budou chtít použít při nákupech!
Vyplnitelná šablona prázdného šeku pro úřední použití
Některé organizace dávají přednost vytváření návrhů šeků výhradně pro svou značku s logem.
Například když se organizace snaží zpracovat výplatu zaměstnance, vystaví šek. Stejně tak dodavatel použije tento doklad k inkasování peněz na oplátku a k uzavření projektu.
Pokud na šeku najdete logo, nezapomeňte, že slouží pouze k interní evidenci.
Každý šek, který je vám vystaven, by měl obsahovat detail banky a razítko organizace v oblasti podpisu. Na tomto dokladu nesmí být vytištěna žádná jiná vlastnost značky.
Pokud plánujete používat tento způsob platby pro kancelář, zde je několik profesionálně navržených šablon/formulářů, které si můžete přizpůsobit nebo i přímo použít.
Pro zajištění jednotnosti je dobré připnout šek a doklad o vkladu k sobě, aby jej příjemce mohl přímo použít a ušetřit čas.
Tisknutelné prázdné šeky pro akce
Ať už pořádáte akci nebo organizujete pořad, scénu sleduje obrovské množství diváků a váš šek, který vydáte vítězi, musí být všem na očích.
Měli byste odpovídajícím způsobem změnit velikost šeku a vytisknout jméno výherce a zvětšit velikost písma vyhrané částky. Je také lepší zvýraznit je jinou barvou.
Namísto toho, abyste si ho navrhovali sami bez znalosti rozměrů, usnadníme vám práci tím, že uvedeme několik šablon.
Pokud peněžní výhru pro výherce sponzorovala nějaká organizace, nezapomeňte přidat logo sponzora nebo uvést větu „sponzorováno organizací ABC“, stejně jako se to dělá na falešné lékařské zprávě.
Podle tohoto jednoduchého nápadu zvýšíte viditelnost jejich značky a také posílíte vztahy.
Řekněme, že vaše organizace chce na nějaké akci věnovat peníze na dobrou věc, určitě můžete prázdný obchodní šek upravit přidáním loga své značky a odpovídajícím způsobem změnit barevné schéma.
Jednu takovou vzorovou šablonu najdete zde.
Případně můžete zvolit motiv, který se hodí k dané akci. Například pokud přehlídka zahrnuje téma vintage, ztvárněte toto téma i v šeku. Tím se zlepší konzistence.
Výhody prázdného šeku v PDF/Wordu
Prázdné šeky mají řadu výhod –
- Jsou praktické a můžete je nosit všude s sebou.
- Když čelíte šekové krizi, můžete místo nich použít tuto kopii.
- Je dobře navržen a šetří váš čas, protože má všechna pole a zajišťuje úspěšnost transakce.
- Je těžké rozlišit originál od falešné kopie, když ho používáte pro zábavu.
- Finanční proces je zjednodušen, protože máte snadný přístup k tomuto dokumentu ve vaší organizaci. Dále zajišťuje konzistentnost transakcí.
- Velký šek vystavený během akce může podpořit vaši značku a důvěryhodnost.
- Pokud tyto šeky používáte za účelem darování, měli byste se pokusit získat potvrzení o daru, abyste je mohli použít pro své daně.
Závěr
Pokud jsme hovořili o výhodách, ujistěte se, že je nepodepisujete předem, protože to zvyšuje pravděpodobnost podvodných činností.
Udržujte šeky na bezpečném místě, ke kterému budete mít snadný přístup, kdykoli budete potřebovat
.