3 aplikace pro sledování ujetých kilometrů

3 aplikace pro sledování ujetých kilometrů

Jdete se projet? Pokud to souvisí s podnikáním, možná si budete moci v daňovém období odečíst náklady nebo vám je zaměstnavatel proplatí. Majitelé firem i osoby samostatně výdělečně činné totiž již dlouho vědí, že je užitečné sledovat ujeté kilometry.

Znali také potíže. Za předpokladu, že si skutečně nezapomenete ručně zaznamenat údaje o každé jízdě, zabere vám čas zaznamenat datum, cíl cesty, ujeté kilometry a podobně. Navíc, bude tento záznam správně naformátován pro účely daňového úřadu a/nebo proplácení nákladů?“

Aplikace na pomoc! Díky vestavěné GPS v telefonu mohou aplikace pro sledování ujetých kilometrů automaticky zjistit, kdy se vydáte na cestu, a poté tuto cestu uložit a zařadit. Na konci roku (nebo podle potřeby i dříve) vám aplikace vypracuje zprávu, která bude vyhovovat požadavkům daňového úřadu, a zajistí vám tak započtení všech ujetých kilometrů, na které máte nárok.

To není špatné, že? Při nasazení zařízení pro sledování ujetých kilometrů je třeba zvážit pouze dvě věci: Kolik vás bude stát a jak velký dopad bude mít na vaši baterii.

Například některá zařízení pro sledování ujetých kilometrů si účtují měsíční nebo roční poplatek, zatímco jiná mají počáteční náklady. Naštěstí i ty nejdražší služby se mohou snadno vyplatit, pokud ujedete hodně kilometrů, protože budete zaznamenávat (a dostávat kredity za) cesty, které byste jinak mohli vynechat.

Co se týče baterie, tyto aplikace kouzlí s automatickou detekcí jízdy tak, že udržují GPS neustále aktivní, což může rozhodně ovlivnit výdrž baterie.

Níže jsem shrnul tři populární programy pro sledování ujetých kilometrů, všechny zaměřené na stejný cíl, všechny velmi odlišné z hlediska ceny, funkcí, rozhraní atd. V žádném případě se nejedná o jediné možnosti, ale jsou reprezentativní pro to, co je k dispozici.

Mileage Expense Log (iOS)

Mileage Expense Log, který je k dispozici výhradně pro iOS, je jedním z nejdostupnějších sledovačů, které můžete získat. Přestože existuje bezplatná verze, věřte mi, že byste si měli koupit verzi Pro – ta stojí celých 3,99 dolaru.

To je jednorázová cena, za kterou si koupíte svobodu od pořádně vlezlé reklamy. Stejně tak je důležité, že umožňuje automatické sledování jízd, i když implementace je zde poněkud matoucí.

Stejně tak rozhraní, které začíná prázdným přehledem (prázdným proto, že jste zatím žádné jízdy nezaznamenali) a bez jasného označení toho, co máte dělat. Klepněte však na „+“ a zobrazí se pole pro záznam první jízdy: vozidlo, cíl, účel atd.

Odtud můžete zvolit Automatické sledování nebo Počítadlo kilometrů, to druhé, pokud dáváte přednost ručnímu záznamu ujetých kilometrů. První z nich však obsahuje tlačítka Start a Stop, což jako by zpochybňovalo myšlenku automatického sledování.

Když se však zorientujete v rozhraní, funguje MEL dostatečně dobře. Dokáže synchronizovat vaše data s iCloudem nebo Dropboxem a je dokonce kompatibilní s hodinkami Apple Watch. Jen berte na vědomí, že jeho možnosti exportu jsou omezeny na HTML a CSV.

MileIQ (Android, iOS)

MileIQ (Android, iOS) je zdaleka nejdražší možností v tomto malém přehledu, ale je to také jedna z nejpropracovanějších a nejsnadněji použitelných aplikací, které jsem vyzkoušel.

Snadnost použití je následující: U každé jízdy, kterou MileIQ zaznamená – a to bez námahy a automatizovaně -, přejedete prstem doleva, pokud se jedná o osobní jízdu, nebo doprava, pokud se jedná o služební jízdu. (Je to jako Tinder pro cesty!) Odtud se můžete dostat k podrobnější organizaci jízd (například ke klasifikaci různých účelů), ale nakonec je to bleskurychlá kategorizace, která opravdu usnadňuje život. A aplikace průběžně sčítá, kolik stojí vaše jízdy související s podnikáním (na základě sazeb odpočtů IRS pro rok 2016), což je šikovné.

Můžete také zadat pracovní dobu, aby se MileIQ nesnažil automaticky klasifikovat jízdy mimo tuto dobu. Bohužel automatickou detekci jízd (která má vliv na výdrž baterie) nelze odpovídajícím způsobem naplánovat. Nabízí však robustní možnosti exportu a integraci s nástroji jako Concur a Freshbooks.

Aplikace stojí 5,99 USD měsíčně nebo 59,99 USD ročně, což je cena, která zahrnuje sledování neomezeného počtu jízd. K dispozici je také bezplatná varianta, která však omezuje počet jízd na 40 měsíčně – to pravděpodobně nestačí, pokud používáte své vozidlo ke služebním i osobním cestám. (Zcela volitelně, ale pokud chcete získat roční plán za 47,99 USD na první rok, můžete použít můj doporučující odkaz.)

TripLog (Android, iOS)

TripLog nabízí robustní sadu funkcí, která se vyrovná – a v některých případech dokonce předčí – MileIQ, ale za nižší cenu. Ve skutečnosti můžete aplikaci používat zdarma až pro pět vozidel, a to včetně manuálního nebo GPS záznamu jízd, sledování spotřeby paliva a výdajů vozidla a přehledu tras na mapě.

Chcete-li z toho ale opravdu vytěžit maximum, budete chtít přejít na tarif Personal nebo Business, který stojí 1,50 USD/měsíc (15 USD ročně) a 2,50 USD/měsíc (25 USD ročně). Tyto možnosti přidávají podporu pro věci, jako je automatické sledování ujetých kilometrů a zálohování do cloudu, fotografie účtenek (například pro výdaje za benzín) a neomezené přehledy připravené pro daňový úřad.

Automatické sledování ujetých kilometrů je zde komplexnější než v obou ostatních aplikacích, alespoň pokud jde o způsob zapojení. Může se spustit, když je k telefonu připojeno napájení (rozuměj: nabíječka do auta), když je navázáno spojení Bluetooth (rozuměj: autorádio), během zvoleného časového úseku nebo když zjistí trvalý pohyb rychlostí vyšší než 4 mph. Máte dokonce možnost synchronizace se skenerem OBD-II s rozhraním Bluetooth, čímž by odpadla nutnost používat GPS vybíjející baterii.

Nemůžu říct, že by rozhraní bylo zdaleka tak vybroušené nebo intuitivní jako u MileIQ, ale za méně než poloviční roční cenu získáte velmi všestranný, funkčně bohatý nástroj pro sledování ujetých kilometrů.