3 důvody, proč by pronajímatelé měli vyžadovat prověrky nájemců
Znalost předchozího chování nájemce vám pomůže stát se informovanějším pronajímatelem. Prověřování minulosti je jednou z nejdůležitějších součástí prověřování nájemců, což je proces, který vám pomůže odpovědět na tuto hlavní otázku:
Přestože prověřování nájemníků přináší mnoho výhod, mějte na paměti, že některá města je během procesu prověřování nájemníků nepovolují. Pokud vaše místní zákony prověřování nájemníků umožňují, zde jsou tři důvody, proč byste je mohli v procesu prověřování vyžadovat.
Udržujte sousedy, komunitu i sebe v bezpečí
Když zvažujete, komu pronajmout byt, měli byste o tom přemýšlet jako o tom, koho pouštíte do své budovy a komunity. Je vaší odpovědností vůči komunitě vybírat si nájemníky, kteří nebudou nikoho ohrožovat.
Ačkoli pouhá trestní minulost není pádným důvodem k odmítnutí nájemníka, pronajímatelé by měli každý případ posuzovat individuálně a ujistit se, že konkrétní nájemník nebude představovat problém pro ostatní nájemníky, nemovitost ani pronajímatele.
Chraňte se před odpovědností
Vyžadováním prověrky nájemce se nastavíte tak, abyste se dozvěděli co nejvíce cenných informací.
Důležité je si uvědomit, že pokud vynecháte prověření nájemce, můžete nést odpovědnost, pokud se něco pokazí. Neznalost neomlouvá – pokud se ve vaší budově stane trestný čin a nájemník je za něj zodpovědný, můžete být žalováni za nedbalost.
Důležitý je také důvod, proč žadatele přijmete nebo odmítnete. Podle zákonů o spravedlivém bydlení nemůžete odmítnout žadatele na základě diskriminačních faktorů, jako je rodinný stav, pohlaví, zdravotní postižení, náboženství, barva pleti, rasa nebo národnost.
Můžete odmítnout žadatele na základě trestní minulosti, ale musíte prokázat, že vaše rozhodnutí má zachovat bezpečnost vašeho majetku a vaší komunity. Nemůžete použít trestní minulost k odmítnutí žadatele jako zástěrku pro diskriminační důvody. Musí být jasné, že jej odmítáte z důvodu předpokládaného, přiměřeného rizika na základě vašich kritérií prověřování, která jste uplatnili na všechny ostatní potenciální nájemníky.
V případě sporu si uschovejte výpis z rejstříku trestů a zdokumentujte, proč jste žadatele odmítli. Doporučujeme používat prověrku nájemníků Avail, protože tímto způsobem jsou informace o nájemníkovi bezpečně uloženy v cloudu a vždy přístupné.
Snižte fluktuaci nájemníků
Vyžadováním prověrky nájemníků dáváte potenciálním nájemníkům najevo, že máte přísný proces prověřování nájemníků. To pomáhá přilákat nájemníky, kteří vynaloží úsilí, aby splnili vaše kritéria, a doufejme, že s větší pravděpodobností zůstanou dlouhodobě nebo prodlouží nájemní smlouvu, což vám ušetří čas a peníze, protože nebudete muset hned hledat nového nájemníka.
Jak fungují prověrky nájemníků?
Společnost Avail je partnerem společnosti TransUnion, která poskytuje informace o prověrkách. Poté, co nájemce povolí prověření minulosti, společnost TransUnion prohledává různé databáze a hledá souvislosti mezi údaji o totožnosti a záznamem v trestním rejstříku. Vyhledávání v trestním rejstříku se obvykle provádí podle kritérií totožnosti, jako je jméno, datum narození a adresa.
Trestní soudy obvykle neuvádějí čísla sociálního zabezpečení (SSN) v trestních záznamech, protože trestní oznámení jsou veřejnou informací a chtějí omezit krádeže identity. Z tohoto důvodu se SSN obvykle nepoužívají pro skenování databází.
Prověrky však stále vyžadují SSN, aby bylo možné ověřit totožnost porovnáním jména žadatele s jeho SSN. Přidání dalších kritérií (například druhého jména) také pomáhá obohatit vyhledávání ve veřejných záznamech, protože to znamená, že šetření má širší záběr.
Pro zahájení prověřování trestní minulosti budete potřebovat dvě věci:
- Souhlas žadatele s prověřováním trestní minulosti
- Jméno, datum narození, adresu a SSN žadatele
Tyto informace lze snadno a bezpečně shromáždit, pokud využijete naše prověřování minulosti nájemníků na Availu. Svému potenciálnímu nájemci zašlete žádost o autorizaci kontroly úvěruschopnosti a minulosti. Jakmile ji nájemce autorizuje, bezpečně zadá své SSN. Číslo SSN nikdy neuvidíte, což snižuje vaši odpovědnost a poskytuje komfort pro nájemce.
Naše prověření minulosti nájemce je komplexní. Shromažďujeme informace ze všech 50 států, včetně kontroly sexuálních delikventů, a ověřujeme SSN.
Přesná kontrola minulosti čerpá údaje z renomovaných zdrojů. S pomocí společnosti TransUnion naše zprávy okamžitě čerpají údaje z následujících zdrojů:
- Zločiny a přestupky ze státních a místních jurisdikcí
- Veřejné rejstříky sexuálních delikventů ze všech 50 států
- Federální údaje včetně:
- Úřad pro kontrolu obchodu s drogami
- Nejhledanější osoby FBI
- Národní bezpečnost
- Nejhledanější osoby Úřadu USA pro alkohol, tabák, střelné zbraně a výbušniny (ATF)
- Nejhledanější osoby Maršálské služby USA
- Nejhledanější osoby USA. Secret Service Most Wanted Fugitives
- U.S. Treasury Office of Foreign Assets Control (OFAC)
To jsou údaje z téměř 700 zdrojů záznamů o trestné činnosti, sexuálních deliktech a vystěhování s téměř 300 miliony záznamů o trestné činnosti.
Když už víte, jak prověřování nájemců funguje, a požádali jste nájemce o povolení prověřování, jak ho analyzovat?
Analýza prověřování nájemců
Pokud váš uchazeč nemá žádnou trestní minulost, stejně musíte před rozhodnutím pečlivě zvážit vše, co se dozvíte z procesu prověřování nájemců. A nezapomeňte, že čistá trestní minulost neznamená, že někdo bude dokonalým nájemníkem – stále byste si měli dávat pozor na další varovné signály.
Pokud má váš žadatel trestní minulost, měli byste zvážit následující faktory:
Recency
Jak je to dlouho, co se trestný čin stal? Trestný čin, který se stal před desítkami let, může být méně důležitý než trestný čin spáchaný před několika měsíci.
Závažnost
Násilné trestné činy by měly být zvažovány více. Méně závažný trestný čin je potenciálně přípustný.
Četnost
Spáchal žadatel několik trestných činů? Nebo jen jeden? Více záznamů je větším varovným signálem než jeden jediný incident.
Význam
Jako pronajímatele by vás měly zajímat násilné trestné činy, napadení, krádeže, vniknutí na cizí pozemek, vandalismus, žhářství, držení nepovolené zbraně atd. Příklady trestných činů, které nemusí být tak relevantní, jsou pokuty za překročení rychlosti a konzumace alkoholu nezletilými.
Právní aspekty
Někdy existují právní omezení uvalená na osoby, které spáchaly trestný čin. Například někteří pachatelé sexuálních trestných činů se nemohou přiblížit ke školám nebo parkům. Pokud je váš potenciální nájemce registrovaným sexuálním delikventem, měli byste si zjistit, zda má soudní omezení nebo podmínku, a zvážit umístění vaší nemovitosti ve vztahu k blízkým školám a parkům.
Někteří pronajímatelé si od svého potenciálního nájemce nechají vysvětlit jeho trestní minulost. Podle průzkumu společnosti SmartMove z roku 2016 (zobrazeného níže) 34 % pronajímatelů přehlédne relevantní problém s trestní minulostí, pokud má nájemce vysvětlení.
Mějte na paměti, že při posuzování potenciálních nájemců s trestní minulostí musíte mít zavedena standardizovaná kritéria prověřování, která uplatňujete na všechny nájemce. Přečtěte si více o tom, jak vyhodnotit prověrku trestní minulosti potenciálního nájemce a vyhnout se případným právním problémům.
Proč byste se měli zajímat o prověrky minulosti nájemců?
60 % pronajímatelů se domnívá, že prověrky minulosti jsou důležitější než prověrky úvěru. Koneckonců, prověrky jsou bezpečnostním opatřením, zatímco úvěrové zprávy jsou měřítkem finanční odpovědnosti. Obojí je však důležité a ani jedno by se nemělo vynechávat, pokud je to možné.
Důkladný proces prověřování, jehož součástí je i prověřování nájemců, je důležitou součástí úspěšného pronajímatele. Chcete-li podstoupit co nejmenší právní riziko a mít co nejméně starostí spojených s nájemníky, vytvořte si nyní bezplatný účet Avail a začněte prověřovat své nájemníky ještě dnes. Pokud již máte potenciálního nájemníka a chcete si prověřit jeho minulost, použijte naše přehledné a snadno interpretovatelné zprávy o trestní minulosti.