5 hlavních rozdílů mezi ERP a účetním softwarem
Účetní software obvykle pokrývá správu oblastí, jako je finanční výkaznictví, závazky a pohledávky, bankovnictví, evidence základních příjmů/prodejů a další. Naproti tomu řešení ERP zahrnuje více modulů, přičemž účetnictví je jedním z nich. Mezi další moduly patří dodavatelský řetězec, plánování, řízení zásob, skladové hospodářství, výroba, personalistika, prodej, nákup atd.
Je však mnoho lidí, kteří používají pojmy „účetní software“ a „software ERP zaměnitelně. V tomto blogu vás seznámíme s rozdíly mezi účetním softwarem a řešením ERP.
Světový trh ERP má do roku 2020 vzrůst na 42 miliard dolarů
Jak ukazují výzkumy1, stále konkurenčnější trh nutí organizace zavádět řešení ERP, aby udržely krok se svými konkurenty.
Protože se malí a středně velcí výrobci (a podniky obecně) potýkají s nezvládnutými podnikovými procesy, které jsou zčásti způsobeny odtržením účetnictví od provozu v závodě, je potřeba jednotného pohledu na organizační procesy hnacím motorem zavádění řešení ERP. Očekává se, že poptávka po softwaru ERP rychle poroste.
Pochopme podrobněji rozdíl mezi účetním softwarem a ERP:
S rostoucí složitostí světa, zkracováním doby obratu, očekáváním zákazníků ohledně personalizace produktů a větším množstvím dat, která je třeba spravovat, než kdykoli předtím, je naprosto nezbytný software, který podporuje provozní efektivitu hlavních podnikových procesů. Společnosti také vyžadují relevantní funkce, které slouží dynamice potřeb a výzev specifických pro dané odvětví. To platí i pro samostatný software pro účetnictví a správu financí, protože ve srovnání s komplexním řešením ERP splňují jen omezené potřeby.
Lidé někdy chybně používají pojmy účetní software a software ERP zaměnitelně. Ve skutečnosti je software pro účetnictví a finanční výkaznictví podmnožinou systému ERP. Je důležité pochopit rozdíl. Podívejme se na to blíže:
Účetní software, jako je QuickBooks, nestačí
Téměř každá firma používá software pro účetnictví a finanční řízení. V čem je tedy účetní software ERP lepší než samostatný účetní software?“
Ještě nedávno byly QuickBooks, Sage a Dynamics GP nespornými lídry v oblasti účetního softwaru pro malé a střední podniky. S tím, jak podniky čelily silnější konkurenci a jejich zákazníci očekávali kratší dobu obratu a větší přizpůsobení, se ukázala potřeba softwaru ERP.
Samostatný účetní software se může postarat o standardní účetní funkce, bankovnictví a omezené výkaznictví. Standardní účetní balíky, které malé a střední podniky používají již léta, však postrádají schopnost předvídat, co je čeká zítra.
Na druhou stranu funkce a možnosti účetnictví a finančního řízení, které jsou vlastní řešením ERP, poskytují jediný zdroj informací v reálném čase a plně integrovaný napříč různými odděleními pro lepší rozhodování. Přehled v reálném čase napříč celým podnikem poskytuje přehled o nákupu, výrobě a pohybu zásob a skladovém hospodářství.
Například účetní software, jako je QuickBooks, nelze škálovat s růstem firmy, protože pracuje s proprietární databází. Taková samostatná řešení nebyla vytvořena tak, aby propojovala celopodnikové procesy a poskytovala přehled o stavu těchto procesů v reálném čase. Výsledkem jsou informační sila, která nemohou poskytnout transparentní a úplný obraz o provozu vaší firmy.
Co je to systém ERP?
Systém ERP spojuje finanční řízení, dodavatelský řetězec, CRM a v některých případech i oborová řešení do jednoho rozsáhlého systému, který pomáhá podnikům získat plný přehled a kontrolu, rozšiřovat se a konkurovat ve stále konkurenčnějším prostředí.
Řešení ERP poskytují jediný komplexní informační systém, který umožňuje přesně zpracovávat a analyzovat data v rámci celopodnikových funkcí. Účetní software ERP zefektivňuje prodej a zásoby, odhaluje nedostatky v procesech a zvyšuje produktivitu.
Takže v podstatě software ERP má funkce účetního softwaru a ještě něco navíc.
Klíčovým faktorem při výběru řešení ERP je zvýšení celkové provozní efektivity, škálovatelnosti a transparentnosti v rámci podniku.
Účetní software vs. software ERP
Při porovnávání účetního softwaru s ERP byste měli zvážit 5 věcí.
Řešení ERP se podobá sbírce kostek lega
Software ERP jde mnohem dál, než co může nabídnout účetní software. Funkce účetnictví a správy financí v rámci systému ERP poskytují 360stupňový pohled na celý podnik, včetně funkcí, jako jsou např: Řízení financí a výkaznictví, řízení prodeje, nákupu a zásob, řízení skladu a kvality, CRM, lidských zdrojů, mobility a další.
Samostatný účetní software není vytvořen pro specifické potřeby odvětví
Samostatný účetní software má například omezenou schopnost sledovat zásoby pro výrobní a distribuční podniky a spoléhá se na těžkopádné doplňky třetích stran. Zatímco řešení ERP poskytuje výrobcům a distributorům skutečné, funkčně bohaté nástroje pro správu zásob. S výrobním ERP můžete naopak aktivně řídit zásoby, abyste snížili náklady na skladování, činili rychlejší a přesnější rozhodnutí a snížili náklady na pracovní sílu. A co víc, řešení ERP bezproblémově řídí celý systém realizace výroby. Řešení ERP vám také umožní spravovat kusovníky, plánování výroby, řízení dodavatelského řetězce, výrobní zdroje, dodávky a mnoho dalšího. Zatímco účetní software neposkytuje možnosti řízení výroby.
Účetní software a řešení ERP nejsou vždy v souladu s GAAP
Mnoho samostatných účetních a ERP řešení, včetně některých populárních, není v souladu s GAAP nebo dodržování standardů GAAP ztěžuje, což je softwarový nedostatek, který si mnoho rostoucích malých a středních firem nemůže dovolit. Vždy byste se měli zeptat dodavatele, jak vám jeho software pomůže dodržovat standardy GAAP, daňové zákony a finanční předpisy.
Účetní software nezahrnuje řízení prodeje nebo vztahů se zákazníky
Řešení ERP zajišťuje řízení prodeje a zpracování objednávek. Řešení ERP často disponují bezproblémovým modulem CRM, který umožňuje přístup k aktuálním kontaktním informacím a zobrazení historie předchozí komunikace. Zatímco samostatný účetní software tyto funkce nemá.
Účetní software je omezen v poskytování dat v reálném čase a mobilitě
ERP integruje všechny finanční informace do jediné databáze. Tím, že systémy ERP poskytují integrované řešení pro širokou škálu podnikových procesů, odstraňují potřebu různých nástrojů pro správu požadavků různých oddělení. Kromě toho jsou celopodniková data k dispozici v cloudu pro přístup k informacím v reálném čase odkudkoli a kdykoli pomocí mobilního zařízení. Systémy ERP propojují všechny části podniku, takže každé rozhodnutí je založeno na informacích v reálném čase.
Co čeká samostatný účetní software v budoucnosti?“
Trh s účetními softwarovými balíky utrpěl v poslední době několik porážek. Přední poskytovatelé účetního softwaru, společnosti Sage a Iris, byli v průzkumu IT Usage in Accountancy Practices2 provedeném IT fakultou ICA kritizováni. Fakulta zjistila, že 24 % účetních zaznamenalo ztrátu času a poplatků v důsledku selhání účetního softwaru. Vzhledem k tomu, že stále více podniků požaduje lepší integraci svých operací, zdá se, že ERP rychle kooptuje trh s účetním softwarem, zejména mezi rostoucími podniky. Jak podniky přerůstají QuickBooks, hledají řešení, které nabízí účetní funkce plus provozní funkce pro řízení různorodých obchodních procesů. A to dělá z řešení ERP skvělou volbu pro vaše podnikání.
