Gravity Forms Review: Stále nejlepší plugin pro formuláře WordPress (2021)?
- By Joe Fylan
- August 2, 2018
Gravity Forms, který používá a respektuje mnoho největších značek v oboru, je dlouhodobě považován za nejvýkonnější formulářový plugin pro WordPress. Ale je tomu tak i po tak dlouhé době na vrcholu? Abychom vám pomohli rozhodnout se, zda je tento nesmírně populární zásuvný modul tou nejlepší možností pro tvorbu formulářů na vašem webu, prozkoumáme jeho funkce a provedeme vás uživatelským prostředím nejnovější verze.
Gravity Forms se od svého vydání potýká se zvýšenou konkurencí, v neposlední řadě ze strany zásuvných modulů, jako jsou Ninja Forms a WPForms. Doufejme, že na konci této recenze budete moci mnohem lépe posoudit, zda se jedná o řešení, které jste hledali, nebo zda pro vás bude lepší jiný plugin pro tvorbu formulářů.
Pustíme se do toho.
Vlastnosti pluginu Gravity Forms
Gravity Forms je obzvláště pokročilý plugin pro formuláře ve WordPressu. Přestože se snadno používá, jeho funkce dalece přesahují funkce základního pluginu pro kontaktní formuláře.
S Gravity Forms můžete vytvářet téměř všechny typy formulářů, včetně uživatelských průzkumů, anket, formulářů pro odesílání souborů, žádostí o podporu, online objednávek, kvízů a dotazníků. Díky poli bohatého textového editoru přijímá Gravity Forms i plně formátované příspěvky ve WordPressu.
Prostřednictvím nastavení konfigurace získáte velkou kontrolu nad tím, jak mohou uživatelé s formuláři pracovat a jak se s formulářovými položkami pracuje. Tyto možnosti se týkají toho, kdo a v jakém formátu bude dostávat oznámení o vstupech do formulářů, možnosti nastavit dostupnost formulářů podle data, role uživatele nebo počtu přijatých vstupů a mnoho dalšího.
Velkou roli v tom, že se jedná o jedno z nejvýkonnějších formulářových řešení pro WordPress, hraje funkce podmíněné logiky systému Gravity Forms. Pomocí podmíněné logiky lze určit, která pole formuláře se uživateli zobrazí na základě hodnot zadaných v předchozích polích. Pomocí podmíněné logiky můžete také umožnit pokročilé směrování položek formuláře, což pomůže zajistit, aby byly zprávy doručeny správnému oddělení nebo členovi týmu v závislosti na obsahu informací ve formuláři.
V další části naší recenze Gravity Forms se podíváme na uživatelské prostředí, ale nejprve se pojďme krátce podívat na to, co dalšího tento doplněk nabízí.
Mezi nejlepší funkce pluginu Gravity Forms patří např:
- intuitivní rozhraní pro tvorbu formulářů přetažením myší
- třicet tři formulářových polí
- možnost vytvářet vícestránkové formuláře s možností uložení-tlačítky pro postup
- možnost řídit dostupnost formuláře podle data nebo počtu záznamů
- možnost směrovat záznamy na konkrétní e-mailové adresy na základě obsahu formuláře
- podpora vytváření oznámení o zadání více formulářů
- možnost používat podmíněnou logiku pro řízení toho, která pole formuláře se zobrazí a kam se záznamy z formuláře odešlou
- možnost přijímat příspěvky ve WordPressu prostřednictvím předníchend formuláře s podporou WYSIWYG
- možnost vytvářet formuláře pro registraci uživatelských účtů na webu WordPress
- optimalizace formulářů pro mobilní zařízení
- neviditelný antispamový honeypot pro omezení formulářového spamu
- výběr oficiálních i bezplatných a komerčních doplňků třetích stran.
Než prozkoumáme veledůležité uživatelské prostředí formulářů Gravity Forms, podívejme se na některé z těchto funkcí podrobněji.
Typy polí formulářů Gravity
Pole formulářů Gravity Forms jsou rozdělena do čtyř kategorií: standardní, pokročilé, poštovní a cenové. Ať už chcete vytvořit jednoduchý kontaktní formulář, sestavit formuláře pro žádost o cenovou nabídku služby nebo začít přijímat objednávky prostřednictvím svých webových stránek, díky pestrému výběru polí byste neměli mít problémy s vytvořením potřebných formulářů.
Pomocí polí pro příspěvky můžete dokonce navrhnout formulář, který použije odeslaná data formuláře k vytvoření návrhů příspěvků na vašich webových stránkách WordPress.
Pokud tedy hledáte způsob, jak zjednodušit odesílání obsahu blogu, je použití polí příspěvků Gravity Forms k vytvoření formulářů pro odesílání příspěvků na přední straně skvělým způsobem.
Nastavení a možnosti polí formuláře
Všechna pole formuláře Gravity Forms lze přizpůsobit a nakonfigurovat mnoha způsoby. Podle toho, s jakým typem pole pracujete, můžete definovat, zda se jedná o povinné pole, zda se má používat zástupný text, velikost pole, viditelnost pole, zda je pole předvyplněno řadou různých typů údajů a mnoho dalšího.
Gravity Forms se skutečně zaměřuje na to, aby vám pomohl vytvořit pokročilé formuláře, které potřebujete, a přitom stále nabízí intuitivní uživatelské rozhraní.
Kontrola dostupnosti formuláře
Pokud chcete omezit počet vstupů, které mohou vaše formuláře přijmout, nebo omezit dostupnost formuláře na určitý rozsah dat, Gravity Forms to umožňuje snadno. Prostřednictvím nastavení omezení můžete definovat dostupnost formuláře a dokonce přidat užitečné zprávy, které budou uživatele informovat o stavu formuláře.
Oznámení o zadání formuláře a možnosti doručení
Jak již bylo zmíněno, velkou roli ve funkčnosti formuláře Gravity Forms hraje podmíněná logika. Jedním z výkonných způsobů, jak ji lze použít, je nasměrovat vstupy formuláře na konkrétní e-mailové adresy na základě obsahu formuláře.
Skvělým způsobem, jak toho využít, by bylo přidat do formuláře rozevírací seznam, který umožňuje uživateli kategorizovat obsah jeho zprávy. Tento výběr by se pak použil k přesměrování položky formuláře na příslušné oddělení ve vaší organizaci.
Základní doplňky Gravity Forms
Pokud chcete své formuláře integrovat se službou e-mailového marketingu, existují základní doplňky pro držitele licencí pro firmy a vývojáře, které to umožňují.
Mezi pokryté služby e-mailového marketingu patří AWeber, Campaign Monitor, GetResponse, MailChimp a několik dalších. Pokud tedy chcete přidávat návštěvníky, kteří komunikují s vašimi formuláři, do e-mailového seznamu nebo používat Gravity Forms k rozšiřování počtu odběratelů newsletteru, budete muset přejít na licenci Pro v hodnotě 159 USD nebo vyšší.
Některé integrace s konkrétními službami e-mailového marketingu, jako je ConvertKit, jsou však poskytovány prostřednictvím bezplatných zásuvných modulů, takže se vyplatí zjistit, které možnosti jsou k dispozici pro vaše nastavení.
Pokročilé doplňky Gravity Forms
Pokročilé doplňky Gravity Forms zahrnují integrace s dalšími typy služeb, včetně Dropboxu, Fresh Books, Help Scout, PayPal, Slacku a mnoha dalších služeb třetích stran. K dispozici je také pokročilý doplněk, který umožňuje registraci uživatelů na vašich webových stránkách WordPress prostřednictvím vlastních formulářů.
Bohaté možnosti integrace jsou jednou z klíčových vlastností formuláře Gravity Forms. Pokud tedy hledáte plugin pro formuláře WordPress, který nabízí konkrétní typ připojení, určitě prozkoumejte seznam dostupných doplňků.
Pokud neplánujete integrovat své formuláře s žádnými službami třetích stran, pak pro vás může být vhodnou cenovou variantou základní licence za 59 USD a základní funkce Gravity Forms. Jak však uvedeme v části s informacemi o cenách této recenze, existuje několik dalších důvodů, proč byste mohli chtít přejít na licence pro firmy nebo vývojáře.
Doplňky Gravity Forms třetích stran
Kromě oficiálních doplňků Gravity Forms je k dispozici také řada rozšíření třetích stran. Jedním z nich je například Gravity Perks, který umožňuje najít úryvky kódu, které přidávají do pluginu vylepšení. Dalším zajímavým doplňkem je GravityView (naši recenzi GravityView si můžete přečíst zde), který rozšiřuje schopnost pluginu publikovat položky formuláře na webu WordPressu – hodí se pro přijímání příspěvků hostů nebo referencí. Pokud byste chtěli z odeslaných formulářů vytvářet soubory PDF, existuje pro to také doplněk třetí strany – něco, co by se vám mohlo hodit, pokud chcete z formulářových dat vytvářet faktury, smlouvy nebo jiné dokumenty.
Katalog pluginů WordPress obsahuje také výběr bezplatných doplňků pro Gravity Forms.
Gravity Forms User Experience
Gravity Forms je jistě funkcemi nabitý, výkonný formulářový plugin pro WordPress. Mají však tyto dodatečné funkce negativní vliv na jeho snadné používání? Pojďme to zjistit testováním uživatelského prostředí.
Začínáme s Gravity Forms
Gravity Forms nepřidává na váš web žádné předpřipravené formuláře, takže bez ohledu na to, jak plánujete tento plugin používat, budete muset pro začátek vytvořit alespoň jeden formulář. Naštěstí je použití Gravity Forms jedním z nejjednodušších způsobů, jak přidat formulář na web WordPress – a to i ve srovnání se základními bezplatnými formulářovými pluginy.
V této části naší recenze Gravity Forms projdeme proces vytváření formuláře pro váš web WordPress a prozkoumáme, jak fungují některé z nejlepších funkcí tohoto pluginu.
Vytvoření formuláře pro váš web WordPress pomocí Gravity Forms
Gravity Forms přidává do postranního panelu správce WordPressu novou nabídku s názvem „Formuláře“. Odtud můžete zobrazit položky formuláře, nakonfigurovat doplněk a vytvořit nový formulář.
Po pojmenování formuláře je dalším krokem přidání prvního pole.
Kliknutím na tlačítko pole jej přidáte do formuláře. Poté stačí pole přetáhnout a změnit jejich pořadí nebo pozici.
Po přidání pole do formuláře jej můžete upravit kliknutím na něj. Prostřednictvím Obecných nastavení můžete změnit popisek a zadat popis pole. V případě potřeby jej můžete také nastavit jako povinné pole.
Nastavení pole na kartě Vzhled vám umožní přidat ukázkový zástupný obsah, který pomůže nasměrovat uživatele správným směrem. Můžete také zadat vlastní ověřovací zprávu, která přepíše výchozí text zobrazený v případě nesprávného vyplnění pole.
Další nastavení vzhledu zahrnuje výběr jedné ze tří přednastavených velikostí polí a přidání vlastní třídy CSS pro přepsání výchozího stylování formuláře.
Prostřednictvím pokročilého nastavení pole můžete zadat vlastní popisek správce a nastavit výchozí hodnotu — včetně některé z dynamických hodnot, jako je IP adresa uživatele, aktuální datum nebo název či ID příspěvku, do kterého byl formulář vložen. Můžete také nastavit viditelnost pole tak, aby bylo viditelné pro všechny nebo jen pro uživatele z řad správců.
Použití podmíněné logiky pro určení, kdy se pole zobrazí, je základní funkcí formuláře Gravity Forms a lze ji povolit prostřednictvím pokročilého nastavení polí.
Povolením podmíněné logiky pro konkrétní pole můžete rozhodnout, zda se dané pole zobrazí v závislosti na údajích, které uživatel zadal do ostatních polí formuláře.
Jakmile dokončíte konfiguraci pole, můžete přejít k dalšímu a pokračovat ve vytváření formuláře. Kdykoli si také můžete zobrazit náhled formuláře, abyste viděli, jak bude vypadat pro vaše návštěvníky.
Konfigurace formuláře
Jelikož Gravity Forms je pokročilý plugin pro formuláře WordPress, máte nad fungováním svých formulářů velkou kontrolu.
Prostřednictvím sekce nastavení formulářů v nástroji Gravity Forms builder můžete ovládat nastavení umístění popisků polí formuláře, přizpůsobit text tlačítka formuláře, omezit počet přijímaných položek formuláře a nastavit dostupnost formuláře.
Nastavení formulářů v sekci Omezení je ideální pro časově nebo objemově citlivé nabídky, například propagační akce nebo pracovní příležitosti. Možnost přidat pro každé omezení vlastní zprávy, například „nabídka ukončena“ nebo „limit uchazečů dosažen“, zajistí, že návštěvníci budou vědět, jaká je situace v případě nedostupnosti formuláře.
Možnosti potvrzení odeslání formuláře
Pro úsporu času poskytuje Gravity Forms výchozí potvrzovací zprávu, která se zobrazí po odeslání formuláře návštěvníkem.
Stejně jako u většiny aspektů formuláře Gravity Forms ji však lze snadno přizpůsobit – tentokrát prostřednictvím části Potvrzení v nastavení formuláře.
Při vytváření vlastní potvrzovací zprávy můžete do obsahu zprávy vložit vybrané dynamické údaje pomocí zástupných symbolů. Tento dynamický obsah může obsahovat hodnoty ze zadání formuláře, například jméno nebo e-mailovou adresu uživatele. Můžete také vložit další informace, jako je aktuální datum, IP adresa uživatele nebo adresa URL stránky, která obsahuje formulář – to je užitečné, pokud máte na svých webových stránkách více formulářů.
Po odeslání položky formuláře uživatelem máte také možnost přesměrovat jej na konkrétní stránku na webu nebo na libovolnou adresu URL podle vašeho výběru. Opět díky síle podmíněné logiky můžete vytvořit více možností potvrzení a následně definovat, kdy budou použity.
Nastavení oznámení Gravity Forms
Pokud jde o oznámení o zadání formuláře, Gravity Forms vám poskytuje působivé množství možností, včetně možnosti vytvořit více oznámení pro každý formulář. Prostřednictvím nastavení Oznámení můžete definovat, kdo obdrží e-mailové oznámení po odeslání záznamu formuláře, a obsah tohoto oznámení.
Příklady oznámení sahají od základních možností, jako je potvrzovací e-mail, který se odešle uživatelům, kteří odeslali záznam formuláře, až po použití podmíněné logiky pro směrování záznamu formuláře na konkrétní e-mailovou adresu na základě obsahu záznamu formuláře.
Pokud na projektu pracuje tým lidí, pak použití podmíněné logiky, která zajistí odesílání konkrétních e-mailů do správné schránky, může zefektivnit pracovní postup a snížit riziko zmeškání důležitých zpráv.
Přizpůsobení vzhledu formuláře
Pokud jde o přizpůsobení vzhledu a stylování formulářů, jsou vaše možnosti omezenější. Do formulářů a jejich polí sice můžete přidávat vlastní CSS, ale pokud hledáte WYSIWYG editor formulářů pro změnu jejich vzhledu, budete zklamáni.
Ačkoli formuláře mají tendenci pěkně splynout s designem vašeho tématu WordPressu, je k dispozici řada bezplatných i komerčních nástrojů třetích stran, které vám pomohou přizpůsobit vzhled vašeho formuláře, včetně stylů & Layouts for Gravity Forms, Gravity Forms Styler a CSS Hero.
Publikování formulářů
Jakmile budete se svým formulářem spokojeni, můžete jej několika kliknutími vložit do obsahu pomocí praktického tlačítka, které Gravity Forms přidává do editoru WordPress.
Při vkládání formuláře do obsahu máte možnost povolit AJAX – funkci, která odešle zadání formuláře, aniž by bylo nutné znovu načíst stránku. Tato funkce nefungovala tak hladce, jak se očekávalo, a existují určité výhrady, kdy je tato funkce k dispozici.
Jako u nejlepších pluginů formulářů pro WordPress, protože Gravity Forms používá k vložení formulářů do webu zkratky, pokud provedete nějaké změny ve zveřejněném formuláři, tyto změny se automaticky použijí na všechny instance tohoto formuláře na vašem webu.
S Gravity Forms máte také možnost vložit formuláře do souborů motivu, takže tento formulářový plugin pro WordPress je skvělou volbou pro vývojáře, kteří chtějí do svých projektů integrovat pokročilé formuláře.
Zobrazení položek formuláře
Kromě toho, že se odesílají jako e-maily, jsou všechny položky formuláře přístupné také z ovládacího panelu WordPressu a prostřednictvím sekce Položky můžete snadno sledovat veškerou korespondenci. Při prohlížení jednotlivých záznamů na ovládacím panelu WordPress máte možnost znovu odesílat e-mailová oznámení a také přidávat k záznamům poznámky.
Možnost přidávat k záznamu formuláře poznámky je opravdu užitečná funkce formuláře Gravity Forms, zejména pokud s odesíláním formulářů pracuje více než jedna osoba nebo pokud chcete uživatelům rychle poslat následnou zprávu.
Gravity Forms obsahuje také praktický widget, který přidává rychlé odkazy na zadání formuláře na ovládací panel WordPressu – teď už nikdy nemusíte zmeškat žádnou důležitou zprávu.
Informace o cenách Gravity Forms
Gravity Forms je prémiový plugin pro formuláře WordPress a je k dispozici ve třech cenových plánech:
- Licence Basic: 59 USD (použití na jednom webu a přístup k doplňkům Basic).
- Licence Pro: 159 USD (použití na třech webech a přístup k doplňkům Basic a Pro).
- Licence Elite: 259 USD (použití na neomezeném počtu webů a přístup k doplňkům Basic, Pro a Elite).
Kromě přístupu ke všem doplňkům poskytuje výběr licence Elite také přístup ke kanálu prioritní ticketové podpory. Všechny licence Gravity Forms jsou platné po dobu jednoho roku s možností obnovení za zvýhodněnou cenu po vypršení platnosti.
Úplné informace o cenových plánech Gravity Forms si můžete prohlédnout zde.
Závěrečné myšlenky
Gravity Forms je působivý doplněk; typům formulářů, které můžete vytvářet, se opravdu meze nekladou. Podrobná nastavení a možnosti vám dávají plnou kontrolu nad fungováním formulářů, a pokud si vyberete dražší plány, doplňky poskytují spoustu možností integrace s produkty a službami třetích stran.
Dobrou zprávou je, že tyto pokročilé funkce a možnosti nejsou na úkor použitelnosti – Gravity Forms se velmi snadno používá. Díky nástroji pro tvorbu formulářů přetažením myší je vytváření formulářů jednoduché, zatímco nastavení a možnosti jsou prezentovány intuitivně. Ekosystém doplňků a rozšíření třetích stran pro Gravity Forms je dalším pozitivním aspektem tohoto doplňku formulářů pro WordPress.
Měli byste si pro své webové stránky vybrat Gravity Forms? Pokud potřebujete pouze standardní kontaktní formulář, může být díky svým šablonám formulářů a základním nastavením a možnostem lepší volbou bezplatný plugin Contact Form 7 nebo WPForms Lite.
Pokud však potřebujete něco víc než jen jednoduchý kontaktní formulář, pak vám Gravity Forms doporučujeme. I tak je ale dobré porovnat funkce nejlepších pluginů formulářů pro WordPress a zjistit, který z nich vyhovuje vašim potřebám.
Závěrečná poznámka: Pokud vás láká Gravity Forms, ale máte obavy z opětovného vytváření stávajících formulářů v novém pluginu, existuje také několik šikovných bezplatných pluginů, které vám s procesem migrace pomohou.
Používáte/používáte Gravity Forms? Co si o tom myslíte?
Joe Fylan
.