Jaký je rozdíl mezi debety a kredity v účetnictví?
Vítejte u 1. ze 3. dílu seriálu „Účetní krize“. V tomto seriálu se budeme věnovat debetům &kreditům, podvojnému účetnictví a účtům T. Každý díl se bude skládat z jednoho tématu. V tomto díle se budeme zabývat debety a kredity!“
V tomto článku se budeme zabývat tím, co jsou debety a kredity, čím se liší a jak se používají v účetnictví.
Takže, jaký je rozdíl mezi debety a kredity?
Debety i kredity jsou oba způsoby změny hodnoty účtu v hlavní knize.
V závislosti na typu účtu, který debetujete nebo kreditujete, se hodnota účtu mění různým způsobem.
Když debetujete účet aktiv nebo nákladů, zvyšujete jeho hodnotu. Když však debetujete účet závazků, vlastního kapitálu nebo výnosů, snižujete jeho hodnotu.
Když účtujete ve prospěch účtu aktiv nebo nákladů, snižujete jeho hodnotu. Když připíšete ve prospěch účtu závazků, vlastního kapitálu nebo výnosů, zvýšíte jeho hodnotu.
Jak vidíte, jsou zde jisté jemnosti!
Abychom je pochopili, podívejme se na tyto různé typy účtů podrobněji. Bez znalosti účtů nemůžeme pochopit, co jsou to debety a kredity a jak se používají.
V těchto článcích budeme hovořit o rozvaze a výkazu zisku a ztráty. Pokud je neznáte, doporučuji podívat se na našeho průvodce rozvahou pro začátečníky a průvodce výkazem zisku a ztráty pro začátečníky.
Co jsou to účty v účetnictví?
Účty jsou záznamy, které ukazují pohyb hodnot v podniku. Existuje pět kategorií, do kterých mohou účty spadat.
Účty aktiv, pasiv a vlastního kapitálu se vykazují v rozvaze, zatímco účty výnosů a nákladů se vykazují ve výkazu zisku a ztráty.
- Aktiva – účty aktiv představují hodnotu položek, které podnik vlastní. Tyto položky mohou být buď hmotné, nebo nehmotné. Může to být cokoli od patentů po kávová zrna.
- Pasiva – Účty pasiv zobrazují peníze, které podnik dluží. Mohou pocházet z půjček nebo z prodlení s placením za zboží či služby (závazky).
- Vlastní kapitál – Účty vlastního kapitálu představují, jakou část podniku vlastní vlastník nebo akcionáři.
- Výnosy – Výnosové účty sledují hodnotu peněz získaných poskytováním služeb nebo prodejem výrobků.
- Účty nákladů – Účty nákladů sledují hodnotu peněz vynaložených na nákup zboží nebo služeb.
Ty lze rozdělit na další podúčty pro podrobnější klasifikaci různých transakcí, které podniky provádějí.
Všechny účty podniku se zaznamenávají v jeho hlavní knize. Hlavní kniha je v podstatě domovem všech účtů podniku a transakcí, které jsou na nich zachyceny.
Když už jsme probrali základy, projdeme si, jak debety a kredity ovlivňují účty.
Co jsou debety a kredity?
Debety a kredity jsou v účetnictví termíny používané pro záznam transakcí mezi účty.
Oznamují pohyb hodnot mezi účty. Tyto pohyby lze vykázat v rozvaze a výkazu zisku a ztráty.
Debety a kredity jdou ruku v ruce.
To znamená, že pokud byste nějaký účet zaúčtovali na vrub, na jiný účet se připíše přesně stejná částka. Díky tomu jsou účty vyrovnané.
Proč je to důležité, se dočtete v našem článku Proč musí být rozvaha vyrovnaná?
Debety
Debet je činnost, která zvyšuje hodnotu vašeho podniku nebo zvyšuje jeho náklady. Například účet dlouhodobého majetku je veden na vrub, když podnik koupí nové vozidlo. Hodnota tohoto účtu se zvýšila.
Debety jsou přesunem hodnoty na účty aktiv a nákladů a zároveň přesunem hodnoty z účtů pasiv, vlastního kapitálu a výnosů.
Zatížením účtů aktiv nebo nákladů se hodnota těchto účtů zvyšuje.
Zatížením účtů pasiv, vlastního kapitálu nebo výnosů se hodnota těchto účtů snižuje.
Kredity
Kredit je akce, která snižuje hodnotu vašeho podniku nebo zvyšuje výnosové účty. Například účet oběžných aktiv je úvěrován, když z podniku odchází hotovost. Hodnota účtu se snížila.
Kredity zvyšují účty závazků, vlastního kapitálu a výnosů, zatímco snižují účty aktiv a nákladů.
Kreditováním účtů závazků, vlastního kapitálu nebo nákladů zvyšujete hodnotu těchto účtů.
Kreditováním účtů aktiv nebo účtů nákladů snižujete hodnotu těchto účtů.
Jaké jsou rozdíly mezi debetem a kreditem?
Když debetujete účet aktiv nebo účet nákladů, zvyšujete jeho hodnotu. Když však debetujete účet závazků, vlastního kapitálu nebo výnosů, snižujete jeho hodnotu.
Když účtujete ve prospěch účtu aktiv nebo nákladů, snižujete jeho hodnotu. Když připíšete ve prospěch účtu závazků, vlastního kapitálu nebo výnosů, zvýšíte jeho hodnotu.
Dobrým způsobem, jak přemýšlet o kreditech a debetech, je použít tabulku, jako je ta níže.
Debet |
Kredit |
|
Aktivum |
+ |
– |
Pasiva |
– |
+ |
Vlastní kapitál |
– |
+ |
Příjmy |
– |
+ |
Výdaje |
+ |
– |
Znak plus ukazuje, že se účet při připsání/odepsání zvýší. Znaménko minus ukazuje, že se účet při připsání/odepsání sníží.
Debety a kredity se vzájemně prolínají a vždy se budou nacházet společně. Pokud je jeden účet transakce zaúčtován na vrub, druhý účet bude vždy připsán ve prospěch.
Debety &kredity, podvojné účetnictví a účty T
V následujících dvou dílech si projdeme podvojné účetnictví a účty T.
Pokud firma provede transakci, jedna strana účtu bude vždy zaúčtována na vrub, zatímco druhý účet bude vždy připsán ve prospěch, odtud název „podvojné účetnictví“. Podvojnému účetnictví se budeme věnovat v druhé části.
Účet T je vizuální způsob zobrazení transakce. Ukazuje, které účty se účtují na vrub a které ve prospěch. Důvod, proč se mu říká T-účet, je jednoduše ten, že má tvar písmene T. Budeme se jím zabývat v části 3.
V rámci přípravy na 2. část (podvojné účetnictví) doporučuji přečíst si náš článek o tom, proč se musí rozvaha vyrovnávat.