Jak si uspořádat účty a sledovat výdaje

Jak si uspořádat účty a sledovat výdaje

Dnes se chci zaměřit na to, jak si uspořádat účty a vytvořit si systém evidence, který vám bude vyhovovat.

Pokud se chcete držet měsíčního rozpočtu, musíte mít přehled o všech svých účtech.

Předtím, než jsem začal vést rozpočet, byl v mých financích nepořádek!“

Neorganizoval jsem žádné své účty a nikdy jsem je nevedl pohromadě.

Měla jsem několik papírových účtů, které jsem dostávala poštou, několik účtů, které jsem platila online, a několik účtů, které se automaticky strhávaly z mého bankovního účtu.

To byl opravdu obtížný způsob, jak každý měsíc platit své účty.

Nakonec jsem si uvědomil, že by mi život velmi usnadnilo, kdybych si sedl a věnoval nějaký čas sestavování všech svých účtů.

Jakmile jsem si začal dělat pořádek a držet se rozpočtu, začal jsem správně řídit své výdaje a organizovat své účty.

To mi také pomohlo snížit spoustu každodenního stresu. Než jsem si udělal pořádek, nikdy jsem nevěděl, který den budu platit účty, a vždycky mě překvapilo, když jsem se podíval na svůj bankovní účet.

Teď jsem mnohem organizovanější a mám pocit, že mám svůj život více pod kontrolou.

Podívejte se, jak jsem to udělal a jak můžete začít organizovat své účty i vy.

Související čtení:

• 7 způsobů, jak ušetřit 500 dolarů právě teď
• 17 bezbolestných způsobů, jak ušetřit přes 300 dolarů za 30 dní
• Jak sledovat své výdaje
• Tipy pro den, týden nebo měsíc bez výdajů
• Sledovač dne bez výdajů

Seznam všech svých účtů

Nejprve, projděte všechny své účty a sepište je, abyste nic nevynechali.

Na začátek jsem si prošel všechny své účty a sepsal jsem si, jakým způsobem jsem každý účet obdržel a zaplatil – klasickou poštou, e-mailem, automatickým návrhem a automatickým telefonátem.

Jednoduše si všechny tyto informace zapište do sešitu. Protože mám nově objevenou lásku k tabulkám, zde je příklad:

Jak vidíte, je to jen malá ukázka některých měsíčních výdajů. Již při pouhých 7 účtech dochází ke 4 různým způsobům platby. To je příliš mnoho!“

Zhodnotil jsem své účty a rozhodl se, který způsob platby budu raději používat pro všechny nebo většinu svých účtů.

Jelikož se snažím omezit nepořádek a papírování, rozhodl jsem se, že preferovaným způsobem platby bude placení účtů online.

Vytvořil jsem si novou e-mailovou adresu, která bude určena výhradně pro příjem e-mailů souvisejících s mými účty.

Na tento e-mail také dostávám všechny účtenky po zaplacení mých účtů. Je to velmi jednoduchý způsob, jak si udržet pořádek a mít účty na jednom místě.

Ačkoli to chvíli trvalo, prošel jsem každý účet a přihlásil se k odběru elektronických účtů pomocí své nové e-mailové adresy. Podařilo se mi zaregistrovat se k online vyúčtování u každého účtu, který jsem měl. Byl jsem tak nadšený, že jsem mohl skartovat své papírové účty.

Zvažte automatické placení účtů

Dále se rozhodněte, zda chcete, aby se některý z vašich účtů automaticky strhával z vašeho bankovního účtu pomocí automatické platby.

Jednou z výhod automatické platby je, že nikdy nedojde k opožděné platbě a žádným poplatkům z prodlení! Jednou z nevýhod používání automatické platby je náhodné přečerpání účtu, pokud svůj bankovní účet nevedete správně.

Rozhodl jsem se zaregistrovat u automatické platby co nejvíce účtů.

Teď, když sleduji svůj měsíční rozpočet a používám tabulku s registrem šekových knížek, vím, kolik peněz mám kdykoli k dispozici.

Kromě toho, když jsem zaneprázdněn životem, nechci se bát, že bych náhodou zapomněl zaplatit!“

Důležité je zapsat si do tabulky registru šekových knížek datum automatické platby. Rád se dívám na své finance a vím, který den se mi platba odečte z bankovního účtu.

Mnoho společností s vámi také bude spolupracovat, pokud si budete chtít změnit datum automatické platby.

Měl jsem několik účtů, které se mi všechny odečetly z účtu na začátku měsíce a opravdu mi to vyčerpalo bankovní účet!

U několika účtů jsem mohl změnit datum splatnosti na polovinu měsíce bez dalších poplatků. To mi opravdu pomohlo lépe žonglovat s výdaji a dalo mi to prostor k dýchání!“

Sledujte své výdaje

Je to velmi důležitý úkol, kterému se musíte věnovat, pokud se chystáte uspořádat své účty any zaplatit vše včas.

Chcete se ujistit, že víte, co přichází a co odchází, i když se rozhodnete využít pomoc aplikace nebo softwarového systému.

Skvělý způsob, jak to udělat, je tabulka. Níže je uveden příklad, jak může vypadat, jakmile si vše rozvrhnete.

Tato tabulka kontrolního deníku koresponduje se vzorovou tabulkou měsíčního rozpočtu z tohoto příspěvku.

Tady je návod, jak vytvořit tabulku kontrolního deníku pro vás:

Krok 1: Začněte tabulku s aktuálním zůstatkem na účtu. Pokud začínáte od nuly, zadejte 0 USD.

Krok 2: Přidejte všechny příjmy očekávané v daném měsíci. Já dostávám výplatu každý druhý týden, takže obvykle mám 2 řádky příjmů za měsíc.

Zapíšu data očekávané výplaty a celkovou částku výplaty. Také se podívám do kalendáře, zda mi na bankovní účet nepřijdou nějaké další příjmy z mystery shoppingu a z některého z mých vedlejších přivýdělků.

Krok 3: Dále se podívám na všechny měsíční účty. Vypsal jsem všechny své „fixní“ výdaje na daný měsíc v pořadí podle data splatnosti a celkové částky účtu.

Vypsal jsem také všechna očekávaná data splatnosti mých ostatních „variabilních“ výdajů. Patří sem účty, například za komunální služby.

Znám datum splatnosti účtu v každém měsíci, ale tato částka se vždy mění. Na základě předchozích účtů jsem provedl kvalifikovaný odhad očekávané splatné částky.

Když mám pochybnosti, odhadnu vysokou částku. Raději si naplánuji vyšší účet a budu překvapen, když přijde nižší, než jsem očekával!“

Krok 4: Po vypsání všech příjmů a výdajů zahrňte všechny výdaje z kategorií uvedených v dříve vyplněném rozpočtovém listu.

Tam patří výdaje, jako jsou nákupy potravin, domácí potřeby, krmivo pro zvířata atd.

Například potraviny nakupuji jednou za týden nebo dva a držím se rozpočtované částky. Tento výdaj jsem vzal a přidal do své tabulky. Dokonce jsem přidal i datum, kdy očekávám, že půjdu do obchodu s potravinami, protože se obvykle zdá, že to koresponduje s některým z mých volných dnů v práci!“

Při uplatňování těchto typů kategorizovaných výdajů bych doporučoval postupovat podobně, jak jsem uvedl výše.

Díky tomu, že jsem si dopředu sepsala plánované výdaje, mi to pomohlo naplánovat, kam každý týden půjdou mé peníze!“

Tip – ráda používám různé barvy na svých tabulkách. Nejenže to pomáhá odlišit příjmy od výdajů, ale také se to lépe čte!

Výdaje můžete sledovat také pomocí bankovního účtu a aplikace, jako je Qapital.

Pokud potřebujete pomoc s vytvořením rozpočtu, který vám pomůže ušetřit peníze, splatit dluhy nebo jen řídit obecné výdaje, podívejte se na kurz Milujte svůj rozpočet!

Jakou metodu používáte k placení účtů?