MnDOT Policies

MnDOT Policies

Background Checks

MnDOT Policy HR3.13
Zobrazit/vytisknout podepsané zásady (PDF)
Zobrazit/vytisknout pokyny (PDF)

Prohlášení o zásadách

Podle zásad Ministerstva dopravy státu Minnesota se v rámci přijímacího řízení provádí prověrka trestní minulosti úspěšného uchazeče o zaměstnání před učiněním závazné nabídky zaměstnání.

Před učiněním závazné nabídky zaměstnání poskytne přijímající úřad/obvod úřadu Mn/DOT pro lidské zdroje, oddělení pracovních vztahů, informace o uchazeči za účelem provedení prověrky trestní minulosti. Oddělení pro pracovní vztahy vyhodnotí výsledky prověrky trestní minulosti v souladu se zákonem Minnesoty 364.03 a rozhodne, zda bude uchazeč dále uvažovat o přijetí do zaměstnání.

Při vyhodnocování výsledků prověrky trestní minulosti odbor pracovních vztahů nejprve zjistí, zda byl uchazeč odsouzen. Pokud je uchazeč trestně odsouzen, pracovněprávní vztahy určí, zda se trestní odsouzení přímo vztahuje k požadované pozici.

Pokud neexistuje přímý vztah mezi odsouzením za trestný čin a hledanou pracovní pozicí, oddělení pracovních vztahů uchazeče nediskvalifikuje pouze nebo částečně z důvodu předchozího odsouzení.

Pokud existuje přímá souvislost mezi odsouzením za trestný čin a hledanou pracovní pozicí, pracovní vztahy před vyřazením uchazeče nejprve vyhodnotí důkazy o nápravě uchazeče a jeho způsobilosti k výkonu povinností na hledané pozici a teprve poté učiní konečné rozhodnutí.

Základní informace

Politikou Minnesotského ministerstva dopravy je poskytovat pracovní příležitosti všem kvalifikovaným osobám. To zahrnuje podporu a přispívání k rehabilitaci pachatelů trestných činů a pomoc při jejich opětovném zapojení do občanských povinností. Agentura je rovněž odpovědná za zajištění bezpečného prostředí pro zaměstnance a zákazníky a za ochranu a zabezpečení finančního, fyzického a duševního majetku agentury. Aby bylo zajištěno splnění obou těchto povinností, bude MN/DOT provádět prověrky trestní minulosti všech nových zaměstnanců. Informace získané z těchto prověrek budou vyhodnoceny v rámci parametrů kapitoly 364 minnesotských zákonů Criminal Offenders, Rehabilitation (Trestní provinění, rehabilitace), která popisuje podmínky, za nichž může být osobám s odsouzením za trestný čin uděleno nebo zamítnuto zaměstnání. Porušení práv stanovených v kapitole 364 Minnesotských zákonů představuje porušení občanských práv osoby.

Cílem těchto zásad a pokynů je zajistit jednotný přístup k provádění prověrek trestní minulosti všech nových zaměstnanců a dodržovat ustanovení kapitoly 364 Minnesotských zákonů.

Kdo musí znát tyto zásady

• Všichni zaměstnanci MnDOT

Definice

Osvědčení o trestném činu nebo trestných činech

Každý z následujících soudem uznaných a zaznamenaných trestných činů: Přiznání viny nebo rozsudek poroty nebo uznání viny soudem. Tato definice se omezuje na odsouzení za trestné činy, hrubé přestupky a přečiny, za které může být uložen trest odnětí svobody. K žádnému jinému odsouzení za trestný čin se nepřihlíží.

Doklad o nápravě

• Kopie místního, státního nebo federálního příkazu k propuštění a;
• Doklad prokazující, že od propuštění z jakéhokoli místního státního nebo federálního nápravného zařízení uplynul alespoň jeden rok bez následného odsouzení za trestný čin, a doklad prokazující splnění všech podmínek probace nebo podmíněného propuštění nebo;
• Kopie příslušného příkazu ministerstva pro výkon trestu o propuštění nebo jiných dokumentů prokazujících ukončení probačního nebo podmíněného dohledu.

Zločin

Trestný čin, za který lze uložit trest odnětí svobody na dobu delší než jeden rok.

Hrubý přestupek

Jakýkoli trestný čin, který není trestným činem ani přestupkem, jehož maximální výše pokuty, kterou lze uložit, je 3 000 USD. (Mn/DOT bude posuzovat pouze hrubé přestupky, za které může být uložen trest odnětí svobody. Hrubé přestupky, za které lze uložit pouze pokutu, nebudou brány v úvahu.“

Přestupek

Přestupek, za který lze uložit trest odnětí svobody v délce nejvýše 90 dnů nebo pokutu ve výši nejvýše 700,00 USD nebo obojí. (Mn/DOT bude posuzovat pouze přestupky, za které lze uložit trest odnětí svobody. K přestupkům, za které lze uložit pouze pokutu, se nepřihlíží.“

Nový uchazeč o zaměstnání

Každá osoba ucházející se o pracovní pozici v rámci Mn/DOT, která je pro Mn/DOT nová, včetně jakéhokoli současného zaměstnance jiné státní agentury nebo jakéhokoli bývalého státního zaměstnance. Mn/DOT si vyhrazuje právo provést prověrku trestní minulosti osoby, která je v současné době zaměstnána v rámci Mn/DOT a je jmenována na nové pracovní místo.

Záznamy, které nelze použít:

(i) záznamy o zatčení, po kterém nenásledovalo pravomocné odsouzení;
(ii) odsouzení, která byla podle zákona zrušena nebo zahlazena;
(iii) odsouzení za přestupky, za které nelze uložit trest odnětí svobody;
(iv) odsouzení, od jejichž výkonu uplynulo více než 15 let.

Kritéria

Kdy bude provedena kontrola trestního rejstříku

Kontrola trestního rejstříku bude provedena u úspěšného uchazeče o zaměstnání před učiněním
závazné nabídky zaměstnání.

Uchazeči bez odsouzení za trestný čin

Uchazeči bez odsouzení za trestný čin budou automaticky prověřeni
.

Uchazeči s odsouzením za trestný čin

Uchazeči s odsouzením za trestný čin nejsou automaticky vyloučeni ze zaměstnání. Nejprve je třeba zvážit následující skutečnosti:

1. Zda odsouzení za trestný čin přímo souvisí s hledaným pracovním místem.
2. Pokud neexistuje přímý vztah mezi odsouzením za trestný čin a hledaným pracovním místem, agentura uchazeče nediskvalifikuje pouze nebo částečně z důvodu předchozího odsouzení za trestný čin.
3. Pokud agentura pro pracovní vztahy rozhodne, že odsouzení za trestný čin přímo souvisí s hledanou pracovní pozicí, bude po uchazeči požadováno, aby předložil příslušný důkaz o dostatečné rehabilitaci a způsobilosti k výkonu povinností na hledané pozici.

Povinnosti

Vedoucí pracovníci/nadřízení

Znát politiku Mn/DOT týkající se prověřování trestní minulosti a zákony Minnesoty, kapitola 364 Trestné činy, rehabilitace. Porušení práv stanovených v kapitole 364 zákonů Minnesoty představuje porušení občanských práv osoby. Proto v zájmu omezení osobní a resortní odpovědnosti musí vedoucí pracovníci a nadřízení ve všech ohledech dodržovat tyto zásady a zákony.

Uchazeči:

Na požádání poskytněte agentuře oprávnění k provedení prověrky trestní minulosti přečtením a podepsáním formuláře Informovaný souhlas s prověrkou trestní minulosti. V tomto formuláři je požadováno jméno žadatele, jeho případná předchozí jména, datum narození, číslo sociálního pojištění a podpis.

Zastupitel úřadu/odboru lidských zdrojů:

1. Získat od žadatele formulář informovaného souhlasu s prověrkou trestní minulosti. Zkontrolovat, zda je vyplněn.
2. Poslat žádost o provedení prověrky trestní minulosti na oddělení pracovních vztahů. V žádosti uveďte jméno uchazeče, všechna předchozí jména a datum narození.
3. Zachovejte formulář informovaného souhlasu uchazeče s prověrkou trestní minulosti v osobním spise uchazeče.
4. Na žádost sekce pracovních vztahů zašlete vyplněný a podepsaný formulář vnitropodnikovou poštou na adresu:

Sekce pracovních vztahů:

1. Kontrolovat žádosti o prověření trestní minulosti ve skupině Groupwise alespoň jednou denně.
2. Přezkoumat úplnost žádostí.
3. Provádět prověření trestní minulosti.
4. Vést evidenci všech provedených prověření trestní minulosti.
5. Jestliže uchazeč není trestně stíhán, oznámit okresnímu úřadu/úřadu, že uchazeč prošel prověrkou trestní minulosti a může jej přijmout.
6. Jestliže je uchazeč trestně stíhán, určit, zda trestní stíhání přímo souvisí s požadovanou pozicí, a to podle následujících kritérií:
   a. Povaha a závažnost trestného činu nebo trestných činů, za které byla osoba odsouzena.
   b. Vztah trestného činu nebo trestných činů k účelům regulace požadovaného pracovního místa ve veřejné správě.
   c. Vztah trestného činu ke schopnosti, způsobilosti a způsobilosti požadované pro plnění povinností a odpovědnosti na pozici zaměstnání.
7. Pokud se zjistí, že hledaná pozice přímo nesouvisí s odsouzením za trestný čin, informujte okres nebo úřad, že mohou uchazeče přijmout. Pracovněprávní vztahy nesmí uchazeče diskvalifikovat pouze nebo částečně na základě odsouzení za trestný čin.
8. Jestliže se zjistí, že hledaná pozice přímo souvisí s odsouzením za trestný čin, vyhodnoťte důkazy o nápravě a způsobilosti k výkonu povinností na pozici tak, že kontaktujete uchazeče a požádáte ho, aby poskytl:
   a. Kopii místního, státního nebo federálního příkazu k propuštění a
   b. Důkazy prokazující, že od propuštění z jakéhokoli místního, státního nebo federálního nápravného zařízení uplynul alespoň jeden rok bez následného odsouzení za trestný čin, a důkazy prokazující dodržování všech podmínek podmíněného propuštění; nebo
   c. Kopie příslušného příkazu k propuštění z nápravného zařízení nebo jiných dokumentů prokazujících ukončení dohledu v rámci zkušební doby nebo podmíněného propuštění.
   Sekce pracovních vztahů zváží výše uvedené informace a další relevantní informace, včetně dokumentace předložené žadatelem týkající se:
   a. Povahu a závažnost trestného činu nebo trestných činů, za které byl odsouzen.
   b. Všechny okolnosti související s trestným činem nebo trestnými činy, včetně polehčujících okolností nebo sociálních podmínek provázejících spáchání trestného činu nebo trestných činů;
   c. Věk osoby v době spáchání trestného činu nebo trestných činů;
   d. Doba, která uplynula od spáchání trestného činu nebo trestných činů;
   e. Veškeré další kompetentní důkazy o nápravě a současné způsobilosti, mimo jiné včetně doporučujících dopisů od osob, které byly v kontaktu s uchazečem od jeho propuštění z místního státního nebo federálního nápravného zařízení.
9. Pokud pracovněprávní oddělení rozhodne, že by uchazeči mělo být odmítnuto zaměstnání výhradně nebo částečně na základě předchozího odsouzení osoby za trestný čin, pracovněprávní oddělení a přijímací úřad/obvod se sejdou, aby toto doporučení projednaly.
10. Pokud se vyskytnou složité otázky, oddělení vztahů k práci se poradí s úřadem generálního prokurátora státu Minnesota.
11. Pokud dojde k rozhodnutí odmítnout zaměstnání výhradně nebo částečně na základě předchozího odsouzení jednotlivce, oddělení vztahů k práci písemně oznámí jednotlivci následující skutečnosti:
    a. Důvody a důvody zamítnutí nebo vyloučení.
    b. Příslušný postup pro podávání stížností a stížností, jak je stanoven v kapitole 14 minnesotského zákona o správním řízení.
    c. Nejbližší datum, kdy se osoba může znovu ucházet o pracovní místo.
    d. Že všechny předložené kompetentní důkazy o rehabilitaci budou zváženy
    při opětovném podání žádosti.
12. Sekce pracovních vztahů vede evidenci všech uchazečů, kterým bylo odmítnuto zaměstnání z důvodu jejich odsouzení za trestný čin.

Související informace

• Rehabilitace pachatelů trestných činů (zákony státu Minnesota, kapitola 364)
• Zákon o vládních údajích státu Minnesota (zákony státu Minnesota, kapitola 13)
• Stanovisko ministerstva dopravy Admin č. 92-1A-G-1, Politika a pokyny pro řidičské průkazy
• Stanovisko ministerstva dopravy Admin. No 93-1A. Nulová tolerance násilí na pracovišti, politika a směrnice
• Mn/DOT Position Statement Human Resources Admin. Č. 3.10 Ověřování informací o uchazečích o zaměstnání a provádění kontrol referencí

Historie

Změněno/revidováno

• První revize: Vydání: 26. září 2000

Účinnost

21. listopadu 1995

Vlastnictví

Konkrétní kontaktní údaje naleznete v organizační struktuře MnDOT:

Zodpovědný vedoucí pracovník

Zástupce komisaře/hlavní inženýr

Vlastník politiky

.