Otázky pro nové zaměstnance v prvním měsíci
Prvních 30 dní v zaměstnání může být jako mlha. Noví zaměstnanci se seznamují se svými spolupracovníky, manažery, s prací, firmou, úkoly – a se vším mezi tím. Doufejme, že jste jako manažer mohli s novým zaměstnancem strávit dostatek času. Velkou část z něj jste však pravděpodobně strávili školením zaměřeným na plnění úkolů. Pokud si uděláte čas na zpětnovazební otázky, které se týkají interakce s vedoucím, pracovního výkonu, týmové dynamiky a kariérního postupu, pomůže vám to pochopit, co vašeho nového zaměstnance zajímá.
Níže uvádíme 23 otázek, které můžete klást novým zaměstnancům a které vám pomohou lépe je poznat – a jejich preference v práci.
Které aspekty práce byste chtěl/a více zapojit a řídit ze své strany? Které by se vám líbily méně? Pokud si to dokážete ujasnit, ušetří vám to oběma čas.
Jak vám mohu usnadnit práci? Vaším úkolem jako vedoucího pracovníka by měla být podpora zaměstnanců. Zjistěte z první ruky, jak to můžete udělat.
Jak by bylo nejlepší využít náš čas mezi čtyřma očima? Někteří zaměstnanci dávají přednost přezkoumání úkolů a jiní chtějí brainstorming. Nechte je využít čas s vámi k tomu, co potřebují.
Co byste na mém místě udělali jinak? Nový pohled na věc vám může pomoci zlepšit se. A také poskytne náhled na to, co by zaměstnanec mohl potřebovat více.
Jaké zdroje potřebujete, abyste byl ve své práci úspěšný? Zejména pokud se jedná o novou pozici, může existovat určité vybavení, software nebo zásoby, které by novému zaměstnanci pomohly být úspěšný. A může být rozporuplné se na to přímo zeptat.
Který aspekt práce vás těší? Kterého se obáváte? Za měsíc by měl nový zaměstnanec vidět svou budoucnost a měl by být schopen vyjádřit, jak se cítí v souvislosti s určitými úkoly.
Co vás v prvních 30 dnech na této práci překvapilo? Jejich odpověď odhalí, jak přesně jste práci prodávali a odpovídali dovednostem potřebným k jejímu dokončení. Může také odhalit něco, co jim není příjemné dělat.
Co je na této práci zatím nejzajímavější? Možná zjistíte, že rád přednáší prezentace nebo že ho potěšilo, když slyšel, že jeho práce udělala dojem na jednoho z kolegů. Tato otázka vám ukáže, co ho zasáhlo.
Co vás motivuje k tomu, abyste chodil do práce? Pokud se dokážete zaměřit na to, co nového zaměstnance na práci vzrušuje, můžete mu pomoci dosáhnout maximální spokojenosti zaměstnance.
Řekněte mi o nejlepším dni, který jste zatím prožil. A o nejhorším dni. To umožní nahlédnout do toho, čeho si nový zaměstnanec při výkonu své práce cení.
Jak často byste rád/a dostával/a zpětnou vazbu? Někteří zaměstnanci chtějí vědět, jak si vedou na každém kroku, jiní dávají přednost čtvrtletní kontrole. Mohou se cítit bombardováni nebo ztraceni, pokud jim zpětnou vazbu poskytujete příliš často nebo nedostatečně.
Jak nejraději dostáváte zpětnou vazbu? Možná zjistíte, že váš nový zaměstnanec má rád písemnou zpětnou vazbu, takže si může vzít čas na její zpracování. Jiní ji mohou preferovat ústně, aby o ní mohli vést oboustranný rozhovor.
Jak byste se hodnotili? Tato odpověď odhalí, jak si je nový zaměstnanec jistý svým výkonem.
Na jaké problémy jste dosud narazil? Zde je možné uvést cokoli. Nový zaměstnanec může zmínit jiného zaměstnance nebo určitý projekt.
Zažil/a jste během prvního měsíce nějaký stresující zážitek? Jako manažer možná raději doháníte e-maily v neděli večer, ale to by mohlo nového zaměstnance stresovat. Když to budete vědět, předejdete zbytečné úzkosti. Je to důležité, zvláště na počátku tohoto vztahu.
Kdo z týmu vám nejvíce pomohl? A jak? To poskytuje dobrý přehled o tom, kteří zaměstnanci v týmu zasáhnou, když je to potřeba.
Je něco, co v týmu chybí? Zejména pokud chcete tým rozšířit, je dobré zjistit, co si nově příchozí myslí o budoucích potřebách.
Měl/a jste nějaké konflikty se spolupracovníky? Doufejme, že v prvním měsíci to není problém, ale je lepší to vědět a v případě potřeby řešit včas.
Co se vám líbí na organizaci? To vám pomůže zjistit, zda se nový zaměstnanec s organizací sžívá. Mohlo by to být rozhodujícím faktorem pro dlouhé setrvání v organizaci.
Jakou oblast společnosti byste rád/a více poznal/a? Pokud existují projekty, které vyžadují spolupráci, odpověď by vás mohla dobře nasměrovat. Může také poskytnout náhled na další zájmy nebo kariérní aspirace zaměstnance.
Jak vám mohu pomoci dosáhnout vašich cílů? Tuto otázku formulujte jako otázku týkající se širšího pohledu na kariéru. Chcete nově příchozímu pracovníkovi ukázat, že v něm vidíte víc než jen to, na co jste ho přijali. Potenciál je důležitý pro udržení zaměstnance.
Co si myslíte, že musíte zlepšit, když už tuto práci děláte měsíc? Jako manažer máte pravděpodobně na svém seznamu několik věcí, na kterých byste chtěli, aby nový zaměstnanec zapracoval, ale uvidíte, zda se o tom zmíní jako první. Pomůže vám to určit, nakolik si uvědomuje sám sebe.
Co rád děláte, když zrovna nepracujete? Jistě, je to osobní otázka, ale umožní vám vidět vašeho přímého podřízeného jako člověka, a ne jen jako zaměstnance. Pomůže vám to začít budovat osobní vztah, pokud jste tak ještě neučinili
.