Pošta se v daňovém poradenství mýlí
Zítra očekávám na poště dlouhé fronty (i když daňové přiznání se podává až v úterý 17. dubna). Statisticky je téměř čtvrtina všech přiznání podána v posledním týdnu daňové sezóny. A přestože řada těchto přiznání bude podána elektronicky, některá z nich budou na poštu vhazovat podavatelé na poslední chvíli, z nichž mnozí to považují za rituál (něco jako Černý pátek pro daňové poplatníky).
Pro řešení otázek na poslední chvíli má pošta na svých webových stránkách šikovnou sekci určenou speciálně pro daňové poplatníky. V databázi pošty můžete vyhledat seznam nejbližších pošt včetně těch, které mají otevřeno po 17. hodině.
USPS také nabízí tipy pro podávání daňových přiznání včetně upozornění, že je třeba psát čitelně a používat dostatečné množství poštovních zásilek. Doporučují, že pokud se vám zdá, že by vaše daňové přiznání mohlo vážit více než 1 unci, přidejte další známku, protože daňová přiznání s nedostatečným poštovným budou vrácena. Pokud nemáte lidskou váhu, zkuste následující postup: podržte obálku v pravém horním a levém dolním rohu mezi dvěma ukazováčky a jemně foukněte. Pokud se obálka zcela převrátí, je pravděpodobné, že je v pořádku. Pokud ne, bude možná potřebovat jiné razítko. Mějte na paměti, že se jedná o domácí test/nápravu… Nepřísahám, že to USPS podpoří, ale v nouzi nám to (většinou) funguje.
Často kladené otázky jsou jinak užitečné, až na to, že… mám problém s jednou z rad. USPS uvádí:
Jak mám poslat daňové formuláře?
Použijte poštovné First-Class Mail®. IRS uznává razítko First-Class Mail jako důkaz, že přiznání bylo odesláno včas. Pokud je to možné, používejte dodané štítky, pište zřetelně a vždy uvádějte informace o přiznání.
To neplatí vždy.
Je pravda, že pokud odešlete přiznání první třídou v termínu a je přijato a zpracováno, jste v pořádku.
Ale co když IRS vaše přiznání nedostane? Nebo když řeknou, že ho nedostali? Co pak? Poštovné první třídy vám v takovém případě nepomůže. Je jaksi nemožné dokázat, že jste něco poslali včas, aniž byste doložili opak. A IRS miluje dokumentaci.
Tady je ta část, kde vám říkám, abyste neposlouchali USPS. IRS jasně říká v 26 USC §7502(c):
Pro účely tohoto oddílu, pokud je jakékoli přiznání, nárok, výkaz nebo jiný dokument nebo platba zaslána doporučenou poštou Spojených států amerických –
(A) taková registrace je zjevným důkazem, že přiznání, nárok, výkaz nebo jiný dokument byl doručen agentuře, úředníkovi nebo úřadu, kterému byl adresován; a
(B) datum registrace se považuje za datum poštovního razítka.
(2) Ověřená pošta; elektronické podání
Ministr je oprávněn stanovit nařízením, v jakém rozsahu se ustanovení odstavce 1 týkající se důkazu prima facie o doručení a data poštovního razítka použijí na ověřenou poštu a elektronické podání.
Důkaz prima facie je módní způsob, jak říci dostatečný důkaz. Jinými slovy, IRS bude akceptovat jako dostatečný důkaz odeslání pouze doporučenou nebo ověřenou zásilku. Pokud pošlete daňové přiznání poštou první třídy a dojde vám, je to úžasné. Jste v pohodě. Ale pokud ne? Pak máte nulový důkaz. Nula. Jediným skutečným důkazem (prostřednictvím USPS) je doporučená nebo doporučená zásilka. Takže na to myslete, až budete stát ve frontě. Zaslání doporučeně nebo doporučeně stojí jen pár dolarů navíc a je to důkaz, že jste přiznání odeslali, kdy jste to řekli.
Pokud jde o místo podání, zde je rychlý pohled na tabulku IRS:
K podání daňového přiznání můžete také použít soukromou doručovací službu. IRS považuje následující soukromé doručovací služby za přijatelné pro splnění pravidla včasného podání: DHL Express (DHL): DHL Same Day; Federal Express (FedEx): FedEx: FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority a FedEx International First; United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A.M., UPS Worldwide Express Plus a UPS Worldwide Express. Daňové informace můžete finančnímu úřadu zaslat pomocí soukromé doručovací služby, pokud je adresa určena pouze pro finanční úřad (ty na levé straně tabulky), ale většina soukromých doručovacích služeb nemůže doručovat do poštovní schránky (ty na pravé straně tabulky). Plánujte podle toho.
Přiznání můžete samozřejmě podat i elektronicky, abyste ho podali včas. IRS vybízí daňové poplatníky k elektronickému podání: šetří to čas a podle IRS bude vaše přiznání pravděpodobně přesnější.
Pokud nedůvěřujete USPS nebo interwebům, můžete své přiznání doručit IRS osobně. Můžete si dokonce udělat den a IRS navštívit (my jsme to udělali – to je Kate na IRS z tohoto víkendu). Nezapomeňte si přiznání nechat orazítkovat jako přijaté. A když už tam budete, nabídněte krátký úsměv. Pro všechny to bylo dlouhé daňové období.