Tipy na doporučující dopisy pro MBA – ukázky profesionálních referencí pro obchodní školy
Vyhledávání obchodní školy
Sponzorované
Přesvědčivé doporučující dopisy pro MBA přinášejí nepostradatelný „sociální důkaz“, protože tato potvrzení dovedností a vůdčích schopností tvoří jedinou součást přihlášky na obchodní školu, kterou kandidáti neposkytují.
Zajištění přesvědčivých doporučujících dopisů však zahrnuje složitý a náročný několikastupňový proces. Tento proces prověřuje uchazečův takt, diplomacii, vytrvalost, přesvědčivost, organizační schopnosti, emoční inteligenci a integritu.
V tomto článku neposkytujeme komplexního průvodce celým procesem, ale spíše užitečné tipy a postřehy týkající se některých nejpalčivějších a nejkontroverznějších aspektů, s nimiž se uchazeči při usilování o vynikající referenční dopisy setkají.
Trend směřující k autentickým, upřímným hodnocením, která skutečně píší reference namísto samotných uchazečů o titul MBA, přiměl v poslední době mnoho obchodních škol k přijetí relativně jednotného, zjednodušeného formátu doporučujícího dopisu známého jako Common LOR. Rozebíráme tento nový formát, který přijalo více než 40 těchto obchodních škol. Poté uvádíme konkrétní a specifické tipy pro uchazeče, kteří chtějí zajistit, aby jejich doporučující dopisy pro studium MBA působily v rámci tohoto novějšího a stručnějšího rámce hodnocení co nejpromyšleněji, nejpřesněji a nejúčinněji.
| Představené programy MBA | |||
|---|---|---|---|
| University of North Carolina | MBA@UNC Online MBA | Zobrazit celý článek Profil | |
| Ohio University | Online MBA | Zobrazit celý profil | |
| Villanova University | Online Master of MBA | Zobrazit celý profil Business Administration | Zobrazit celý profil |
| Maryville University | Master of Business Administration | Zobrazit celý profil | Zobrazit celý profil |
| Northeastern University | Online Masters of Business Administration | Zobrazit celý profil | |
| University of California, Davis | Online MBA (MBA@UCDavis) | Zobrazit celý profil | |
Žádost o hodnocení programů MBA
Většina lepších obchodních škol, a zejména na vysoce výběrových obchodních školách, mezi něž patří i superelitní M7, přijímací komise tradičně požadují od doporučujících osob velmi jednotné soubory informací. Básníci & Quants ukázali tyto překvapivé podobnosti, když zveřejnili průzkum doporučujících posudků požadovaných 30 nejlepšími obchodními školami v roce 2016.
Za prvé, většina těchto škol žádá doporučující osoby, aby zaškrtly políčka v hodnotícím formuláři, někdy nazývaném „mřížka“, a ohodnotily tak své dojmy z uchazeče. Tyto formuláře žádají doporučující, aby uchazeče ohodnotili na základě nejrůznějších osobních vlastností.
Studium těchto formulářů může být pro uchazeče užitečné. Je to proto, že formuláře poskytují cenné poznatky o tom, jaké vlastnosti by bylo moudré, aby uchazeči zdůraznili těmto školám ve svých přihlašovacích esejích, spolu s pokyny, které uchazeči poskytují svým doporučujícím osobám ohledně vlastností, které mají zdůraznit při psaní doporučujících dopisů.
Obvykle obchodní školy eufemisticky dávají těmto formulářům název týkající se vedení, například „Hodnocení vedení“. Mnohé z těchto vlastností se však rovnají osobním vlastnostem, které mají s vedením jako takovým pravděpodobně jen málo nebo vůbec nic společného. Pro ilustraci, formulář Harvard Business School požaduje hodnocení sebeuvědomění, kvantitativních schopností a dokonce i humoru.
Mnohé z hodnocených vlastností se naopak týkají emoční inteligence, vysoce ceněné schopnosti, která se na školách, jako je Tuck School of Business na Dartmouth College, stává stále více módní a vyhledávanou vlastností. Haas School of Business na Kalifornské univerzitě v Berkeley – dlouho známá jako obchodní škola s neobvyklým důrazem na zásady a hodnoty – se v tomto ohledu zdá být jedním z progresivnějších programů, který požaduje hodnocení otevřenosti, schopnosti zpochybňovat status quo, schopnosti ovlivňovat ostatní bez autority a dokonce i empatie. Formulář HBS navíc požaduje i hodnocení kreativity, a to v kvalitě „představivost, tvořivost a zvídavost“.
Emocionální inteligence a kreativita zahrnují dvě z vlastností, které nedávný průzkum Světového ekonomického fóra považuje za vysoce hodnotné dovednosti, jež jsou od roku 2020 rozhodující pro všechny pracovníky. Podívejte se na analýzu a komentář společnosti BSchools v našem nedávném článku Which Business Skills are Most Valuable?“
Dilema doporučujícího dopisu uchazeče o titul MBA
Stejně jako formuláře mřížky jsou i otázky doporučujícího dopisu MBA, v přijímacím žargonu MBA známé jako narativní „výzvy“, tradičně do pozoruhodné míry standardizované. Ze šestnácti nejlepších programů MBA, které ve svém průzkumu zařadili Poets & Quants, dvanáct z těchto obchodních škol položilo dvě stejné otázky. Ve skutečnosti byly v mnoha případech formulace, které tyto elitní obchodní školy zvolily pro své dvě otázky, naprosto totožné. Navíc obecně platí, že obchodní školy, které tyto „kouzelné otázky“ nepoložily, se ptaly na stejná témata s použitím odlišných formulací.
Níže uvádíme analýzu a tipy související s podobnými podněty. Nejprve by se však čtenáři mohli podivit, proč se tolik programů MBA tradičně ptá na stejné otázky doporučujícího dopisu – a proč se tolik obchodních škol ptá pouze na dvě z nich.
Krátce řečeno, tato praxe se vyvinula jako reakce na častý problém při práci s doporučujícími dopisy: dilema, kterému čelí uchazeč pracující pro přímého nadřízeného, který říká: „Jsem prostě příliš zaneprázdněn, abych ti psal doporučující dopisy. Napište je vy a já je podepíšu.“ V tomto případě se však nejedná o doporučení.
V roce 2013 si Asociace mezinárodních poradců pro přijímání absolventů (AIGAC) nechala vypracovat studii, která rozmetala to, čemu někteří říkali „podvod s doporučujícími dopisy“, když odhalila, že doporučovatelé požádali 38 % uchazečů, aby si sami napsali doporučující dopisy. Tento podíl se vyšplhal na polovinu všech uchazečů s finančním a účetním vzděláním a na neuvěřitelných 61 procent uchazečů v Japonsku. V článku Poets & Quants z roku 2014 se uvádí, že „většina poradců pro přijímací řízení se domnívá, že toto číslo je mnohem vyšší, přičemž až šest z deseti dopisů si píší sami kandidáti na titul MBA“.
Jeden komentář na diskusním fóru od studenta MBA na Kellogg School of Management na Northwestern University se pozastavil nad tím, že „někdy mám pocit, že jsem jediný člověk, který nevyužil služeb přijímacího poradce a nenapsal žádný svůj vlastní doporučující dopis“.
„Určitě se to stává a průzkum to dokazuje,“ řekl časopisu Fortune Alex Kleiner, student Harvard Business School. „Je to něco, co by mi nikdy nebylo příjemné udělat. Ale pokud jste ředitel přijímacího řízení, opravdu nevím, jak proti tomu bojovat. Mohli byste být explicitnější a říct: ‚Pokud to zjistíme, vaše přihláška bude automaticky zamítnuta‘. Kromě toho, že budete opravdu tvrdí, tomu asi nezabráníte.“
V rámci boje proti tomuto trendu „vy napíšete, já podepíšu“ se v roce 2014 šest obchodních škol (Columbia Business School, Wharton School při Pensylvánské univerzitě, Yale School of Management, Booth School of Business při Chicagské univerzitě, Darden School of Business při Virginské univerzitě a Northwestern Kellogg) rozhodlo zavést společný formát doporučujícího dopisu pro MBA. Jejich systém, podobný tomu, který již desítky let používají právnické fakulty, odstartoval trend snižování počtu a délky doporučujících dopisů na podporu uchazečů o titul MBA.
Záměrem, který byl tehdy oznámen, bylo, že společné žádosti o hodnocení sníží zátěž, které čelí doporučující osoby, a umožní věrohodnější hodnocení uchazečů – jinými slovy, zabrání uchazečům o program MBA psát vlastní dopisy přes podpisy svých nadřízených.
Dalším důvodem bylo usnadnění psaní doporučujících dopisů na podporu uchazečů, kteří se hlásí na více škol, protože mnoho uchazečů – zejména těch, kteří plánují kariéru v investičním bankovnictví nebo finančnictví – se stejně hlásí alespoň na tři ze šesti obchodních škol v této původní skupině.
Common LOR: An MBA Recommendation Letter Standard
O dva roky později spolupracovala Graduate Management Admissions Council (GMAC) s Ross School of Business na University of Michigan na vytvoření vlastního společného formátu doporučujícího dopisu pro MBA, označeného jako Common LOR. Prvními dvěma obchodními školami, které se k tomuto konsorciu připojily, byly Stern School of Business na New York University a SC Johnson School of Management na Cornell University. Do října 2020 však společný doporučující dopis přijalo 42 obchodních škol. Zde je jejich aktuální seznam:
- Asia School of Business ve spolupráci s MIT Sloan Management
- Boston College, Carroll School of Management
- Boston University, Questrom School of Business
- Brandeis International Business School
- Carnegie Melon University, Tepper School of Business
- College of New Jersey
- College of William & Mary, Mason School of Business
- Cornell University, SC Johnson School of Business
- Dartmouth College, Tuck School of Business
- Duke University, Fuqua School of Business
- Emory University, Goizueta Business School
- Fudan University School of Management
- Georgetown University, McDonough School of Business
- Georgia Tech University, Scheller College of Business
- Indian School of Business
- Massachusetts Institute of Technology, MIT Sloan School of Management
- New York University, Stern School of Business
- Northeastern University, D’Amore-McKim School of Business
- Notre Dame University, Mendoza School of Business
- Pennsylvania State University, Smeal College of Business
- Rice University, Jones Graduate School of Business
- Sabanci University, Sabanci School of Management
- Santa Clara University, Leavey School of Business
- Simon Fraser University, Beedie School of Business
- Southern Methodist University, Cox School of Business
- Stanford Graduate School of Business
- University of California at Davis, Graduate School of Management
- University of California at Irvine, Merage School of Business
- University of California at Los Angeles, Anderson School of Management
- University of Florida, Warrington College of Business
- University of Georgia, Terry College of Business
- University of Kansas, School of Business
- University of Michigan, Ross School of Business
- University of Minnesota, Carlson School of Management
- University of North Carolina at Chapel Hill, Kenan-Flagler Business School
- University of Rochester, Simon Business School
- University of San Francisco School of Management
- University of Texas at Austin, McCombs School of Business
- University of Virginia, Darden School of Business
- Vanderbilt University, Owen Graduate School of Management
- Washington University in St. Louis, Olin Business School
- Yale School of Management
Zajímavé je, jak tyto obchodní školy posunuly svá spojenectví. Dvě z obchodních škol, které dříve kopírovaly mřížkové formuláře na HBS a Northwestern Kellogg – Dartmouth Tuck a Stanford Graduate School of Business – přešly na Common LOR společnosti GMAC, včetně jeho mřížkového formuláře.
Dále Virginia Darden a Yale School of Management přeběhly od původního „Gangu šesti“ a nyní také vyžadují Common LOR. V roce 2017 Wharton School rovněž přeběhla od původní skupiny, ale vydala se vlastní cestou. Wharton nahradila dvě vlastní otázky pro doporučující dopis společnými podněty a také nahradila seznam hodnocení osobních vlastností „vyberte tři“ namísto formuláře s mřížkou.
Navzdory tomu na většině obchodních škol tvoří většinu hodnocení osobních vlastností stejný formulář s mřížkou a stejné dvě esejistické otázky nadále tvoří většinu podnětů pro doporučující dopis MBA. Co tyto formuláře a otázky obnášejí?
Formulář společné mřížky LOR
Mřížka, kterou používá 42 obchodních škol Common LOR, je mnohem komplexnější než mřížky používané mnoha programy MBA. Mřížka Common LOR Leadership Assessment Grid požaduje podrobné hodnocení 12 charakterových vlastností a kompetencí seskupených do pěti kategorií:
Úspěch
- Iniciativa
- Orientace na výsledky
Vliv
- Komunikace, Profesionální dojem &Vyrovnanost
- Vliv a spolupráce
Lidé
- Respekt k ostatním
- Vedení týmu
- Rozvoj ostatních
Osobní vlastnosti
- Důvěryhodnost/integrita
- Přizpůsobivost/odolnost
- SamostatnostAwareness
Cognitive Abilities
- Problem Solving
- Strategic Orientation
Toto je hodnocení chování, v souladu se současným trendem behaviorálních rozhovorů. Formulář žádá doporučující osoby, aby vybraly tlačítko odpovídající „chování, které jste u uchazeče viděli projevovat nejdůsledněji“. V závěru je doporučující požádán o hodnocení, které porovnává uchazeče s jeho vrstevníky, a poté seřadí relativní nadšení svého doporučení.
Kouzelné otázky k doporučujícímu dopisu MBA
V podstatě se nejčastěji kladené výzvy omezují na žádosti o příklady podložené hodnocení výkonu, které se týkají pouze dvou témat doporučujícího dopisu MBA:
- Srovnání se srovnatelnými osobami na podobných pozicích a
- Reakce na kritiku (tj. reakce uchazeče po nejdůležitější zpětné vazbě nadřízeného).
Tady je verze dvou magických otázek Harvard Business School:
- Jaký je výkon, potenciál, zázemí nebo osobní vlastnosti uchazeče ve srovnání s jinými dobře kvalifikovanými osobami na podobných pozicích? Uveďte konkrétní příklady. (300 slov)
- Popište nejdůležitější konstruktivní zpětnou vazbu, kterou jste uchazeči poskytli. Podrobně popište okolnosti a reakci žadatele. (250 slov)
Běžná LOR předchází svému ztělesnění těchto dvou otázek žádostí o 50slovné shrnutí vztahu žadatele k doporučujícímu. Poté Společné LOR předkládá svůj výklad těchto dvou magických otázek:
- Jaká je výkonnost uchazeče ve srovnání s výkonností jiných dobře kvalifikovaných osob na podobných pozicích? (Např. jaké jsou hlavní silné stránky uchazeče?) (Až 500 slov)
- Popište nejdůležitější konstruktivní zpětnou vazbu, kterou jste uchazeči poskytli. Podrobně uveďte okolnosti a reakci uchazeče. (Až 500 slov)
Ano, omezení počtu slov v odpovědi je vážným omezením, zejména v harvardských verzích. Všimněte si však, že výzvy Common LOR dávají doporučujícímu zhruba dvojnásobný prostor oproti výzvám HBS, přestože HBS požaduje mnohem širší výklad výkonu než Common LOR.
Běžný LOR pak klade nepovinnou otázku „Je ještě něco, co bychom měli vědět?“. Pro tuto výzvu není stanoven žádný slovní limit.
Tipy pro vynikající doporučující dopisy MBA
Teď, když jsme si představili nejběžnější tabulky a výzvy, se zamysleme nad několika tipy, které by měly přispět k vynikajícím doporučujícím dopisům.
Začněte včas
Přijímací konzultanti často dostávají několik dní před uzávěrkou přihlášek panické telefonáty od uchazečů, jejichž doporučující dopisy nestihnou podat včas. Žádný uchazeč o program MBA si nepřeje tuto svízelnou situaci.
Přibližně čtyři měsíce před uzávěrkou přihlášek by měli kandidáti přemýšlet o možných doporučujících osobách. Do tří měsíců dopředu by se uchazeči měli rozhodnout o svých doporučujících osobách a měli by si naplánovat harmonogram jejich vedení v souladu s událostmi, které popisujeme níže.
Poznejte, co ředitelé přijímacích komisí MBA hledají v doporučujících dopisech
Uchazeči o program MBA mají často předsudky o tom, co členové přijímací komise („adcoms“) při analýze těchto doporučujících dopisů hledají, které se liší od toho, co tito čtenáři skutečně očekávají. Některé příklady uvádíme v naší analýze a tipech níže.
Například v tomto videu z veletrhu CentreCourt MBA 2018 v San Francisku, který pořádá společnost Poets & Quants, nabídla proděkanka Stanfordské univerzity pro přijímací řízení MBA Kirsten Mossová tyto poznámky:
Doporučení jsou obzvláště důležitá – je to jediná příležitost, kdy můžeme získat názor někoho jiného zvenčí, než je váš vlastní, na to, čeho jste skutečně dosáhli. . hledám ty jemné detaily o tom, co ten člověk udělal, čím je výrazný? Existuje 50 různých způsobů, jak být lídrem, ale řekněte mi pár z nich. . pro nás je jedno, jaký má titul, jestli je absolvent nebo ne. Ve skutečnosti jde o to, kdo nám dokáže říct a ukázat rozsah a míru těchto úspěchů.“
Znáte charakteristické rysy skvělých doporučovatelů
Skvělý doporučovatel je kandidátův obhájce. Musí odpovídat profilu „nadšených fanoušků“, které uvádějí guruové managementu jako Ken Blanchard a Tony Robbins. Protože pravděpodobnost skvělého doporučujícího dopisu pro MBA závisí především na tom, koho si kandidát vybere, aby ho napsal, jeho míra nadšení se rovná zásadnímu měřítku a hlavnímu rozhodujícímu faktoru. Při zvažování různých možných doporučujících osob by uchazeči měli porovnat jejich úroveň nadšení.
Jedním ze způsobů, jak posoudit úroveň nadšení potenciálního doporučovatele, je zeptat se ho při osobním setkání: „Můžete mým jménem napsat silný doporučující dopis?“. Pak pozorně sledujte jejich neverbální gesta a pozorně naslouchejte. Několik následujících vteřin by mělo prozradit, zda se lze spolehnout na to, že napíše zářivý dopis. Uchazeči by si nikdy neměli vybírat někoho, u koho není pravděpodobné, že napíše šíleně nadšené doporučení.
Pravděpodobně bude solidním doporučovatelem současný nebo nedávný nadřízený kandidáta. Většina obchodních škol vyžaduje alespoň jeden doporučující dopis od přímého nadřízeného, který uchazeče přímo vedl, obvykle buď od šéfa uchazeče, nebo od šéfa jeho šéfa. Nejlépe by tato odpovědnost za vedení měla trvat přibližně rok, a pokud je to možné, mělo by se jednat o nedávnou zkušenost v posledních 12 až 24 měsících.
Doporučující osoby musí být také zkušenými přesvědčivými autory. Koneckonců účelem jejich dopisu je přesvědčit skeptickou přijímací komisi, aby hodila spis uchazeče do hromádky „přijmout“, a psaní přesvědčivých doporučujících dopisů tohoto typu vyžaduje zkušené spisovatelské schopnosti.
Mohou nastat situace, kdy není možné získat silné doporučení od současného nadřízeného. Nikdo by neměl riskovat své zaměstnání, aby získal doporučení pro obchodní školu. Další nejlepší možností v těchto případech mohou být nedávní bývalí nadřízení, současní klienti nebo členové představenstva.
Třetí, ale mnohem méně žádoucí možností jsou funkcionáři odborných společností nebo neziskových organizací, kteří na uchazeče dohlíželi nebo s ním úzce spolupracovali. V takových případech bude muset uchazeč ve své přihlašovací eseji vysvětlit, proč o napsání dopisu nepožádal svého současného šéfa.
Mnoho uchazečů předpokládá, že někdo s prestižním titulem – například výkonný ředitel, finanční ředitel nebo marketingový ředitel – by se jako doporučující osoba rovnal báječné volbě. Není však moudré vybírat někoho takového – a to ani v případě, že se jedná o absolventa školy s dobrými konexemi -, když bude komisařům, kteří dopis čtou, zřejmé, že takový vedoucí pracovník stojí v organizačním schématu příliš vysoko nad uchazečem na to, aby mohl přímo dohlížet na jeho práci.
Chcete-li napsat skvělý doporučující dopis, je třeba, aby doporučující pracovníci přímo dohlíželi na uchazeče o titul MBA a dobře je a jejich práci znali. Členové přijímací komise chtějí vidět dopisy plné přesvědčivých, podrobných příkladů podporujících tvrzení, že uchazeči podávali lepší výkony nebo nabízejí větší potenciál vedení než většina srovnatelných osob na podobných pozicích. Někdo, kdo uchazeče příliš dobře nezná, nebude schopen dopis těmito podrobnými příklady naplnit.
Kromě toho Karla Cohenová ze společnosti Fortuna Admissions upozorňuje, že je důležité vybrat toho, kdo se může vyjádřit k pokroku uchazeče, zejména doporučujícího:
. . který byl skutečně přímým svědkem vašeho vývoje a růstu. Někoho, kdo byl za tento vývoj a růst zodpovědný a může se k němu podrobně vyjádřit. .je zdaleka nejlepší volbou. Pokud o vás nedokáže mluvit věcně i konkrétně, není to ten pravý člověk pro vaše doporučení.
Abychom byli v těchto situacích zdvořilí, prestižní vedoucí pracovník často přijme žádost kandidáta o napsání dopisu, ale zpravidla předloží formulářový dopis plný vágních, obecných a prázdných frází, které adcomové považují za zbytečné. V některých případech může tento výsledek skutečně poškodit celkový dojem jinak hvězdného kandidáta.
Kandidáti by si neměli vybírat univerzitní profesory jako doporučující osoby, a to ani ty z postgraduálních programů. Přijímací komise MBA budou takové reference považovat za podružné a vyřadí je.
A uchazeči by nikdy a za žádných okolností neměli žádat manžela/manželku nebo člena rodiny, aby sloužil jako doporučující osoba. Poskytnutí takového dopisu může poškodit důvěryhodnost celé přihlášky.
Spolupráci na doporučujícím dopise pro MBA zvládněte efektivně
Protože tento projekt obvykle vyžaduje několik pracovních sezení, ideálním doporučovatelem bude někdo, s kým může klient spolupracovat osobně. Pro mnoho z těchto schůzek může fungovat online video nebo telefonické sezení a během krize Covid-19 to pravděpodobně budou představovat jediné možnosti, se kterými bude většina doporučujících souhlasit. Nicméně v obdobích, která nejsou zatížena pandemií, by se první zásadní schůzka, při níž se kandidát setká s potenciálním doporučovatelem, měla pravděpodobně uskutečnit osobně, a to i v případě, že si kandidát musí rezervovat letenku.
Nejlepší autoři doporučujících dopisů jsou zaneprázdněni a pomůže jim cokoli, co kandidátům ušetří čas a námahu a omezí rozsah jejich práce. Kandidáti by měli napsat přehledný dokument zvaný doporučující dopis obsahující tyto části:
- Seznam škol, na které se kandidát bude hlásit
- Z každé školy:
- Formulář hodnotící tabulky vedení
- Otázky k doporučení nebo podněty k vyprávění
- Souhrnné vyjádření cílů
- Životopis přihlášky na obchodní školu, který uchazeč podá na školy
- Čtyři souhrnné osnovy v bodech:
- Aspirace na referenční dopis
- Silné a slabé stránky
- Relevantní osobní informace, včetně dosud nezveřejněných skutečností
- Návrh příkladů pro záludné podněty (například reakce na kritickou zpětnou vazbu)
- Návrh harmonogramu schůzek, milníky a termíny
Kandidát se může na části tohoto dokumentu odvolávat při prezentaci na úvodní schůzce – případně přeformátované jako slajdy PowerPoint na přenosném počítači – zejména na prohlášení o cílech. Je užitečné zjednodušit představení pro doporučujícího tím, že poukážete na opakující se témata a překrývání. Na konci schůzky pak může kandidát ponechat tento dokument v počítači doporučujícího.
Poté, co doporučující osoba dostane příležitost tento dokument prostudovat, měl by si s ní kandidát naplánovat strategické sezení. Během této druhé schůzky by měl uchazeč tento dokument s doporučujícím podrobněji prostudovat. Karen Marksová ze společnosti North Star Admissions Consulting doporučuje brainstorming:
Sdělte jim více o svých silných a slabých stránkách jako kandidáta, aby mohli nabídnout podrobnosti, které vám pomohou představit optimalizovaný profil. Podělte se s nimi o důležité osobní informace, které možná nevěděli, například o tom, že jste byli sportovci nebo že jste jako první v rodině studovali vysokou školu. Nakonec jim nabídněte, že jim pomůžete vymyslet silné ilustrace na některé záludnější otázky, například jak zvládáte zpětnou vazbu nebo konflikty. Je opravdu důležité, abyste jim tento obsah nepsali, a to ani v podobě odrážek – odpovědi musí být napsány vlastními slovy doporučujícího.
Může mít také smysl výslovně apelovat na doporučujícího, aby se zdržel jakýchkoli sklonů ke kritickým hodnocením v mřížkovém hodnocení, protože nenadšené hodnocení může přihlášku označit červenou vlajkou.
Abyste se vyhnuli stresu a nepříjemné dynamice, doporučuje Marks také stanovit jasné termíny. Radí: „Je zcela legitimní sdělit doporučujícím osobám, že plánujete podat přihlášku týden před termínem odevzdání. .a že bez jejich doporučení není vaše přihláška kompletní“.
V případě extrémně vytížených doporučujících, kteří mohou psaní doporučujícího dopisu zdržovat, je možné si pro tento účel rezervovat v kalendáři hodinovou schůzku. Po příchodu by měl uchazeče pozdravit a zeptat se, zda před napsáním dopisu ještě něco nepotřebuje. Poté, po několika minutách rozhovoru, by je měl uchazeč nechat dokončit psaní a podat konečný návrh na přijímací kancelář.
Podporujte vynikající doporučující dopis
Uchazeči by měli vědět, co tvoří vynikající doporučující dopis, a podělit se s doporučujícími o své aspirace. Skvělý doporučující dopis vykazuje tyto charakteristické znaky obhajoby:
- Super nadšené – Tyto dopisy jsou zářivé, nadšené recenze, které vyzdvihují některé oblasti, v nichž je kandidát vynikající, a využívají každou příležitost, aby řekly, že kandidát je nejlepší, ať už po stránce mezilidské nebo technické.
- Osobní – Prokazují, že doporučující osoba kandidáta dobře zná. Doporučující komentuje cíle kandidáta, jeho motivaci ke studiu MBA a aspekty osobního zázemí, které svědčí o pozoruhodném charakteru a potenciálu.
- Podrobné – Vyprávění sdílí příklady s konkrétními detaily, s nimiž se mohou poradci ztotožnit, doplněné živými, zapamatovatelnými anekdotami, které představují další vhled do vlastností, jimiž kandidát vyniká.
- Posilující silné stránky a zmírňující slabé stránky – Dopis kompenzuje nedostatky, například v případech, kdy kandidáti s technickým vzděláním mají nízké slovní hodnocení GMAT, ale píší výstižné a přesvědčivé zprávy.
Vzorce doporučujících dopisů MBA
Aringo MBA Admissions Consulting poskytuje sedm vzorových doporučujících dopisů, včetně doporučení předložených obchodním školám Stanford, Northwestern Kellogg a Columbia. Ačkoli se zdá, že některé z příkladů se řídí staršími podněty a formáty, jejich „Příklad doporučujícího dopisu MBA č. 7“ se zdá být nejnovějším příkladem, který klade důraz na dvě magické otázky. Všimněte si, jak každé doporučení splňuje charakteristická kritéria pro vynikající obhajobu, která jsme představili v předchozí části.
Odměňování doporučovatelů
Je s podivem, proč tolik doporučovatelů žádá uchazeče o titul MBA o vypracování vlastních dopisů? Doporučující, kteří napsali výše uvedených sedm dopisů, pravděpodobně investovali do své práce značný čas a úsilí. Přesto ve většině případů nedostávají doporučovatelé za napsání dopisů žádnou dodatečnou odměnu. A obvykle nemají podobné úkoly napsané v popisu práce, takže se nezapočítávají do hodnocení jejich výkonu, které může rozhodnout o povýšení a vyšší odměně.
Přesto existuje mnoho důvodů, proč jsou doporučovatelé spokojeni. Mějte na paměti, že uchazeči o titul MBA, kteří nezískají přijetí během prvního kola, budou možná muset požádat své doporučovatele o napsání dalších dopisů během kola druhého. Kromě toho mohou doporučovatelé své psaní během tohoto procesu přepracovat na dopisy, které doporučují kandidáty na pracovní místa po ukončení studia.
Je velmi důležité, aby se to, co se mnohým doporučovatelům zdá jako nevděčná práce, pro ně stalo obohacující a uspokojující zkušeností. Každá interakce s doporučujícím musí být pozitivní, povzbudivá – a pokud možno i zábavná.
Pravděpodobně to nejmenší, co lze udělat pro vyjádření uznání skvělému doporučovateli, je pozvat ho na oběd nebo večeři. A v době elektronické komunikace se nic nevyrovná promyšlenému, ručně psanému poděkování, které vyjadřuje uznání za veškerou podporu, kterou poskytuje.