21 fede ting, du kan lave i Excel (andet end regneark)
Excel. Der er stor sandsynlighed for, at alene det ord inspirerer til visioner om lange regneark, komplicerede makroer og lejlighedsvis pivottabeller eller søjlediagrammer.
Det er sandt – med mere end en milliard Microsoft Office-brugere på verdensplan er Excel blevet den professionelle standard på kontorer over hele verden til stort set alt, der kræver håndtering af store datamængder.
Men hvis du tror, at Excel kun er godt til at få dig til at skele, mens du kigger på en masse tal og finansielle rapporter, skal du tro om igen. Som Tomasz Tunguz påpeger, er der masser af anvendelsesmuligheder for Excel i erhvervslivet (og andre områder) uden for simple regneark. Faktisk er de potentielle anvendelser tilsyneladende uendelige.
Der er ingen mulighed for os for at udarbejde en liste, der indfanger alle Excels mulige anvendelser (selv hvis du havde lyst til at læse en listicle af krig og fred-størrelse).
Men i et forsøg på at demonstrere kraften og fleksibiliteten i alles foretrukne regnearksværktøj har vi dog samlet forskellige måder, hvorpå du kan bruge Excel – både professionelt, personligt og bare for sjov.
Alt om tal
Det centrale formål med Excel handler selvfølgelig om tal. Hvis du har brug for at sortere, hente og analysere en stor (eller endda lille!) mængde data, gør Excel det til en leg.
Her er et par brede kategorier, som du skal huske på, når du skal implementere Excel til noget talrelateret.
Regne
Finder du dig selv i færd med at køre de samme beregninger igen og igen? Byg selv en helt tilpasset regnemaskine i Excel ved at programmere dine almindeligt anvendte formler. På den måde behøver du blot at indtaste dine tal, og Excel spytter svaret ud for dig – ingen albuefedt er påkrævet.
Regnskab
Budgetplaner, prognoser, udgiftssporing, finansielle rapporter, låneberegnere og meget mere. Excel blev stort set designet til at opfylde disse forskellige regnskabsbehov. Og når man tænker på, at 89 procent af virksomhederne bruger Excel til de forskellige regnskabsfunktioner, passer det naturligvis til det.
Excel har endda mange forskellige regnearksskabeloner, der gør alle disse processer så meget nemmere.
Diagrammer
Kagediagrammer, spredningsdiagrammer, linjediagrammer, søjlediagrammer, områdediagrammer, kolonnediagrammer – listen fortsætter og fortsætter. Hvis du har brug for at finde en måde at repræsentere data på en mere visuel og letfordøjelig måde, vil Excels evne til at omdanne rækker og kolonner med tal til smukke diagrammer helt sikkert blive en af dine foretrukne ting ved Excel.
Vil du have flere oplysninger om de typer diagrammer, du kan oprette i Excel? Denne artikel er en nyttig ressource.
Inventarsporing
Sporing af lagerbeholdning kan være en hovedpine. Heldigvis kan Excel hjælpe med at holde medarbejdere, virksomhedsejere eller endda enkeltpersoner organiseret og have styr på deres lagerbeholdning – før der opstår større problemer.
Oprettelse af en plan
Lad os gå videre fra tallene – der er masser af ting, som Excel kan hjælpe dig med at planlægge og organisere, som ikke nødvendigvis involverer endeløse rækker af tal.
Kalendere og tidsplaner
Har du brug for at kortlægge en indholdskalender for din blog eller dit websted? Lektionsplaner for dit klasseværelse? En PTO-skema for dig og alle dine kolleger? En dagsplan for dig eller din familie? Når det drejer sig om forskellige kalendere, kan Excel være overraskende robust.
Sædeoversigter
Fra en stor firmafrokost til et bryllup kan det være en kongelig hovedpine at arrangere en siddepladsplan. Heldigvis kan Excel gøre det til en ren leg. Hvis du er et rigtigt geni, kan du automatisk oprette din bordplan ved hjælp af dit regneark med RSVP’er. Har du brug for hjælp til at få det gjort? Denne artikel giver en detaljeret gennemgang af, hvordan du kan oprette et sædeplan i Excel.
Arbejdsark til planlægning af mål
Fra professionelle mål til fitnessmål til økonomiske mål – det hjælper at have noget, der kan holde dig fokuseret og på sporet. Kom ind i skønheden i Excel. Ved hjælp af værktøjet kan du oprette forskellige regneark, logbøger og planlægningsdokumenter, der kan hjælpe dig med at overvåge dine fremskridt – og forhåbentlig krydse målstregen.
Mock-ups
Excel er måske ikke den første platform, du tænker på, når det handler om design. Men tro det eller ej, men du kan bruge værktøjet til at sammensætte forskellige mock-ups og prototyper. Faktisk er det et overraskende populært valg til at skabe wireframes og dashboards til websites.
Få ting gjort
Vil du sparke din produktivitet op i et højt gear? Excel kan komme ind og redde dagen med en række anvendelsesmuligheder, der kan hjælpe dig med at løse dine opgaver og gøremål med lethed og organisering.
Task list
Sig farvel til din standard to-do-liste med pen og papir. Med Excel kan du lave en langt mere robust opgaveliste – og endda følge dine fremskridt med de større opgaver, der er på din bordplade.
Checkliste
Sådan kan du oprette en simpel checkliste, hvor du kan krydse af de ting, du har købt eller udført – lige fra en indkøbsliste til en liste over opgaver til en kommende markedsføringskampagne.
Projektstyringsdiagrammer
Vi har allerede været inde på, at Excel er et totalt bæst, når det gælder om at oprette diagrammer. Og dette koncept gælder også, når det kommer til forskellige diagrammer til projektstyring.
Fra vandfaldsdiagrammer til at styre dit teams fremskridt til kanban-agtige tavler (ligesom Trello!) til at holde tingene organiseret, er der tonsvis af måder, hvorpå Excel kan hjælpe med at holde dit projekt på sporet.
Tidslister
Du ved, at det kan være et stort aktiv for dig og din produktivitet at spore tid. Selv om der findes masser af smarte apps og værktøjer til at hjælpe med at opfylde dette behov, kan du tænke på Excel som det oprindelige værktøj til logning af din tid. Og det fungerer stadig som en passende mulighed i dag.
Involverer andre mennesker
Har du brug for at indsamle oplysninger fra andre mennesker? Undersøgelsesværktøjer og -formularer er en mulighed. Men du kan være sikker på, at du også kan oprette dine egne i Excel.
Formularer
Fra enkle til komplicerede formularer er Excel en fantastisk mulighed for at oprette formularer. Du kan endda programmere forskellige drop-down-menuer, så brugerne kan vælge deres valg fra en forudindstillet liste.
Quizzer
Vil du prøve at teste en andens – eller endda din egen – viden om et emne? I Excel kan du oprette en række spørgsmål og svar i et regneark og derefter bede Excel om at give dig en quiz i et andet regneark.
Hold kontakten
Håndtering af relationer er afgørende for din succes, både professionelt og personligt. Heldigvis gør Excel det nemt at holde kontakten.
CRM
Har du brug for en letvægts-CRM for at holde kontakten med dine kunder i top? Du kan lave et i Excel. Og det bedste er? At bygge din egen betyder, at den vil kunne tilpasses fuldstændigt. Sales Hacker har også sammensat et smart sæt gratis Excel-skabeloner til salg, som du kan bruge til at hjælpe dig i gang!
Mailingliste
Data behøver ikke kun at involvere tal. Excel er også fantastisk til at håndtere og sortere store mængder af navne og adresser, hvilket gør det til den perfekte løsning til din indbydelsesliste til firmaets julefrokost eller postlisten til den store kampagne.
Med Excel kan du også sammenføje mails – hvilket gør det meget nemmere at udskrive adresseetiketter og andre nødvendige materialer.
Du kan også anvende et lignende koncept til at oprette ting som mapper, RSVP-lister og andre lister, der involverer en stor mængde oplysninger om personer.
Just for sjov
Excel behøver ikke at være alt arbejde og ingen leg. Der er masser af andre sjove ting, du kan lave ved hjælp af regnearksværktøjet.
Historiske logbøger
Hvad enten du vil holde styr på de forskellige håndværksøl, du har smagt, den træning, du har gennemført, eller noget helt andet, kan du tænke på Excel som din første ressource til at holde disse ting sorteret og logget.
Sudoku-puslespil
Er du vild med sudoku-puslespil? Det viser sig, at du kan lave dine egne i Excel. Eller hvis du sidder fast i et særligt udfordrende puslespil, kan du få Excel til at hjælpe dig med at løse det!
Har du brug for hjælp til at oprette Sudoku-løseren og generatoren? Dette indlæg vil hjælpe dig godt på vej!
Word cloud
Word clouds er måske ikke de mest videnskabelige repræsentationer af data. Men de er en sjov (for ikke at nævne smuk måde) at få en forståelse af, hvilke ord der bliver brugt mest. Du gættede det – du kan oprette en ved hjælp af Excel. Her kan du se, hvordan du bruger oplysninger fra Excel til at oprette en ordsky i Wordle.
Kunst og animationer
Mulighederne i Excel rækker sandsynligvis langt ud over, hvad du i første omgang ville forvente. Faktisk har mange mennesker brugt værktøjet til at skabe nogle helt fantastiske kunstværker – lige fra pixelerede portrætter til animationer.
Rejseplanlægger
Har du en ferie på vej? Sørg for, at du har styr på det hele ved at lave en nyttig rejseplan, før du pakker dine tasker og tager af sted. Excel har endda en praktisk skabelon til rejseplanlæggeren, som du kan bruge til at sikre dig, at du ikke mangler noget (fra dit budget til oplysninger om flyselskaber!).
Over to you
Dette kan virke som en lang liste. Men du kan være sikker på, at den knap nok kradser på overfladen af alle de forskellige ting – ud over simple regneark – som Excel er i stand til. Fra lister til diagrammer til designmodeller – de forskellige anvendelser af Excel er tilsyneladende ubegrænsede.
Føler du dig intimideret? Bare rolig – du kan lære Excel online, helt i dit eget tempo, og blive en regnearksninja på ingen tid.