3 grunde til, at udlejere bør kræve baggrundstjek af lejere
Det at være opmærksom på en lejers tidligere adfærd gør dig til en mere informeret udlejer. Baggrundstjek er en af de vigtigste dele af lejerscreening, som er den proces, der hjælper dig med at besvare dette hovedspørgsmål:
Selv om baggrundstjek af lejere giver mange fordele, skal du huske på, at nogle byer ikke tillader det i forbindelse med lejerscreeningsprocessen. Hvis din lokale lovgivning tillader baggrundstjek af lejere, er her tre grunde til, at du kan kræve dem i din screeningsproces.
Hold naboer, lokalsamfund og dig selv sikre
Når du overvejer, hvem du skal leje ud til, bør du tænke på det som hvem du tillader i din bygning og dit lokalsamfund. Det er dit ansvar over for dit samfund at vælge lejere, der ikke bringer nogen i fare.
Selv om det at have en kriminel historie blot er ikke en gyldig grund til at afvise en lejer, bør udlejere vurdere hver enkelt kriminel historie fra sag til sag og sikre sig, at en bestemt lejer ikke vil udgøre et problem for andre lejere, ejendommen eller udlejeren.
Beskyt dig selv mod ansvar
Ved at kræve en baggrundskontrol af lejerne sætter du dig selv i stand til at kende så mange værdifulde oplysninger som muligt.
Det er vigtigt at bemærke, at hvis du springer et baggrundstjek af lejeren over, kan du være ansvarlig, hvis noget går galt. Uvidenhed er ikke en undskyldning – hvis der sker en forbrydelse i din bygning, og din lejer er ansvarlig, kan du blive sagsøgt for uagtsomhed.
Dertil kommer, at din begrundelse for at acceptere eller afvise en ansøger er vigtig. Ifølge lovene om fair housing kan du ikke afvise en ansøger på baggrund af diskriminerende faktorer som familiestatus, køn, handicap, religion, farve, race eller national oprindelse.
Du har lov til at afvise en ansøger på baggrund af kriminelle forhold, men du skal bevise, at din beslutning har til formål at bevare sikkerheden i din ejendom og dit samfund. Du kan ikke bruge kriminelle historier til at afvise en ansøger som et dække for diskriminerende årsager. Det skal være klart, at du afviser ham eller hende på grund af en formodet, rimelig risiko baseret på dine screeningskriterier, som du har anvendt på alle andre potentielle lejere.
Behold straffeattesten og dokumenter, hvorfor du afviste en ansøger i tilfælde af en tvist. Vi anbefaler at bruge Avail lejerbaggrundstjek, fordi lejerens oplysninger på den måde opbevares sikkert i skyen og altid er tilgængelige.
Reducer lejeromsætningen
Ved at kræve et lejerbaggrundstjek overfører du til potentielle lejere, at du har en streng screeningsproces for lejere. Dette er med til at tiltrække lejere, der vil gøre en indsats for at opfylde dine kriterier, og som forhåbentlig er mere tilbøjelige til at blive boende på lang sigt eller forny deres lejemål, hvilket sparer dig tid og penge, fordi du ikke behøver at lede efter en ny lejer med det samme.
Hvordan fungerer baggrundstjek af lejere?
Hos Avail samarbejder vi med TransUnion om at levere baggrundstjekoplysninger. Når en lejer har givet tilladelse til et baggrundstjek, scanner TransUnion forskellige databaser for forbindelser mellem identitetsoplysninger og en straffeattest. Søgninger i kriminalhistorikken foretages typisk med identitetskriterier som navn, fødselsdato og adresse.
Kriminalretterne medtager typisk ikke socialsikringsnumre (SSN) i straffeattester, fordi straffeattester er offentlige oplysninger, og de ønsker at reducere identitetstyveri. Derfor bruges SSN’er typisk ikke til databasescanning.
Der kræves dog stadig et SSN til baggrundskontrol for at verificere identiteten ved at matche en ansøgers navn med hans eller hendes SSN. Tilføjelse af flere kriterier (f.eks. mellemnavne) er også med til at berige søgningen i offentlige registre, fordi det betyder, at undersøgelsen har et bredere net.
For at starte et kriminelt baggrundstjek skal du bruge to ting:
- Sagsøgerens godkendelse af et kriminelt baggrundstjek
- Sagsøgerens navn, fødselsdato, adresse og SSN
Disse oplysninger kan nemt og sikkert indsamles, hvis du bruger vores baggrundstjek af lejere hos Avail. Du sender en anmodning til din potentielle lejer om at godkende kredit- og baggrundstjekket. Når lejeren har godkendt det, indtaster han/hun sikkert sit SSN-nummer. Du ser aldrig SSN-nummeret, hvilket reducerer dit ansvar og giver tryghed for lejeren.
Vores baggrundstjek af lejere er omfattende. Vi indsamler oplysninger fra alle 50 stater, herunder et tjek af seksualforbrydere, og verificerer SSN’er.
En præcis baggrundskontrol trækker data fra velrenommerede kilder. Med hjælp fra TransUnion trækker vores rapporter øjeblikkeligt data fra følgende kilder:
- Felonies and misdemeanors from state and local jurisdictions
- Sex offender public registers from all 50 states
- Federal data, herunder:
- Drug Enforcement Administration
- FBI’s Most Wanted
- Homeland Security
- U.S. Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. Marshals Service Most Wanted
- U.S. Secret Service Most Wanted Fugitives
- U.S. Treasury Office of Foreign Assets Control (OFAC)
Det er data fra næsten 700 kilder til straffe-, seksualforbryder- og udvisningsregistre med næsten 300 millioner straffeattester.
Nu, hvor du forstår, hvordan baggrundstjek af lejere fungerer, og du har bedt din lejer om at godkende et, hvordan analyserer du det?
Analyse af baggrundstjek af lejere
Hvis din ansøger ikke har nogen kriminel baggrund, skal du stadig nøje overveje alt det, du får at vide fra lejerscreeningprocessen, før du træffer en beslutning. Og husk, at et rent kriminelt baggrundstjek ikke betyder, at en person vil være en perfekt lejer – du bør stadig holde øje med andre røde flag.
Hvis din ansøger har en kriminel baggrund, bør du overveje følgende faktorer:
Rektidighed
Hvor længe siden er forbrydelsen sket? En forbrydelse, der skete for årtier siden, er måske mindre vigtig end en forbrydelse, der blev begået for et par måneder siden.
Sværhedsgrad
Voldskriminalitet bør overvejes i højere grad. En mindre alvorlig forbrydelse er potentielt acceptabel.
Hyppighed
Har ansøgeren begået flere forbrydelser? Eller kun én? Flere optegnelser er et større rødt flag end en enkelt hændelse.
Relevans
Som udlejer bør du være bekymret for voldsforbrydelser, overfald, tyveri, ulovlig indtrængen, hærværk, brandstiftelse, besiddelse af et uautoriseret våben osv. Eksempler på forbrydelser, der måske ikke er så relevante, er fartbøder og alkoholforbrug for mindreårige.
Legal Considerations
Der er nogle gange juridiske restriktioner, der er pålagt personer, der har begået forbrydelser. For eksempel kan nogle seksualforbrydere ikke komme i nærheden af skoler eller parker. Hvis din potentielle lejer er en registreret sexforbryder, bør du finde ud af, om vedkommende er under retslige restriktioner eller prøveløsladelse, og overveje din ejendoms beliggenhed i forhold til nærliggende skoler og parker.
Somlige udlejere får deres potentielle lejer til at forklare sin kriminelle historie. Ifølge SmartMove’s meningsmåling i 2016 (vist nedenfor) vil 34 % af udlejerne se bort fra et relevant problem med kriminel baggrund, hvis lejeren har en forklaring.
Husk, at når du vurderer potentielle lejere med kriminel baggrund, skal du have standardiserede screeningskriterier på plads, som du anvender på alle lejere. Få mere at vide om, hvordan du vurderer en potentiel lejers kriminelle baggrundskontrol og undgår juridiske problemer.
Hvorfor skal du bekymre dig om baggrundskontrol af lejere?
60% af udlejere mener, at baggrundskontrol er vigtigere end kreditkontrol. Baggrundstjek er trods alt en sikkerhedsforanstaltning, mens kreditrapporter er et mål for økonomisk ansvarlighed. Begge dele er dog vigtige, og ingen af dem bør springes over, når det er muligt.
En solid screeningproces, som omfatter en baggrundskontrol af lejere, er en vigtig del af at være en succesfuld udlejer. Hvis du vil løbe den lavest mulige juridiske risiko og have færrest mulige lejerrelaterede hovedpiner, skal du oprette en gratis Avail konto nu og begynde at screene dine lejere i dag. Hvis du allerede har en potentiel lejer og ønsker at foretage et baggrundstjek, kan du bruge vores ukomplicerede og let fortolkelige kriminalitetsrapporter.