Eksempel på en politik for chikane på arbejdspladsen
er forpligtet til at opretholde en arbejdsplads fri for seksuel chikane. Seksuel chikane er en form for forskelsbehandling på arbejdspladsen. Alle medarbejdere er forpligtet til at arbejde på en måde, der forhindrer seksuel chikane på arbejdspladsen. Denne politik er en del af forpligtelsen til at sikre et arbejdsmiljø uden forskelsbehandling. Seksuel chikane er ulovligt, og alle medarbejdere har ret til en arbejdsplads uden seksuel chikane, og medarbejdere opfordres til at anmelde seksuel chikane ved at indgive en klage internt til . Medarbejdere kan også indgive en klage til et statsligt organ eller i retten i henhold til føderale, statslige eller lokale antidiskriminationslove.
Politik
Politikken gælder for alle medarbejdere, ansættelsesansøgere, praktikanter, uanset om de er lønnede eller ulønnede, entreprenører og personer, der driver forretning, uanset indvandringsstatus, med . I resten af dette dokument henviser udtrykket “medarbejdere” til denne kollektive gruppe.
Seksuel chikane tolereres ikke. Enhver medarbejder eller person, der er omfattet af denne politik, og som begår seksuel chikane eller repressalier, vil blive genstand for afhjælpende og/eller disciplinære foranstaltninger (f.eks. rådgivning, suspension, opsigelse).
Forbud mod repressalier: Ingen person, der er omfattet af denne politik, må udsættes for negative foranstaltninger, fordi medarbejderen rapporterer en episode af seksuel chikane, giver oplysninger eller på anden måde bistår i en undersøgelse af en klage over seksuel chikane. vil ikke tolerere sådanne repressalier mod enhver, der i god tro rapporterer eller giver oplysninger om mistanke om seksuel chikane. Enhver medarbejder, der udøver gengældelsesforanstaltninger over for nogen, der er involveret i en undersøgelse af seksuel chikane, vil blive udsat for disciplinære foranstaltninger, op til og med opsigelse. Alle medarbejdere, betalte eller ulønnede praktikanter eller ikke-ansatte, der arbejder på arbejdspladsen, og som mener, at de har været udsat for sådanne repressalier, bør informere en supervisor, leder eller . Alle medarbejdere, betalte eller ulønnede praktikanter eller ikke-ansatte, som mener, at de har været udsat for sådanne repressalier, kan også søge hjælp i andre tilgængelige fora, som forklaret nedenfor i afsnittet om juridisk beskyttelse.
Seksuel chikane er krænkende, er en overtrædelse af vores politikker, er ulovlig og kan medføre erstatningsansvar for skade for mål for seksuel chikane. Chikanører kan også individuelt blive udsat for ansvar. Medarbejdere på alle niveauer, der begår seksuel chikane, herunder ledere og tilsynsførende, der begår seksuel chikane eller tillader, at en sådan adfærd fortsætter, vil blive straffet for en sådan forseelse.
vil foretage en hurtig og grundig undersøgelse, der sikrer en retfærdig proces for alle parter, når ledelsen modtager en klage over seksuel chikane eller på anden måde får kendskab til mulig seksuel chikane.
vil så vidt muligt behandle undersøgelsen fortroligt. Der vil blive truffet effektive korrigerende foranstaltninger, når det konstateres, at der har fundet sexchikane sted. Alle medarbejdere, herunder ledere og tilsynsførende, er forpligtet til at samarbejde i forbindelse med enhver intern undersøgelse af seksuel chikane.
Alle medarbejdere opfordres til at rapportere enhver form for chikane eller adfærd, der er i strid med denne politik. vil give alle medarbejdere en klageformular, så medarbejderne kan rapportere chikane og indgive klager.
Ledere og tilsynsførende er forpligtet til at rapportere enhver klage, som de modtager, eller enhver chikane, som de observerer eller bliver opmærksomme på, til .
Denne politik gælder for alle medarbejdere, betalte eller ulønnede praktikanter og ikke-ansatte, og alle skal følge og overholde denne politik. Denne politik skal udleveres til alle medarbejdere og bør i vid udstrækning det er praktisk muligt hænges op på alle arbejdssteder (f.eks. på et hovedkontor, ikke på et eksternt arbejdssted) og udleveres til medarbejderne ved ansættelsen.
Hvad er “sexchikane”?
Seksuel chikane er en form for kønsdiskrimination og er ulovlig i henhold til føderal, statslig og (hvor det er relevant) lokal lovgivning. Seksuel chikane omfatter chikane på grundlag af køn, seksuel orientering, selvidentificeret eller opfattet køn, kønsudtryk, kønsidentitet og status som transkønnet.
Seksuel chikane omfatter uvelkommen adfærd, som enten er af seksuel karakter, eller som er rettet mod en person på grund af den pågældendes køn, når:
- Sådan adfærd har til formål eller har til følge at forstyrre en persons arbejdsindsats på urimelig vis eller at skabe et intimiderende, fjendtligt eller krænkende arbejdsmiljø, selv om den person, der anmelder, ikke er det tilsigtede mål for den seksuelle chikane;
- Sådan adfærd gøres enten udtrykkeligt eller implicit til et vilkår eller en betingelse for ansættelse, eller
- Opgivelse til eller afvisning af sådan adfærd anvendes som grundlag for ansættelsesbeslutninger, der påvirker en persons ansættelse.
Et seksuelt chikanerende fjendtligt arbejdsmiljø omfatter, men er ikke begrænset til, ord, tegn, vittigheder, spøg og skæmt, intimidering eller fysisk vold, som er af seksuel karakter, eller som er rettet mod en person på grund af den pågældendes køn. Seksuel chikane består også af uønskede verbale eller fysiske tilnærmelser, seksuelt eksplicitte nedsættende udtalelser eller seksuelt diskriminerende bemærkninger fra en person, som er stødende eller stødende for modtageren, som forårsager ubehag eller ydmygelse for modtageren, og som forstyrrer modtagerens arbejdsindsats.
Seksuel chikane forekommer også, når en myndighedsperson forsøger at bytte jobfordele for seksuelle tjenester. Dette kan omfatte ansættelse, forfremmelse, fortsat ansættelse eller andre vilkår, betingelser eller privilegier i forbindelse med ansættelsen. Dette kaldes også “quid pro quo”-chikane.
Alle medarbejdere, der føler sig chikaneret, bør anmelde dette, så enhver overtrædelse af denne politik kan blive korrigeret omgående. Enhver chikanerende adfærd, selv en enkelt hændelse, kan behandles i henhold til denne politik.
Eksempler på seksuel chikane
Medarbejdere kan blive udsat for disciplin for repressalier mod andre.
I det følgende beskrives nogle af de typer handlinger, der kan være ulovlig sexchikane, og som er strengt forbudt:
- Fysiske handlinger af seksuel karakter, som f.eks:
- Rør, klemmer, klapper, kysser, krammer, tager fat, stryger mod en anden medarbejders krop eller prikker til en anden medarbejders krop;
- Voldtægt, seksuelle overgreb, forulempelse eller forsøg på at begå disse overgreb.
- Uønskede seksuelle tilnærmelser eller forslag, såsom:
- Anmodninger om seksuelle tjenester ledsaget af underforståede eller åbenlyse trusler om målets arbejdsevnevurdering, en forfremmelse eller andre jobfordele eller -forringelser;
- Subtilt eller tydeligt pres for uvelkomne seksuelle aktiviteter.
- Seksuelt orienterede fagter, lyde, bemærkninger eller vittigheder eller kommentarer om en persons seksualitet eller seksuelle erfaring, som skaber et fjendtligt arbejdsmiljø.
- Kønsstereotyper forekommer, når adfærd eller personlighedstræk betragtes som upassende, blot fordi de måske ikke er i overensstemmelse med andre menneskers idéer eller opfattelser af, hvordan personer af et bestemt køn bør opføre sig eller se ud.
- Kønsrelaterede eller diskriminerende udstillinger eller publikationer hvor som helst på arbejdspladsen, såsom:
- Udstilling af billeder, plakater, kalendere, graffiti, genstande, reklamemateriale, læsemateriale eller andet materiale, der er seksuelt nedværdigende eller pornografisk. Dette omfatter sådanne seksuelle udstillinger på computere eller mobiltelefoner på arbejdspladsen og deling af sådanne udstillinger, mens man befinder sig på arbejdspladsen.
- Fjendtlige handlinger mod en person på grund af den pågældendes køn, seksuelle orientering, kønsidentitet og status som transkønnet, som f.eks:
- Interferere med, ødelægge eller beskadige en persons arbejdsplads, værktøj eller udstyr eller på anden måde forstyrre den pågældendes evne til at udføre sit arbejde;
- Sabotage en persons arbejde;
- Mobning, råben, skældsord.
Hvem kan være mål for seksuel chikane?
Seksuel chikane kan forekomme mellem alle personer, uanset deres køn eller køn. New York-loven beskytter ansatte, betalte eller ulønnede praktikanter og ikke-ansatte, herunder uafhængige entreprenører og personer, der er ansat af virksomheder, der indgår kontrakter om at levere tjenesteydelser på arbejdspladsen. Chikanører kan være en overordnet, en underordnet, en kollega eller enhver på arbejdspladsen, herunder en uafhængig kontrahent, en kontraktansat, en sælger, en klient, en kunde eller en besøgende.
Hvor kan seksuel chikane forekomme?
Ulovlig seksuel chikane er ikke begrænset til selve den fysiske arbejdsplads. Den kan forekomme, mens medarbejderne er på forretningsrejse eller ved arrangementer eller fester sponsoreret af arbejdsgiveren. Medarbejdernes opkald, sms’er, e-mails og brug af sociale medier kan udgøre ulovlig chikane på arbejdspladsen, også selv om de finder sted uden for arbejdspladsens lokaler, på personlige enheder eller i arbejdsfri tid.
Realiering
Ulovlig repressaliering kan være enhver handling, der kan afskrække en arbejdstager fra at stå frem og fremsætte eller støtte et krav om sexchikane. En negativ handling behøver ikke nødvendigvis være jobrelateret eller finde sted på arbejdspladsen for at udgøre ulovlige repressalier (f.eks. trusler om fysisk vold uden for arbejdstiden).
Sådanne repressalier er ulovlige i henhold til føderal, statslig og (hvor det er relevant) lokal lovgivning. Den statslige menneskerettighedslovgivning beskytter enhver person, der har deltaget i “beskyttet aktivitet”. Beskyttet aktivitet foreligger, når en person har:
- har indgivet en klage over seksuel chikane, enten internt eller til et antidiskriminationsorgan;
- vidnet eller bistået i en sag om seksuel chikane i henhold til menneskerettighedsloven eller en anden antidiskriminationslov;
- modsætter sig seksuel chikane ved at indgive en mundtlig eller uformel klage til ledelsen eller ved blot at informere en tilsynsførende eller leder om chikane;
- rapporterer, at en anden medarbejder er blevet seksuelt chikaneret; eller
- opfordrer en medarbejder til at rapportere chikane.
Selv om den påståede chikane ikke viser sig at være en overtrædelse af loven, er personen beskyttet mod repressalier, hvis personen havde en god tro på, at praksis var ulovlig. Bestemmelsen om repressalier har dog ikke til formål at beskytte personer, der med vilje fremsætter falske anklager om chikane.
Anmeldelse af sexchikane
Forebyggelse af sexchikane er alles ansvar.
kan ikke forebygge eller afhjælpe sexchikane, medmindre den kender til den. Enhver medarbejder, lønnet eller ulønnet praktikant eller ikke-ansat, der er blevet udsat for adfærd, der kan udgøre seksuel chikane, opfordres til at rapportere en sådan adfærd til en leder, chef eller . Enhver, der er vidne til eller bliver opmærksom på potentielle tilfælde af seksuel chikane, bør rapportere en sådan adfærd til en leder, chef eller .
Anmeldinger om seksuel chikane kan foretages mundtligt eller skriftligt. En formular til indgivelse af en skriftlig klage er vedlagt denne politik, og alle medarbejdere opfordres til at bruge denne klageformular. Medarbejdere, der anmelder seksuel chikane på vegne af andre medarbejdere, bør bruge klageformularen og notere, at det er på vegne af en anden medarbejder.
Medarbejdere, betalte eller ulønnede praktikanter eller ikke-ansatte, der mener, at de har været udsat for seksuel chikane, kan også søge hjælp i andre tilgængelige fora, som forklaret nedenfor i afsnittet om juridisk beskyttelse.
Overvågningsansvar
Alle tilsynsførende og ledere, der modtager en klage eller oplysninger om mistanke om seksuel chikane, observerer, hvad der kan være seksuelt chikanerende adfærd eller af en eller anden grund har mistanke om, at der forekommer seksuel chikane, er forpligtet til at rapportere en sådan mistanke om seksuel chikane til .
Ud over at være underlagt disciplinære sanktioner, hvis de selv har udvist seksuel chikane, vil tilsynsførende og ledere være underlagt disciplinære sanktioner, hvis de undlader at indberette mistanke om seksuel chikane eller på anden måde bevidst tillader, at seksuel chikane fortsætter.
Overordnede og ledere vil også blive udsat for disciplinære sanktioner for at deltage i gengældelsesforanstaltninger.
Klage over og undersøgelse af sexchikane
Alle klager eller oplysninger om sexchikane vil blive undersøgt, uanset om oplysningerne er blevet indberettet mundtligt eller skriftligt. Undersøgelser vil blive gennemført rettidigt og vil i videst muligt omfang være fortrolige.
En undersøgelse af enhver klage, information eller viden om mistanke om seksuel chikane vil være hurtig og grundig, påbegyndes straks og afsluttes så hurtigt som muligt. Undersøgelsen vil i videst muligt omfang blive behandlet fortroligt. Alle involverede personer, herunder klagere, vidner og påståede chikanører, vil få en retfærdig procedure, som beskrevet nedenfor, for at beskytte deres ret til en retfærdig og upartisk undersøgelse.
Alle medarbejdere kan blive pålagt at samarbejde efter behov i en undersøgelse af mistanke om seksuel chikane. vil ikke tolerere repressalier mod medarbejdere, der indgiver klager, støtter en andens klage eller deltager i en undersøgelse vedrørende en overtrædelse af denne politik.
Selv om processen kan variere fra sag til sag, bør undersøgelser foretages i overensstemmelse med følgende trin:
- Når klagen modtages, vil foretage en øjeblikkelig gennemgang af påstandene og træffe eventuelle foreløbige foranstaltninger (f.eks, instruere den indklagede om at afholde sig fra at kommunikere med klageren), hvis det er relevant. Hvis klagen er mundtlig, opfordres den pågældende til at udfylde den skriftlige “klageformular”. Hvis han eller hun nægter, skal du udarbejde en klageformular baseret på den mundtlige indberetning.
- Hvis dokumenter, e-mails eller telefonoptegnelser er relevante for undersøgelsen, skal du tage skridt til at indhente og opbevare dem.
- Anmod om og gennemgå alle relevante dokumenter, herunder al elektronisk kommunikation.
- Interviewe alle involverede parter, herunder eventuelle relevante vidner;
- Opret en skriftlig dokumentation af undersøgelsen (f.eks. et brev, et notat eller en e-mail), som indeholder følgende:
- En liste over alle dokumenter, der er gennemgået, sammen med et detaljeret resumé af relevante dokumenter;
- En liste over navnene på de interviewede personer sammen med et detaljeret resumé af deres udtalelser;
- En tidslinje over begivenhederne;
- Et resumé af tidligere relevante hændelser, rapporterede eller ikke-rapporterede; og
- Grundlaget for afgørelsen og den endelige løsning af klagen sammen med eventuelle korrigerende foranstaltninger.
- Opbevar den skriftlige dokumentation og de tilhørende dokumenter på et sikkert og fortroligt sted.
- Giv straks den person, der har indberettet, og den eller de personer, om hvem klagen blev indgivet, besked om den endelige afgørelse og gennemfør eventuelle korrigerende foranstaltninger, der er identificeret i det skriftlige dokument.
- Informér den person, der har rapporteret, om retten til at indgive en klage eller anklage eksternt som beskrevet i næste afsnit.
Lovlig beskyttelse og eksterne retsmidler
Seksuel chikane er ikke kun forbudt ved, men er også forbudt ved statslig, føderal og, hvor det er relevant, lokal lovgivning.
Ud over den interne proces hos , kan medarbejderne også vælge at søge retsmidler hos følgende statslige enheder. Selv om en privat advokat ikke er påkrævet for at indgive en klage til et statsligt organ, kan du søge juridisk rådgivning hos en advokat.
Ud over de nedenfor beskrevne kan medarbejdere i visse brancher have yderligere juridisk beskyttelse.