Eksempler på 90-dages præstationsvurderinger
Korrekt dokumentation er vigtig for 90-dages præstationsvurderinger, som typisk omfatter en præstationsvurderingsformular og et notat til medarbejderen med en sammenfatning af de vigtigste punkter. Det er naturligvis også vigtigt at indgå i en dialog med medarbejderen om hans eller hendes præstation samt om eventuelle spørgsmål eller bekymringer, der skal drøftes.
Skabeloner til notat om 90 dages medarbejderpræstationsvurdering
Brug nedenstående eksempler på notater som udgangspunkt til inspiration og tilpas dem efter behov på baggrund af din virksomheds politikker og den enkelte medarbejders situation. Overvej din formulering nøje, og brug passende sætninger til at skrive en præstationsvurdering. Du skal blot klikke på det relevante notat baseret på, om medarbejderens præstation er tilfredsstillende, eller om den er under forventningerne. Se denne vejledning til udskrivbare dokumenter, hvis du har brug for yderligere hjælp.
Eksempel på memo for positiv præstation
Hvis den medarbejder, du skal gennemgå, har udvist en præstation, der opfylder eller overgår forventningerne efter 90 dage, kan du bruge denne version af et memo om evaluering efter tre måneder som udgangspunkt.
Eksempel på memo for præstationer under forventningerne
Hvis du skal give feedback til en medarbejder, hvis præstationer endnu ikke er der, hvor de skal være, skal du bruge denne version, idet du antager, at medarbejderen vil få yderligere tid til at forbedre sig. Hvis ikke, skal du i stedet følge din virksomheds procedure for opsigelse af ansættelse på grund af præstationer. Når du bruger dette notat, skal du sørge for at specificere præcis, hvad medarbejderen skal opnå og inden for hvilken tidsramme, samt konsekvenserne af at undlade at gøre det. Du skal også samarbejde med medarbejderen om at udarbejde en plan for forbedring af præstationen.
Fælles medarbejderfeedbackproces
Det er ikke usædvanligt, at virksomheder kræver, at ledere skal give nyansatte en formel præstationsvurdering efter de første 90 dage af deres ansættelse. Mens tre måneders vurderinger er almindelige, foretager nogle virksomheder endda formatvurderinger tidligere – ved 30- eller 60-dages-mærket. Dette er med til at sikre, at lederne er opmærksomme på, hvordan de nyansatte tilpasser sig deres nye rolle i virksomheden. Denne proces er en effektiv måde at etablere en åben, tovejskommunikation mellem ledere og medarbejdere tidligt i ansættelsesforholdet. Den fungerer også som en formel feedbackmetode, der giver lederne mulighed for at tydeliggøre forventningerne, så teammedlemmerne ved præcis, hvor de står og hvorfor, samt for at hjælpe lederne med at identificere nyansatte, der måske ikke er i en rolle, der passer til dem. Hvis du har brug for yderligere hjælp, kan du gennemgå disse eksempler på udfyldte medarbejderevalueringsformularer.