Hvad er de reelle omkostninger ved at starte et rekrutteringsbureau?

Hvad er de reelle omkostninger ved at starte et rekrutteringsbureau?

Som rekrutteringskonsulent er det at starte dit eget bureau begyndelsen på en spændende rejse – men det er forbundet med nogle få grundlæggende etableringsomkostninger.

Selv om du kun behøver din telefon og bærbare computer for at komme i gang, er det værd at lægge lidt ekstra penge i begyndelsen for at maksimere dine chancer for succes.

For at hjælpe dig med at komme i gang har vi delt de grundlæggende omkostninger ved at starte et bureau op i to dele:

(12 £ på forhånd, £30/måned)

1. Registrér din virksomhed
2. Få en god telefonkontrakt
3. Oprettelse af en erhvervskonto
4. Design en overbevisende brand identity
5. Opret dit website
6. Oprettelse af en LinkedIn-virksomhedsside
7. Start med at opslå job

Del to: Tilføjelserne (ekstra £10 – £120 på forhånd, plus ca. £75-150/måned

1. Invester i et CRM
2. Få LinkedIn Premium
3. Undersøg mulighederne for fakturafakturering

Er du klar til at gå i gang? Lad os komme i gang.

Del et: Det vigtigste

Hvis du ønsker at komme godt fra start, er dette dine absolut nødvendige ting. Selv om de ikke alle har en omkostning, er det vigtigt at bruge tid på forhånd og lægge et fundament for fremtiden.

Registrér din virksomhed (£12, engangsbeløb)

Ofte betragtes det som en skræmmende opgave for nye virksomhedsejere, men at registrere din virksomhed er faktisk et af de letteste skridt i oprettelsen af et nyt rekrutteringsbureau.

Her er, hvad du skal bruge:

• Selskabets navn og kontoradresse i Storbritannien
• Ny direktør med navn, adresse og nationalitet, fødselsdato og erhvervsmæssig beskæftigelse
• Andelskapitaloplysninger
• Abonnementsoplysninger og adresse
• Valuta og antal aktier/andele, der besiddes
• En foretrukken betalingsform
• Betal et engangsgebyr på £12

Få en god telefonkontrakt(£15 – £30/måned)

Som rekrutteringsansvarlig, er din telefon din livsnerve. Selv om det i princippet er en selvfølge, at du allerede har en telefonkontrakt, skal du sørge for at finde et abonnement, der omfatter ubegrænsede minutter og en solid mængde data.

Du bør kunne dække dette for omkring £15 – £30 om måneden.

Opret en forretningsbankkonto (GRATIS)

Det er grundlæggende praksis at få oprettet en forretningsbankkonto. Du vil kunne knytte din erhvervskonto til dit registrerede selskab og holde tingene samlet ét sted, når du laver dine selvangivelser.

Gluksusvis er markedet for fleksible erhvervskonti blomstrende, og fintechs som Starling, Tide og Revolut tilbyder gratis erhvervskonti med forskellige frynsegoder. Det er værd at shoppe rundt for at finde noget, der passer til dig (og husk ikke at betale for ekstraudstyr, du ikke har brug for).

Skab en overbevisende brandidentitet (£15-£120+, en gang)

Brandidentitet er en helt afgørende del af etableringen af dit rekrutteringsbureau.

Selv noget så simpelt som et veludformet logo og et sæt brandfarver hjælper dig med at skille dig ud for dine potentielle kunder.

Visitekort er også en simpel, men vigtig del af dit brand og koster £5 pr. 100 som en generel pris.

Når du har sammensat en brandidentitet, kan du bruge dit logo og dine farver på dine sociale mediekanaler og officielle brevpapirer. Websteder som 99designs, Looka og mange DIY-webudbydere (herunder Squarespace) tilbyder logo- og brandpakker for så lidt som 10 £.

Hvis du ønsker noget mere personligt, skal du betale en designer. (Forvent priser på op over 30 £/time). Og hvis du vil have skræddersyede, komplette brand ID’er, skal du tale med et kommunikationsbureau. Dette arbejde skal være af en ekstraordinær kvalitet, narrativt drevet og vil koste dig meget mere (mindst 2.000 £).

Skab dit websted (6,99 – 30 £/måned DIY, eller 25-75 £/time for en webdesigner)

En legitim rekrutteringsvirksomhed har brug for et websted. Helt enkelt. Koldt opkald til potentielle kunder eller kandidater uden et websted undergraver tilliden fra starten og vil underminere dit brand.

Når du begynder at offentliggøre job, vil dit websted blive en uvurderlig del af din lead tragt. Du vil også kunne automatisere det hårde arbejde med at finde kunder ved at lade dem finde dig gennem indgående markedsføring i form af blogs, e-bøger og white papers.

Husk: Hvis du kan se dit websted som et konverteringssted og ikke blot som en onlinebrochure, er du allerede et skridt foran.

Du behøver ikke nødvendigvis at hyre en designer, hvis du er fortrolig med at bygge dit eget websted. Der findes et væld af gode gør-det-selv-udbydere derude, så det koster dig ikke en arm og et ben at få oprettet, og mange kommer med funktionalitet, der giver dig mulighed for at oprette dine egne jobopslag.

Squarespace (fra 10 £/måned)

• En populær allrounder med dynamiske skabeloner og et fantastisk udvalg af designs. Selvom det kan virke intimiderende i starten, udfolder webside builderen sig smukt, og deres kundesupport er fantastisk. Squarespace har også et stort katalog af supportguides, brugerforumindhold og ofte stillede spørgsmål, der kan hjælpe dig med at løse næsten ethvert problem, du måtte støde på.
• Tip: Du kan også oprette jobopslag på dit websted ved hjælp af Squarespace’s “formular”-funktioner.
• Planerne starter ved 10 £/måned for personlige websteder, men du bør måske gå efter forretningsplanen til 15 £ (komplet med e-mail-adresser, analyser og bedre integrationsmuligheder).

Create.net (starter ved 6,99 £/måned)

• Create er en britisk baseret udbyder, der er kendt for deres enestående kundeservice. Med abonnementer helt ned til £6,99 om måneden passer dette perfekt til slanke operationer, der søger lidt mere personlig support./li>

Webflow (fra £10/måned)

• Webflow er lidt mere kompliceret at bruge, men er spækket med fantastiske skabeloner, dynamiske rulleelementer og forudlavede tilpassede layouts, der er lavet af professionelle designere. /li>
• Med et stort udvalg af gratis skabeloner kan du gratis komme i gang med at bygge dit websted, men hostingabonnementer starter ved 12 dollars (US) om måneden.

Hyr en webdesigner (£25-£75/time eller gebyr pr. projekt)

• Hvis du er presset på tid, ligger priserne for en webdesigner generelt mellem £25-75 pr. time, afhængig af erfaring. Vær opmærksom på, at med ændringer og opdateringer kan din timepris begynde at snige sig opad. Derfor vælger nogle virksomheder i stedet at ansætte på projektbasis./li>
• Det er også muligt at finde en webdesigner på sider som fiverr.com – men sørg for, at du ikke ofrer kvaliteten for prisen (tjek designerens anmeldelser og tidligere projekter for at være sikker).

Byg en LinkedIn-virksomhedsside (GRATIS)

Et absolut must, hvis du starter en rekrutteringsvirksomhed; LinkedIn er det primære jagtområde for både rekrutteringsfolk og kandidater. Det tager fem minutter at oprette din virksomhedsside, og det er en vigtig del af oprettelsen af din online tilstedeværelse.

Når du opretter din side, skal du sørge for at inkludere nok oplysninger til at informere og vække genklang hos brugere, der søger efter dine tjenester.

Mindst anbefaler LinkedIn følgende:

Firmaoversigt:

• Led med relevante søgeord, der beskriver, hvem du er, og hvad du laver.
• Se, om du med en sætning eller to kan beskrive, hvad det er, der gør dig speciel, uanset om det er at betjene en bestemt niche eller tilbyde en unik prismodel.
• Inkluder oplysninger om din vision, mission og værdier. Sørg for at være konsekvent med dine budskaber på dit websted.

Nøgleoplysninger

• Firksomhedens størrelse og beliggenhed
• Industri
• Webstedets URL

Logo

• Mange virksomheder bruger et mindre logo-ikon til deres sociale logoer. Som tommelfingerregel skal dit logo være tydeligt og læseligt (hvis det indeholder tekst), når du ser din side i en virksomhedssøgning.

Apas dit CTA

• Med et tilpasset call to action kan du vælge, hvordan de besøgende interagerer med dine sider. I øjeblikket kan du vælge mellem følgende CTA’er:
  • Kontakt os
  • Lær mere
  • Registrér
  • Sign up
  • Besøg website

Start opslag af job (GRATIS)

Udover at ringe til potentielle kunder, at offentliggøre job på dit websted og på dine sociale kanaler, er der et stort antal gratis jobportaler, der vil hjælpe dig med at sprede budskabet om dine aktuelle stillinger, med store udbydere som Google for jobs, Glassdoor og Indeed, der tilbyder både gratis og sponsorerede muligheder.

Det er indlysende, at betaling for sponsorerede jobopslag maksimerer deres eksponering, og det er værd at undersøge muligheden for prisfastsættelse for sponsorerede job på de større websteder som Glassdoor og LinkedIn. Indeed tilbyder en fantastisk differentieret prismodel, hvor budgettet fastsættes dagligt i henhold til, hvad du har råd til, for så lidt som 1,00 £ pr. dag. Jo højere dit budget er, jo flere kandidater når du ud til.

Del to: tillægsudgifterne

Tænk på disse omkostninger som “stærkt anbefalede” ekstraydelser. Det er vigtige drifts- og markedsføringsfaktorer, som vil hjælpe dig med at etablere din arbejdsgang og bevise din tilstedeværelse over for kunderne.

Husk på:

Hvis du kan foretage blot én placering, vil din provision alene dække det meste af dine indledende generalomkostninger.

Invester i en CRM (£18 – £75 pr. bruger/måned)

For at holde styr på dine kandidater, samtaler og placeringer har du brug for en CRM-platform (Customer Relationship Management). Selv om din CRM ikke er en vigtig del af opstarten af en rekrutteringsvirksomhed, bekræftede engagementet med vores netværk, at du virkelig ikke kan vokse uden en.

Der er et par ting at overveje, når du vælger en CRM, såsom funktionalitet, licenser og – selvfølgelig – pris.

Med hundredvis af CRM’er at vælge imellem, er det værd at lave din research for at finde det, der passer bedst til dig.

Fundamentalt set har du brug for en CRM for at kunne skalere.

Joseph Nabarro (Associate Director, Annapurna Recruitment)

Da du lige er startet op, bør du kun betale for de brugere, du har brug for. Priserne varierer fra plan og udbyder til udbyder, men du skal regne med at betale mindst 10 £ pr. person hver måned. Nogle af de mest populære CRM-udbydere for rekrutteringsfirmaer omfatter:

Zoho Recruit (£18, £36 eller £54 pr. bruger/måned, faktureres årligt)

Zoho tilbyder tre prisniveauer (standard, professionel og enterprise) for hver bruger på månedlig basis.

På standardabonnementet tilbyder Zoho et fantastisk sæt kernefunktioner som CV-parsing, hiring pipelines, masse-e-mails og jobopslag.

På det professionelle niveau begynder du virkelig at få valuta for pengene med funktioner som avanceret kandidatmatching og portaler samt sociale integrationer, der kan hjælpe dig med at kaste et bredere net ud, når du skal finde kandidater.

På virksomhedsniveau får du adgang til Zoho’s white label-stiltjenester, herunder en portal, der giver kunderne mulighed for at administrere alle faser af deres rekrutteringsproces.

Bullhorn (abonnementer fra 99 USD pr. bruger/måned)

Bullhorn er måske det bedste enkeltstående ansøgersporingssystem derude, men deres fulde CRM-økosystem kan være omkostningstungt for mindre virksomheder. Når det er sagt, er Bullhorns produkt kendt for det niveau af granularitet og kontrol, som det giver brugerne gennem hele rejsen, fra første briefing til placering.

Priserne begynder ved 99 dollars pr. bruger/måned for Team-udgaven (op til 10 brugere), mens prisen for det fulde CRM afhænger af virksomhedens størrelse og krav.

Workable (planer fra 99 dollars pr. job/måned)

Workable tilbyder en unik prismodel baseret på antallet af opslåede job i stedet for antallet af brugere. Brugere kan tilmelde sig enten abonnementet “Hire as needed” ($99/job/måned) eller abonnementet “Hire at scale” (prisen afhænger af virksomhedens størrelse).

Workable tilbyder et stort udvalg af premium jobopslag, skabeloner, mobilvenlige ansøgningssider og fremragende kundesupport. Med deres avancerede plan får brugerne adgang til AI-drevet kandidatsøgning, svarende til Bullhorn og Zoho’s avancerede tilbud.

Get LinkedIn Premium (£66,66/måned – faktureres årligt)

LinkedIn Premium giver langt større overblik som rekrutteringsansvarlig, hvilket giver dig mere fleksibilitet, skala og granularitet i forhold til, hvordan du søger kandidater. Med et LinkedIn Hiring-abonnement kan du kontakte enhver potentiel kandidat med InMail, spare tid med avancerede søgefiltre for at finde præcis de rigtige kandidater, der matcher dine krav, og nyde godt af en lang række andre rekrutteringsorienterede funktioner.

Udforsk mulighederne for fakturafakturering (varierer)

Hvis du planlægger at foretage midlertidige/kontraktmæssige placeringer, vil der naturligvis være et underskud mellem at betale dine entreprenører og at blive betalt af dine kunder, hvilket kan være vanskeligt for dit cashflow.

Der findes en række muligheder for fakturafinansiering til at bygge bro over hullet og modtage dit overskud på forhånd, hvilket giver dig den kapital, du har brug for til at vokse.

Factoring med back-office er en foretrukken metode for britiske rekrutteringsbureauer. Sådan fungerer det:

1. Finansieren finansierer placeringen og administrerer alt backoffice for dig, herunder kontrakter, timesedler, fakturaer og betalinger.
2. De betaler din entreprenør og sender dig fakturaoverskuddet (efter fradrag af et gebyr).
3. De opkræver betalingen fra din kunde, så du kan fokusere på at udvikle din virksomhed.

Og det er det.

Husk, at de fleste udbydere opkræver flere standardgebyrer, herunder servicegebyrer, renter i forhold til dine debitordage, oprettelsesomkostninger og et væld af andre skjulte gebyrer.

Med Sonovate betaler du ét enkelt gebyr, som trækkes fra pr. faktura. Ingen etableringsomkostninger, ingen skjulte gebyrer, og vi tager os af din administration, så du kan fokusere på leveringen.

Summarum

Hvor mange penge skal du bruge for at starte et rekrutteringsbureau? Ikke så meget, som du tror.

Overordnet set er dine samlede minimumsomkostninger for at starte et rekrutteringsbureau:

• Essentials: £30 up front, £30/måned
• Add ons: £85-150/måned

I sidste ende handler rekruttering om at opbygge relationer og forstå mennesker. Selv om dine startomkostninger sandsynligvis er lavere end forventet, vil det at investere lidt ekstra tid og penge i begyndelsen hjælpe dig med at lægge et solidt fundament for fremtidig vækst.

Godt held og lykke!