Hvad er den bedste måde at svare på en e-mail/Linkedin-præsentation på?
Jeg bliver introduceret meget via e-mail og LinkedIn, og jeg bliver spurgt meget om, hvordan jeg skal svare på det. Her er den formel, jeg bruger til at svare:
Først takker jeg den person, der introducerede mig, og jeg siger noget pænt om dem, eksempel:
“Tak Jennifer for at introducere John, du har altid introduceret mig til fantastiske mennesker.”
Dette er en meget autentisk udtalelse, fordi Jennifer altid gør det. Du må ikke komplimentere folk for noget, de ikke har gjort, for så vil det virke falsk. Sørg for, at du altid taler med din egen stemme.
Så ville jeg efterlade et dobbelt mellemrum for at angive, at jeg var færdig med at tale til den person, der præsenterede mig. Derefter begynder jeg at tale til den person, der blev præsenteret for mig.
Der er et par muligheder her; hvis den person, der præsenterede os, forklarede, hvorfor han eller hun præsenterede os, og grunden til, at vi bør komme i kontakt med hinanden, vil mit svar bygge på det, så jeg vil sige noget i retning af:
“Hej John,
Det er meget rart at møde dig, Jennifer taler meget godt om dig.
Jeg er super spændt på at vide mere om dine eventyr, blogskrivning og de nye ting, du arbejder på i forbindelse med dit LA-projekt.”
Hvis Jennifer præsenterede os uden at forklare en masse, så ville jeg sige noget i stil med dette:
“Hej John,
Det er meget rart at møde dig
Jennifer præsenterer mig altid for fantastiske mennesker, så jeg kan ikke vente med at lære mere om dig og det, du laver.”
Så ville jeg fremsætte en anmodning om at aftale et tidspunkt, hvor vi kan mødes eller blive ringet op, hvis de ikke er i samme by, så jeg ville sige noget i stil med:
“Hvordan ser de næste to uger ud for dig, jeg er ledig tirsdag og onsdag eftermiddag og torsdag morgen. Hvad fungerer bedst for dig?
Fremme mig til at høre fra dig
Nyd en god dag”
Finally, jeg ser en masse mennesker nævner nogle gange “great to e-meet you” eller “Great to meet you through email” det er helt fint, jeg har bare droppet det efter at have brugt det et par gange, fordi det er lidt tydeligt, at vi taler over e-mail og det er elektronisk, så “nice to meet you” gjorde tricket for mig.
Det vigtigste at huske er altid at være autentisk og tale med din egen stemme, vær optimistisk, positiv, værdsættende over for den person, der introducerede dig, og imødekommende over for den person, der bliver introduceret for dig, det er sådan du får flere intros 🙂
Note: i e-mailen, når jeg svarer, sørger jeg for, at den person, der introducerede os, står i Cc-feltet, og jeg flytter den person, jeg henvender mig til, over i feltet Til. Hvis den person, der introducerede os, er meget vigtig og har travlt, flytter jeg dem til Bcc-feltet, så de ved, at jeg har svaret, og de ikke får alt det frem og tilbage, der kommer bagefter.
Jeg håber, at dette hjælper dig med at reagere bedre og mere effektivt på introduktioner via e-mail for at opbygge langvarige relationer med fantastiske mennesker som dig.
Vil gerne høre fra dig, dine ideer, feedback, erfaringer og spørgsmål om dette emne og denne artikel.
Hvis du fandt værdi i denne artikel, bedes du like og dele, du ved aldrig, hvem der ellers i dit netværk kan finde det værdifuldt 🙂